學生社團競選部門設想

起稿人：自律會倡導“自律、自立、自強”的宗旨，以實現(xiàn)學生“自我教育、自我管理、自我服務”的目的。它是聯(lián)系學校和同學的紐帶，這樣不可或缺的中間作用賦予了自律會通過這段時間的了解，我發(fā)現(xiàn)自律會是一個很有特色、很具組織性和紀律性的學生社團組織。出席會議要佩帶?；铡⒅b整潔、攜帶筆記本。像這樣的要求能讓成員注意到自律會工作的嚴肅性與重要性。所謂，無規(guī)矩不成方圓！當然，成員之間更不失親密本文旨在說明本人對自律會工作的部分設想，其中有本人對已有制度的贊肯，也有修改和增加之處。本文結(jié)構(gòu)主要包括對實踐部、辦公室、宣傳部的工作設想和其他工作設想，其中為各部門設想了適合該部門的“部門特色活動”在其他設想中提出了一些適合自律會內(nèi)部組織或?qū)θ＝M織舉辦的幾個項目構(gòu)想。一、實踐部工作設想： 協(xié)助各項活動準確、及時地順利開展，并及時準確的反映校園文明建設的動態(tài)。 (二)、部門工作1、主要工作范圍；組織策劃會內(nèi)和校內(nèi)活動，重點做好“安全知識競賽”等品牌進行活動創(chuàng)新2、具體活動策劃與實施按照自律會章程中“活動的策劃、組織以及舉辦”的要求，制定活動策劃書做好活動前期準備和活動當天人員安排，活動后及時總結(jié)并歸檔3、會議時間：部門例會每月至少一次，委員會每兩周一次，小組會每兩周一次4、會議流程：第一部分，考勤，會后歸入考勤總薄；第二部分，負責人總結(jié)以前各項工作和活動情況，并安排布置下一階段工作和活動；第三部分，與會人員展開經(jīng)驗交流，對工作情況進行討論；其中，二三部分安排成員做好會議記錄5、部門材料整理：各組兩周一次將工作材料與工作開展記錄進行整理匯總，后交給負責人；負責人定期向主席團匯報工作，兩星期提交一次工作進度表；6、組織安排：將部門成員按特長搭配分成組織、策劃、溝通三個工作小組(組織小組主要負責會議安排、具體活動中成員的召集與安排；策劃主要負責活動策劃書的構(gòu)想與撰寫；溝通主要負責部門內(nèi)部的通知、與其他部門的聯(lián)絡、部門內(nèi)部臨時資料的收集整理等事務)，并由部長、各副部長或委員分別組織領導7、部門特色活動：想一次，以全部門或以小組為單位開展8、成員管理：指定人員負責記錄部內(nèi)成員的工作記錄和學習情況，用于期末考評；及時報送辦公室本部門成員的變動情況9、積極配合其他各部門的工作三)、部門紀律2、任何要求出席的活動不遲到(提前10分鐘到場)、早退、無故缺席3、認真落實考勤工作，請假人員須按請假手續(xù)辦理，填寫請假條，由部長審批，并交與辦公室登記，請假手續(xù)才予以正式生效4、考勤表與各項工作記錄表填寫完存放到指定位置，并向相關負責人(主席助理)匯報情況5、按時高質(zhì)地完成策劃任務，及時報告工作進展6、經(jīng)費預算事實求是，精簡節(jié)約，各種形式的收入和支出要有明細記錄，并做出收支平衡表二、辦公室工作設想： (一)、辦公室職責 (二)、部門工作1、檔案整理：2、材料復查；料進行抽查和再歸類、再統(tǒng)計，以保證材料的準確性、及時性，并要求部門成員對各種材料的歸類方法和存放位置熟悉3、值班安排：以周為單位制定值班安排表，落實值班人員按時到崗，做好值班記錄并及時反饋情況4、會議事項：4/9人通知各部通知人員，由指定人員負責通知各部其他成員；如實做好會議記錄，會后整理，遇全自律會范圍的重要會議要一式幾份，送交與會部門，另留一份存入檔案5、考勤：活動前收集各部門請假條，活動結(jié)束后登記、整理出勤情況，然后匯總統(tǒng)計并存檔6、部門特色活動：開展秘書技能學習，如會議手記、基本辦公軟件學習(看似簡單，但真正能做到高效操作與完成是需要進一步學習的)，旨在提高成員的操作能力，同時助于日后高效工作7、成員管理：指定人員負責記錄部內(nèi)成員的工作記錄和學習情況，用于期末考評；及時了解各部門成員的變動情況，并及時歸檔8、納新工作：新學期開學初期配合各部門做好納新表格制作、會場布置等工作9、積極配合其他各部門的工作 (三)、部門紀律1、未經(jīng)主席團允許不得出借自律會內(nèi)部資料和成員檔案筆和筆記本，做好要點記錄3、任何要求出席的活動不遲到(提前10分鐘到場)、早退、無故缺席，布置會場的成員原則上要求至少提前半小時到場；認真落實考勤工作，請假人員須按請假手續(xù)辦5、節(jié)約使用辦公室公共財產(chǎn)，損壞、丟失要賠償6、對財產(chǎn)要定時清點登記，統(tǒng)一存檔；及時補給和修理不足或損壞的用品以保證工作的順利7、經(jīng)費預算事實求是，各種形式的收入和支出明細記錄，并做出“收支平衡表” (一)、XX職責宗旨，跟蹤報道各項會議及活動的狀態(tài)。 (二)、部門工作1、主要工作范圍：配合校自律會工作和各部門活動要求，進行各項活動前期整體宣傳、活動期間采訪記錄與現(xiàn)場宣傳、活動后跟蹤報道和總結(jié)報告，以及采訪自律會有突出表現(xiàn)成員2、宣傳方式：3、會議事項：部門例會每月至少一次，委員會每兩周一次，小組會每兩周一次；落實會議考勤、會議記錄工作3、組織安排：對部門成員進行分工安排，按特長搭配分成撰稿、海報制作、采訪溝通三個工作小組，小組成員可根據(jù)工作需求和自愿原則適當調(diào)配，并由部長、各副部長或委員分別組織領導4、報道與跟蹤：，做好記錄，獲得一手資料認真完成稿件寫作5、稿件處理：部門開會審核各種形式來源的稿件，部門會議通過的稿件上交進行二次審核；關于校自律會的報道稿件需由負責主抓宣傳工作主席團成員，并向指導老師說明，經(jīng)老師審核后，方可發(fā)表或投稿(校外媒體)；而其它學院在線投稿的稿件則只需由負責主抓宣傳工作的主席團成員審核后，即可發(fā)表；不論發(fā)表與否，各種稿件都就留底歸類存入稿件總薄6、部門材料整理：各組兩周一次將工作材料與工作開展記錄進行整理匯總，后交給負責人；負責人定期向主席團匯報工作，兩星期提交一次工作進度表7、部門特色活動：開展主題宣傳周活動(兩周一期)，分若干小組，每組負責一期的主題宣傳；形式證書及其介紹、校外給大學生提供有哪些學習實踐窗口、當前社會重要時事知識(如豬流感相關知識介紹)，這類似于“百度知道”的某個專題知識介紹；并于期末評出“最佳主題宣傳”8、成員管理：指定人員負責記錄部內(nèi)成員的工作記錄和學習情況，用于期末考評；及時報送辦公室本部門成員的變動情況9、積極配合其他各部門的工作 (三)、部門紀律1、嚴格按規(guī)定進行各種稿件、宣傳的審核程序，不得未審核批準私自發(fā)表2、及時將宣傳資料傳至相關部門，及時發(fā)布已審核批準的宣傳資料到(提前10分鐘到場)、早退、無故缺席并交與辦公室登記，請假手續(xù)才予以正式生效5、考勤表與各項工作記錄表填寫完存放到指定位置，并向相關負責人匯報情況6、根據(jù)工作需要購買宣傳用具，做到不影響工作，不浪費資金；愛護工具，用量適當，提倡節(jié)約；用完后進行清洗，收歸管理，方便下次使用四、其他設想：以下設想，旨在提高自律會的運行效率，加深自律會在學生工作中的影響 (一)、項目小組設想1、活動目的：培養(yǎng)不同部門成員之間的合作精神，增強了解，幫助成員自身能力的培養(yǎng)。另外，做出的模擬項目書也為日后實際活動項目的開展做了重要鋪墊。2、活動方式：做模擬項目書(可以是現(xiàn)有的項目，也可以是成員創(chuàng)新的項目)，進行評比，最后通過PPT的展示決出勝出小組和最佳構(gòu)想等。3、案例分析：以安全知識競賽為例，來自實踐部的成員負責總體的項目策劃；來自宣傳部的成員負責提交具體的宣傳手段、制作宣傳海報與網(wǎng)頁等的模板和宣傳標語(主要宣傳詞)；來自辦公室的成員負責各種資料的收集整理、組內(nèi)分工與會議的記錄等；來自網(wǎng)科部的成員負責PPT的制作和宣傳網(wǎng)頁制作；來自公關部的成員負責提交聯(lián)絡溝通外部組織的方案與項目實施過程突發(fā)交涉問題的解決辦法；來自治保部的成員負責設想項目實施過問題，并提出解決方案。 展覽館設想1、活動目的：我校的校史展覽館已于這學期開放，需要學生預約參觀。了解學校的歷史能加深學生對母校的感情，能加強自律會成員服務學校、服務同學的信念，有助于成員經(jīng)后積極2、活動方式： (三)、校內(nèi)問卷調(diào)查設想1、活動目的：自律會有聯(lián)系學校與同學的紐帶作用，加強與學校其他組織的聯(lián)系。該活動將幫助同學向校方、向各社團反映同學們的需求。2、活動方式： (3)、自律會成員將收集到問卷調(diào)查進行整理、歸集同類要求，并做出排名，發(fā)現(xiàn)重點問題，做出調(diào)查報告。 (4)、經(jīng)主席團會議討論后，向?qū)W校相關部門、向相關社團反映情況四)、圖文聯(lián)展設想1、活動目的：雖然當前信息來源非常多，但是許多同學們很少主動關心時事。通過圖文聯(lián)展的方式，為