高效庫(kù)存管理模式和策略

高效庫(kù)存管理模式和策略庫(kù)存管理是物流管理中的一個(gè)核心問(wèn)題，如何實(shí)施正確的庫(kù)存管理模式和策略，達(dá)到高效庫(kù)存管理，是企業(yè)急需解決的問(wèn)題。庫(kù)存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)當(dāng)是:既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并準(zhǔn)時(shí)成套地供應(yīng)生産所需要的貨品，又要保證庫(kù)存資金爲(wèi)最小,達(dá)到數(shù)量把握、質(zhì)量把握和成本把握的目的,這完全是一個(gè)多因素的科學(xué)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。所謂高效庫(kù)存管理，就是既要保證企業(yè)生産不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行,又要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲(chǔ)備量。一個(gè)企業(yè)要想對(duì)貨品實(shí)行合理科學(xué)儲(chǔ)備和降低存儲(chǔ)費(fèi)用的高效庫(kù)存管理，就必需選用高素養(yǎng)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體狀況，科學(xué)而機(jī)敏地運(yùn)用ABＣ分類(lèi)法,確定最佳保險(xiǎn)儲(chǔ)備量;須有精確的方案，實(shí)現(xiàn)電腦把握和聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)選分承包商,并建立友好而真誠(chéng)的合作夥伴關(guān)系;對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行精確把握并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補(bǔ)充與完善。1精確?????把握庫(kù)存貨品企業(yè)産品生産和新産品研發(fā)試制或其他領(lǐng)用過(guò)程中，都需要消耗掉庫(kù)存的貨品,同時(shí)依據(jù)方案選購(gòu)的資訊,又會(huì)有物料源源不斷地補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。爲(wèi)了保證庫(kù)存貨品任何時(shí)刻的帳、卡、物相全都,就必需對(duì)貨品進(jìn)貨、發(fā)用等一系列傳遞過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的微機(jī)輸入運(yùn)算和調(diào)整。只有這樣,物資方案人員所查詢的微機(jī)庫(kù)存資料才切實(shí)牢靠。當(dāng)發(fā)覺(jué)實(shí)物與微機(jī)帳不符合時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，予以訂正。要做到庫(kù)存貨品的精確?????把握,牽涉的內(nèi)容比較多，具體有:(１)必需要有嚴(yán)格的貨品出入庫(kù)制度。它包括驗(yàn)收(應(yīng)精確?????、準(zhǔn)時(shí)、單據(jù)完備）、保管(應(yīng)合格存放、妥當(dāng)保管、帳物相符)、發(fā)放(按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨)、盤(pán)點(diǎn)等四方面內(nèi)容。爲(wèi)了使物資方案人員把握第一手資料，便於精確?????把握庫(kù)存貨品,一般貨品進(jìn)、出庫(kù)均需經(jīng)過(guò)物資方案人員簽字後,倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)時(shí)辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù),同時(shí)輸入微機(jī)記帳核算。做到在任何時(shí)刻,微機(jī)反映出來(lái)的資料與庫(kù)存貨品明細(xì)規(guī)格、品種數(shù)量相符。（2)確定貨品的ＡBC分類(lèi)及最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。在全部庫(kù)存貨品中,占庫(kù)存資金7５%左右、而其品種數(shù)僅占庫(kù)存專(zhuān)案總數(shù)20％左右的貨品被定爲(wèi)A類(lèi)貨品；占庫(kù)存資金１5%左右，品種數(shù)占3０％左右的貨品定爲(wèi)B(tài)類(lèi)貨品；僅占庫(kù)存資金１0%左右,而品種卻占５０％左右的貨品定爲(wèi)Ｃ類(lèi)貨品。