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文檔簡介
—倉庫管理制度及流程最新倉庫管理制度及流程通用【篇1】一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責(zé)倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的布置和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。四、倉儲管理規(guī)定1、貨品入庫(1)需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。(2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需布置裝卸,搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。(3)倉庫收貨時需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。(4)倉庫收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。(5)倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。(6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得任意擺放。2、產(chǎn)品出庫(1)根據(jù)產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈予單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。(3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3、退廠產(chǎn)品處理(1)需嚴(yán)格根據(jù)“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。(2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要按時上報4、產(chǎn)品報廢(1)嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時按時處理或通知上級主管部門處理。(3)需要區(qū)分分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。五、貨物管理1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題按時反應(yīng)和處理。3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示按時更正。4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。六、貨物的盤點(diǎn)1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計劃時間表和盤點(diǎn)流程。2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作。3、盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。8、做好按時檢查物貨,如有異樣或者安全隱患按時處理和上報。八、倉庫人員的工作看法及作風(fēng)1、倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作看法和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),老實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。最新倉庫管理制度及流程通用【篇2】一、倉儲管理隊(duì)伍倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨掌握管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷售部、選購部等部門,按時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費(fèi)用,防止存貨損失,保障存貨的安全和完好。為了完成上述任務(wù),倉庫必需結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和裝備裝置。1.供應(yīng)處依據(jù)倉庫規(guī)模建立倉庫主管、倉庫組長、2.倉庫保管員,并可依據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必需明確崗位職責(zé)。3.倉儲人員應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟識業(yè)務(wù)及保管學(xué)問,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。4.倉儲人員必需職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),施行崗位責(zé)任制。5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),施行標(biāo)準(zhǔn)化管理。6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。施行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)章行為,鼓勵其主動、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。7.施行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。二、倉儲管理制度(一)倉存管理原則1.庫存合理原則倉庫的庫存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理運(yùn)用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存施行掌握管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。2.憑證收貨、發(fā)貨原則倉庫管理員應(yīng)依據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。3.貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。4.四清原則即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定1.各類物資的入庫管理:(1)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資選購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標(biāo)記是否清晰,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題按時通知相關(guān)選購人員查實(shí)核對。并同供方當(dāng)面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并按時登賬建卡。2.庫存物資保管規(guī)定:(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相像或性能上互相影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。(2)倉庫保管員應(yīng)常常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。3.各類物資出庫管理規(guī)定:(1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。(2)出庫物資必需有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可依據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。(3)觸及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特別情況也必需打欠條,并按時歸還。4.登賬管理規(guī)定:對出入庫的各類物資做到按時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行訂正。5.退庫管理規(guī)定:凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因前方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:為使倉庫一直處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有運(yùn)用價值的連續(xù)運(yùn)用或保存,的確過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。三、倉庫儲存操作標(biāo)準(zhǔn)1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完好嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完好,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,按時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進(jìn)行保管、存放。6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務(wù)看法要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。四、倉儲人員的工作紀(jì)律1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度任意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶著非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。2.嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點(diǎn)妥當(dāng)存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,任意損壞或挪用存儲的物資;嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制(一)倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:1.負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。2.正確組織、布置、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。3.規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,相互協(xié)作。4.負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,施行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律掌握。5.倉庫的防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的協(xié)作工作,指定專人管理。6.負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、選購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量改變的情況,以便按時進(jìn)行處理。7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點(diǎn)、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完好。8.負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的按時進(jìn)行處理。