安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度ypnm-Ⅱ-C-AH-0031編訂:安全環(huán)境部審核:朱景文批準(zhǔn):閆小龍公司文控中心公司文控中心受控號(hào)分發(fā)號(hào)受控文件制定日期：2014年2月25日 修訂日期：2016年6月30日內(nèi)蒙古伊品生物科技有限公司文件履歷表日期2014/2/25

2014/2/25

修改頁/款/條 修改內(nèi)

編制境部

審核

審批閆小龍2016/6/30 2016/6/30

制度格式進(jìn)行了修改

安全環(huán)境部

朱景文 閆小龍目錄目的 4適用范圍 4職責(zé) 4內(nèi)容及要求 4附則 4目的根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。適用范圍本制度適用于內(nèi)蒙古伊品生物科技有限公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的檔案的管理。職責(zé)監(jiān)督檢查和考核。各部門負(fù)責(zé)本部門安全文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。各部門安全專員（現(xiàn)場(chǎng)專員）負(fù)責(zé)本部門安全文件和檔案的收集、歸檔和保管。內(nèi)容及要求文件資料收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。立卷歸檔安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長期（2-6、短期（2下）三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。2件資料目錄。不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。檔案保管檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。庫藏檔案要定期核對(duì)，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。保存周期傷亡事故檔案傷亡事故登記表。事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料。技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。醫(yī)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等。4.4.15直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。事故審批結(jié)案檔案。工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。傷亡事故檔案應(yīng)永久保存。安全生產(chǎn)教育檔案員工三級(jí)教育資料。特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。換崗及復(fù)工教育資料。每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等。安全生產(chǎn)教育檔案應(yīng)永久保存。違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。本公司安全責(zé)任獎(jiǎng)懲管理制度、規(guī)定及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案應(yīng)長期保存。隱患排查及整改記錄表。改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。隱患整改工作臺(tái)帳。隱患排查及整改記錄應(yīng)長期保存。安全會(huì)議記錄安全會(huì)議記錄主要指公司、部門、車間安全例會(huì)，班組班前會(huì)，檢維修等作業(yè)前召開的專項(xiàng)安全會(huì)議，事故分析會(huì)等安全會(huì)議。會(huì)議記錄應(yīng)長期保存。特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案護(hù)說明、定期核對(duì)總和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。職業(yè)健康檔案特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。其他員工體檢記錄。職業(yè)健康檔案應(yīng)永久保存。安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。職業(yè)病人者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。（報(bào)告。急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料。記錄資料應(yīng)長期保存。電器設(shè)備檢測(cè)記錄1接地電阻檢測(cè)記錄。漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。電器設(shè)備檢測(cè)記錄應(yīng)短期保存。重大危險(xiǎn)源檔案氨站重大危險(xiǎn)源檔案。制冷站重大危險(xiǎn)源檔案。重大危險(xiǎn)源檢查記錄。重大危險(xiǎn)源檔案應(yīng)永久保存。應(yīng)急救援檔案應(yīng)急演練方案。應(yīng)急演練記錄。應(yīng)急演練總結(jié)。應(yīng)急救援檔案應(yīng)長期保存。其他安全檔案（長期保存）（永久保存）（永久保存）（短期保存）（短期保存）（長期保存）檔案借閱要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。檔案銷毀對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。檔案統(tǒng)計(jì)2要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。除按上級(jí)主管部門的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外，還應(yīng)做好檔案