這就是說(shuō),Ａ類(lèi)貨品需實(shí)行重點(diǎn)管理,對(duì)C類(lèi)庫(kù)存貨品則無(wú)需進(jìn)行精確把握;而對(duì)於兩者之間的B類(lèi)庫(kù)存,則視企業(yè)具體狀況,接受綜合把握方法。①依據(jù)長(zhǎng)期生産儲(chǔ)備的閱歷，提出Ａ類(lèi)關(guān)鍵貨品的具體規(guī)格明細(xì)表和最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。在這要留意的是,A類(lèi)貨品可能好幾個(gè)整機(jī)産品都需要,此時(shí)決不是全部産品的A類(lèi)貨品相加，因爲(wèi)并不是全部産品同時(shí)生産,只要考慮其中一個(gè)中批量的産品在正常批量生産中所需要的量即可。當(dāng)A類(lèi)貨品需要量大時(shí),因庫(kù)中有此貨品的'中批'儲(chǔ)備量，因而可以馬上催補(bǔ)訂貨,不至於延誤生産。②對(duì)於Ｂ類(lèi)和C類(lèi)貨品,一般市場(chǎng)均能購(gòu)到,市場(chǎng)不會(huì)太緊急。但與A類(lèi)一樣,相同規(guī)格品種的貨品，只要支配某一種整機(jī)的批量生産儲(chǔ)備量即可。在AＢC分類(lèi)法中,最低儲(chǔ)備量要考慮國(guó)產(chǎn)件和進(jìn)口件的生産周期，以便綜合考慮時(shí)間的支配。假如這三類(lèi)庫(kù)存貨品所占的資金量能壓縮到企業(yè)年銷(xiāo)售總額的20%以內(nèi)，就可認(rèn)爲(wèi)此庫(kù)存管理已達(dá)到抱負(fù)狀態(tài)。(3）實(shí)現(xiàn)電腦把握和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。用電腦實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理是高效庫(kù)存管理一個(gè)很重要的標(biāo)志。在編制選購(gòu)進(jìn)貨方案時(shí)，一方面要考慮生産批量,同時(shí)要考慮當(dāng)時(shí)生産所需貨品的現(xiàn)有庫(kù)存量。因此方案人員所操作的微機(jī)肯定要與倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物帳聯(lián)網(wǎng)，只有這樣才能反映實(shí)際庫(kù)存資訊。微機(jī)聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行貨品管理還有一個(gè)好處，即正式生産的産品,其所需貨品的單臺(tái)定額已全部輸入微機(jī)，生産任務(wù)需要多少臺(tái)，只需將該産品單臺(tái)定額資料乘上生産任務(wù)數(shù)量,微機(jī)上的貨品明細(xì)表馬上就能反映出來(lái)。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)明細(xì)表，按品種規(guī)格備料發(fā)貨。當(dāng)某一庫(kù)存貨品低於保險(xiǎn)儲(chǔ)備量時(shí)，電腦即顯示'報(bào)警'指示,提示選購(gòu)人員馬上發(fā)出訂單。2讓分承包商成爲(wèi)自己的倉(cāng)庫(kù)高效的庫(kù)存管理必需有符合要求的分承包方作爲(wèi)後盾，它是保證選購(gòu)貨品質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)準(zhǔn)時(shí)與高效庫(kù)存管理的外部條件。因此，確定分承包商必需經(jīng)過(guò)選點(diǎn)調(diào)查、質(zhì)量認(rèn)定、小批試用、最後確認(rèn)、批量供貨等環(huán)節(jié)。在這個(gè)問(wèn)題上要留意以下幾點(diǎn)：（1)分承包商生産的産品質(zhì)量應(yīng)真實(shí)牢靠，并有技術(shù)質(zhì)量部門(mén)的人員予以鑒定評(píng)價(jià)。（2）其生産秩序穩(wěn)定,生産狀態(tài)良好。(３)價(jià)格在同類(lèi)産品中屬正常合理價(jià)位。（4）服務(wù)周到,重信譽(yù)，守合同，能準(zhǔn)時(shí)按需供貨。（5)選擇一個(gè)真正好的分承包商是不簡(jiǎn)潔的。應(yīng)建立一個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互信任、相互掛念、相互支援、公平關(guān)系的長(zhǎng)期合作夥伴關(guān)系,沒(méi)有特殊狀況不應(yīng)當(dāng)拖欠貨款。(6）通過(guò)緊密合作,最終達(dá)到使分承包商成爲(wèi)自己的'倉(cāng)庫(kù)'，真正做到按需調(diào)撥，供應(yīng)所需貨品。(７）分承包商一經(jīng)確定,沒(méi)有特殊狀況,不要輕易更換。（8)爲(wèi)了預(yù)防意外,同一種貨品應(yīng)確定兩個(gè)分承包商,并同等對(duì)待和發(fā)生供貨關(guān)系,以便相互弭補(bǔ)和防止突發(fā)大事的發(fā)生而影響供貨。