東方飛揚(yáng)ES-OAIS系統(tǒng)測(cè)試操作手冊(cè)

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盾安控股集團(tuán)有限公司飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能測(cè)試操作手冊(cè)

目錄1 桌面快捷方式和背景以及系統(tǒng)主題設(shè)置 11.1 概述 11.2 界面概覽 11.3 操作說(shuō)明 22 設(shè)置系統(tǒng)門(mén)戶模式和注銷等 52.1 概述 52.2 界面概覽 52.3 操作說(shuō)明 53 編輯用戶信息 73.1 概述 73.2 界面概覽 73.3 操作說(shuō)明 74 即時(shí)通訊 94.1 概述 94.2 界面概覽 94.3 操作說(shuō)明 95 檔案收集整理 125.1 檔案收集整理 125.1.1 概述 125.1.2 界面概覽 125.1.3 操作說(shuō)明 126 檔案著錄 136.1 概述 136.2 界面概覽 136.3 操作說(shuō)明 146.3.1 數(shù)據(jù)“添加”操作 146.3.2 數(shù)據(jù)“修改”操作 156.3.3 數(shù)據(jù)“刪除”操作 1511.3 操作說(shuō)明 4112 元數(shù)據(jù)管理 4312.1 模板定義 4312.1.1 概述 4312.1.2 界面概覽 4312.1.3 操作說(shuō)明 4313 關(guān)鍵詞檢索 4613.1 概述 4613.2 界面概覽 4613.3 操作說(shuō)明 4614 綜合業(yè)務(wù)查詢 4814.1 概述 4814.2 界面概覽 4814.3 操作說(shuō)明 4815 全文檢索 5715.1 概述 5715.2 界面概覽 5715.3 操作說(shuō)明 5716 檔案編研 5816.1 檔案編研管理 5816.1.1 概述 5816.1.2 界面概覽 5816.1.3 操作說(shuō)明 5816.2 查看編研文檔 6616.2.1 概述 6616.2.2 界面概覽 6616.2.3 操作說(shuō)明 6617 權(quán)限管理 6817.1 角色管理 6817.1.1 概述 6817.1.2 界面概覽 6817.1.3 操作說(shuō)明 6918 日志管理 7318.1 概述 7318.2 界面概覽 7318.3 操作說(shuō)明 7318.3.1 添加日志 7318.3.2 刪除日志 7418.3.3 批量刪除日志 7418.3.4 綜合查詢?nèi)罩?7418.3.5 日志還原按鈕 7518.3.6 日志備份 7518.3.7 日志恢復(fù) 7518.3.8 日志統(tǒng)計(jì) 7619 消息管理 7719.1 概述 7719.2 界面概覽 7719.3 操作說(shuō)明 7719.3.1 刪除消息 7719.3.2 清空消息 7719.3.3 檢索消息 7819.3.4 在線幫助 78系統(tǒng)使用幫助第1頁(yè)共83頁(yè)ePMS培訓(xùn)手冊(cè)計(jì)劃與項(xiàng)目管理桌面快捷方式和背景以及系統(tǒng)主題設(shè)置概述本功能可以讓當(dāng)前登陸系統(tǒng)的用戶快速地進(jìn)入經(jīng)常使用的系統(tǒng)功能中。只要將經(jīng)常使用到的系統(tǒng)菜單設(shè)置到桌面上，當(dāng)?shù)顷懴到y(tǒng)后，單擊桌面上功能，就能進(jìn)入功能操作界面。用戶也可以根據(jù)自己的喜好，設(shè)置桌面背景。界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，點(diǎn)擊“開(kāi)始“如下圖：ePMS培訓(xùn)手冊(cè)計(jì)劃與項(xiàng)目管理操作說(shuō)明點(diǎn)擊“開(kāi)始”進(jìn)入菜單。鼠標(biāo)移到需要設(shè)置的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)“發(fā)送到桌面快捷”：點(diǎn)擊“發(fā)送到桌面快捷”，“編輯用戶信息”快捷方式則發(fā)送到了桌面快捷刪除：右鍵點(diǎn)擊桌面上需要?jiǎng)h除的功能，點(diǎn)擊“刪除桌面快捷”，快捷方式則被刪除。在桌面的空白處，點(diǎn)擊右鍵，如圖：點(diǎn)擊“設(shè)置”，打開(kāi)設(shè)置首頁(yè)，如下圖：窗口右上側(cè)的四個(gè)按鈕分別為“幫助”、“最小化”、“最大化”、“關(guān)閉”，“最小化”可將頁(yè)面折疊，最小化到系統(tǒng)底部托盤(pán)，如圖：“最大化”可使窗口最大化顯示，“關(guān)閉”可關(guān)閉該窗口。點(diǎn)擊設(shè)置窗口上邊工具欄的“后退”、“前進(jìn)”可以在設(shè)置的首頁(yè)面和設(shè)置系統(tǒng)主題或桌面背景頁(yè)面切換。點(diǎn)擊“系統(tǒng)主題”或“桌面背景”可分別設(shè)置系統(tǒng)的主題、桌面背景：如上圖，點(diǎn)擊所列的系統(tǒng)主題，可以預(yù)覽系統(tǒng)主題效果，拖動(dòng)狀態(tài)欄透明度滾動(dòng)按鈕更改百分比可更改系統(tǒng)主題顯示效果。如上圖，點(diǎn)擊所列的桌面背景，可以預(yù)覽桌面背景效果，還可以點(diǎn)擊墻紙顯示方式的單選按鈕設(shè)置墻紙顯示方式。如上圖，點(diǎn)擊桌面背景顏色或桌面字體顏色，彈出顏色窗口，可以拖動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條選取顏色，也可以在右下的各文本框里輸入合適的值設(shè)置顏色。點(diǎn)擊“保存”，將保存更改的系統(tǒng)主題或桌面背景設(shè)置，提示保存成功。點(diǎn)擊“關(guān)閉”，將關(guān)閉打開(kāi)的設(shè)置窗口，不會(huì)保存更改的系統(tǒng)主題或桌面背景設(shè)置。設(shè)置系統(tǒng)門(mén)戶模式和注銷等概述當(dāng)?shù)顷懴到y(tǒng)后，默認(rèn)是桌面模式，用戶可以根據(jù)自己的喜好，從開(kāi)始菜單處切換到門(mén)戶模式，也可以進(jìn)到“設(shè)置”首頁(yè)進(jìn)行桌面快捷方式、桌面背景以及系統(tǒng)主題的設(shè)置，還可以注銷系統(tǒng)，或者進(jìn)到“在線幫助—播放列表”頁(yè)面。