




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
(優(yōu)選)紡織品外貿(mào)跟單實務(wù)ppt當前1頁,總共289頁。第一章緒論第一節(jié)紡織品外貿(mào)跟概述一、外貿(mào)跟單員的含義指進出口貿(mào)易合同簽訂后,對貿(mào)易合同項下訂單的貨物,在生產(chǎn)加工、貨物運輸、報檢、保險、保管和結(jié)匯等環(huán)節(jié)進行部分或全部跟蹤或操作,協(xié)同完成貿(mào)易合同履行的外貿(mào)從業(yè)人員。(外貿(mào)跟單員——外貿(mào)跟單員是指在進出口業(yè)務(wù)中,在貿(mào)易合同簽訂后,依據(jù)合同和相關(guān)單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)從業(yè)人員)。當前2頁,總共289頁。外貿(mào)跟單中的“跟”是指跟進跟隨或跟蹤,其‘單’是指進出口貿(mào)易合同或信用證項下的訂單。二、外貿(mào)跟單的分類(一)出口外貿(mào)跟單和進口外貿(mào)跟單(二)前程跟單、中程跟單、全程跟單(三)外貿(mào)公司跟單和生產(chǎn)企業(yè)跟單三、外貿(mào)跟單員與其他外貿(mào)工作崗位的關(guān)系當前3頁,總共289頁。跟單員、單證員、外銷員、報檢員、報關(guān)員、貨代員及六者間的關(guān)系?簡單的講外銷員主要是對外談判、簽定合同;跟單員就是落實定單,監(jiān)控和管理交貨過程;國際商務(wù)單證員就是中間環(huán)節(jié)外貿(mào)單據(jù)的處理,報關(guān)員是從事企業(yè)涉及海關(guān)的一些事務(wù)處理;報檢員是專門從事企業(yè)辦理檢驗檢疫業(yè)務(wù)的;貨代員是專門從事貨物的運輸?shù)?。這六個環(huán)節(jié)是獨立存在的,也是相互聯(lián)系的,將外貿(mào)整個運作流程都有效的連接了起來。隨著分工細化,使得這六個環(huán)節(jié)缺一不可。當前4頁,總共289頁。第二節(jié)紡織品外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容一、外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容(一)貿(mào)易合同磋商階段1、備好洽談樣品2、提供各種技術(shù)與材料的說明書及價格表(二)貿(mào)易合同訂立階段(三)貿(mào)易合同履行階段1、加工合同簽訂2、物料采購跟單3、生產(chǎn)品質(zhì)跟單4、交貨期跟單(四)貿(mào)易合同履行后階段1、跟蹤銷售2、跟蹤客戶當前5頁,總共289頁。二、外貿(mào)跟單員的工作特點(一)業(yè)務(wù)面廣(二)節(jié)奏快(三)溝通性好(四)政策性強(五)責任心高當前6頁,總共289頁。第三節(jié)外貿(mào)跟單員的素質(zhì)要求一、職業(yè)素質(zhì)與交際禮儀(一)職業(yè)基本素質(zhì)(二)交際禮儀二、知識結(jié)構(gòu)(一)專業(yè)基礎(chǔ)知識(二)商務(wù)法律知識(三)外貿(mào)專業(yè)知識(四)商品基礎(chǔ)知識當前7頁,總共289頁。1、明確外貿(mào)商品的分類原則及作用(1)商品分類的基本原則(2)商品分類的作用2、知曉外貿(mào)商品以國際危險貨物的分類(1)三種外貿(mào)商品分類體系(2)主要國際貿(mào)易商品目錄3、掌握商品的特性當前8頁,總共289頁。4、了解商品的包裝材料和回收標志(1)選用包裝材料(2)包裝材料的回收標志(3)部分國家對包裝材料的要求(五)熟悉國際和我國標準體系1、國際標準體系(1)ISO質(zhì)量和環(huán)境標準體系(2)質(zhì)量體系認證(3)產(chǎn)品質(zhì)量認證當前9頁,總共289頁。2、我國標準體系(1)我國標準分類(2)我國安全認證的標志三、基本能力(一)市場調(diào)研預(yù)測能力(二)推銷能力(三)語言表達能力(四)社交協(xié)調(diào)能力(五)綜合業(yè)務(wù)能力當前10頁,總共289頁。四、管理素質(zhì)(一)管理的基本知識1、管理的基本職能2、管理的基本原理3、管理的基本方法(二)工廠管理知識當前11頁,總共289頁。1、生產(chǎn)計劃2、原材料采購管理3、倉庫管理4、生產(chǎn)管理5、品質(zhì)管理當前12頁,總共289頁。第二章紡織品合同的磋商與訂立第一節(jié)紡織品出口貿(mào)易流程一、擬寫建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函二、監(jiān)理業(yè)務(wù)關(guān)系信函的實例當前13頁,總共289頁。一、尋找目標客戶的途徑當前14頁,總共289頁。Thewaysofestablishingbusinessrelations(建立業(yè)務(wù)關(guān)系的途徑)
throughself-introductionorinquiriesreceivedfromthecustomersabroad(通過自我介紹或國外客戶來函詢問)throughbanks(通過銀行)throughthecommercialcounselor’sofficeorthechamberofcommenceabroad.(通過駐外使館商務(wù)參贊處和國外商會)當前15頁,總共289頁。Thewaysofestablishingbusinessrelations(建立業(yè)務(wù)關(guān)系的途徑)
throughtheadvertisementsinnewspapers(通過報紙上的廣告信息)throughintroductionfrombusinessconnections(通過自己的商業(yè)關(guān)系)throughintroductionfromhissubsidiaries,branches,oragentsabroad(通過本公司或國外的代理商)當前16頁,總共289頁。Thewaysofestablishingbusinessrelations(建立業(yè)務(wù)關(guān)系的途徑)
throughmarketinvestigation(通過市場調(diào)查)throughattendenceattheimportandexportcommoditiesfairs(通過參加進出口展覽會)throughvisitsabroadbytradedelagationsandgroups(通過貿(mào)易代表團和小組到國外訪問)當前17頁,總共289頁。Thewaysofestablishingbusinessreations(建立業(yè)務(wù)關(guān)系的途徑)通過因特網(wǎng)(1)阿里巴巴網(wǎng)站()。(2)中國制造()。(3)環(huán)球資源網(wǎng)()
通過搜索引擎當前18頁,總共289頁。二、客戶資信調(diào)查的內(nèi)容(一)資信調(diào)查的項目主要有三種:“商業(yè)道德”(character)、“經(jīng)營能力”(capacity)和“資力”(capital),即所謂的“3C”(threeC’s)。1.商業(yè)道德。買方如缺乏良好的商業(yè)道德,不但在履行契約的誠意方面容易發(fā)生問題,而且會借故對各方面進行挑剔。2.經(jīng)營能力。買方如經(jīng)營能力不佳,在銷售及競爭方面經(jīng)常容易失敗,以致賣方的貨物在進口地不易售出,將嚴重影響以后的銷路。3.資金實力。資力雄厚的買方不但有較好的支付能力,而且有較強的推銷能力。當前19頁,總共289頁。(二)資信調(diào)查的具體內(nèi)容1.客戶政治情況。主要了解客戶的政治背景、與政界的關(guān)系、公司企業(yè)負責人參加的黨派及對我國的政治態(tài)度等。2.客戶的組織機構(gòu)情況。包括企業(yè)的性質(zhì)、創(chuàng)建歷史、內(nèi)部組織機構(gòu)、主要負責人及擔任的職務(wù)、分支機構(gòu)等。調(diào)查中,應(yīng)弄清廠商企業(yè)的中英文名稱、詳細地址,防止出差錯。3.客戶資信情況。這是客戶資信調(diào)查的主要內(nèi)容,特別是對中間商更應(yīng)重視??蛻糍Y信情況包括客戶擁有的資本和信譽兩個方面。資本指企業(yè)的注冊資本、實有資本、公積金、其他財產(chǎn)以及資產(chǎn)負債等情況;信譽指企業(yè)的經(jīng)營作風(fēng)、履約信譽等。當前20頁,總共289頁。4.客戶經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍。主要是指客戶的企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的商品及品種,經(jīng)營的性質(zhì)是代理商、生產(chǎn)商還是零售批發(fā)商等。5.客戶經(jīng)營能力。指客戶業(yè)務(wù)活動能力、資金融通能力、年營業(yè)額、經(jīng)營方式、銷售渠道以及在當?shù)睾蛧H市場上的貿(mào)易關(guān)系等。6.客戶的經(jīng)營場所。主要調(diào)查客戶經(jīng)營場所的位置、性質(zhì)、用途等,這是客戶經(jīng)營的實體,有經(jīng)營場所的話,就可以排除客戶所在的公司為“皮包公司”的可能。此外,對客戶資信進行調(diào)查后,應(yīng)建立檔案卡備查,分類建立客戶檔案。總之,要善于利用不同類型客戶的長處,為我服務(wù)當前21頁,總共289頁。第二節(jié)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的途徑及建交函的寫作