３經(jīng)常清倉(cāng)、查庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)貨品庫(kù)存管理是一種動(dòng)態(tài)管理,也可以說(shuō)它時(shí)時(shí)刻刻在發(fā)生著變化。因此,爲(wèi)了保證庫(kù)存貨品與電腦所儲(chǔ)存的對(duì)應(yīng)資料相統(tǒng)一,需經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。只有這樣，才能準(zhǔn)時(shí)將帳物不符的調(diào)整過(guò)來(lái)，將積壓超儲(chǔ)的貨品隔離開(kāi)來(lái)，將損壞的貨品辦理相關(guān)手續(xù)予以報(bào)廢。只有經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)才能發(fā)覺(jué)問(wèn)題,并對(duì)查出的問(wèn)題予以分析處理,防止問(wèn)題的重復(fù)消滅，使高效庫(kù)存管理得以順當(dāng)進(jìn)行。一般庫(kù)存貨品的儲(chǔ)備方法有四種:第一種是經(jīng)常性的周期儲(chǔ)備法。此方法的實(shí)質(zhì)即爲(wèi)滿足生産的儲(chǔ)備，當(dāng)所訂貨品進(jìn)廠時(shí)，庫(kù)存量達(dá)到頂峰,當(dāng)一批生産任務(wù)領(lǐng)用後,庫(kù)存貨品達(dá)到低谷,再進(jìn)貨再發(fā)料生産,這樣不斷取用,周而復(fù)始。其次種是保險(xiǎn)儲(chǔ)備法。它是爲(wèi)了預(yù)防産品生産任務(wù)波動(dòng)時(shí)可能消滅的貨品庫(kù)存供不應(yīng)求的狀況。此方法首先要確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備的估計(jì)天數(shù)以及日平均貨品需要量。第三種是季節(jié)性儲(chǔ)備定額法。此法是由於季節(jié)緣由(如寒冷導(dǎo)致河道封凍,致使運(yùn)輸困難等)必需儲(chǔ)備生産所需貨品,以便該季節(jié)到來(lái)時(shí)仍能正常生産。上述三種儲(chǔ)備方法一般適合於企業(yè)産品品種規(guī)格不多,能正常生産的貨品庫(kù)存的把握方法。而對(duì)於當(dāng)今市場(chǎng)多變,從事高科技、多品種生産的電子行業(yè)來(lái)說(shuō),已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng),唯有進(jìn)行高效的庫(kù)存儲(chǔ)備才能應(yīng)對(duì)這一變化。這也就是第四種庫(kù)存儲(chǔ)備方法。在第四種方法中,首先依據(jù)對(duì)貨品的需求量及ABC分類(lèi)法，結(jié)合市場(chǎng)行情、供貨狀況、季節(jié)狀況、其他突發(fā)因素,先確定一個(gè)最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（一般按一個(gè)批量來(lái)考慮)，它是各種貨品最佳儲(chǔ)備量所占資金的總和（一般占銷(xiāo)售額的15~20%),并逐日進(jìn)行把握。隨著時(shí)間和閱歷的積累，再加上返回的資訊,不斷對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，使之更趨合理,達(dá)到方案最優(yōu)化。當(dāng)某個(gè)貨品的需求量低於保險(xiǎn)儲(chǔ)備量時(shí)，可馬上從庫(kù)存中領(lǐng)用,同時(shí)馬上訂貨補(bǔ)齊到保險(xiǎn)儲(chǔ)備量;若需求量高於儲(chǔ)備量，此時(shí)倉(cāng)庫(kù)只能供應(yīng)其需求量的一部分，由於與分承包商有良好的合作關(guān)系，當(dāng)訂單一下，資訊很快傳入分承包商,該貨品就可能源源不斷地運(yùn)來(lái),從而不會(huì)影響生産。何況下達(dá)生産任務(wù)時(shí)，總有一個(gè)預(yù)備時(shí)間,這也足夠考慮産品的連接補(bǔ)缺。由於考慮的是多品種産品的生産，它隨當(dāng)時(shí)産品生産的品種及生産量的不同有很大差異,因此其儲(chǔ)備量曲線是無(wú)規(guī)律的。４高效庫(kù)存管理需要高素養(yǎng)的員工高效庫(kù)存管理歸根到底還是人的管理,即使有完備無(wú)缺的高效貨品庫(kù)存管理方法,但沒(méi)有高素養(yǎng)、高效率的員工,其管理也流於形式，見(jiàn)不到效果。物資方案、選購(gòu)和關(guān)鍵庫(kù)管人員尤其重要，這些人應(yīng)當(dāng)做到:(1)思想素養(yǎng)高、責(zé)任事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行,視企業(yè)集體利益高於一切。