界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，點(diǎn)擊“開(kāi)始“如下圖：操作說(shuō)明如圖點(diǎn)擊“門(mén)戶模式”按鈕可以切換到門(mén)戶模式，如下圖：如圖點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕可以進(jìn)到“設(shè)置”首頁(yè)。如圖點(diǎn)擊“注銷”按鈕，將會(huì)注銷系統(tǒng)。如圖點(diǎn)擊“幫助”按鈕，將會(huì)進(jìn)到“在線幫助—播放列表”頁(yè)面，如下圖：編輯用戶信息概述編輯用戶信息功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前登陸用戶的信息，如用戶名、密碼、姓、名、機(jī)構(gòu)、E-Mail、辦公電話、密碼提示、家庭電話、手機(jī)進(jìn)行編輯，并顯示出當(dāng)前用戶的角色。界面概覽點(diǎn)擊我的個(gè)人空間-編輯用戶信息，進(jìn)入到編輯用戶信息頁(yè)面（如下圖）:操作說(shuō)明進(jìn)入到編輯用戶信息頁(yè)面，會(huì)顯示出當(dāng)前用戶的相關(guān)信息,如下圖:窗口右上側(cè)的三個(gè)按鈕分別為“幫助”、“最小化”、“關(guān)閉”，點(diǎn)擊幫助可進(jìn)到“編輯用戶信息在線幫助”頁(yè)面，“最小化”可將頁(yè)面折疊，最小化到系統(tǒng)底部托盤(pán)，“關(guān)閉”可關(guān)閉該窗口。用戶可對(duì)各字段編輯，其中紅色顯示的框必須按頁(yè)面提示要求輸入合適的值，否則無(wú)法保存,鼠標(biāo)停在上會(huì)顯示提示信息，如下圖：填寫(xiě)完“編輯用戶信息”的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕可對(duì)用戶信息進(jìn)行保存，點(diǎn)擊“返回”按鈕則關(guān)閉“編輯用戶信息”窗口。即時(shí)通訊概述即時(shí)通訊功能，該模塊提供在線用戶列表，用戶可選擇列表中的其他用戶進(jìn)行臨時(shí)會(huì)話，可發(fā)送系統(tǒng)數(shù)據(jù)（pkg）、消息、電子文件，會(huì)話記錄持久化，提高在線用戶之間進(jìn)行實(shí)時(shí)交流的能力。界面概覽從菜單欄的開(kāi)始→我的個(gè)人空間→即時(shí)通訊，進(jìn)入到“即時(shí)通訊”窗口，如圖：操作說(shuō)明用戶打開(kāi)“即時(shí)通訊”頁(yè)面，顯示當(dāng)前在線的所有用戶。點(diǎn)擊如圖左側(cè)按鈕可以刷新用戶列表，右側(cè)按鈕用戶展開(kāi)或折疊在線用戶列表。鼠標(biāo)停在某個(gè)用戶上顯示該用戶的所屬機(jī)構(gòu)，如下圖：雙擊用戶“黃恒”，打開(kāi)“與huangheng對(duì)話中”窗口，如下圖：點(diǎn)擊按鈕，打開(kāi)“與多人對(duì)話中”窗口，可以進(jìn)行消息、數(shù)據(jù)、文件的群發(fā)。點(diǎn)擊“發(fā)送文件”按鈕選擇文件發(fā)送給對(duì)方。如右圖點(diǎn)擊下拉框，可以設(shè)置發(fā)送消息的字體，如右圖可分別進(jìn)行文字“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字體變大”、“字體變小”、“字體顏色”、“字體背景色”的設(shè)置。點(diǎn)擊“發(fā)送”完成消息、電子文件、檔案數(shù)據(jù)的發(fā)送。打開(kāi)檔案著錄→合同檔案→2009年度合同，從“檔案著錄”右側(cè)窗口選擇一條記錄拖動(dòng)到“與huangheng對(duì)話中”窗口的右側(cè)“您要發(fā)送記錄的路徑”，如下圖：檔案數(shù)據(jù)pkg會(huì)被加到“您要發(fā)送記錄的路徑”的“路徑”下?？梢岳^續(xù)同10的操作增加路徑，也可以點(diǎn)“取消”減少路徑，或“全部取消”去除所有路徑。點(diǎn)擊左下“全部記錄”按鈕，打開(kāi)“全部對(duì)話記錄”窗口，可以查看全部對(duì)話記錄。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“與huangheng對(duì)話中”窗口。在線用戶“huangheng”會(huì)實(shí)時(shí)收到提示信息，進(jìn)入即時(shí)通訊界面，查看到信息，未在線的用戶登陸信息后可以查看到信息，如下圖：點(diǎn)擊“記錄連接”，進(jìn)到“數(shù)據(jù)瀏覽”頁(yè)面，可以查看用戶“admin”發(fā)送的檔案數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“接收”可以接收admin用戶發(fā)送的“東方飛揚(yáng).doc”文件，點(diǎn)擊“拒收”則拒收。檔案收集整理檔案收集整理概述檔案收集整理模塊管理從接口接收的文件數(shù)據(jù)，檔案管理員在這里可以對(duì)接收的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并對(duì)數(shù)據(jù)信息的進(jìn)行補(bǔ)充，包括添加、刪除、查詢、還原、打印、批量導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、批量修改、批量刪除、組合字段、文件歸檔、搜索數(shù)據(jù)操作。界面概覽如下圖，從開(kāi)始→接收中心→檔案收集整理，進(jìn)到“檔案收集整理”頁(yè)?！皺n案收集整理”的首頁(yè)，如下圖所示：操作說(shuō)明與“檔案著錄”頁(yè)面的操作相同，參見(jiàn)“檔案著錄”的相關(guān)操作說(shuō)明。第78頁(yè)共83頁(yè)檔案著錄概述檔案著錄是檔案數(shù)據(jù)的管理模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。左側(cè)使用檔案數(shù)據(jù)組織樹(shù)的形式展現(xiàn)，對(duì)于檔案管理員在檔案著錄時(shí)可以按照樹(shù)結(jié)構(gòu)的方式展現(xiàn)，便于管理員掌握數(shù)據(jù)的全部情況。右側(cè)是數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。界面概覽從開(kāi)始—>管理中心—>檔案業(yè)務(wù)管理—>檔案著錄，進(jìn)入到“檔案著錄”頁(yè)面：檔案著錄界面：操作說(shuō)明數(shù)據(jù)“添加”操作進(jìn)入菜單“檔案著錄”頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組織樹(shù)的形式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“添加”按鈕。