新品發(fā)布會流程詳解

新品發(fā)布會流程詳解對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認識，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會的經(jīng)費;請專業(yè)的公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程，確定方案;準備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請函。下面就給大家整理一下發(fā)布會的主要流程吧。一、會議議程安排1、接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到；2、引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場；3、開場表演：熱舞吸引并聚集人氣；4、播放企業(yè)宣傳片；5、主持人請來賓就座；6、主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體；7、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布；8、新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品功能演示短片；9、產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用；10、記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答；11、領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動；12、節(jié)目安排；13、發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細交流意向，與媒體交流結(jié)束，散場。二、場地布置1、會場要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌；2、來賓接待臺，設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)В?、場地可擺放展架，寫真等；4、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花；5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽；6、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎；7、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料；8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會應(yīng)邀人員1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表；2、邀請經(jīng)銷商代表；3、邀請部分意向客戶代表；4、邀請媒體。四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料1、會議時間項目安排流程；2、新聞通稿；3、演講發(fā)言稿；4、發(fā)言人的背景資料介紹；5、公司宣傳冊；6、新產(chǎn)品說明資料；7、有關(guān)圖片；8、紀念品禮品領(lǐng)用券；9、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))；10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。五、發(fā)布會組織1、組委會組長(負責(zé)整個活動與廣場負責(zé)人協(xié)調(diào))；2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)各小組的協(xié)調(diào))；3、領(lǐng)導(dǎo)小組細分：a會場接待(6人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)；4、場務(wù)維護(負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)；5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責(zé)a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫；6、主持人(主要負責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)；7、外聯(lián)(主要負責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容1、會議手冊；2、新品文字資料(招商)；3、相關(guān)圖片、信箋和筆；4、禮品券。七、發(fā)布會籌備1、發(fā)布會策劃方案定稿；2、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定；3、上述材料印刷品交；4、相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱；5、確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函；6、將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練；7、聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展；8、最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等；9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查；10、全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座；11、主持人宣布新品發(fā)布會開始，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。八、新品發(fā)布會所需人員、物料1、禮儀(6人：會場)；2、新品展示模特(4人：會場)；3、主持人(1人：主講臺)；4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi))；5、數(shù)碼相機(3人3部：場內(nèi))；6、橫幅(2條：會場)；7、彩虹門(一只：會場)；8、彩旗(8只：會場)；9、花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)；10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)；11、簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)；12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)；13、大型噴繪背景(1張：會場背景墻)；14、綬帶(6條：接待禮儀)；15、X展架(多個：會場以及廣場內(nèi))；16、產(chǎn)品展示架(2個：展臺)；17、贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))；18、產(chǎn)品VI會標(1塊：演講臺)；19、資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))；20、請柬(多份：視邀請人數(shù))；21、指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))；22、抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)；23、招待煙(10條：賓客接待)；24、礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)；25、蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)；26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)；27、來賓證(多個：視來賓人數(shù))；28、新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)；29、新品海報