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文檔簡介
關(guān)于學(xué)校辦公室工作計(jì)劃(5篇)一、工作思路
本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)??傮w工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建立,努力提高素養(yǎng),在學(xué)校各科室的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校持續(xù)、安康進(jìn)展作出奉獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好全體教職工的”簽到工作,并準(zhǔn)時(shí)匯總公布;準(zhǔn)時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品治理;治理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),制造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后連接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)協(xié)作個(gè)科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批閱,依據(jù)批閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,依據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)展處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;準(zhǔn)時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,準(zhǔn)時(shí)向廣闊教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化治理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他特地會(huì)議,做好會(huì)務(wù)預(yù)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議打算的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的款待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的款待安排。來人來客的接待效勞工作,熱忱急躁地接待學(xué)生家長來訪及電話詢問,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿足。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的治理模式
促進(jìn)檔案治理標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和標(biāo)準(zhǔn)各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作效勞、為師生效勞;準(zhǔn)時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料預(yù)備和歸檔工作;仔細(xì)認(rèn)真正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對學(xué)校的了解。
三、詳細(xì)工作
1、仔細(xì)接收(接聽)上級(jí)來文來電,做好具體記錄,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、準(zhǔn)時(shí)向縣教體局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長辦公會(huì)、校委會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場預(yù)備、會(huì)務(wù)效勞及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、規(guī)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報(bào)學(xué)校每周工作安排并準(zhǔn)時(shí)匯總公布,組織校委會(huì)成員按時(shí)填報(bào)個(gè)人工作績效報(bào)告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、仔細(xì)做好教職工考勤工作和教職工請銷假治理工作,按時(shí)向教體局人事科上報(bào)每月教職工出勤狀況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時(shí)間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、治理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明。
11、準(zhǔn)時(shí)撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學(xué)校車輛的使用治理和日常維護(hù)。
14、做好上級(jí)檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。
15、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
大學(xué)辦公室工作規(guī)劃篇二
一、主要工作任務(wù)
1、準(zhǔn)時(shí)參與例會(huì),做好會(huì)議通知,仔細(xì)做會(huì)議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,準(zhǔn)時(shí)請教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并協(xié)作學(xué)生會(huì)各部門工作。
5、定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì)主席團(tuán),由此形成學(xué)生會(huì)工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級(jí)團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)文件、總匯報(bào)材料和對外信函等;做好文件治理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
二、個(gè)人素養(yǎng)培育要求
首先熟識(shí)學(xué)生會(huì)的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會(huì)的功能等,這是開展工作的前提;注意時(shí)間觀念,由于一個(gè)勝利人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項(xiàng)工作。
三、學(xué)習(xí)治理理念
1、學(xué)校治理工作像企業(yè)治理一樣,需要簡潔明白的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會(huì)高速進(jìn)步,學(xué)校治理快速進(jìn)展,所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室會(huì)本著“一切效勞學(xué)生”的宗旨,作到快速的效勞,確保學(xué)生工作的順當(dāng)進(jìn)展。
3、有了簡潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證,就可到達(dá)辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
4、“友情是一筆珍貴的財(cái)寶,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。
學(xué)校辦公室工作規(guī)劃篇三
生活不會(huì)向你許諾什么,尤其不會(huì)向你許諾勝利。它只會(huì)給你掙扎、苦痛和煎熬的過程。所以要給自己一個(gè)幻想,之后朝著那個(gè)方向前進(jìn)。假如沒有幻想,生命也就毫無意義。記住,你想要的,只有你能給自己?!把?/p>
時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬間令人難忘的本學(xué)期已慢慢離我們遠(yuǎn)去,物流治理學(xué)院團(tuán)總支辦公室本學(xué)期的工作也順當(dāng)落幕。而這時(shí)就是我們辦公室總結(jié)過去,展望將來的大好時(shí)機(jī)。總結(jié)這個(gè)學(xué)期的工作,是為了更好的吸取以前工作失誤的閱歷教訓(xùn),也是為了下一學(xué)期的工作打好根底。XX年新的學(xué)期是一個(gè)新的起點(diǎn),也有著新的挑戰(zhàn)。
在XX—XX第一學(xué)期中,在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室所做的工作總體來說還是比擬勝利的。在系團(tuán)委教師的指導(dǎo)下,本屆辦公室連續(xù)立足根本,務(wù)實(shí)基層效勞工作,仔細(xì)開展了各項(xiàng)日常工作和活動(dòng)。在做好自己工作的同時(shí),不忘嚴(yán)密團(tuán)結(jié)團(tuán)總支各個(gè)部門。相互幫忙,相互進(jìn)步。在這一學(xué)期中。新一屆辦公室在團(tuán)總支中進(jìn)步、進(jìn)展,收獲了不少。有過勝利,也有過失敗。
學(xué)校辦公室工作規(guī)劃篇四
一、幫助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、協(xié)作學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推動(dòng)學(xué)校工作順當(dāng)開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、幫助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿勝利。
