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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯固定資產(chǎn)、低值易耗品管理規(guī)定一、總則
第一條為加強公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,保證公司資產(chǎn)的平安、完整,提升使用效率,按照《中華人民共和國會計法》和企業(yè)會計制度等相關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本規(guī)定。
其次條固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建造物、機器、機械、運送工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)。
公司將固定資產(chǎn)分類為:房屋建造物、機器設(shè)備、運送設(shè)備、電子設(shè)備、其它類。固定資產(chǎn)的折舊按財務(wù)會計制度執(zhí)行。
第三條低值易耗品是指單位價值在2000元以下,不能作為固定資產(chǎn)的各種有實物形態(tài)的辦公用具、工具用具,如辦公桌椅、保險柜、對講機、電鉆等(本規(guī)定旨在規(guī)范能反復多次使用的,一次性消耗品除外)。
第四條固定資產(chǎn)、低值易耗品在以下各章中簡稱資產(chǎn)。
二、資產(chǎn)的選購
第五條各單位因工作需要增強資產(chǎn)的,應(yīng)填寫《物品選購申請單》,經(jīng)單位負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字批準后方能選購(對電腦、打印機及大額的動產(chǎn)和不動產(chǎn)嚴格按審批規(guī)定舉行審批)。
公司機關(guān)各部室的辦公用品、物料由辦公室統(tǒng)一選購。電腦、打印機等電子器材還必需由電腦管理人員簽署看法。
第六條選購資產(chǎn)后,各單位應(yīng)在辦公室辦理記下手續(xù),憑發(fā)票與記下向財務(wù)部門報銷。
第七條固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
2、自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建筑所用所有相關(guān)支出計價;
3、在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上舉行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增強值,增計固定資產(chǎn)原價;
4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市場價格或按照捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
7、交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價。
第八條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列狀況外,不得隨意變化其價值。
1、按照國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
2、增強補充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、發(fā)覺原固定資產(chǎn)記賬有誤。
三、資產(chǎn)的日常管理
第九條公司的資產(chǎn)采取由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負責的原則,使用部門、管理部門負實物的直接管理責任,財務(wù)部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。
公司辦公室為公司資產(chǎn)的管理部門。
第十條使用部門的資產(chǎn)管理職責:
1、建立和貫徹資產(chǎn)的使用、保管責任制度,指定專人對本部門的資產(chǎn)舉行管理。
2、建立固定資產(chǎn)、工具用具、辦公用具記下明細表、準時反映資產(chǎn)的增、減變動等狀況,做到表、物全都。
3、定期舉行清查盤點,并做好人員變動移交工作。
4、按照財務(wù)部提供的資產(chǎn)編號,依其類別予以分類編號并粘貼標簽。
第十一條管理部門的資產(chǎn)管理職責:
1、建立、健全資產(chǎn)的賬表,正確準時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)拔、報廢等手續(xù)。
2、對使用部門舉行資產(chǎn)的維護、管理和使用狀況舉行檢查和指導。
3、建立、健全檔案資料,定期組織清查盤點,處理盈虧、報廢。
第十二條財務(wù)部門的資產(chǎn)管理職責:
1、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全核算憑證和卡片,填報有關(guān)資產(chǎn)報表。
2、辦理資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等財務(wù)核算手續(xù)。
3、正確計算資產(chǎn)折舊和攤銷。
4、參加管理部門監(jiān)督、檢查資產(chǎn)的管理使用和清查盤點工作。
四、資產(chǎn)的處置
第十三條資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓:
1、公司對未使用,不需用等閑置和多余的資產(chǎn)(以及雖辦理報廢手續(xù),但仍有一定使用價值的資產(chǎn))有償轉(zhuǎn)讓和變賣,由管理部門提出并填制處置單,經(jīng)財務(wù)部門會簽后,報主管領(lǐng)導及總經(jīng)理批準。
2、處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)準時、足額地上繳財務(wù)部,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。變價收入扣除清理費用后的變價凈收入與原賬面凈值的差額作為營業(yè)外收支處理。
3、對可調(diào)出的閑置資產(chǎn)應(yīng)每半年上報到辦公室,以便在公司內(nèi)部舉行調(diào)劑。
第十四條內(nèi)部調(diào)撥:
各單位之間不得私自調(diào)換自己使用的資產(chǎn),如有特別狀況須調(diào)換使用,應(yīng)報告辦公室,并填制"固定資產(chǎn)、低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單'并經(jīng)辦公室主任批準后辦理交接手續(xù),調(diào)撥單一式四份,一份由辦公室留存,一份交財務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理,一份由調(diào)入部門留存,一份由調(diào)出部門留存。
五、資產(chǎn)的盤點及報廢
第十六條公司定期對資產(chǎn)盤點清查。年度終了,在編制年度決算報告前,必需舉行一次全面的清查盤點,核實資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,做到賬物相符,確保資產(chǎn)的平安、完整。
第十七條對于盤點狀況,由使用部門填寫固定資產(chǎn)、工具用具、辦公用具記下明細表,此表一式三份,由三個部門簽字確認,一份交辦公室,一份交財務(wù)部,一份使用部門留存。
第十八條對于清查中發(fā)生的盤虧,應(yīng)該由負責保管和使用的部門查明緣由,寫出書面報告,并按照管理權(quán)限,經(jīng)批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。
第十九條資產(chǎn)的報廢:
1、資產(chǎn)的報廢,由其責任人填寫固定資產(chǎn)、工具用具、辦公用具處置狀況表,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字,并由辦公室會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后,提出報廢申請報告,經(jīng)相關(guān)人員批準后報廢。
2、財務(wù)部門依據(jù)處置狀況表舉行賬務(wù)處理,辦公室負責實物處理。
3、資產(chǎn)處置完畢后,辦公室將資產(chǎn)處置結(jié)果并附有關(guān)批示報財務(wù)部門,有處置收入的由出納人員開具收據(jù)收款,處置費用由辦公室填制費用報銷單由相關(guān)人員批準后,隨票據(jù)一起交財務(wù)報賬。
六、獎懲
其次十條在固定資產(chǎn)管理中成果突出者,可賦予一定的經(jīng)濟嘉獎。
其次十一條因為領(lǐng)用人或使用人個人緣由,導致領(lǐng)用或借用的固定資產(chǎn)發(fā)生壞損、遺失等狀況,使公司資產(chǎn)損失,領(lǐng)用人或使用人需擔當賠償責任。
賠償標準:
1、整體遺失或毀損不行修復:設(shè)備購入年限在五年以內(nèi)的,按五年平均折舊后余額的80%賠償,但不低于原價的20%。已計提完折舊的,按不低于原價的10%賠償。
2、部分毀損、可修復的:修復原狀(外觀、內(nèi)在性能、功能)實際發(fā)生的費用。
3、有特別緣由的,出具具體說明后,報公司領(lǐng)導研究。按研究看法處理,報總經(jīng)理審批后,交財務(wù)部執(zhí)行。
4、造
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