一、與目標客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系的基本途徑在獲取目標客戶相關(guān)資料后,可以采用直接和間接兩種方式與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系。采用直接方式,外貿(mào)企業(yè)可以派出代表到目標市場區(qū)物色和接洽貿(mào)易對象,這種方式針對性強,可以節(jié)省時間,提高建交的可能性,但成本較高;采用間接方式,外貿(mào)企業(yè)可以通過函電或發(fā)送資料建立關(guān)系,這種方法的優(yōu)點是成本低廉,但針對性不強,耽誤時間。目前,這兩種方式在實際中都有應(yīng)用,對于剛?cè)胄械男∑髽I(yè),更偏向采用間接方式。當前22頁,總共289頁。二、建交函的寫作方法當前,大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都是通過B2B平臺尋找客戶,找到客戶后,再通過寫建交函的方式與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系。建交函,是外貿(mào)函電的一種,有特定的結(jié)構(gòu)和格式,目的是為了有效傳遞商務(wù)信息當前23頁,總共289頁。Self-Introduction(出口商自我介紹)DearSirsWeoweyournameandaddresstotheCommercialCounselor’sOfficeoftheBritishEmbassyinBeijingwhohasinformedusthatyouareinthemarketfor
Garments.Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufortheestablishmentoftraderelationswithyou.當前24頁,總共289頁。Weareastateownedcompany,mainlyhandlingtheexportofallkindsofGarments.AndwehaveexportedGarmentsformorethan20years.Ourcompanyhasenjoyedgoodreputationinthisline.Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourExportListcoveringthemainitemsavailableatpresent.當前25頁,總共289頁。Shouldanyoftheitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Weshallbegladtogiveyouourlowestquotationsuponreceiptofyourdetailedrequirements.Itisourhopetopromote,byjointefforts,bothtradeandfriendshiptoourmutualadvantage.當前26頁,總共289頁。Welookforwardtoreceivingyourenquiriessoon.Yoursfaithfully,當前27頁,總共289頁。從課文分析寫作要點1.從何處得知對方的名稱和地址(howyoulearnedofhim)WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounselor’sOfficeoftheBritishEmbassyinBeijing當前28頁,總共289頁。2.簡單介紹你自己(briefintroductiontoyourself)Weareastateownedcompany,mainlyhandlingtheexportofGarments當前29頁,總共289頁。3.寫信的意圖(theintentionofwritingtheletter)Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufortheestablishmentoftraderelationswithyou.當前30頁,總共289頁。4.期望對方早日回復(fù)Welookforwardtoreceivingyourenquiriessoon.當前31頁,總共289頁。第二節(jié)出口貿(mào)易磋商一、貿(mào)易磋商的基本程序(一)貿(mào)易磋商的形式(二)貿(mào)易磋商的內(nèi)容(三)貿(mào)易磋商的基本環(huán)節(jié)二、出口貨物樣品跟單(一)樣品的作用(二)憑樣品買賣實務(wù)三、貿(mào)易磋商實例當前32頁,總共289頁。詢價或詢盤是一種詢問。按其內(nèi)容可分為一般詢盤(generalenquiry)和具體詢盤(specificenquiry)一般詢盤是買主為了了解情況向賣主索取商品目錄本、價目單、樣品或樣本等等。具體詢盤是買主有做買賣的要求,指定商品要求賣主報盤。當前33頁,總共289頁。在國際貿(mào)易中,業(yè)務(wù)磋商可分為四個環(huán)節(jié):詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。在這四個環(huán)節(jié)中,發(fā)盤和接受是必不可缺的環(huán)節(jié),詢盤和還盤則可有可無。一、詢盤(Inquiry)(一)概念:是指交易的一方向?qū)Ψ教皆冇嘘P(guān)交易條件表示交易愿望的一種行為,也稱邀請發(fā)盤。詢盤可以由買方向賣方提出,也可由賣方向買方發(fā)出,前者稱為操盤(BuyingInquiry),后者稱為索盤(SellingInquiry)。當前34頁,總共289頁。AGeneralEnquiry一般詢盤
DearSirs,Wearegladtonotefromyourletterof1stSept.thatasexportersofChineseCottonPiecegoodsyouaredesirousofenteringintodirectbusinessrelationswithus.Thishappenstocoincidewithourdesire.Atpresent,weareinterestedinPrintedShirtingandshallbepleasedtoreceivefromyoubyairmailcatalogues,samplebooksandallnecessaryinformationregardingthesegoodssoastoacquaintuswiththequalityandworkmanshipofyoursupplies.當前35頁,總共289頁。MeanwhilepleasequoteusyourlowestpriceCIFVancouverinclusiveofour5%commission,statingtheearliestdateofshipment.Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateacceptable,weintendtoplacealargeorderwithyou.Wetrustyouwillgiveusanearlyreply.Yoursfaithfully,當前36頁,總共289頁。MeanwhilepleasequoteusyourlowestpriceCIFVancouverinclusiveofour5%commission,statingtheearliestdateofshipment.Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateacceptable,weintendtoplacealargeorderwithyou.Wetrustyouwillgiveusanearlyreply.Yoursfaithfully,當前37頁,總共289頁。發(fā)盤(Offer)(一)概念:又稱發(fā)價、報價、報盤,是指交易一方(發(fā)盤人)向另一方(受盤人)提出各項交易條件,并愿意按照這些條件達成交易訂立合同的一種肯定的表示。當前38頁,總共289頁。報盤(offer)是交易磋商中的主要環(huán)節(jié)之一。在出口貿(mào)易中,報盤通常是賣方給買方提出某種交易條件包括商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、交貨期和付款方式等并按此條件成交。