員工工作交接管理制度

員工工作交接管理制度編號：版本號：A/0主責：人力資源部編寫：審核：批準：實施日期：1目的為規(guī)范員工工作交接工作，保證集團持續(xù)健康發(fā)展。2范圍本制度適用于xx集團有限公司總部、分公司。本制度包含工作交接的分級管理、交接流程和規(guī)定等內容。3定義3.1工作交接的三種情況（1）員工在單位內部崗位變動時；（2）員工提出辭職申請經(jīng)批準時；（3）員工被集團辭退時。3.2移交人、接收人、監(jiān)交人3.2.1移交人因出現(xiàn)3.1中情況需要將本職工作移交的員工。3.2.2接收人承擔移交人移交工作的員工，由集團或相關部門負責人確定。3.2.3監(jiān)交人負責監(jiān)督交接工作的員工，由負責組織交接工作的人力資源部門和審計部門確定。4職責4.1各級人力資源部門（1）負責組織集團員工工作交接工作，其中集團人力資源部負責本制度的修訂完善工作；（2）負責監(jiān)督、檢查各單位、各部門工作交接進展情況；（3）負責保存工作交接書面文檔、材料。4.2工作交接涉及單位、部門1（1）執(zhí)行集團員工工作交接管理制度；（2）根據(jù)工作交接需要，及時指定接收人。4.3移交人（1）執(zhí)行集團員工工作交接管理制度；（2）根據(jù)工作交接需要，及時、完整、全面的將本職工作移交給接收人；（3）對移交出的工作的真實性、準確性、全面性負責；（4）對工作交接工作負有保密責任。4.4接收人（1）執(zhí)行集團員工工作交接管理制度；（2）根據(jù)工作需要，全面承擔移交人移交的各項工作；（3）對工作交接工作負有保密責任。4.5監(jiān)交人（1）執(zhí)行集團員工工作交接管理制度；（2）根據(jù)工作交接需要，全程監(jiān)督、督促各項工作交接；（3）實事求是，對工作交接工作負有保密責任。4.6各級審計部門（1）執(zhí)行集團員工工作交接管理制度；（2）根據(jù)工作交接需要，各級審計部門參與同級人力資源部門組織的工作交接的監(jiān)交工作；（3）實事求是，對工作交接工作負有保密責任。5管理制度5.1工作交接分級管理5.1.1集團總部集團總部全體員工的工作交接由集團人力資源部負責組織，各相關部門配合。5.1.2分支機構（1）一級分支機構常務副總經(jīng)理及以上人員，二級分支機構經(jīng)理的工作交接，由集團人力資源部組織，分支機構人力資源部配合實施。（2）一級分支機構副總經(jīng)理以下、二級分支機構副經(jīng)理及以下人員的工作交接，由分支機構人力資源部部門組織實施。5.1.4會計委派人員2集團會計委派人員的工作交接由委派小組和同級的人力資源部共同組織，各委派單位配合實施。5.2工作交接流程當出現(xiàn)工作交接事項時，集團各級人力資源部門和審計部門應明確負責監(jiān)交人員，并按照以下流程組織實施工作交接：（1）督促相關部門確定工作接收人；（2）通知交接雙方按照本制度要求做好工作交接準備，并確定工作交接具體時間、地點；交接期限以3天內辦妥為限，特殊情況時，經(jīng)人力資源部門負責人批準后可適當延長時間，最多不超過5天；（3）員工工作交接時，應就職務范圍內以下內容進行交接，并填寫《工作交接會簽表》（附件）：1）所從事工作業(yè)務內容，正進行、待進行的事項或其它應注意及交代事項；2）正常工作開展必需的業(yè)務聯(lián)系人目錄、通訊錄等資料；3）規(guī)章、文件、設計文件、技術資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案及其它重要資料等；4）因公使用的辦公設施；5）對于分公司等獨立核算單位負責人交接應將所轄單位的資產(chǎn)、負債科目余額表及實物資產(chǎn)的使用狀況等按明細造冊移交；6）部門負責人應將本部門全部的尚未移交檔案室或按規(guī)定不需歸檔而由本部門保管的檔案資料，以及印章、未了事宜、使用物品等造冊移交；7）其它應交接物品。（4）移交人所在部門及與工作交接相關的財務、綜合、技術、造價等相關部門需對工作交接情況出具相關意見，并填寫《工作交接會簽表》；相關部門負責人承擔審查責任。（5）監(jiān)交人本著公正、客觀的原則查詢交接事項是否齊全，協(xié)助移交人、接收人雙方辦理交接手續(xù)，交接完畢后，相關各方均于交接表上簽字；本表一式四份，移交人、接收人雙方各執(zhí)一份，監(jiān)交人（人力資源部、審計監(jiān)察部）各留存一份。（6）各級審計部門對交接工作中涉及資產(chǎn)和檔案資料、使用物品等內容實施監(jiān)督。5.3其他規(guī)定（1）分支機構總經(jīng)理或負責人工作交接，除按以上規(guī)定執(zhí)行外，尚需按《集團內部審計管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行。（2）員工與集團終止或解除勞動關系時，除按以上規(guī)定執(zhí)行外，尚需按《勞動合同管理制度》的相關規(guī)定執(zhí)行。（3）集團人力資源部負責對各分支機構的工作交接情況進行定期的監(jiān)督、檢查。6記錄序號1

記錄名稱工作交接會簽表

記錄編號

收集部門人力資源部

保存部門人力資源部

保存期限長期3xx-066-01工作交接會簽表部門 姓名 現(xiàn)任職務交接事由（《員工交接管理制度》規(guī)定相關內容）（單位負責人等重要崗位變動時需另附表2）工作交接事項移交人簽字：接收人簽字：年月日年月日員工本部門意見（工作及資料等是否交接清楚）：部門負責人簽字： 蓋章 年 月 日綜合管理部門意見（固定資產(chǎn)、工作鑰匙、IC/權限卡等是否交接清楚）：部門負責人簽字： 蓋章

年 月

日財務部門意見（財務帳務等是否清理完畢）：會部門負責人簽字：蓋章年月日簽技術部門意見（書籍等資料等是否歸還）：部門意部門負責人簽字：蓋章年月日見商務部門意見（書籍等資料等是否歸還）：部門負責人簽字：蓋章年月持有的青建控股股權轉讓情況（員工內部崗位變動時此項