4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素養(yǎng)高,寫作潛力強(qiáng)的教師進(jìn)展培訓(xùn),組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度,各級(jí)部、處室開展活動(dòng)后準(zhǔn)時(shí)上報(bào)信息,建立一支思想素養(yǎng)高,寫作潛力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。
2、加大對宣傳的人力財(cái)力的投入,拓寬宣傳渠道,準(zhǔn)時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會(huì)了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。專心宣傳學(xué)校的辦學(xué)閱歷、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、仔細(xì)做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場,準(zhǔn)時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,仔細(xì)整理睬議紀(jì)要。
四、仔細(xì)搞好檔案治理工作。
1、根據(jù)要求仔細(xì)整理好各類檔案,對上級(jí)下發(fā)的文件要仔細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事治理工作,把握根底數(shù)據(jù),按要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,準(zhǔn)時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案治理工作,準(zhǔn)時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、仔細(xì)做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
2、專心反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、幫助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、專心完成學(xué)校工作的規(guī)劃、總結(jié),平常注意積存、提煉,專心推廣學(xué)校辦學(xué)閱歷。
5、根據(jù)上級(jí)的部署仔細(xì)完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,準(zhǔn)時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到準(zhǔn)時(shí)、精確無誤。
6、處理好、效勞好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強(qiáng)辦公室自身建立,記錄好工作日志,專心健全完善工作標(biāo)準(zhǔn),不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)禮貌辦公室。
8、做好各種臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作規(guī)劃篇五
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)受三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步進(jìn)展階段,辦公室工作將連續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增加政治敏感性,增加效勞意識(shí),治理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮好辦公室的效勞、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
以《xx高新區(qū)20xx年教育工作要點(diǎn)》為工作指南,樹立為學(xué)校、為教師效勞的意識(shí),做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì)、工資、人事、會(huì)議預(yù)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)??己撕蜋n案治理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校治理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作供應(yīng)協(xié)調(diào)與支撐。
三、團(tuán)隊(duì)建立
為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增加團(tuán)隊(duì)意識(shí),所以在團(tuán)隊(duì)合作的根底上對工作進(jìn)展明確分工:
1、詳細(xì)分工:
xx負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門規(guī)劃總結(jié)、考核治理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報(bào)表;
xx負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會(huì)議記錄和會(huì)場預(yù)備、菜譜的上傳、工會(huì)活動(dòng);
xx負(fù)責(zé)黨建、信息化治理(網(wǎng)站治理和建立、教籍系統(tǒng)治理、數(shù)字化平臺(tái)、學(xué)校LED、手機(jī)APP等)、年度報(bào)表;
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生治理、檔案治理、各類報(bào)表和臨時(shí)性事務(wù);
四、工作要點(diǎn)及措施
(一)加強(qiáng)黨務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建立實(shí)施意見》。加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建立,建立健全黨建工作各項(xiàng)制度和運(yùn)行機(jī)制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
1、進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,開展“三嚴(yán)、三實(shí)”教育活動(dòng)。加強(qiáng)師德師風(fēng)建立,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建立。教師消失了師德問題,一票拒絕。
2、連續(xù)做好黨費(fèi)的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒榜樣作用,汲取入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。
4、深入實(shí)效的開展黨員活動(dòng);
(二)保進(jìn)學(xué)校治理現(xiàn)代化緊跟時(shí)代進(jìn)展的步伐和高新區(qū)的進(jìn)展需求,大力開展學(xué)校信息化建立,促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動(dòng)高新區(qū)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的治理走向標(biāo)準(zhǔn)化;
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在進(jìn)展的需求,加強(qiáng)對學(xué)校網(wǎng)站的建立和治理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)展上傳,若治理員沒有通過,需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)展改良并再次上傳。
3、全校推動(dòng)手機(jī)APP的使用,使治理信息化;
4、不定期的對教師們進(jìn)展培訓(xùn),提升個(gè)體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用力量。
(三)力推學(xué)校治理標(biāo)準(zhǔn)化
進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校治理制度,行成章程,促進(jìn)治理標(biāo)準(zhǔn)化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15全部教師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒有工作的狀況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。
2、外出請假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請假按程序,按流程進(jìn)展審批,需請假半天及以內(nèi),需辦公室請假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長請假批準(zhǔn),回校后必需到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院供應(yīng)正規(guī)的病假證明。每月每位教師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣100元(9:00前到校)。
外出
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