報盤有虛盤(offerwithoutengagement)和實盤(firmoffer)兩種形式。報盤人在有效期內(nèi)不得隨意撤回或修改報盤的內(nèi)容是實盤;而虛盤是報盤人有保留的愿意以一定條件達成交易的表示。虛盤對報盤人無約束力。區(qū)分實盤和虛盤,關(guān)鍵看報盤的條件,虛盤都附有保留條款,如(subjecttoourfinalconfirmation)表示以我方最后確認為準.當前39頁,總共289頁。實盤必須兩個條件:一是要提出完整,肯定,明確的條件;二是必須規(guī)定有效期限。如:Weofferyoufirmsubjecttoreplyby17:00,(before)…ourtime,Sept.30th.Weofferyoufirmsubjecttoyourreply(acceptance)reachherewithin3daysfromtoday.當前40頁,總共289頁。虛盤的內(nèi)容是不明確的,不完整的,也不是最后的,因此對報盤人也無約束力Subjecttoourfinalconfirmation(以我方最后確認為準)Subjecttopriorsale.(以先售為條件)Subjecttochangewithoutnotice(如有變化,恕不通知)Subjecttothegoodsbeingunsold.(以商品未售為準)Subjecttofluctuationsofthemarket(隨市場而變動)Withoutengagement(obligation)(無約束力)當前41頁,總共289頁。三、還盤(counter-offer)概念:又稱還價、反要約——是受盤人對發(fā)盤內(nèi)容不完全同意而提出修改或變更的表示。還盤特點1.還盤既是受盤人對發(fā)盤的拒絕,也是受盤人以發(fā)盤人的身份所提出的新發(fā)盤。還盤一經(jīng)作出,原發(fā)盤即失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。2.一筆交易有時不經(jīng)過還盤即可達成,有時要經(jīng)過還盤,甚至往返多次的還盤才能達成。3.進行還盤時一般僅將不同條件的內(nèi)容通知對方。當前42頁,總共289頁。
2.還盤的法律效力還盤是對發(fā)盤的拒絕,還盤一經(jīng)作出,原發(fā)盤即失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。一項還盤等于是受盤人向原發(fā)盤人提出的一項新的發(fā)盤。還盤作出后,還盤的一方與原發(fā)盤的發(fā)盤人在地位上發(fā)生了變化,還盤者由原來的受盤人變成新發(fā)盤的發(fā)盤人,而原發(fā)盤的發(fā)盤人則變成了新發(fā)盤的受盤人當前43頁,總共289頁。ACounter-Offer還盤
DearSirorMadam:ThankyouforyourofferofJune12,for50,000pairsofsocks.Weregrettosaythat,comparedwiththeoffersfromothersources,yourpriceistoohighandobviouslyoutoflinewiththeprevailingmarkethere.當前44頁,總共289頁。Asfarasweknown,priceofsimilargoodshasdeclinedbyabout15%sincelastDec.Somesuppliersevenofferaspecialdiscountofashighas20%onordersexceedingUS$100,000,Muchaswewouldliketodomorebusinesswithyou,it’sratherdifficultforustoacceptyourpriceofUS$18.50/perpc.FOBShanghai.當前45頁,總共289頁。Unlessyoucanseeyourwaycleartoreduceyourpriceby10%,wewillhavenochoicebuttocoverourrequirementselsewhere.Itisinviewofthelongandfriendlybusinessrelationsbetweenusthatwehavemadethiscounter-offer,whichwehopeyouwillconsidercarefullyandacceptwithoutanydelay.SincerelyYours當前46頁,總共289頁。二、接受接受,同發(fā)盤一樣,既屬于商業(yè)行為,又屬于法律行為,接受產(chǎn)生的重要法律后果是交易達成、合同成立。(一)構(gòu)成有效接受的條件按照《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》的規(guī)定,一項有效的接受應(yīng)具備以下條件:
1.接受必須由受盤人做出這一條件與構(gòu)成有效發(fā)盤的第一個條件相呼應(yīng),發(fā)盤必須向特定的人作出,即在該發(fā)盤中含有該發(fā)盤人愿與該特定的受盤人依此條件訂立合同的意愿,但這并不意味著該發(fā)盤人愿意以這些條件與任何人訂立合同。因此,接受只能由受盤人作出才具有效力,其他任何第三人即使了解發(fā)盤的內(nèi)容并表示完全同意,也不能被視為有效接受,而只能被視為他向原發(fā)盤人所作出的一項發(fā)盤。此時,該第三人為發(fā)盤人,而原發(fā)盤人為該第三人所作出的發(fā)盤的受盤人,只有在原發(fā)盤人對該第三人所作出的發(fā)盤表示接受后,雙方才能達成一致,否則雙方之間不能成立合同關(guān)系。當前47頁,總共289頁。當然,這并不是說發(fā)盤人不能同原定受盤人之外的第三方進行交易,只是說,第三方作出的接受不具有法律效力,它對發(fā)盤人沒有約束力。如果發(fā)盤人愿意按照原定的條件與第三方進行交易,他也必須向?qū)Ψ奖硎就獠拍苡喠⒑贤驗槭鼙P人之外的第三方作出的所謂“接受”只是一種“發(fā)盤”,并不能表示合同成立。
2.接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤相符原則上講,接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤的內(nèi)容完全一致,才能被視為有效的接受,雙方當事人的合同才能成立。如果受盤人在答復(fù)發(fā)盤時,使用了“接受”字樣,但卻添加了條件或?qū)υl(fā)盤的內(nèi)容作出了某些變更,這在法律上稱為有條件的接受。有條件的接受,原則上應(yīng)視作對發(fā)盤的拒絕,構(gòu)成還盤。
3.接受必須在一項發(fā)盤的有效期限內(nèi)表示這是一項有效接受必須遵守的原則。
發(fā)盤的有效期具有雙重意義:當前48頁,總共289頁。第三節(jié)貿(mào)易合同的訂立一、貿(mào)易合同的形式二、貿(mào)易合同的主要內(nèi)容三、貿(mào)易合同訂立的有效條件和程序四、訂立貿(mào)易合同的實例當前49頁,總共289頁。第三章選擇生產(chǎn)企業(yè)與簽訂加工合同第一節(jié)信用證審核一、進口商開立信用證(一)開立信用證的程序如果合同規(guī)定采用信用證支付方式,進口方須在合同規(guī)定的時限內(nèi)向當?shù)劂y行申請開證。申請開立信用證的流程見圖當前50頁,總共289頁。圖3-1開立信用證的業(yè)務(wù)流程進口商合同出口商填開證申請書交押金開征行/付款行信用證正本和副本通知行/議付行信用證當前51頁,總共289頁。(二)開證行開立信用證IRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITSEQUENCEOFTOTAL:1/1FORMOFDOC.CREDIT:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER:XT173DATEOFISSUE:060430DATEANDPLACEOFEXPIRY:DATE060630ATBENEFICIARY’SCOUNTRYAPPLICANT:TKAMRACORPORATION6-7KAWARAMACHOSAKAJAPAN當前52頁,總共289頁。ISSUINGBANK:FUJIBANK1013SAKULAOTOLIKINGMACHIOSAKAJAPANBENEFICIARY:SHANGHAIIMPORT&EXPORTTRADECORPORATION1321ZHONGSHANROADSHANGHAICHINAAMOUNT:CURRENCYUSDAMOUNT60000.00AVAILABLEWITH/BY:OSAKABANKNEWYORKBRANCHBYNEGOTIATIONDRAFTSAT…:DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICECOST
當前53頁,總共289頁。DRAWEE42A:FUJIBANKPARTIALSHIPMENTS43P:NOTALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:NOTALLOWEDLOADINGONBOARD44A:SUZHOUPORTFORTRANSPORTATIONTO```44B:OSAKAPORTLATESTDATEOFSHIPMENT44C:060520DESCRIPTIONOFGOODS45A:T-SHIRTASPERS/CNO.TXT264CIFOSAKADOCUMENTSREQUIRED46A:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICE,2ORIGINALAND4COPIES.+PACKINGLIST,1ORIGINALAND4COPIES.當前54頁,總共289頁。+CERTIFICATEOFORIGINGSPCHINAFORMA,ISSUEDBYTHECHAMBEROFCOMMERCEOROTHERAUTHORITYDULYENTITLEDFORTHISPURPOSE.+FULLSETOFNEGOTIABLEINSURANCEPOLICYORCERTIFICATEBLANKENDORSEDFOR120PERCENTOFTHEINVOICEVALUECOVERINGALLRISKS.+FULLSETOFB/LCLEANONBOARD,MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDANDMARKED
“FREIGHTPREPAID”ANDNOTIFYAPPLICANT.+QUALITYCERTIFICATEISTOBEEFFECTEDBEFORESHIPMENTANDISREQUIREDFROMTHEINSPECTINGAGENCYDESIGNATEDBYTHEBUYER.當前55頁,總共289頁。CHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEJAPANAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY.PERIODFORPRESENTATION48:DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.當前56頁,總共289頁。普惠制產(chǎn)地證GeneralizedSystemofPreferenceofOrigin凡是給予我國以普惠制關(guān)稅優(yōu)惠待遇的國家出口的受惠商品均須提供這種產(chǎn)地證,并以此作為進口國海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。其書面格式為“格式A”(FormA)。但對新西蘭除使用格式A外,還需提供格式59A證書(Form59A)。對澳大利亞不用任何證書,只需在商業(yè)發(fā)票上加注有關(guān)聲明文句即可。在我國,普惠制產(chǎn)地證書由出口人填制后連同普惠制產(chǎn)地證申請書和商業(yè)發(fā)票一份,送交出入境檢驗檢疫局簽發(fā)。當前57頁,總共289頁。二、出口商審核信用證
(一)通知行審核信用證通知行收到信用證
通知行收到信用證,立即審核開證行的業(yè)務(wù)往來情況、政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線等,并鑒別信用證的真?zhèn)?。?jīng)審查無誤,則在信用證正本上加蓋“證實書”戳印,并將其隨信用證通知書交出口方審核。當前58頁,總共289頁。(二)出口商審核信用證出口方主要審核信用證的內(nèi)容是否與合同一致,主要有:1、對信用證性質(zhì)的審核由于信用證的性質(zhì)直接關(guān)系到我方能否安全收匯,因此,來證必須注明“不可撤銷”字樣。當前59頁,總共289頁。2、對信用證規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝的審核信用證就商品名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝的規(guī)定須與合同一致,如發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定不符,我方又不能接受的,應(yīng)要求買方改證。當前60頁,總共289頁。3、對信用證金額、貨幣的審核信用證的金額與貨幣應(yīng)與合同一致,如合同訂有溢短裝條款,信用證金額亦有相應(yīng)的增減。當前61頁,總共289頁。4、對信用證規(guī)定單據(jù)的審核對信用證中所要求提供的單據(jù)種類、填寫內(nèi)容、文字說明、文件份數(shù)、填寫方法等都要認真審核。凡是信用證中要求的單據(jù)與我國政策相抵觸或根本辦不到的,應(yīng)及時與對方聯(lián)系修改。當前62頁,總共289頁。5、對信用證有效期、到期地點、裝運期的審核裝運期必須與合同規(guī)定的時間相一致。如因來證太晚或發(fā)生意外情況而不能按時裝運,應(yīng)及時電請買方展延裝運期限。如來證僅規(guī)定有效期而未規(guī)定裝運期時,信用證的有效期可視為裝運期;來證的有效期和裝運期是同一個時期,即為“雙到期”的信用證,當前63頁,總共289頁。按我方能否按時裝運來決定是否讓對方修改有效期。一般說來,信用證的有效期與裝運期一般都有一定的合理時間間隔,以便裝船發(fā)運貨物后有充足的時間辦理制單、結(jié)匯工作。到期地點一般都要求在我國境內(nèi),如規(guī)定到期地點在國外,因不好掌握寄單時間,一般不輕易接受。
當前64頁,總共289頁。三、審核信用證的實例(一)背景資料上海進出口貿(mào)易公司在收到進口商開立的不可撤銷跟單信用證后,必須對信用證進行審核,在確認無誤后,進行備貨,安排出口貨物的加工生產(chǎn)。為此,方方小姐認真審核編號為XT173的信用證。(二)工作內(nèi)容1、跟單員的主要工作
當前65頁,總共289頁。在審證階段,跟單員通常協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做好以下審核工作:(1)跟單員應(yīng)根據(jù)客戶工藝單和樣品等內(nèi)容及要求對信用證規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝進行審核。(2)跟單員應(yīng)根據(jù)貿(mào)易合同的有關(guān)規(guī)定對信用證的裝運期進行審核,評估企業(yè)能否在信用證或合同規(guī)定的交貨期內(nèi)完成生產(chǎn)。2、審證與改證當前66頁,總共289頁。IRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITSEQUENCEOFTOTAL*27:1/1FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:XT173DATEOFISSUE31C:060430DATEANDPLACEOFEXPIRY*31D:DATE060630ATBENEFICARY’SCOUNTRYAPPLICANT*50:TKAMRACORPORATION6-7KAWARAMACHOSAKAJAPANISSUINGBANK*52A:FUJIBANK1013SAKULAOTOLIKINGZAMACHIOSAKAJAPANBENEFICIARY*59:SHANGHAIIMPORT&EXPORTTRADECORPORATION1321ZHONGSHANROADSHANGHAICHINA
當前67頁,總共289頁。AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT60000.00AVAILABLEWITH/BY*41D:OSAKABANKNEWYORKBRANCHBYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICECOSTDRAWEE42A:FUJIBANKPARTIALSHIPMENTS43P:NOTALLOWEDLOADINGONBOARD44A:SHANGHAIPORTFORTRANSPORTATIONTO^44B:OSAKAPORTLATESTDATEOFSHIPMENT44C:060620當前68頁,總共289頁。DESCRIPTIONOFGOODS45A:100%COTTONCOLOURWEAVET-SHIRTASPERS/CNO.TXT264CIFOSAKADOCUMENTSREQUIRED46A:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICE,2ORIGNALAND4COPIES+PACKINGLIST,1ORIGINALAND4COPIES+CERTIFICATEOFORIGINGSPCHINAFORMA,ISSUEDBYTHECHAMBEROFCOMMERCEOROTHERAUTHORITYDULYENTITLEDFORTHISPURPOSE.+FULLSETOFNEGOTIABLEINSURANCEPOLICYORCERTIFICATEBLANKENDORSEDFOR120PERCENTOFTHEINVOICEVALUECOVERINGALLRISKS.