(2)對(duì)企業(yè)産品生疏，對(duì)産品生産過(guò)程了解,對(duì)影響生産的關(guān)鍵貨品、材料、元器件可能要消滅緊缺的狀況要清楚。(3)對(duì)影響貨品供貨狀況的市場(chǎng)行情要通曉,對(duì)國(guó)產(chǎn)貨品和進(jìn)口件各主要供應(yīng)商的訂貨批量和供貨周期要格外生疏。(4)對(duì)所管貨品要精通其叁數(shù)性能。（5)能機(jī)敏把握不同生産季節(jié)并依據(jù)産品不同生産批量,快速計(jì)算、繪制訂貨批量和最小庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)進(jìn)貨極限曲線值及對(duì)應(yīng)的資金占用額。(6)能機(jī)敏應(yīng)用電腦操作查閱當(dāng)時(shí)庫(kù)存貨品具體狀況。（７)具有真正經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn),若能精通外語(yǔ)則更好。5高效庫(kù)存管理的留意要點(diǎn)★配備必要的設(shè)備、儀器儀表有些電子元器件需對(duì)叁數(shù)性能進(jìn)行配對(duì)，同時(shí)，爲(wèi)了對(duì)庫(kù)存關(guān)鍵貨品質(zhì)量進(jìn)行抽測(cè)，都需配備肯定數(shù)量的檢測(cè)儀器。假如企業(yè)條件許可,企業(yè)質(zhì)檢部門(mén)的IＱC最好就設(shè)在電子元器件庫(kù)房旁邊或四周,從而削減測(cè)試設(shè)備、儀器的重復(fù)配備?！餇?wèi)了保證産品生産的需要,又要保持肯定的庫(kù)存,還要留意:(1)所需貨品定額必需精確?????。（2）對(duì)於易造成生産脫節(jié)的貨品或廠家,保險(xiǎn)庫(kù)存量應(yīng)適當(dāng)增加。（３)準(zhǔn)時(shí)把握市場(chǎng)貨品供貨資訊和行情。對(duì)於快要停産或轉(zhuǎn)産的貨品資訊(特殊是進(jìn)口件）,應(yīng)盡快供應(yīng)應(yīng)技術(shù)人員，以便考慮代用品或更改設(shè)計(jì)。(4）對(duì)國(guó)外進(jìn)口件特殊提示以下幾個(gè)問(wèn)題:①盡量選購(gòu)國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)的真正代理商,這樣'水貨＇就少，且能保證産品不會(huì)消滅比較大的質(zhì)量波動(dòng)。②同種規(guī)格型號(hào)但制造商不同的産品，其價(jià)格往往相差很大。切記不要吃價(jià)格虧而增加庫(kù)存費(fèi)用。③進(jìn)口件支配生産時(shí)一般考慮8周左右的交貨時(shí)間?！镓浳锏綇S需馬上進(jìn)行驗(yàn)收,準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)、入帳并同步進(jìn)入微機(jī)聯(lián)網(wǎng)?！锩吭轮辽僖淮螒?yīng)對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、評(píng)估分析并畫(huà)出貨品庫(kù)存波動(dòng)曲線,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施予以訂正?！锝?jīng)過(guò)長(zhǎng)期合作，産品質(zhì)量真正得到保證，并從未消滅過(guò)質(zhì)量問(wèn)題的,可以簽訂協(xié)定，予以免檢?！餇?wèi)了擴(kuò)展高速訂貨渠道，網(wǎng)上訂貨是一個(gè)進(jìn)展方向。６企業(yè)應(yīng)用實(shí)例爲(wèi)改善存貨管理和選購(gòu)猜測(cè),增加盈利力量，很多OＥM廠家正通過(guò)構(gòu)造新的業(yè)務(wù)模式，重新定義他們同分銷(xiāo)商和CEM的關(guān)系。思科、惠普和Aｒtesｙｎ等公司正進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,以確保他們的準(zhǔn)時(shí)交貨和按訂單生産不會(huì)因最終産品銷(xiāo)售或關(guān)鍵零部件選購(gòu)而失靈。ＣEM正越來(lái)越多地扮演庫(kù)存管理者的角色。他們用於原材料、零部件以及成品的庫(kù)存達(dá)數(shù)十億美元或更多。這些公司已經(jīng)深化到OEＭ的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)中。而一些頂級(jí)分銷(xiāo)商也將從庫(kù)存管理中解放出來(lái),更專(zhuān)注於銷(xiāo)售和技術(shù)支援業(yè)務(wù)。6.1思科公司增加庫(kù)存數(shù)量思科公司正在醞釀關(guān)鍵元件選購(gòu)方式的重大轉(zhuǎn)變,目前談判正在進(jìn)行中。這個(gè)通信業(yè)巨頭已經(jīng)開(kāi)頭自己選購(gòu)更多的元件。