彈出添加數(shù)據(jù)窗口。如圖填寫(xiě)完信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示數(shù)據(jù)增加成功。數(shù)據(jù)“修改”操作進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“檔號(hào)”為“ES01-2000-w-0001”的行前端的編輯圖標(biāo)。在右側(cè)上方表單中修改盒信息在此界面進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯，編輯完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示保存結(jié)果。數(shù)據(jù)“刪除”操作進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。選中“檔號(hào)”為“ES01-2000-w-0001”的盒級(jí)目錄。如下圖：點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將所選盒級(jí)目錄刪除?！皵?shù)據(jù)導(dǎo)入”操作如果同時(shí)導(dǎo)入案卷級(jí)及卷內(nèi)級(jí)的excel文件，則需進(jìn)入檔案模版定義菜單，查看相應(yīng)結(jié)構(gòu)的的關(guān)聯(lián)規(guī)則是否設(shè)置，如確認(rèn)設(shè)置，可進(jìn)行導(dǎo)入。本操作以導(dǎo)入excel文件為例。進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“批量操作-數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕 顯示如下頁(yè)面：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇導(dǎo)入案卷級(jí)及卷內(nèi)級(jí)的excel文件點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將文件中的數(shù)據(jù)上傳到選中的節(jié)點(diǎn)下?！熬C合查詢”，“數(shù)據(jù)還原”操作進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示查詢頁(yè)面。字段名選擇“件號(hào)”；比較符選擇“等于”；輸入值：輸入“0002”，當(dāng)選擇的是“綜合查詢”時(shí)，界面如下：當(dāng)選擇的是“卡片查詢”時(shí)，界面如下：點(diǎn)擊“確定”或者“查詢”按鈕，顯示“件號(hào)”等于“0002”的盒級(jí)目錄數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)還原”按鈕，系統(tǒng)將回到?jīng)]有輸入查詢條件的數(shù)據(jù)顯示界面?！敖M合字段”操作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成“檔號(hào)”的操作。進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“批量操作-組合字段”按鈕 顯示“檢索條件輸入頁(yè)面”頁(yè)面選擇需要組合的字段，選擇“檔號(hào)” 字段名選擇“檔案類型”；比較符選擇“等于”；輸入值：輸入“G” 點(diǎn)擊“確定”按鈕。顯示“檔案類型”等于“G”的所有盒級(jí)目錄數(shù)據(jù)的“檔號(hào)”已重新生成。并顯示“批量生成組合字段成功.”提示信息“報(bào)表打印”操作進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“打印”按鈕出現(xiàn)報(bào)表打印頁(yè)面 報(bào)表打印頁(yè)面上部可選擇的條件(來(lái)篩選您需要打印的其他盒級(jí)信息)；下部是該結(jié)構(gòu)下已有的報(bào)表和報(bào)表可導(dǎo)出的文件類型。在條件輸入?yún)^(qū)域選擇:”盒號(hào)”“小于”輸入“004”和“年度”“等于”“2005；再選擇報(bào)表:文書(shū)檔案盒脊背2CM（立）報(bào)表樣式選擇pdf，點(diǎn)擊“打印”按鈕。彈出報(bào)表文件的存放路徑窗口供您選擇生成的報(bào)表文件的存放路徑,至此報(bào)表打印完成 “批量掛接”操作批量掛接可以根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置的電子文件規(guī)則掛接ftp服務(wù)器上的電子文件。在檔案著錄模塊應(yīng)設(shè)置的掃描規(guī)則，如下圖所示：進(jìn)入菜單：檔案著錄，頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。選擇需要進(jìn)行批量掛接的條目信息，點(diǎn)擊“批量操作-批量掛接”，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的文件規(guī)則查找ftp://arc3/data目錄下的電子文件?！皵?shù)據(jù)導(dǎo)出”操作進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“批量操作-數(shù)據(jù)導(dǎo)出”選擇要到處的數(shù)據(jù)，并選擇下載的文件格式，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，并保存文件， 查看導(dǎo)出后的文件?！白詣?dòng)鑒定”操作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定是否有過(guò)期檔案的操作。在檔案著錄模塊應(yīng)設(shè)置的掃描規(guī)則，如下圖所示：進(jìn)入菜單：檔案著錄，頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“自動(dòng)鑒定”，系統(tǒng)自動(dòng)查找是否有過(guò)期的檔案記錄，若有將自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案銷毀庫(kù)中“手動(dòng)鑒定”操作類似自動(dòng)鑒定，實(shí)現(xiàn)手動(dòng)鑒定是否有過(guò)期檔案的操作，同樣需要在檔案著錄模塊應(yīng)設(shè)置相應(yīng)結(jié)構(gòu)的掃描規(guī)則，與20.3.13“自動(dòng)鑒定”操作不同的是鑒定時(shí)需要選中需要鑒定的數(shù)據(jù)?！