當前69頁,總共289頁。+FULLSETOFB/LCLEANONBOARD,MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDANDMARKED“FREIGHTPREPAID”ANDNOTIFYAPPLICANT.+QUALITYCERTIFICATEISTOBEEFFECTEDBEFORESHIPMENTANDISREQUIREDFROMTHEINSPECTINGAGENCYDESIGNATEDBYTHEBUYER.CHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEJAPANAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY.PERIODFORPRESENTATION48:DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.當前70頁,總共289頁。第二節(jié)選擇生產(chǎn)企業(yè)簽訂加工合同國內(nèi)的外貿(mào)公司除少數(shù)外一般都沒有自己的生產(chǎn)實體,這就需要外貿(mào)公司去尋找合適的生產(chǎn)企業(yè),保證外貿(mào)訂單能按時按質(zhì)地完成。為此,跟單員先要從認識生產(chǎn)企業(yè)開始,并掌握選擇合適生產(chǎn)企業(yè)的方法。一、跟單員認識生產(chǎn)企業(yè)(一)生產(chǎn)企業(yè)的類型1、生產(chǎn)企業(yè)的含義當前71頁,總共289頁。企業(yè)通常是指從事生產(chǎn)、流通或服務(wù)等活動,為滿足社會需要進行自主經(jīng)營、自負盈虧、承擔風(fēng)險、獨立核算,具有法人資格的基本經(jīng)濟單位。企業(yè)可分為工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、科技企業(yè)、文化企業(yè)等。(2)生產(chǎn)企業(yè)的含義生產(chǎn)企業(yè)是應(yīng)用科學(xué)技術(shù)并借助于一定的生產(chǎn)設(shè)備,對原料或原材料進行培植加工,使其改變形狀或性能為社會提供產(chǎn)品,從而追求利潤的生產(chǎn)經(jīng)濟組織,其包含工業(yè)企業(yè)和農(nóng)業(yè)企業(yè)。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具備的要素主要有:①擁有一定數(shù)量、一定技術(shù)水平的生產(chǎn)設(shè)備和資金;當前72頁,總共289頁。法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔民事義務(wù)的組織。法人與自然人不同,是種無生命的社會組織體,法人的實質(zhì),是一定社會組織在法律上的人格化。
自然人是基于自然規(guī)律出生、生存的人,具有一國國籍的自然人稱為該國的公民。根據(jù)我國法律規(guī)定自然人包括中國公民在中國境內(nèi)的外國人無國籍人他國籍的華人.當前73頁,總共289頁。②具有開展一定生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營活動的場所;③具有一定技能、一定數(shù)量的生產(chǎn)者和經(jīng)營管理者;④從事社會商品的生產(chǎn)、流通等經(jīng)濟活動;⑤進行自主經(jīng)營、獨立核算、并具有法人地位;⑥生產(chǎn)經(jīng)營活動的目的是獲取利潤。2、生產(chǎn)企業(yè)的分類由于生產(chǎn)企業(yè)千差萬別,難以用一個統(tǒng)一的標準進行劃分。通常,生產(chǎn)企業(yè)的類型可歸納為下列兩個方面。當前74頁,總共289頁。(1)按生產(chǎn)依據(jù)分為需求計劃型、訂單生產(chǎn)型、計劃訂單混合型需求計劃型是指生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、增長速度等市場情況進行銷售預(yù)測,并以此決策來設(shè)定生產(chǎn)存量和進行計劃生產(chǎn)。該類型的優(yōu)點是:在人力、物料和設(shè)備上有充分的準備,故能協(xié)調(diào)淡季與旺季的人力需求,人工使用較為穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量相對有保障。同時,備有一定存貨,可防備旺季時的產(chǎn)能不足,提早交貨的可能性很大。當前75頁,總共289頁。該類型的缺點是:一旦銷售預(yù)測不夠準確,就會造成產(chǎn)品滯銷,甚至危及企業(yè)生存。訂單生產(chǎn)型是指接到客戶訂單后,才會安排生產(chǎn)貨物的生產(chǎn)企業(yè)。該類型的優(yōu)點是:根據(jù)訂單采購物料、安排生產(chǎn)、配備人力和機器,一般不會造成滯銷現(xiàn)象。該類型的缺點是:容易造等人力需求上的大起大落,機器設(shè)備的利用或緊或松,旺季時的產(chǎn)能不足,導(dǎo)致延誤交貨。當前76頁,總共289頁。計劃、訂單混合型是以需求計劃和訂單生產(chǎn)型相結(jié)合為依據(jù)的生產(chǎn)企業(yè)。該類型的優(yōu)點是:在生產(chǎn)安排方面,可進行互補。當產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷的情況時,工廠馬上做訂單產(chǎn)品;如訂單有所空缺的情況出現(xiàn),又可以制造自己銷售的產(chǎn)品。該類型的缺點是:當因訂單過多、需擴大生產(chǎn)規(guī)模時,有可能會擠壓計劃產(chǎn)品的生產(chǎn),反之亦然。(2)按生產(chǎn)企業(yè)性質(zhì)分為內(nèi)資企業(yè),港、澳、臺商投資企業(yè)和外商投資企業(yè)當前77頁,總共289頁。內(nèi)資企業(yè),其具體形式有國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份合作企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、有限責任公司、股份有限公司和私營企業(yè)等。港、澳、臺商投資企業(yè),其具體形式有港、澳、臺合資經(jīng)營企業(yè),港、澳、臺合作經(jīng)營企業(yè),港、澳、臺獨資經(jīng)營企業(yè)和港、澳、臺投資股份有限公司。外商投資企業(yè),其具體形式有中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)和外商投資股份有限公司。(二)生產(chǎn)企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)及其職能當前78頁,總共289頁。1、生產(chǎn)企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)在生產(chǎn)性企業(yè)中,由于企業(yè)的規(guī)模不同,部門的設(shè)置有多有少。但是,主要部門大致相同,詳見圖3-2。董事會總經(jīng)理業(yè)務(wù)部采購部生管部制造部品管部倉儲部設(shè)備部技術(shù)研發(fā)部行政人事部財務(wù)部當前79頁,總共289頁。2、生產(chǎn)企業(yè)的部門職能在生產(chǎn)性企業(yè)中,各部門的職能是不相同的,但彼此之間互相聯(lián)系,互相協(xié)調(diào)。各部門職能詳見圖。(股份制是三權(quán)分立,即法人所有權(quán)由董事會執(zhí)掌,股東利益由股東大會體現(xiàn),經(jīng)營權(quán)由經(jīng)理班子運作?!叭龣?quán)分立”有利于企業(yè)法人對企業(yè)資產(chǎn)享有排它的、完全的經(jīng)營權(quán),有利于管理的專業(yè)化,有利于建立有效的利益機制和制約機制,有利于實現(xiàn)投資者資本增值的目的。當前80頁,總共289頁。分配關(guān)系體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)起人的初衷和企業(yè)運轉(zhuǎn)的目的。因此,股份制是同股同利,按股分紅。合作制則是以勞動分紅為主,股金分紅為輔)當前81頁,總共289頁。二、跟單員選擇生產(chǎn)企業(yè)外貿(mào)公司選擇生產(chǎn)企業(yè)有兩種情況:一是外貿(mào)公司在規(guī)劃公司的經(jīng)營目標,制定具體的出口計劃后,要收集相關(guān)的出口產(chǎn)品,建立樣品室,編制商品目錄,選擇合適的生產(chǎn)企業(yè)(供應(yīng)商),收集其產(chǎn)品樣品(本);二是外貿(mào)公司按照來樣或客戶指定標準的商品進行加工,在簽訂外銷同時,也需要選擇有實力的生產(chǎn)企業(yè)(供應(yīng)商)進行確認。