(二)倉庫保管人員的崗位責(zé)任1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)分配的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,顯現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)按時報告?zhèn)}庫主管人員處理。3.嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財務(wù)人員的查登賬務(wù)。4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)備,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完好。5.遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。6.負(fù)責(zé)看管倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)備以及縱火犯罪行為。7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫詳細(xì)管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。六、倉儲管理報告制度1.建立倉儲管理報告制度①依據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)按時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實(shí)行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。③倉儲人員重大責(zé)任事故報告。④存貨安全狀況報告。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。最新倉庫管理制度及流程通用【篇3】一、總則倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營運(yùn)效率。二、物資驗(yàn)收入庫存1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物料入庫存,要照實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,一式X份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。三、物料的儲存保管1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點(diǎn)便利。2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查倉庫,認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。6、每月必需對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,一式X份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。四、倉庫物料的出庫1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。4、倉管員發(fā)料要立刻填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。最新倉庫管理制度及流程通用【篇4】一、倉庫例會制度:1、例會時間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開2、例會地點(diǎn):成品倉庫3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫4、會議召集及主持人:倉庫主管5、例會資料:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批判錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣傳愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的看法、推舉、呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必按時向上級反映并按時把結(jié)果反應(yīng)給員工;⑦其他資料6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會議時間。二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能由于該時間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的挨次操作,嚴(yán)禁違規(guī)。3)交接時間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行;4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參與盤點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式X份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。3、周盤點(diǎn):即銷售會計盤點(diǎn)。每個星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點(diǎn)一次;4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會計對上月最終一天庫存盤點(diǎn)。5、盤點(diǎn)表:全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。對于日盤點(diǎn)表,銷售會計主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,務(wù)必立刻復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將具體狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴(yán)禁隱瞞差異。三、成品庫損失賠償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人懲罰XXX元,對倉庫主管懲罰50元。2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%四、原材料倉庫值班制度1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)布置一人開頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔(dān)心排原材料卸車及入庫。3、留意事項(xiàng):倉庫主管要依據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和詳細(xì)值班日期。全部值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)任意變更。獨(dú)特留意,中午值班與夜班值班在方面謹(jǐn)防沖突。五、原材料盤點(diǎn)制度1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點(diǎn)。重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比擬高的保管員所管理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所管理的材料品種2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個季度最終一個月份,實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。全部的材料都將被認(rèn)真地盤點(diǎn)清查一遍。3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由本錢會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。本錢會計(材料會計)務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組狀況、材料品種、留意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。4.盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并按時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。六、懲罰各條各項(xiàng)有懲罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無懲罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次懲罰10元。最新倉庫管理制度及流程通用【篇5】1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危險性和預(yù)防措施,嫻熟把握消防器材的運(yùn)用方法和會撲救初期火災(zāi),并常常保持滅火器材的清潔、完好。2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復(fù)驗(yàn)關(guān)。3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)擔(dān)心全因素按時加以處理并報告。4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和運(yùn)用電熱裝備。5、庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和燃燒可燃物品。6、下班前對庫內(nèi)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。最新倉庫管理制度及流程通用【篇6】第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。4、倉庫必需建立起分類的入庫賬本和各工程工程的出庫賬本。全部賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外(購置回來必需倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點(diǎn)時,禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于運(yùn)用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要按時上報公司財務(wù)部銷賬。8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方運(yùn)用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫周圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)答應(yīng)禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要按時處理并上報公司。11、做好材料價格的愛護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真檢查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、表示圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。13、認(rèn)真做好材料選購工作。選購員要認(rèn)真批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時將材料購回倉庫,防止工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購置材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,并將情況按時通報選購員。15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。