皢?dòng)流程”操作在有檔案鑒定銷毀流程的情況下使用，用來(lái)啟動(dòng)檔案銷毀流程?！胺纸M檢索”操作進(jìn)入菜單：檔案著錄 頁(yè)面顯示檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織方式。在左側(cè)頁(yè)面的檔案目錄樹(shù)中，展開(kāi)“文書(shū)檔案-傳統(tǒng)立卷庫(kù)”，點(diǎn)擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級(jí)目錄。點(diǎn)擊“批量操作-分組檢索”，系統(tǒng)彈出“分組檢索”窗體，界面如下：對(duì)分組規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置界面如圖：設(shè)置完畢點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)彈出按照設(shè)定的分組規(guī)則進(jìn)行排序的“分組檢索”結(jié)果界面，界面如下：在該結(jié)果界面可以對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行查看。庫(kù)房管理庫(kù)房實(shí)體3D顯示概述用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實(shí)庫(kù)房實(shí)體。界面概覽點(diǎn)擊開(kāi)始菜單→管理中心→檔案業(yè)務(wù)管理→庫(kù)房管理→庫(kù)房實(shí)體3D顯示，進(jìn)入“庫(kù)房實(shí)體3D顯示”頁(yè)面（如下圖）。操作說(shuō)明點(diǎn)擊開(kāi)始菜單→管理中心→檔案業(yè)務(wù)管理→庫(kù)房管理→庫(kù)房實(shí)體3D顯示，進(jìn)入系統(tǒng)，如下圖：鼠標(biāo)停在按鈕上，會(huì)顯示出該地庫(kù)房的相關(guān)信息，如下圖：鼠標(biāo)單擊按鈕，可進(jìn)入庫(kù)房列表，如下圖：鼠標(biāo)停在庫(kù)房上顯示庫(kù)房信息，點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的庫(kù)房。操作如下圖：進(jìn)入庫(kù)房后可以通過(guò)按鍵盤(pán)上W、A、S、D進(jìn)行上下左右視野移動(dòng)，或者通過(guò)鍵盤(pán)上的↑、↓、←、→按鍵進(jìn)行視野移動(dòng)，也可以通過(guò)右上角的屏幕移動(dòng)按鍵來(lái)進(jìn)行移動(dòng)，如圖：（注：鼠標(biāo)點(diǎn)擊上圖“移動(dòng)”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可以拖動(dòng)改變其位置。）點(diǎn)擊排架上的轉(zhuǎn)盤(pán)，可以打開(kāi)排架。操作如下圖：用鼠標(biāo)移到檔案要上架的位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)行上架的操作。如下圖：右擊鼠標(biāo)選擇上架，跳出“實(shí)體庫(kù)房上架”頁(yè)面，如下圖：如圖，展開(kāi)目錄樹(shù)，東方飛揚(yáng)→文書(shū)檔案→傳統(tǒng)立卷庫(kù)→“2005年度”，勾選需要上架的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊，如下圖：注意1：也可以將鼠標(biāo)停在排架上或下邊框，選中整列所有檔案盒，可以同時(shí)給多個(gè)檔案盒上架，如下圖：注意2：也可以將鼠標(biāo)停在排架左或右邊框，選中所有檔案盒，可以同時(shí)給多個(gè)檔案盒上架，如下圖：當(dāng)鼠標(biāo)移到檔案盒上時(shí)，該檔案盒會(huì)向前移動(dòng)，并高亮顯示，當(dāng)鼠標(biāo)移到檔案盒上超過(guò)1.5秒時(shí)，會(huì)顯示該檔案盒的詳細(xì)信息。如下圖：點(diǎn)擊檔案盒，彈出“書(shū)內(nèi)條目信息”窗口，可以顯示該檔案盒的條目信息。如下圖：如果要下架檔案可以選中要下架的檔案盒，檔案格，或者檔案排架，都可下架檔案。操作如下：下架檔案盒中的檔案，選中該檔案，右擊，如圖選擇“下架”，如下圖：如下圖鼠標(biāo)左擊有數(shù)據(jù)的檔案盒的空白處，彈出“檔案盒信息”窗口，如下圖：下架檔案盒中的檔案，鼠標(biāo)右擊有數(shù)據(jù)的檔案盒的空白處，操作如下圖：下架所有檔案，選中所有的檔案盒或選中整列檔案盒（參見(jiàn)9注意1和注意2），右擊選中“下架”，操作如下圖：點(diǎn)擊返回上一級(jí)按鈕，可以依次返回上一級(jí)。退出系統(tǒng)，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕退出。檔案銷毀管理概述檔案銷毀管理，是對(duì)檔案銷毀信息的記錄。界面概覽操作說(shuō)明進(jìn)入菜單：從菜單欄的開(kāi)始—管理中心—檔案業(yè)務(wù)管理—檔案保管管理。點(diǎn)擊左側(cè)節(jié)點(diǎn)，右側(cè)會(huì)顯示出所有的銷毀的檔案的記錄。點(diǎn)擊“添加”按鈕，出現(xiàn)輸入表單：輸入相應(yīng)的信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示“保存成功”。在記錄中雙擊某一項(xiàng)就可以對(duì)該值進(jìn)行修改，修改之后點(diǎn)擊“保存”即可。選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，就可以刪除掉選中的記錄。檔案借閱登記概述本模塊主要負(fù)責(zé)檔案借閱的登記及相應(yīng)的續(xù)借與歸還操作。包含利用單及利用庫(kù)的添加、查詢、修改、刪除、報(bào)表打印等功能。界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，在開(kāi)始—>管理中心—>利用管理—>檔案借閱登記。具體如下圖所示：操作說(shuō)明鼠標(biāo)左鍵單擊“檔案借閱登記”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“檔案模板設(shè)置”主頁(yè)面。