2020年員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理制度

Hjg申通快遞Hjg申通快遞SSSexpress 申通快遞有限公司Hjg申通快遞Hjg申通快遞SSSexpress 申通快遞有限公司員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理制度一、總體目的：為建立合理的、人性化的人事管理制度，規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職流程，確保公司與員工雙方的合理利益，依據(jù)中通快遞總公司人力資源部相關(guān)規(guī)章制度結(jié)合河南中通實業(yè)有限公司實際情況， 特制定本管理制度二、適用范圍適用公司全體工作人員。三、相關(guān)部門職責(zé)1、人事行政部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理工作；2、用人部門協(xié)助人事行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作；3、人事行政部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理；4、人事行政部負(fù)責(zé)員工考勤計算、薪資核算，財務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資支付。第一節(jié)員工招聘入職管理規(guī)定一、目的通過明確有序的引導(dǎo)，幫助新員工融入到河南中通大家庭里，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的高效工作打下基礎(chǔ)。二、責(zé)任部門人事行政部三、管理內(nèi)容1、對求職人員情況進行初步了解；2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；3、入職培訓(xùn)；4、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。四、招聘入職流程1、招聘途徑與入職］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司StOExpna%員工招聘途徑：內(nèi)部人員推薦、公司周邊招工簡章、人才市場、網(wǎng)絡(luò)渠道、招聘會（校園招聘）等；管理人員招聘途徑：內(nèi)部晉升、領(lǐng)導(dǎo)介紹、網(wǎng)絡(luò)渠道、同行引進等。員工招聘和選用原則：公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰；員工增補條件：公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補（擴編）人員時，員工招聘需要由相應(yīng)部門提前內(nèi)部系統(tǒng)提交《員工需求申請》流程；如有新增崗位空缺需附部門新的架構(gòu)；人事行政部對應(yīng)聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。應(yīng)聘職位主管或經(jīng)理及以上崗位一般人員務(wù)-次面試人事行政經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管（專員）/直接主管第二次面試主管人事行政副總/用人部門負(fù)責(zé)人招聘主管/直接經(jīng)理第三次面試總經(jīng)理各部門可自行決定需要招聘周期：從人事行政部收到《人員需求申請表》起，到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過6周。有特別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門與人事行政部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。（超過10人或備戰(zhàn)雙十一人員儲備需延長招聘時間）面試合格人員由人事行政部電話通知報到，辦理入職手續(xù)。人事專員為入職者辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同、在考勤機上設(shè)置新員工個人信息（當(dāng)日開始考勤）、制作工作牌、飯卡等。人事專員根據(jù)員工入住需求填寫《集體宿舍入住申請單》 （見附件），在辦理入相關(guān)入職手續(xù)之后憑借《集體宿舍入住申請單》由行政管理部安排住宿Hjg申通快遞Hjg申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司Hjg申通快遞Hjg申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司人事專員將入職者帶入部門，資料由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后歸檔。2、入職培訓(xùn)人力資源部將根據(jù)新進員工情況，在30-60天之內(nèi)組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司概況、公司企業(yè)文化、公司各項制度、各部門職能與關(guān)系、快遞專業(yè)及安全知識等內(nèi)容。所在部門負(fù)責(zé)人安排對新員工進行崗位培訓(xùn)及培訓(xùn)督導(dǎo)。第二節(jié)員工試用轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動管理規(guī)定一、目的通過有序的培訓(xùn)與引導(dǎo)，充分的培養(yǎng)和運用人才，使公司員工形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。 同時，為工作努力、業(yè)績突出、能力優(yōu)秀的員工提供發(fā)展與升職機會。二、責(zé)任部門人事行政部、用人部門。