HR必備的Excel操作技巧大全

HR必備的Excel操作技巧大全與身份證號(hào)相關(guān)的操作用技巧1身份證號(hào)的輸入問題：在Excel中輸入超過11位數(shù)，會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示;而大于15位，后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0，所以不能直接在Excel中輸入身份證號(hào)。解決方法：先把該列設(shè)置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號(hào)碼。2身份證號(hào)的導(dǎo)入問題：從Word、網(wǎng)頁(yè)或數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制含身份證信息的表格時(shí)，如果直接粘貼到Excel中，身份證號(hào)的后三位同樣會(huì)變成0。解決方法：同方法一粘貼或?qū)肭鞍袳xcel表中存放身份證號(hào)的那一列設(shè)置為文本類型。3身份證號(hào)的分列問題：如下圖所示的員工信息在一列中，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號(hào)后三位會(huì)變成0。解決方法：在分列的第3步，選取身份證號(hào)列，選取文本類型即可。4身份證號(hào)長(zhǎng)度驗(yàn)證問題：在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，數(shù)字個(gè)數(shù)看起來很費(fèi)勁。用數(shù)據(jù)有效性可以使得身份證號(hào)輸入必須是18位。解決方法：選取輸入單元格-數(shù)據(jù)-有效性-允許：文本長(zhǎng)度，輸入18。5從身份證號(hào)中提取**假使“單元格A1中是身份證號(hào)碼”，提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")提取年齡=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)提取性別=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")提取屬相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")提取星座=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)6Countif函數(shù)查看身份證號(hào)碼是否出錯(cuò)問題：由于Excel中數(shù)字只能識(shí)別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)也只會(huì)統(tǒng)計(jì)前15位，所以很容易出錯(cuò)。不過只需要用&"*"轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計(jì)。解決辦法：=Countif(A:A,A2&"*")入職時(shí)間的計(jì)算方法*假使“A1是入職日期”：入職年數(shù)=Datedif(a1,today(),"Y")入職月數(shù)=Datedif(a1,today(),"M")員工信息的統(tǒng)計(jì)方法A部門多少人?(B列為部門)=Countif(b:b,"A部門")北京分公司經(jīng)理級(jí)別有多少人?=Countifs(B:B,"北京",C:C,"經(jīng)理")大于40歲的經(jīng)理級(jí)別有多少人?=Countifs(D:D,">40",C:C,"經(jīng)理")工齡及工資的計(jì)算方法1本月工作日天數(shù)計(jì)算我們可以這樣設(shè)置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2公式說明：◆IF(B2◆DATE(2015,1,31)：本月最后一天作為計(jì)算的截止日期;◆11:表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期2工齡工資計(jì)算◆每6個(gè)月40元，封頂200◆C2單元格中為入職日期公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)3個(gè)人所得稅計(jì)算