新增利用單操作：點(diǎn)擊“檔案借閱登記”主頁(yè)上端的“新增”按鈕，進(jìn)入“選擇用戶”界面選擇借閱用戶，選擇一個(gè)用戶，單擊“確定”按鈕（或者雙擊選擇的用戶記錄），即可成功添加一個(gè)利用單。修改利用單操作：在“檔案借閱登記”主頁(yè)上，點(diǎn)擊要修改的利用單的相應(yīng)字段進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存相應(yīng)的修改。刪除利用單操作：在“檔案借閱登記”主頁(yè)上，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的利用單的，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除利用單及其相應(yīng)的利用庫(kù)。借閱利用操作：選擇一個(gè)利用單，點(diǎn)擊“檔案借閱登記”主頁(yè)上端的“借閱利用”按鈕，進(jìn)入“借閱利用”界面，選擇適當(dāng)?shù)乃阉鞴?jié)點(diǎn)，輸入恰當(dāng)?shù)乃阉麝P(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，找到自己需要的檔案點(diǎn)擊右邊的“查閱”、“預(yù)約”、“借出”按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作，實(shí)現(xiàn)真正的檔案借閱；如下圖所示：報(bào)表打印操作：選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)或記錄，點(diǎn)擊“檔案借閱登記”主頁(yè)上端的“報(bào)表打印”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表打印”界面，選擇適當(dāng)?shù)拇蛴∫?guī)則，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)信息的打印；如下圖所示：利用庫(kù)分狀態(tài)顯示操作：從下拉菜單中選擇一個(gè)狀態(tài)，動(dòng)態(tài)改變利用庫(kù)顯示的信息。利用庫(kù)刪除操作：從利用庫(kù)中選擇一條記錄，點(diǎn)擊刪除操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)非“借出”、“續(xù)借”狀態(tài)下的記錄的刪除操作。利用單及利用庫(kù)的查詢操作：在利用單及利用庫(kù)所含的搜索框中輸入相應(yīng)的搜索信息，對(duì)利用單及利用庫(kù)進(jìn)行檢索，實(shí)現(xiàn)快捷操作。在線幫助：點(diǎn)擊“檔案模板設(shè)置”頁(yè)面右上角的按鈕，觀看詳細(xì)的視頻操作。檔案借閱歸還概述本模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案借閱登記處的登記信息進(jìn)行批量的處理，實(shí)現(xiàn)批量的借出、續(xù)借、歸還操作。界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，在開(kāi)始—>管理中心—>利用管理—>檔案借閱歸還。具體如下圖所示：操作說(shuō)明鼠標(biāo)左鍵單擊“檔案借閱歸還”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“檔案借閱歸還”主頁(yè)面。動(dòng)態(tài)刷出利用庫(kù)信息操作：點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)左側(cè)的目錄樹(shù)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，動(dòng)態(tài)的刷出利用單，再點(diǎn)擊利用單中的一條數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)的刷出利用庫(kù)信息。借出操作：從利用庫(kù)中選擇要實(shí)施借出操作的記錄，然后點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的“借出”按鈕，完成批量的借出操作。續(xù)借操作：從利用庫(kù)中選擇要實(shí)施續(xù)借操作的記錄，然后點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的“續(xù)借”按鈕，完成批量的續(xù)借操作。歸還操作：從利用庫(kù)中選擇要實(shí)施歸還操作的記錄，然后點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的“歸還”按鈕，完成批量的歸還操作。分狀態(tài)切換操作：點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的下拉菜單中的一項(xiàng)，查看此利用單下相應(yīng)狀態(tài)下的記錄。在線幫助：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面右上角的按鈕，觀看詳細(xì)的視頻操作。利用統(tǒng)計(jì)概述本模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案借閱登記處的登記信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并輸出到Excel中，幫助管理員對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，在開(kāi)始—>管理中心—>利用管理—>利用統(tǒng)計(jì)。具體如下圖所示：操作說(shuō)明鼠標(biāo)左鍵單擊“利用統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“利用統(tǒng)計(jì)”主頁(yè)面。選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源操作：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”主頁(yè)左側(cè)的目錄樹(shù)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，動(dòng)態(tài)的刷出統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源（不選擇節(jié)點(diǎn)，默認(rèn)為根節(jié)點(diǎn)）。