三、管理內(nèi)容1、對新進的試用期人員進行指導(dǎo)；2、對新進的試用人員進行評估轉(zhuǎn)正；3、對公司正式員工進行適當(dāng)?shù)脑u估與培訓(xùn)；4、對工作態(tài)度、業(yè)績、能力的好的員工給予發(fā)展機會；5、對工作態(tài)度、業(yè)績、能力的差的員工給予引導(dǎo)和培訓(xùn)。四、員工試用轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動作業(yè)流程1、員工試用轉(zhuǎn)正管理用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進人員進行上崗指導(dǎo)；普通員工的試用期為1-3個月；管理人員、技術(shù)人員的試用期為3-6個月；試用期員工在入職當(dāng)天與公司簽訂《勞動合同》，以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動合同者，公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系；新聘員工在試用期滿一個星期前，填寫《員工轉(zhuǎn)正表》（見附件），直接主管部門如實進行考評并在《員工轉(zhuǎn)正考核表》填寫意見。意見包括：提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期；人事行政部進行審查,決定是否采納直接主管部門意見；凡需延長試用期限，其直接部門主管應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達(dá)6天、病假達(dá)10天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達(dá)三次或曠工等嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者予以辭退。2員工調(diào)動管理內(nèi)部調(diào)動主要指晉升、平職調(diào)動、降職、撤職或免職幾種情況；公司根據(jù)員工工作業(yè)績，工作能力，工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況，隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位，員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位；員工本人，或其所在部門負(fù)責(zé)人，申請對其進行部門內(nèi)或跨部門調(diào)動時，申請人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《員工變動表》（見附件）并提交內(nèi)部系統(tǒng)，經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事行政部執(zhí)行。員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動，其原來與公司簽訂的勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效，直至該合同或聘用協(xié)議到期為止，雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算；對于職務(wù)晉升類內(nèi)部調(diào)動的員工須有試用期，其試用期管理按照公司員工試用轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司在其新職務(wù)試用期后，對其薪酬福利待遇進行調(diào)整。對于降職，或無試用期的內(nèi)部調(diào)動員工，公司在其內(nèi)部調(diào)動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調(diào)整。第三節(jié)員工離職管理規(guī)定一、目的為規(guī)范離職管理，制定明確的員工離職管理規(guī)定。保障公司和員工的雙方互惠利益，消除公司員工的后顧之憂，增強員工對公司的信任度與認(rèn)同感，保證公司員工的相對穩(wěn)定，維護正常的人才流動秩序，特制定本規(guī)定。離職分為辭職、辭退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關(guān)系、協(xié)議解除勞動合同。二、責(zé)任部門人事行政部、離職者部門三、員工離職管理流程1、辭職程序正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職報告并提交系統(tǒng)報給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批；試用期未滿7天的員工，可隨時提出辭職申請，但公司不作相關(guān)薪資核算；試用期超過7天但未過試用期的員工，辭職應(yīng)提前3天向部門主管提交書面辭職申請，公司按入職時約定的薪資進行工資核算；員工辭職申請獲準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)， 對相關(guān)工作進行交接與清理，并詳細(xì)填寫《員工辭職申請表》 （見附件）中的相關(guān)交接事項，離職交接資料包括：電子版資料、書面版資料、 U盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展?fàn)顩r及待辦事項等。到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職記錄表》（見附件）中的相關(guān)物品移交、公司賬戶注銷、借款清算等，主要包括：公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、宿舍及其他所有屬于公司的財物。上述工作交接完畢后，請各部門負(fù)責(zé)人在《離職手續(xù)記錄表》上簽字確認(rèn)，人事行政部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況核算薪資，做最后的薪金結(jié)算。