供應(yīng)商信息管理制度

供應(yīng)商信息管理制度供應(yīng)商信息管理是企業(yè)管理者為了有效地開發(fā)和利用供應(yīng)商信息資源，在供應(yīng)為了規(guī)范供應(yīng)商信息的收集、整理和存檔管理工作，促進(jìn)公司充分了解供應(yīng)商第2條適用范圍。第2章供應(yīng)商信息的收集第4條供應(yīng)商信息的內(nèi)容的第3章供應(yīng)商信息的整理第6條供應(yīng)商信息的分類供應(yīng)商信息按照來源不同一般分為以下五類，采購專員應(yīng)按照以下分類整理信質(zhì)量體系證書、證書到期日期、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、行業(yè)檢測(cè)報(bào)告及有效期、企業(yè)簡(jiǎn)介、配第7條供應(yīng)商信息的整理定。第4章供應(yīng)商信息的存檔第8條供應(yīng)商信息存檔規(guī)定第9條供應(yīng)商信息借閱規(guī)定第10條供應(yīng)商信息管理的注意事項(xiàng)應(yīng)理解并遵守供應(yīng)商信息管理制度的相關(guān)規(guī)定。第12條供應(yīng)商信息的標(biāo)注、保存、借閱、打印、復(fù)制、分發(fā)傳遞、銷毀、監(jiān)由采購部負(fù)責(zé)制定，報(bào)采購總監(jiān)審批后執(zhí)行。本制度自頒布之日起實(shí)行。14.1.3采購信息系統(tǒng)使用制度采購信息系統(tǒng)可以有效地整合企業(yè)內(nèi)外資源，加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作，增強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的透明度，實(shí)現(xiàn)采購管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等，提高采購工第1章總則第2條適用范圍1.采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)劃分采購信息系統(tǒng)中采購模塊的使用權(quán)限，審核系統(tǒng)維護(hù)的信2.采購部各工作人員負(fù)責(zé)與信息管理部溝通采購信息系統(tǒng)需求，操作采購信息系3.信息管理部人員負(fù)責(zé)采購信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)操作的培訓(xùn)和指導(dǎo)、系統(tǒng)第2章采購信息系統(tǒng)的架構(gòu)介紹第4條采購信息系統(tǒng)的構(gòu)成用途一覽表與供應(yīng)商或社會(huì)供應(yīng)群體的信息系統(tǒng)進(jìn)行信構(gòu)成1業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)2業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)第5條采購信息系統(tǒng)架構(gòu)一般情況下，在整個(gè)采購作業(yè)系統(tǒng)中包括采購資料庫、管理信息系統(tǒng)、采購作第3章采購信息系統(tǒng)的操作管理第6條采購信息系統(tǒng)的權(quán)限分配1.采購專員申請(qǐng)采購信息系統(tǒng)的操作權(quán)限，提交采購部經(jīng)理審核，并報(bào)采購總監(jiān)第7條采購信息系統(tǒng)使用操作1.信息管理部應(yīng)編制采購信息系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)信息管理部經(jīng)理審核后下發(fā)采購2.采購部工作人員在接受信息管理部的采購信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)之后，應(yīng)利用信息3.采購專員在日常使用系統(tǒng)中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與信息管理部溝通解決。第8條采購信息系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)1.采購專員的系統(tǒng)權(quán)限應(yīng)與其崗位職責(zé)相符，如采購訂單的制作和采購訂單的審第4章采購信息系統(tǒng)的操作問題處理第9條采購管理信息系統(tǒng)的主要問題以下兩類，具體如下表所示。題信息系統(tǒng)與公司現(xiàn)有系統(tǒng)(包括公司防火墻)的整合系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序不能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)操作的需求，因系發(fā)費(fèi)用過高系統(tǒng)操作比實(shí)際業(yè)務(wù)操作復(fù)雜，需增加崗位或人員，高操作人員缺乏規(guī)范、完整的培訓(xùn)，因系統(tǒng)操作不熟悉因不熟悉系統(tǒng)或?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)錯(cuò)誤缺乏信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型人才，導(dǎo)致無法全面的協(xié)測(cè)測(cè)試和試運(yùn)行不充分，急于投入使用