統(tǒng)計(jì)方案操作：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”主頁(yè)右側(cè)中部的“統(tǒng)計(jì)方案”按鈕，進(jìn)入到“統(tǒng)計(jì)方案”界面設(shè)置統(tǒng)計(jì)方案后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)；如下圖所示： 輸出操作：設(shè)置完統(tǒng)計(jì)方案并統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”右側(cè)中部的“輸出”按鈕，將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)輸出到Excel表格中；如下圖所示：在線幫助：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面右上角的按鈕，觀看詳細(xì)的視頻操作。元數(shù)據(jù)管理模板定義概述檔案模版定義根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)情況定義檔案門(mén)類（結(jié)構(gòu)）及相關(guān)的著錄項(xiàng)，并且可以定義與結(jié)構(gòu)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)規(guī)則，如排序規(guī)則、報(bào)表規(guī)則等。系統(tǒng)根據(jù)三峽總公司檔案館需要管理的實(shí)際檔案門(mén)類及相關(guān)的著錄項(xiàng)進(jìn)行初始化。界面概覽操作說(shuō)明為結(jié)構(gòu)定義“組合字段”規(guī)則為“長(zhǎng)江文獻(xiàn)(文件級(jí))結(jié)構(gòu)”定義組合字段規(guī)則。例如可以定義“檔號(hào)”字段數(shù)據(jù)的由“全宗號(hào)”、“分類號(hào)”、“文件編號(hào)”3個(gè)字段組成。步驟1 進(jìn)入菜單：模版定義 顯示系統(tǒng)當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)。步驟2 點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)上方的目錄樹(shù)中的“長(zhǎng)江文獻(xiàn)”節(jié)點(diǎn)。 頁(yè)面左側(cè)下方顯示的結(jié)構(gòu)樹(shù)步驟3 展開(kāi)頁(yè)面左側(cè)下方的結(jié)構(gòu)樹(shù)后，選中“長(zhǎng)江文獻(xiàn)(文件級(jí))結(jié)構(gòu)”頁(yè)面右側(cè)顯示此結(jié)構(gòu)的所有信息。步驟4 在頁(yè)面右側(cè)選擇“組合字段”頁(yè) 步驟5 在“選擇檔號(hào)字段”區(qū)域的“源”字段，將字段“檔號(hào)”移至右側(cè)。步驟6 點(diǎn)擊“保存”按鈕。 步驟7 點(diǎn)擊目標(biāo)框中的檔號(hào)，進(jìn)行字段的組合，如圖。步驟8 選擇字段，點(diǎn)擊進(jìn)入目標(biāo)框，輸入連接符，點(diǎn)擊旁邊的進(jìn)入目標(biāo)框，如圖：步驟9 點(diǎn)擊“保存”按鈕，“保存成功”。關(guān)鍵詞檢索概述具有USER角色的用戶通過(guò)關(guān)鍵詞，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請(qǐng)，添加到利用單，選擇申請(qǐng)權(quán)限，提交申請(qǐng)，審批通過(guò)后，才能對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，一個(gè)用戶在一天只能有一個(gè)利用單，一個(gè)利用單可以有多個(gè)利用庫(kù)。界面概覽點(diǎn)擊利用中心—關(guān)鍵詞檢索，跳轉(zhuǎn)到“關(guān)鍵詞檢索”頁(yè)面，如圖18圖18操作說(shuō)明進(jìn)到“關(guān)鍵詞檢索”頁(yè)面（如圖18）。打開(kāi)頁(yè)面后就可以檢索數(shù)據(jù)了，例如：要檢索“照片檔案”下“2008年度”的檔案中包含“img”的數(shù)據(jù)。步驟為：(1)點(diǎn)擊左上角——檔案(默認(rèn)選擇檔案)（如圖19）；(2)雙擊“照片檔案”進(jìn)入到“2008年度”進(jìn)入的頁(yè)面（如圖20）。(3)在檢索框中輸入“img”(4)點(diǎn)擊“關(guān)鍵詞檢所”跳到檢索結(jié)果頁(yè)面（如圖21）圖19圖20圖21檢索頁(yè)面（圖21）的功能與“綜合業(yè)務(wù)查詢”的檢索頁(yè)面功能相同。綜合業(yè)務(wù)查詢概述具有USER角色的用戶通過(guò)綜合業(yè)務(wù)查詢，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請(qǐng)，添加到利用單，選擇申請(qǐng)權(quán)限，提交申請(qǐng)，審批通過(guò)后，才能對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，一個(gè)用戶在一天只能有一個(gè)利用單，一個(gè)利用單可以有多個(gè)利用庫(kù)。界面概覽點(diǎn)擊利用中心—綜合業(yè)務(wù)查詢，跳轉(zhuǎn)到“綜合業(yè)務(wù)查詢”頁(yè)面，如圖1圖1操作說(shuō)明點(diǎn)擊利用中心—綜合業(yè)務(wù)查詢，跳轉(zhuǎn)到“綜合業(yè)務(wù)查詢”頁(yè)面（如圖1）。打開(kāi)頁(yè)面后就可以檢索數(shù)據(jù)了，例如：要檢索“照片檔案”下“2008年度”的檔案中包含“0001”的數(shù)據(jù)。步驟為：(1)點(diǎn)擊左上角——檔案(默認(rèn)選擇檔案)（如圖2）；(2)展開(kāi)左側(cè)的目錄樹(shù)，勾選“照片檔案下”，“2008年度”（默認(rèn)勾選全部）；（3）在檢索框中輸入“0001”；(4)點(diǎn)擊跳到檢索結(jié)果頁(yè)面（如圖3）。圖2圖3按鈕是指在第一次檢索的結(jié)果中在進(jìn)行檢索即包含第一次查詢的內(nèi)容也包含第二次查詢的內(nèi)容信息。例如：要檢索第一次檢索的結(jié)果中包含“img”的數(shù)據(jù)。