2、解聘程序］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司因違反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度的員工，用人部門應(yīng)向人事行政部提交《員工辭職申請表》（見附件），經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人事行政部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過分管副總審批后特殊對待；試用期期間被解聘者，人事行政部提前3天通知其辦理離職手續(xù)。被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。3、其他離職管理規(guī)定員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后方可離職。員工離職工作應(yīng)確保工作進展連貫、順利。員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚， 沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交， 交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)， 該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。部門工作交接記錄原件由人力資源部統(tǒng)一保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由部門主管保存，復(fù)印件由接收人保存。離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作，但必須提供委托書及代辦人身份證及復(fù)印件。4、工資福利結(jié)算離職員工必須辦理完所有的離職手續(xù)，財務(wù)部門才能進行工資發(fā)放。離職員工結(jié)算款項：A結(jié)算工資；B應(yīng)付未付的獎金、傭金及其他款項；離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明并由分管副總裁批準(zhǔn)后再另行處理Hw申通快遞Hw申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司Hw申通快遞Hw申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司離職人員的薪資與在職人員工資同期核算，由財務(wù)部轉(zhuǎn)入離職人員提供工資賬號或由離職人員自行領(lǐng)取，特殊情況經(jīng)部門主管申請經(jīng)公司批準(zhǔn)可提前結(jié)算。其他入住公司的離職員工，必須在辦妥離職手續(xù)后的當(dāng)日搬離員工宿舍。第四節(jié)附則一、本規(guī)定由人事行政部解釋、補充和修訂。二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，如有補充、修訂，則依新規(guī)定為準(zhǔn)。StOEipw?申通快遞StOEipw?申通快遞express申通快遞有限公司StOEipw?申通快遞StOEipw?申通快遞express申通快遞有限公司集體宿舍入住申清單茲有于年月日來司報到,為部崗位，請行政部為其安排宿舍。年月日人事行政部申通員工履歷表申通快遞express 申通快遞有限公司應(yīng)聘職位： 填表時間：年月日姓名性別民族出生年月政治面貌婚姻狀況文化程度所學(xué)專業(yè)身 高身份證號碼聯(lián)系電話家庭住址教育答目宮早起止時間院校名稱學(xué) 歷專業(yè)工作經(jīng)歷家庭情況家庭成員工作單位電 話審批初試審核：簽字： 日期：用人部門意見：簽字： 日期：人事部意見：簽字： 日期：備注：用人部門意見需要清晰標(biāo)注是否錄用，上崗時間，特殊情況等。辭職審批表可申通快遞2Sexpress可申通快遞2Sexpress申通快遞有限公司轉(zhuǎn)正申請表轉(zhuǎn)正申請表可申通快遞2Sexpress可申通快遞2Sexpress申通快遞有限公司轉(zhuǎn)正申請表轉(zhuǎn)正申請表姓名性別入司時間籍貫?zāi)挲g學(xué)歷現(xiàn)任職別單位陪B門辭職申請我決定解除與 分公司于 年 月日簽訂的勞動合同，并愿意按照公司有關(guān)規(guī)定辦理辭職手續(xù)。辭職申請人：年月日離職原因□新資偏低 □福利不彳土 □占刀機會 □工作環(huán)境 □工作時間長□人際關(guān)系 □上學(xué)進修 □健康因素 □家庭因素 口交通不便n其它： 意見建議面談記錄簽字：年月日部門經(jīng)理意見簽字：年月日資產(chǎn)移交清單i行政部文件資料： 報價單： 工作單：辦公裝備： 工作服：簽字： 年月日2財務(wù)部賠償金： 資產(chǎn)保證金：借款： 財務(wù)系統(tǒng)賬戶注銷：簽字： 年月日3運營部工具： 車鑰匙： 備胎：其它：簽字： 年月日4人力資源部E3系統(tǒng)賬戶注銷：郵箱、IMO賬戶注銷：工牌是否上交：口 簽字： 年月日人資部經(jīng)理簽字簽字：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)批示簽字：年月日申通快遞express申通快遞有限公司申通快遞express申通快遞有限公司人員調(diào)動申請表人員調(diào)動申請表申通快遞express申通快遞有限公司申通快遞express申通快遞有限公司人員調(diào)動申請表人員調(diào)動申請表員工號： 填表日期： 年月 日姓名試用部門職 位入職時間試用期試用期待遇員（工可自另我附評頁價）部門考核評價部門經(jīng)理（主管）評價：簽字：人資部經(jīng)理（主管）評價：簽字：總經(jīng)理意見部門經(jīng)理（主管）意見人資部經(jīng)理（主管）意見總經(jīng)理意見簽名：簽名：簽名：轉(zhuǎn)正考核結(jié)果正式錄用□轉(zhuǎn)正時間： 年 月 日；轉(zhuǎn)正薪資： 級 元/月，補貼： 元/月，月績效工資： 元；職位： 。延長試用□延長試用期至 年 月 日止解聘□離職時間： 年 月 日備注：填寫完畢請遞交人資部留存SH申通快遞SH申通快遞季弟expres