當前82頁,總共289頁。選擇合格的生產(chǎn)企業(yè)非常重要,它直接關(guān)系到生產(chǎn)企業(yè)能否按時、按質(zhì)、按量地完成訂單,避免或降低外貿(mào)公司的經(jīng)營風(fēng)險,這都需要跟單員在實踐中盡快掌握。(一)獲取生產(chǎn)企業(yè)信息的基本途徑獲取生產(chǎn)企業(yè)的信息來源,主要有以下幾方面的途徑:(1)利用商務(wù)網(wǎng)站對有關(guān)商品生產(chǎn)企業(yè)進行搜索,獲取相關(guān)產(chǎn)品和企業(yè)的信息;(2)參加國內(nèi)外產(chǎn)品展銷會或政府組織的各類商品訂貨會,直接了解產(chǎn)品和企業(yè)的有關(guān)信息;當前83頁,總共289頁。(3)查閱國內(nèi)外采購指南、各類出版物品的廠商名錄和電信黃頁等,尋找相關(guān)產(chǎn)品和企業(yè)的信息;(4)通過國內(nèi)外各種商聯(lián)會或同業(yè)協(xié)會,掌握相關(guān)產(chǎn)品和企業(yè)的信息。(二)選擇生產(chǎn)企業(yè)的基本方法選擇適合的生產(chǎn)企業(yè)有著不同的方法,我國中醫(yī)在診斷病情中有“望”、“聞”、“問”、“切”的過程,這種科學(xué)的診斷方法對跟單員判斷合格的生產(chǎn)企業(yè)具有同樣的效用,也非??扇?。當前84頁,總共289頁。1、望“望”即看。主要有下列兩個方面內(nèi)容:(1)通過“望”掌握生產(chǎn)企業(yè)的基本信息。例如,核查生產(chǎn)企業(yè)法人登記注冊事項。任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢企業(yè)法人登記注冊情況,包括企業(yè)法人和法定代表人的姓名、經(jīng)濟性質(zhì)、經(jīng)營范圍和方式、注冊資本、成立時間、經(jīng)營期限、經(jīng)營場所等內(nèi)容,這樣可獲得較為全面、真實的情況。在實際工作中,有些資信不良的生產(chǎn)企業(yè)提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件有虛假現(xiàn)象,如不核實企業(yè)法人登記注冊情況,將留下隱患。再如,解讀當前85頁,總共289頁。生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)審計報告。財務(wù)會計審計報告由會計報表、會計報表附注、財務(wù)情況說明書三部分組成,跟單員通過分析財務(wù)會計審計報告,了解企業(yè)的財務(wù)狀況,避免因生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營危機給公司帶來不必要的損失。(見樣本)(2)通過“望”確認生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)能。跟單員通過實地觀看生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)企業(yè)的機器設(shè)備、工廠的管理、廠房的面積及安全情況等,判斷其是否達到出口商品的生產(chǎn)能力,是否符合外國客商的評估要求。這是因為生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的大小會影響當前86頁,總共289頁。審計報告(樣本)×××有限責任公司:我們接受委托,審計了貴公司2005年12月31日資產(chǎn)負債表及2005年度的利潤表和現(xiàn)金流量表。這些會計報表由貴公司負責,我們的責任是對這些會計報表發(fā)表審計意見。我們的審計是依據(jù)《中國注冊會計師獨立審計準則》進行的。在審計過程中,我們結(jié)合貴公司的實際情況,實施了包括抽查會計記錄等我們認為必要的審計當前87頁,總共289頁。程序。我們認為,上述會計報表符合《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定,在所有重大方面公允地反映了貴公司2005年12月31日的財務(wù)狀況及2005年經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,會計處理方法的選用遵循了一貫性原則?!痢?xí)嫀熓聞?wù)所中國注冊會計師(蓋章)(簽名、蓋章)中國上海報告日期:2006年3月18日當前88頁,總共289頁。審計報告分四種類型:1、無保留意見審計報告。即注冊會計師在順利實施了必要的審計之后,認為被審計單位會計報表的編制合法,在所有重大方面公允地反映了被審計單位的財務(wù)狀況,會計處理方法遵循一貫性原則。一般情況下,無保留意見審計報告表明公司報表的可靠性較高。2、保留意見審計報告。即注冊會計師經(jīng)過審計之后,承認已審計單位會計報表,從整體來說,是公允的,但在個別的重要會計事項持保留意見。當前89頁,總共289頁。3、否定意見審計報告。即注冊會計師認為被審計單位會計報表嚴重失實或會計處理方法的選用嚴重違反有關(guān)法規(guī)。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受,其報表已失去其價值。4、拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中,由于受到種種限制,不能實施必要的審計程序,無法對會計報表整體反映發(fā)表意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經(jīng)營中已出現(xiàn)重大問題,報表基本不能用。當前90頁,總共289頁。到能否按時交貨,機器設(shè)備與工廠管理的好壞將直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量,所以跟單員在“望”廠時,一定要注意生產(chǎn)企業(yè)的各方面的狀況。2、聞“聞”則聽。主要是從各個方面聽取有關(guān)生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理的狀況、產(chǎn)品信息的反饋、基本員工的素質(zhì)和企業(yè)文化的層面等信息。跟單員在“望”的基礎(chǔ)上,通過對“聞”到的信息進行深入的分析,從而對生產(chǎn)企業(yè)有較正確地認識。當前91頁,總共289頁。3、問“問”為詢問。詢問的對象可以是生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)員、管理人員、生產(chǎn)員工,也可以是企業(yè)管理的高層或其他相關(guān)部門?!皢枴毙枰屑记桑皢枴钡膬?nèi)容應(yīng)是有關(guān)產(chǎn)能、品質(zhì)和交貨期等主要問題。4、切“切”是判斷。跟單員在選擇生產(chǎn)企業(yè)的過程中,還要運用“切”這個手段來進行最后的補充,是在“望”、“聞”、“問”的基礎(chǔ)上做一個正確的判斷,“切”尤為重要。例如,當前92頁,總共289頁。跟單員在解讀生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)審計報告、損益表、資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表和在實地了解生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營條件的基礎(chǔ)上,可做出正確的判斷。再如,跟單員通過對生產(chǎn)企業(yè)的實地了解,可以測算生產(chǎn)企業(yè)的實際生產(chǎn)能力,這對外貿(mào)公司保證按時、按質(zhì)交貨,更顯得尤為重要。(三)選擇生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)注意的問題跟單員在選擇合格的生產(chǎn)企業(yè)時,除了運用好“望”、“聞”、“問”、“切”的基本方法,還須注意下列事項。當前93頁,總共289頁。1、關(guān)注生產(chǎn)企業(yè)的信譽當前,生產(chǎn)企業(yè)良莠不齊。找規(guī)模大的生產(chǎn)企業(yè)做外貿(mào)單子,雖然質(zhì)量有保證,但往往工期緊張,交貨時有拖期;與規(guī)模小的生產(chǎn)企業(yè)合作,其積極熱情,接單順利,就是質(zhì)量很難保證,信譽也不是很好。為此,跟單員一定要關(guān)注生產(chǎn)企業(yè)的信譽,并予以登記備案,否則后患無窮。當前94頁,總共289頁。