如圖4圖4是指對(duì)“臨時(shí)申請(qǐng)框”和“臨時(shí)收藏夾”進(jìn)行布局，布局的方式有“底部”布局、“右側(cè)”布局和“隱藏”?！暗撞俊辈季郑J(rèn)）是指將“臨時(shí)申請(qǐng)欄”和“臨時(shí)收藏夾”布局到檢索頁(yè)面的底部（如圖5）?！坝覀?cè)”布局是將“臨時(shí)申請(qǐng)欄”和“臨時(shí)收藏夾”布局到檢索頁(yè)面的右邊（如圖6），“右側(cè)”布局是將“臨時(shí)申請(qǐng)欄”和“臨時(shí)收藏夾”進(jìn)行隱藏（如圖7）。圖5圖6圖7按鈕是指：顯示或隱藏摘要信息，（如圖8,圖9）。圖8圖9按鈕是將圖片信息檔案進(jìn)行縮略，操作如下。點(diǎn)擊頁(yè)面（如圖10）；圖10雙擊圖片，顯示文件級(jí)信息和電子文件屬性，頁(yè)面（如圖11,圖12）；圖11圖12右擊圖片可以對(duì)圖片進(jìn)行申請(qǐng)（與結(jié)構(gòu)集行記錄的圖標(biāo)一致）與收藏（結(jié)果集與行記錄的圖片一致），頁(yè)面（如圖13,圖14）；圖13圖14每行記錄中的“”這三個(gè)圖標(biāo)按鈕分別是指：“電子文件瀏覽或下載”、“放入申請(qǐng)框”、“放入收藏夾”?！胺湃胧詹貖A”（）按鈕是指：將這行數(shù)據(jù)存到“臨時(shí)收藏夾”中（如圖15）?！胺湃肷暾?qǐng)框”（）按鈕是指：將這行數(shù)據(jù)到“臨時(shí)申請(qǐng)框”中（如圖16）。（）按鈕是指：瀏覽這條記錄的詳細(xì)信息以及對(duì)該記錄下的電子文件進(jìn)行下載（如圖17）。圖15圖16圖17“”圖標(biāo)按鈕是指：將臨時(shí)收藏夾中選中的記錄收藏到“我的收藏”中“”圖標(biāo)按鈕是指：對(duì)這條記錄發(fā)布流程。全文檢索概述具有USER角色的用戶通過(guò)關(guān)鍵詞，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請(qǐng)，添加到利用單，選擇申請(qǐng)權(quán)限，提交申請(qǐng)，審批通過(guò)后，才能對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，一個(gè)用戶在一天只能有一個(gè)利用單，一個(gè)利用單可以有多個(gè)利用庫(kù)。界面概覽點(diǎn)擊利用中心—全文檢索，跳轉(zhuǎn)到“全文檢索”頁(yè)面，如下圖：操作說(shuō)明操作說(shuō)明參見(jiàn)關(guān)鍵詞檢索。檔案編研檔案編研管理概述本功能是對(duì)檔案編研進(jìn)行的一系列操作,包括添加、刪除、查詢、檢索、上傳電子文件等實(shí)現(xiàn)。界面概覽操作說(shuō)明點(diǎn)擊利用中心—檔案編研—檔案編研管理，跳轉(zhuǎn)到“檔案編研管理”頁(yè)面（如圖1）。圖1點(diǎn)擊檔案編研管理樹(shù)型節(jié)點(diǎn),任意選擇下面的一個(gè)子節(jié)點(diǎn),如（專題目錄）關(guān)于環(huán)保專題,顯示環(huán)保專題的窗口,上半部分為數(shù)據(jù)編輯，下半部分為編研庫(kù)數(shù)據(jù)（如圖2）。圖2在數(shù)據(jù)編輯窗體搜索框中可以輸入要搜索的詞,點(diǎn)擊全文檢索按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索(前提搜索的數(shù)據(jù)必須已經(jīng)建立了相關(guān)的索引庫(kù)管理及權(quán)限角色的管理),彈出檢索結(jié)果頁(yè)面（如圖3所示）圖3在檢索出的數(shù)據(jù)里點(diǎn)擊（請(qǐng)選擇要導(dǎo)入編研庫(kù)的數(shù)據(jù)按鈕）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到編研庫(kù)導(dǎo)入欄,點(diǎn)擊左上角的導(dǎo)入編研庫(kù)按鈕將選擇的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到圖2所示的下半部分編研庫(kù)窗體中。在檔案編研管理界面（圖2）所示,點(diǎn)擊生成HTML按鈕將編研庫(kù)里面的數(shù)據(jù)加載到發(fā)布路徑指向的文件里去了,點(diǎn)擊就會(huì)顯示編輯窗體如（圖4所示）,可以在里面輸入數(shù)據(jù),也可以插入圖片，點(diǎn)擊圖片按鈕彈出導(dǎo)入本地圖片的窗體（圖5所示）,點(diǎn)擊瀏覽服務(wù)器按鈕,彈出一個(gè)存放圖片的文本區(qū)域（圖6所示）,點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇本地的圖片,點(diǎn)擊上傳到圖6文本區(qū)域內(nèi)，在文本區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊剛上傳的圖片名稱鏈接，圖片將會(huì)顯示到圖5所的瀏覽區(qū)域內(nèi).在圖5所示的窗體中點(diǎn)擊確定按鈕將圖片保存到了圖4在線編輯窗體中了,點(diǎn)擊在線編輯窗體中的保存按鈕,將圖片和數(shù)據(jù)一起保存到了發(fā)布路徑指向的本地文件中了。圖4 圖5圖6保存在線編輯的文件后,點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，回到檔案編研管理頁(yè)面,在數(shù)據(jù)編輯窗體中，點(diǎn)擊tbar上面的保存按鈕,如果按鈕是灰色的,需要進(jìn)入管理中心—元數(shù)據(jù)管理—模板定義,顯示檔案模板定義的窗體（如圖7所示），點(diǎn)擊選擇業(yè)務(wù)按鈕,選擇檔案編研業(yè)務(wù)（如圖8所示）,頁(yè)面左側(cè)顯示的就是檔案編研的屬性結(jié)構(gòu)，選擇對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)如專題目錄，在左側(cè)下半部分的結(jié)構(gòu)樹(shù)中，點(diǎn)擊編研庫(kù)標(biāo)識(shí),右邊布局顯示的就是該節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)視圖（如圖9所示）,勾選isOfCatalog這一行,點(diǎn)擊上面的刪除按鈕,將其刪除掉，提出模板定義頁(yè)面,回到檔案編研管理頁(yè)面，保存按鈕不是呈現(xiàn)的灰色狀態(tài)，即能點(diǎn)擊保存實(shí)現(xiàn)將原本的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的操作了。