觸及材料價格問題應(yīng)將情況按時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。16、造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17、倉庫人員應(yīng)按時將公司辦理材料退貨的具體情況報給公司財務(wù)部,防止公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的盈余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。第二章倉庫管理作業(yè)流程1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程發(fā)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立刻核查庫存情況,確定是否購置或購置量。如需購置,開出訂購單,報材料員審核。3、材料員依據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進(jìn)行選購或通知供應(yīng)商送貨。4、選購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)按時通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并按時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程賬目。第三章倉管員工作職責(zé)1、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)定不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程工程竣工材料決算表工作。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必需送至倉庫大門交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料按時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的盈余材料按時回收倉庫保管。9、認(rèn)真做好各工地材料運(yùn)用的監(jiān)控工作。防止重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。10、認(rèn)真做好手開工具和機(jī)具的借收登記工作。1、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。2、認(rèn)真協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和愛護(hù)工作。最新倉庫管理制度及流程通用【篇7】一、貯存食品的場所、裝備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后施行分類存放,存放要求如下:1、食品與非食品不能混放;2、洗潔用品、藥品、劇烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除趕緊加工運(yùn)用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)掌握在X18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)掌握在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。三、定型包裝食品,必需有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清晰或無標(biāo)識的,不得進(jìn)入食品倉庫。四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因顯現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。最新倉庫管理制度及流程通用【篇8】一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。二、物品入庫前必需檢查確定無火種等隱患前方準(zhǔn)入庫。三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必需關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、運(yùn)用明火。庫外動火作業(yè)時,必需經(jīng)過有關(guān)部門的同意。六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)備和滅火器材。消防器材必需設(shè)置在惹眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時分都完好、有效。七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要按時報告,同時立刻組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后幫助查明原因,提出處理看法。最新倉庫管理制度及流程通用【篇9】一、入庫及驗(yàn)收1、倉庫保管員依據(jù)供應(yīng)商的送貨單,核對品名、數(shù)量、質(zhì)量,對有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認(rèn)的,收貨時應(yīng)通知選購員來檢驗(yàn)并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗(yàn)的物資肯定要抽查,驗(yàn)收合格后在供應(yīng)商送貨單上簽名,并開具物資驗(yàn)收單。2、對超訂貨計劃數(shù)的物資,倉庫應(yīng)拒收(除客供、備次外)。3、對有質(zhì)量問題的輔料應(yīng)拒收并立刻通知輔料科。4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識。5、對貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對發(fā)票不能來的物資月底必需做好估價工作。6、已從倉庫發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點(diǎn)核對,核對無誤后開具物資退貨單。7、對入庫的物資每月編制質(zhì)量抽查表。二、出庫1、保管員在接到領(lǐng)用部門的計劃領(lǐng)料單后開頭組貨,組貨時須參照技術(shù)科的原輔料登記表認(rèn)真核對領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及詳細(xì)明細(xì),核對無誤后予以發(fā)貨并開具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必需有領(lǐng)料人簽字。2、對于一個合約分次領(lǐng)取的,保管員必需掌握好數(shù)量以免多發(fā)。3、對于外發(fā)的物資,保管員必需憑外發(fā)物資明細(xì)清單才能發(fā)貨。4、縫紉機(jī)配件領(lǐng)用仍參照20__年3月份關(guān)于《強(qiáng)化縫紉機(jī)零件管理有關(guān)規(guī)定》。三、物料防護(hù)、儲存1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S管理及驗(yàn)廠要求。2、每月對儲存的物資進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn),留意季節(jié)改變對物資的影響,如有問題按時上報上級主管處理。3、倉庫環(huán)境應(yīng)保持干凈、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。4、庫房閑人莫入,如特別原因,保管員要全程伴隨。四、其它1、對于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領(lǐng)導(dǎo)。最新倉庫管理制度及流程通用【篇10】一、目的倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。二、適用范圍公司全部聘用的從業(yè)人員三、倉庫管理職責(zé)1.按時、精確維護(hù)庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者全都,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清晰,存卡記錄連續(xù)、字跡清楚;2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并按時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,幫助財務(wù)本錢管理組對物品選購與本錢的掌握和監(jiān)督;3.與售后、銷售人員親密協(xié)作,做好物品的調(diào)度工作,切實(shí)履行物品儲藏和配送的物流職能,并按時向倉庫管理員反應(yīng)物品的短缺或過量選購等異樣情況;4.對物品管理的有序性、安全性、完好性及有效性負(fù)責(zé),對物品施行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護(hù)等工作。7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。四、倉庫管理規(guī)定1、公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。2、選購人員購入的物品必需附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立刻拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)按時通知倉庫管理員處理。3、庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。4、嚴(yán)格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得任意涂改。5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。6、庫房物資未經(jīng)答應(yīng)不得外借,特別情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。7、每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符按時上報,不得隱瞞。8、嚴(yán)格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,不答應(yīng)非工作人員進(jìn)入庫房。9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。11、因管理不善造成物品喪失、損壞,物品管理人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。五、物資保管管理1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)運(yùn)用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須按時找出原因并更正。六、物資的領(lǐng)發(fā)管理1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單照實(shí)向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。2、倉庫管理員依據(jù)物品的入庫時間必需遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)按時與倉庫管理員溝通按時訂購。4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和訂正其行為。5、三包件要做好相應(yīng)的`標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)按時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗(yàn)收無誤后
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