2、采取試樣的方法了解生產(chǎn)企業(yè)的實際工藝水平通過試樣的方法,不僅可以掌握生產(chǎn)企業(yè)的實際工藝水平,又可為今后下訂單做好準備工作。3、不宜將大的外貿(mào)單子或工序復(fù)雜的訂單放在一家生產(chǎn)企業(yè)做與生產(chǎn)企業(yè)合作時,最好能將一定數(shù)量的產(chǎn)品作為生產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃。但是,也不宜將大的外貿(mào)單子或工序復(fù)雜的訂單放在一家生產(chǎn)企業(yè)做,萬一生產(chǎn)企業(yè)當前95頁,總共289頁。因各種因素不能按時、按質(zhì)交貨,外貿(mào)公司就沒有任何回轉(zhuǎn)余地。4、維護好生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)系與生產(chǎn)企業(yè)建立良好的關(guān)系會有利于外貿(mào)公司發(fā)現(xiàn)問題與解決問題,也有利于外貿(mào)訂單的執(zhí)行。5、核實生產(chǎn)企業(yè)的法人公章與合同專用章目前在印章管理上還存在著某種漏洞,利用偽造印章從事非法經(jīng)營的現(xiàn)象還時有發(fā)生,這就需要跟單員認真把關(guān),以防風(fēng)險。當前96頁,總共289頁。三、出口商簽訂加工合同出口商按照合同和信用證的規(guī)定,按時、按質(zhì)和按量地準備好交付的貨物。于是向生產(chǎn)該商品的廠家訂貨,簽訂加工合同,委托廠家按合同或信用證的要求進行生產(chǎn)和包裝,并將運輸標志清晰地刷在外包裝的兩側(cè)。四、簽訂加工合同的實例(一)背景資料方方小姐就信用證的三個不符點向進口商提出改證,在收到開證行日本富士銀行當前97頁,總共289頁。發(fā)出的信用證改證通知書后,對其進行認真審核。審核無誤后,與選定的生產(chǎn)企業(yè)蘇州服裝廠簽訂出口貨物加工合同。(二)工作內(nèi)容1、跟單員的主要工作在簽訂加工合同階段,跟單員通常與外貿(mào)業(yè)務(wù)員共同做好以下主要工作:(1)將本公司的制造工藝單和客戶確認的樣品交至加工生產(chǎn)企業(yè),并明確品質(zhì)和包裝要求。當前98頁,總共289頁。(2)與加工生產(chǎn)企業(yè)明確原材料、輔料的提供方式,以及雙方各自應(yīng)承擔的義務(wù)。(3)根據(jù)加工生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力,結(jié)合信用證或合同規(guī)定的裝運期與企業(yè)商議生產(chǎn)進度,確定合理的交貨期。2、簽訂加工合同當前99頁,總共289頁。第四章原材料、生產(chǎn)進度與品質(zhì)跟單第一節(jié)原材料采購跟單
一、原材料采購跟單的要求原材料(含零部件、輔料)采購跟單是指跟單員根據(jù)國際貿(mào)易合同下的訂單所列明的品質(zhì)、數(shù)量和交貨期等,向國內(nèi)有關(guān)原材料供應(yīng)商進行采購,并及時向加工生產(chǎn)企業(yè)提供。為了能保證貿(mào)易合同的正常履行,提高外貿(mào)公司的經(jīng)濟效益,有利于加工企業(yè)的生產(chǎn),原材料采購跟單應(yīng)符合下列基本要求。1、交貨時間合理交貨時間合理是指所訂購的原材料應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)獲得有效的供應(yīng),是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務(wù)。因為原材料的交貨時間將直接影
當前100頁,總共289頁。響到生產(chǎn)的進程和經(jīng)營成本,如遲于生產(chǎn)的需求,會產(chǎn)生“停工待料”的現(xiàn)象,而過早會造成庫存過多,積壓訂購資金,增加企業(yè)的經(jīng)營成本。2、交貨質(zhì)量合理供應(yīng)商提供的原材料品質(zhì)必須滿足出口貨物加工的要求,如原材料質(zhì)量過低,將直接影響產(chǎn)品的品質(zhì),而質(zhì)量過高會引起采購成本的增加,縮小利潤空間。3、交貨地點合理合理的交貨地點可以減少企業(yè)的運輸與裝卸作業(yè),其一般為港口、物流中心、企業(yè)的倉庫等。否則,會增加運輸、裝卸和保管等方面的成本,也不利于加工企業(yè)的生產(chǎn)管理。
當前101頁,總共289頁。4、交貨數(shù)量合理合理的交貨數(shù)量是指每次提供的原料正好滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求,不產(chǎn)生庫存,達到最佳的經(jīng)濟效果。這就需要跟單員在原材料生產(chǎn)企業(yè)與加工單位之間進行有效的協(xié)調(diào),加強溝通,及時排除不利因素。5、交貨價格合理合理的原材料價格應(yīng)與其品質(zhì)、交貨時間和付款方式等條件相符。要獲得合理的交貨價格,可以對多家公司進行詢價,再進行“貨比三家”,并對選中的原材料供應(yīng)商進行“殺價”,擠出“水分”
當前102頁,總共289頁。二、原材料采購作業(yè)的一般流程采購作業(yè)的一般流程見圖。三、原材料市場及其供應(yīng)商的調(diào)查要選擇合適的原材料市場及其供應(yīng)商,首要的任務(wù)就是要開展相應(yīng)的市場和供應(yīng)商的調(diào)查,掌握原材料市場與供應(yīng)商的動態(tài)。㈠對原材料供應(yīng)商的初步調(diào)查1、對原材料供應(yīng)商進行初步調(diào)查的目的主要是對原材料供應(yīng)商的基本情況進行了解,包括供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、市場份額、產(chǎn)品、質(zhì)量、價格、和進貨條件等,其目的是為選擇最佳供應(yīng)商做準備。。當前103頁,總共289頁。對供應(yīng)商進行初步調(diào)查的內(nèi)容較淺,只了解基本面的情況,但被調(diào)查對象的面相當廣,從而有利于掌握原材料市場的基本狀況。2、對原材料供應(yīng)商進行初步調(diào)查的方法通常對供應(yīng)商的市場部人員、有關(guān)用戶或其他知情人士等有關(guān)人員進行訪問調(diào)查,將獲取的信息填入供應(yīng)商登記卡(見表)。然后,對所有的供應(yīng)商登記卡資料進行分析,比較供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢,為選定供應(yīng)商提供決策支持。當前104頁,總共289頁。㈡對原材料市場的調(diào)查原材料市場調(diào)查的內(nèi)容主要有下列兩個方面:1、原材料市場的規(guī)模、容量和特點重點開展對原材料市場的范圍、原材料供需情況的調(diào)研,確定買賣雙方在該原材料市場中誰占主導(dǎo)地位,并掌握該市場競爭的特點。2、原材料市場的環(huán)境主要了解原材料市場的管理制度、規(guī)范化程度和有關(guān)的經(jīng)濟環(huán)境等外部條件。通過對原材料市場的調(diào)研分析,確定原材料市場總的水平,并根據(jù)整個市場水平和環(huán)境等條件來選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。當前105頁,總共289頁。㈢對重點原材料供應(yīng)商進行深入調(diào)查所謂重點供應(yīng)商應(yīng)該是準備合作的原材料生產(chǎn)企業(yè),包括關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)。該調(diào)查與初步調(diào)查有較大的不同,主要深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)線、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)和管理部門,對現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、與管理技術(shù)進行考察,判斷其是否滿足加工貨物對原材料的品質(zhì)和管理要求,必要時可進行樣品試制。當所有條件被確認為合格后,方可與其建立比較穩(wěn)定的物資采購供需關(guān)系。當前106頁,總共289頁。四、原材料采購跟催的管理方法外貿(mào)公司與原材料供應(yīng)商簽訂采購合同后,跟單員應(yīng)在規(guī)定的交貨期前進行催單,目的是提醒供應(yīng)商按時交貨。倘若未能按期履約,也可采取相應(yīng)措施來處理。催單的管理方法主要有下列三種:㈠一般監(jiān)控其適用于一般原材料采購的催單,通常僅關(guān)注檢驗報表和實際進度。