圖7圖8圖9檔案編研管理頁(yè)面點(diǎn)擊上傳按鈕,彈出相關(guān)（如圖10所示頁(yè)面）文件上傳頁(yè)面，點(diǎn)擊按鈕,選擇本地一個(gè)文件上傳,點(diǎn)擊按鈕,上傳成功后,文件保存到本地服務(wù)器檔案編研文件夾下,然后點(diǎn)擊保存按鈕（同第6點(diǎn)說(shuō)明的保存功能一樣）,將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。圖10檔案編研管理頁(yè)面在下半部分編研庫(kù)窗體tbar點(diǎn)擊添加按鈕,彈出添加的窗體（如圖11）,輸入相關(guān)數(shù)據(jù)如果輸入錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊復(fù)位按鈕返回到上一步的操作,點(diǎn)擊保存按鈕,提示保存成功，在編研庫(kù)窗體中多了一條數(shù)據(jù)。圖11檔案編研管理頁(yè)面編研庫(kù)中勾選數(shù)據(jù),點(diǎn)擊功能按鈕，彈出提示信息：是否刪除數(shù)據(jù)(如圖12),點(diǎn)擊是,將刪除選中的數(shù)據(jù)。圖12檔案編研管理頁(yè)面點(diǎn)擊查詢按鈕,彈出查詢的窗體（圖13），選擇查詢的條件對(duì)編研庫(kù)數(shù)據(jù)的查詢。圖13檔案編研管理頁(yè)面--專題目錄—關(guān)于環(huán)保專題節(jié)點(diǎn)下（如圖14）點(diǎn)擊上一步按鈕,返回上一級(jí)的頁(yè)面環(huán)保專題頁(yè)面（如圖15）圖14圖15檔案編研管理頁(yè)面編研庫(kù)窗體中可以對(duì)數(shù)據(jù)修改,未點(diǎn)保存按鈕,修改的數(shù)據(jù)左上角將出現(xiàn)一個(gè)紅色的小三角形（如圖16所示）點(diǎn)擊按鈕保存修改后的數(shù)。圖16編研庫(kù)窗體里點(diǎn)擊還原按鈕,是對(duì)數(shù)據(jù)的刷新編研庫(kù)窗體里點(diǎn)擊打印按鈕，可以對(duì)勾選的數(shù)據(jù)或者編研庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印,如果選中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下沒(méi)有報(bào)表實(shí)例,將提示無(wú)法打印(如圖17)如圖17查看編研文檔概述該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)編研文檔內(nèi)容的查看界面概覽操作說(shuō)明點(diǎn)擊利用中心—檔案編研—查看編研文檔,顯示查看編研文檔的頁(yè)面（如圖18所示）圖18點(diǎn)擊顯示數(shù)據(jù)的某一行,數(shù)據(jù)將會(huì)進(jìn)行顯示,如果該條數(shù)據(jù)是電子文件形式,會(huì)彈出一個(gè)窗體（如圖19所示）,可以單擊打開(kāi)按鈕直接進(jìn)行查看,也可以點(diǎn)擊保存選擇到本地進(jìn)行查看.如果該條數(shù)據(jù)是網(wǎng)頁(yè)形式的文件,會(huì)直接彈出一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行查看（如圖20所示） 圖19權(quán)限管理角色管理概述角色管理負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)角色。管理員在進(jìn)行授權(quán)時(shí)只需對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)，之后將相應(yīng)的角色分配給用戶即可。系統(tǒng)只對(duì)角色授權(quán)，用戶可以擁有一個(gè)或多個(gè)角色的權(quán)限。在角色管理中添加了分級(jí)授權(quán)功能，系統(tǒng)管理員可以管理所有角色，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的各部門(mén)管理員角色只能管理自己創(chuàng)建的角色。具有部門(mén)管理員角色的用戶可以創(chuàng)建子部門(mén)管理員用來(lái)管理子部門(mén)角色。系統(tǒng)添加了一個(gè)特殊的角色“分級(jí)管理員”角色。每個(gè)普通管理員必須擁有此角色，才可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行角色管理，數(shù)據(jù)授權(quán)和功能授權(quán)操作。因此以系統(tǒng)管理員登錄，進(jìn)入“角色管理”功能，列出所有角色以分頁(yè)形式展示。以部門(mén)管理員身份登錄，進(jìn)入“角色管理”功能，列出此部門(mén)管理員所具有的管理員角色創(chuàng)建的角色，以分頁(yè)形式展示。界面概覽如下界面分別是以系統(tǒng)管理員和普通管理員登錄的界面：系統(tǒng)管理員登錄分級(jí)管理員登錄操作說(shuō)明增加角色進(jìn)入“開(kāi)始”菜單—“系統(tǒng)管理”—“權(quán)限管理”—“角色管理”，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，在表頭處單擊“添加”按鈕，列出添加角色的表單如圖：添加角色，單擊“保存”。添加角色成功。修改角色描述“開(kāi)始”菜單—“系統(tǒng)管理”—“權(quán)限管理”—“角色管理”，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，在表單中選中一行所要修改的角色，雙擊該行，系統(tǒng)彈出表單。界面如圖所示修改角色，后單擊“保存”，修改角色描述成功。刪除角色進(jìn)入“開(kāi)始”菜單—“系統(tǒng)管理”—“角色管理”，顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，選擇一行所有刪除的角色，單擊“刪除按鈕”系統(tǒng)提示刪除成功。檢索角色進(jìn)入“開(kāi)始”菜單—“系統(tǒng)管理”—“權(quán)限管理”—“角色管理”,顯示系統(tǒng)當(dāng)前所有用的角色，在檢索按鈕前面的輸入框中輸入“Manager”。 “關(guān)鍵詞檢索”按鈕出現(xiàn)具有“Manager”所有的角色信息。操作角色角色復(fù)制進(jìn)入“開(kāi)始”菜單—“系統(tǒng)管理”—“權(quán)限管理”—“