據(jù)稱(chēng)思科公司現(xiàn)有的選購(gòu)模式對(duì)分銷(xiāo)商(主要是安富利和艾睿兩家)有嚴(yán)峻的依靠。但自去年開(kāi)頭,他們的合作關(guān)系消滅裂痕,因爲(wèi)當(dāng)時(shí)元件特殊難買(mǎi)。思科現(xiàn)正在考慮一種純粹的＇交鑰匙'模式,在這種模式中CＥＭ如Solectrｏｎ或Cｅｌestica等可以自行選購(gòu)關(guān)鍵元件并制造單板級(jí)産品。思科公司承認(rèn)他們已經(jīng)積累了一些庫(kù)存。他們提高了庫(kù)存量，以更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化。思科公司目前仍舊從供應(yīng)商、兩個(gè)主要的分銷(xiāo)商以及外包廠家那選購(gòu)物料。分銷(xiāo)商行業(yè)有些主要公司正接受一種較新的財(cái)務(wù)核算方法,即＇流淌資金回報(bào)'核算法。這種核算方法可供應(yīng)一種指引,推斷對(duì)於一種業(yè)務(wù)模式,分銷(xiāo)商可以投入多少流淌資金來(lái)進(jìn)行冒險(xiǎn)。有人提出與庫(kù)存管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)正在增加。很多簡(jiǎn)單的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略需要更多的庫(kù)存投入，比分銷(xiāo)商以前投入的要多得多,爲(wèi)了做到這一點(diǎn)，計(jì)算投資回報(bào)時(shí)需要考慮總體狀況。'6.2惠普集中管理後端庫(kù)存惠普公司從去年十月份開(kāi)頭探究一種零庫(kù)存業(yè)務(wù)體系，并且從今轉(zhuǎn)變了他們的二級(jí)分銷(xiāo)渠道模式。在北美,惠普公司實(shí)施了其集成夥伴方案(ＨＩP）,以改進(jìn)與二級(jí)分銷(xiāo)商的關(guān)系。依據(jù)該方案,惠普同安富利的電腦市場(chǎng)部和艾睿的電腦産品分部(ＳBM)合作,惠普供應(yīng)他們的Unix伺服器以及存儲(chǔ)系統(tǒng)等産品的庫(kù)存及後勤支援,而分銷(xiāo)商則負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)及技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。通過(guò)集中管理庫(kù)存并承諾物流服務(wù),惠普改善了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。安富利公司方案以每年投入4千萬(wàn)美元的服務(wù)投入取代每年４億美元的庫(kù)存投入?；萜者@樣做的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自於該行業(yè)産品生命周期較短以及庫(kù)存問(wèn)題,如某一分銷(xiāo)商備有庫(kù)存而另一分銷(xiāo)商需要銷(xiāo)售,或者庫(kù)存在分銷(xiāo)商手而銷(xiāo)售是直接進(jìn)行的。'HIP方案是一種新型模式,分銷(xiāo)商與惠普是一種服務(wù)的關(guān)系，而不是傳統(tǒng)的充當(dāng)庫(kù)存管理者的角色。安富利和艾睿只是在供應(yīng)他們的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。有所轉(zhuǎn)變的是,實(shí)際的産品直接從惠普發(fā)運(yùn)到二級(jí)分銷(xiāo)商那?？梢灶A(yù)見(jiàn),無(wú)庫(kù)存業(yè)務(wù)雖然處在初探階段，但由於其巨大的效益，這一模式很可能成爲(wèi)行業(yè)將來(lái)進(jìn)展趨勢(shì)。6．３Arteｓyn借助分銷(xiāo)商管理庫(kù)存因爲(wèi)産品制造的低效率和原材料成本增加等緣由,Aｒtｅsyn科技公司被迫調(diào)整2003年第一季度的財(cái)政盈利猜測(cè)，從原來(lái)的8.５５億美元降到７．８0億美元，降幅達(dá)9%。爲(wèi)了應(yīng)付鉭電容以及磁性元件在２００3年度的預(yù)期短缺,這家電源産品制造商轉(zhuǎn)向同安富利的集成材料業(yè)務(wù)(IＭS）分部合作。安富利的ＩＭS預(yù)備在中國(guó)、歐洲和美國(guó)的Artｅsyn生産廠開(kāi)設(shè)6個(gè)廠內(nèi)倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)這種合作，Arteｓyn期望最終能夠?qū)⑦\(yùn)營(yíng)和物料選購(gòu)成本降低2０%以上。通過(guò)合理猜測(cè),安富利能夠?qū)⒔回浧谟蓭字芙抵烈坏絻商?。IＭS將與Artｅsｙｎ的ＭＲP系統(tǒng)相連接,監(jiān)視物料需求狀況,自動(dòng)補(bǔ)充庫(kù)存。該分銷(xiāo)商