其具體做法主要有:⑴聯(lián)單法。按采購單的日期順序提前一定的時間,進行跟催。⑵統(tǒng)計法。將訂購單統(tǒng)計成報表,在規(guī)定交貨期前一定的時間,進行跟催。⑶跟催箱法。即將一個紙箱分成30格代表30日,再把采購單按交貨期放入相應(yīng)的格內(nèi),進行跟催。當前107頁,總共289頁。⑷電子提醒法??梢岳糜嬎銠C或商務(wù)手機的專用軟件功能按采購單的交貨期進行事先設(shè)定,屆時提醒跟催。⑸定期跟催。于每周固定時間,將需要跟催的訂單整理打印成報表后,定期統(tǒng)一跟催。當前108頁,總共289頁。㈡預(yù)定進度時程的監(jiān)控其適用于重要原材料采購的監(jiān)督。跟單員可在采購單或合約中明確規(guī)定供應(yīng)商編制的預(yù)定時間表,應(yīng)包括企劃作業(yè)、設(shè)計作業(yè)、訂購作業(yè)、工廠能量擴充、工具準備、組建制造、分裝配作業(yè)、總裝配作業(yè)、完工試驗及裝箱交運等全部過程。同時,要求供應(yīng)商必須編制實際進度表,將二者并列對照,如有延誤,須說明原因及改進措施。㈢生產(chǎn)企業(yè)的實地查證對于重要的原材料采購,除要求供應(yīng)商按期遞送進度表外,跟單員還須赴生產(chǎn)企業(yè)實地進行查證,必要時派專人駐廠監(jiān)督。當前109頁,總共289頁。五、原材料采購跟單問題的分析原材料采購跟單是要求跟單員依據(jù)訂單所載明的原料、品名、規(guī)格、數(shù)量和交貨期等進行跟進,滿足加工企業(yè)在生產(chǎn)活動中對原材料的需求。在實際業(yè)務(wù)中,停工待料或原材料瑕疵的現(xiàn)象時有發(fā)生,究其原因主要有兩個方面。㈠原材料供應(yīng)商的責任原材料供應(yīng)商產(chǎn)生交貨延遲或原材料瑕疵等現(xiàn)象,其主要有下列原因:1、生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)能力的責任由于供應(yīng)商超過工藝水準與產(chǎn)能接單,或?qū)π孪聠蔚漠a(chǎn)品不熟,或機器設(shè)備的不完善,將導(dǎo)致生產(chǎn)延遲和不良產(chǎn)品的產(chǎn)生。當前110頁,總共289頁。2、生產(chǎn)管理水準不高由于勞務(wù)管理不當,自有作業(yè)量的掌握不充分,產(chǎn)量變動較大,都會導(dǎo)致生產(chǎn)遲延;如因生產(chǎn)所需的材料零配件供應(yīng)延遲或作業(yè)管理不當,會引起停工待料;如因疏于品質(zhì)管理或再轉(zhuǎn)包管理能力的不足,將會產(chǎn)生瑕疵產(chǎn)品。3、從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)不完善由于從業(yè)人員的工作責任心不強、工作意愿低和管理者的信心缺乏,使得工作效率不高,產(chǎn)品質(zhì)量低下。當前111頁,總共289頁。㈡采購方外貿(mào)公司的責任1、選定的原材料供應(yīng)商有誤因采購方對原材料供應(yīng)商的產(chǎn)能和技術(shù)水準的調(diào)查不足,或下單到過遠地區(qū)的企業(yè),致使不能向加工企業(yè)按時按質(zhì)地提供貨源。2、對原材料供應(yīng)商的技術(shù)指導(dǎo)不夠采購方缺乏對原材料供應(yīng)商所要求的品質(zhì)進行分析,技術(shù)指導(dǎo)疏忽,進度的督促不及時,導(dǎo)致不良產(chǎn)品的產(chǎn)生。3、管理措施不合理如,由于采購方頻頻改換原材料供應(yīng)商,與其信息交換不暢,導(dǎo)致各種指示未能有效的進行。當前112頁,總共289頁。4、從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)偏低例如,采購人員的經(jīng)驗不足,未考慮到材料、零配件的供給日就決定交貨期,或確保交貨期的意識低,以致未能及時向加工企業(yè)提供貨源。六、原材料采購跟單實例㈠背景資料上海進出口貿(mào)易公司與蘇州服裝廠簽訂了出口T恤衫加工合同后,跟單員方方小姐根據(jù)用料部門制作的采購原材料輔料申請單規(guī)定的原材料型號、規(guī)格等質(zhì)量標準和采購量,選擇合適的原材料供應(yīng)商。當前113頁,總共289頁。㈡工作內(nèi)容跟單員的主要工作在原材料采購階段,跟單員通常與外貿(mào)業(yè)務(wù)員共同做好以下主要工作:⑴選擇原材料供應(yīng)商⑵對重點原材料供應(yīng)商的調(diào)查⑶對原材料市場的調(diào)查⑷簽訂原材料采購合同2、填寫原材料供應(yīng)商登記卡當前114頁,總共289頁。第二節(jié)生產(chǎn)進度與品質(zhì)跟單當外貿(mào)公司完成原材料采購工作后,加工生產(chǎn)企業(yè)須及時將加工合同落實到具體的生產(chǎn)過程中。為了掌握加工企業(yè)的生產(chǎn)進度,控制貨物品質(zhì),保證按約履行交貨義務(wù),跟單員要進行有效的生產(chǎn)進度與品質(zhì)跟單,深入加工生產(chǎn)企業(yè),了解工廠的產(chǎn)能動態(tài),掌握生產(chǎn)進度,確認貨物品質(zhì),如發(fā)現(xiàn)問題,須及時協(xié)調(diào)處理。一生產(chǎn)進度與品質(zhì)跟單的業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)進度與品質(zhì)跟單的業(yè)務(wù)流程。
當前115頁,總共289頁。二、生產(chǎn)進度跟單注意事項
(一)關(guān)于生產(chǎn)通知單的執(zhí)行方面如果加工生產(chǎn)企業(yè)在執(zhí)行生產(chǎn)通知單時遇到困難,跟單員需要與企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,如果無法得到解決,并直接影響到外貿(mào)公司按時按質(zhì)地履行交貨義務(wù),必須立即請示本部門的主管,再做出處理決定。(二)關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)能方面
當前116頁,總共289頁。生產(chǎn)能力是指生產(chǎn)設(shè)備在一定時間內(nèi)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。在生產(chǎn)加工過程中,如果遇到生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)?;蛟O(shè)備有變并直接導(dǎo)致生產(chǎn)能力的下降,此時,跟單員必須要求生產(chǎn)企業(yè)妥善解決,保證按時、按質(zhì)交貨。同時,立即請示本部門的主管,必要時可考慮外包。
外包(Outsourcing)指生產(chǎn)企業(yè)利用其外部專業(yè)化資源,提高生產(chǎn)效率,增強應(yīng)變能力的一種管理模式。雖然將一部分生產(chǎn)任務(wù)外包至其他生產(chǎn)企業(yè),跟單員也要跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期,從而保質(zhì)保量地按時完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 安全網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全審計流程自動化考核試卷
- 壓縮機在印刷行業(yè)的應(yīng)用考核試卷
- 家居布藝的時尚元素融合考核試卷
- 在金融風(fēng)險投資中的智能選擇考核試卷
- 產(chǎn)品版權(quán)購買合同范本
- 家庭用車購車合同范本
- 施工合同的預(yù)付款擔保合同
- 水電項目投資收益分配協(xié)議
- 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)合作框架合同
- 互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺運營合作合同
- 論完整的學(xué)習(xí)與核心素養(yǎng)的形成課件
- 新零售運營管理PPT完整全套教學(xué)課件
- (完整版)小學(xué)英語語法大全-附練習(xí)題,推薦文檔
- 數(shù)學(xué)人教版六年級下冊簡便運算課件
- 非遺申請書范本
- 注塑參數(shù)表完整版
- 吊頂工程課件
- ArcEngine二次開發(fā)入門介紹
- 山東大學(xué)出版社六年級上冊傳統(tǒng)文化第一單元寬仁厚愛備課教案
- 選煤廠工完料盡場地清制度
- JJF 1384-2012開口/閉口閃點測定儀校準規(guī)范
評論
0/150
提交評論