建設項目工程合同管理制度

/建設項目工程合同管理制度第一章總則第一條為加強公司建設工程合同管理工作，預防、削減和剛好解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定，結合公司工程建設實際，制定本制度。其次章合同管理職責其次條項目法人的主要職責1、細致學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，依法愛惜本公司的合法權益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、方法，組織實施合同管理工作。3、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。4、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5、幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參和重大合同的談判和簽訂。6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行狀況。8、宣揚合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員。9、依法處理合同糾紛。10、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。第三條財務部門的主要職責1、加強和項目法人及現(xiàn)場管理機構等的聯(lián)系，剛好通報合同履行中的應收應付狀況。2、做好和合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥當保管收、付憑證。3、協(xié)作項目法人做好合同管理工作。第三章合同審簽管理第四條本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經(jīng)授權，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。第五條嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人運用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。第六條合同應當接受書面形式，合同文本應當接受國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方供應的合同文本必需送交局有關部門審核。第七條全部合同都應按依次由項目法人統(tǒng)一編號。第八條合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清楚，條款完整，內容具體，用語精確、無歧義。第九條訂立合同，必需完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和居處，標的，數(shù)量和質量，價款和酬勞，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。第十條對于合同標的沒有國家標準又難以用書面精確描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。第十一條訂立依法可以設定擔?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s實力沒有把握的合同，應當要求相對方依法供應保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人供應的保證人，必需是法律許可的具有代為清償債務實力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務實力要參照本制度的規(guī)定進行審查。第十二條對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。第十三條法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。第十四條簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第四章合同審簽程序第十五條簽訂合同前必需嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必需審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必需有最近年檢章）。對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。第十六條簽訂合同前須要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務資格證明及個人身份證；被代理人出具的授權托付書；代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。第十七條簽訂合同，必需細致審查對方當事人的履約實力。第十八條簽訂合同，應當細致審查對方當事人供應的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人供應的各種證明資料中所運用的當事人名稱、印章等內容必需完全一樣。第十九條下列資料不能作為主體資格和履約實力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣揚資料；各類電話機等通訊工具號碼；對方當事人供應的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未和原件核對無異的復印資料。其次十條合同承辦人應將合同的副本一份剛好送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。第五章合同履行、變更和解除其次十一條合同履約管理1、法定代表人或指定的托付人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。2、在履行合同過程中，依據(jù)狀況的變更，應當對相對方的履行實力進行跟蹤調查。如發(fā)覺問題，合同承辦人要剛好處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調查合同標的狀況和對方當事人的履約實力。3、接收標的必需經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應在法定期限內剛好提出書面異議。4、合同結算必需通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必需在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。5、凡和合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約狀況，除妥當保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的和合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送和合同有關的法律文書時，必需運用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

其次十二條合同的變更和解除1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必需有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2、我方當事人遇有不行抗力或者其他客觀緣由無法履行合同時，應當剛好收集有關證據(jù)，并立刻以書面形式通知對方當事人，同時主動實行補救措施，削減損失。3、發(fā)覺對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當督促對方當事人實行有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，剛好向法定代表人報告。4、我方當事人因不便駕馭，應明確變更或解除合同，應當剛好以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的緣由和請求對方書面答復的期限，盡快和對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。第六章合同糾紛處理其次十三條合同糾紛管理1、為解決合同糾紛所實行的各項措施，必需在法定的訴訟時效和期間內進行。2、發(fā)覺對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立刻向單位負責人報告并向公安機關報案。3、合同承辦部門、人員應協(xié)作好參加仲裁或訴訟。4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。5、合同發(fā)生糾紛后，須要托付代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當剛好托付有資格的代理人參和處理糾紛。6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。其次十四條合同糾紛處理程序1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立刻報告分管領導和本公司領導，合同承辦部門、財務部門應當剛好供應解決糾紛所需的相關材料。2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他緣由，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當剛好向法院申請財產(chǎn)保全。3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法實行一切措施，主動收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的狀況下，應當向法院申請保全證據(jù)。4、向法院供應原始證據(jù)時，必需先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。第七章合同資料管理其次十五條檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案：談判記錄、可行性探討報告和報審及批準文件；對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；對方當事人履約實力證明資料復印件；對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權托付書的原件或復印件；我方當事人的法定代表人的授權托付書的原件和復印件；對方當事人的擔保人的擔保實力和主體資格證明資料的復印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；登記、見證、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；標的驗收記錄；交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。其次十六條合同資料歸檔、統(tǒng)計和管理1本項目部全部合同都必需統(tǒng)一編號，由辦公室妥當保