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文檔簡介

第一節(jié)

現(xiàn)場管理目標(biāo)的鎖定

一、現(xiàn)場管理的錯誤認(rèn)識及表現(xiàn)

許多企業(yè)也并非是不重視現(xiàn)場管理,它們也有良好的愿望,有嚴(yán)格的制度,可管理人員一走進(jìn)現(xiàn)場就兩眼茫然,手足無措,看不到問題,摸不準(zhǔn)方向,最后只得敷衍了事。為什么呢?很簡單,他們對現(xiàn)場管理沒有明確的目標(biāo),不知道該看什么,該問什么,該思考什么,該做什么……,似乎一切都正常,又似乎哪里都有問題,可就是吃不準(zhǔn)、拿不定,滿懷猜疑而來,一籌莫展,又只得若無其事而去。這種行為的后果比不走這個形式更嚴(yán)重,它人為地?zé)ㄉ⒘嘶鶎庸芾砣藛T的警惕性,增長了各類事故隱患的潛伏周期,也提高了事故爆發(fā)的概率??梢姡F(xiàn)場管理沒有明確的管理目標(biāo),對企業(yè)的損害將是嚴(yán)重的。

具體表現(xiàn):

◆走馬觀花,到處晃一晃身影,來過了,一切也就結(jié)束了;◆貌似態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),兩眼灼灼有神,實(shí)則“目空一切”,眼中無物;◆裝模作樣,故作高深,好像什么都懂,實(shí)則一無所知;◆兜了一大圈,跑了幾里地,該坐下來與心腹之人敘敘舊、聊聊天;◆正事沒找著,雞毛蒜皮一大堆;◆拿著雞毛當(dāng)令箭,小題大做,不依不饒;◆中層作陪,基層開道,聲勢浩大,指點(diǎn)“江山”;◆基層訓(xùn)幾句,中層聊半天,真正該做的事一點(diǎn)沒干;◆袖筒一卷,和工人一起干了起來,有時竟揮汗如雨,誰能說我沒有深入現(xiàn)場。二、現(xiàn)場管理的具體目標(biāo)

(1)提升品質(zhì)(Quality)

①提升產(chǎn)品品質(zhì)

◆通過現(xiàn)場目視行為觀察和發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)形成過程可能存在的“缺陷點(diǎn)”,及時予以糾正和調(diào)整;◆現(xiàn)場管理品質(zhì)工藝的不協(xié)調(diào)或品質(zhì)流程的不合理現(xiàn)象;◆現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救品質(zhì);◆現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)和制止品質(zhì)事故的發(fā)生;◆現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)和糾正作業(yè)人員不合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的作業(yè)方法或作業(yè)行為;◆現(xiàn)場督促和協(xié)調(diào)品管人員及班組長對品質(zhì)的檢驗(yàn)作業(yè)。

②提升管理作業(yè)質(zhì)量

◆及時察覺管理人員日常作業(yè)的不規(guī)范之處,并及時改正;◆及時補(bǔ)救管理作業(yè)中可能出現(xiàn)的管理盲點(diǎn)和真空點(diǎn);◆及時杜絕管理作業(yè)中的拖、賴、散、等、磨各種不良現(xiàn)象;◆及時處理管理作業(yè)中的突發(fā)事件;◆及時處理好意外客戶關(guān)系問題。

(2)降低成本(Costing)

①降低生產(chǎn)成本

◆及時調(diào)整作業(yè)人員不合理的搭配和布局;◆及時調(diào)整或更換不合理的生產(chǎn)工藝;◆及時調(diào)整不合理的生產(chǎn)流程;◆及時更換不合格的原材料或價格高昂的原材料;◆及時調(diào)整被打亂了的流水線節(jié)拍;◆力爭保證設(shè)備的正常使用率;◆保證各類動力來源,各種輔助生產(chǎn)資料的供應(yīng);◆做好人力資源供應(yīng)保證。

②降低銷售成本

◆盡可能地督導(dǎo)作業(yè)人員避免包裝材料的損失;◆加強(qiáng)銷售費(fèi)用的核算;◆控制物流路線,合理安排運(yùn)輸班次;◆控制交際費(fèi)用的支出,限制大吃大喝現(xiàn)象的泛濫。

③降低管理成本

◆嚴(yán)格注意管理人員編制的合理性;◆認(rèn)真觀察是否人符其崗,崗有其人,及時調(diào)整不合理的人力資源使用;◆注意管理表單流程是否符合最佳路線原則;◆注意各部門職責(zé)是否安排得最為科學(xué)合理;◆注意辦公費(fèi)用的支出是否合理;◆注意各個崗位的工作量負(fù)荷情況,是否過滿或不足;◆注意辦公設(shè)施是否存在跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,辦公布局是否達(dá)到合理化;◆注意維護(hù)企業(yè)形象的支出是否合理。

(3)確定交貨期(Deadline)

①確定成品庫存量

◆確定合格品庫存量;◆確定可返工庫存量,確定其返工時限;◆確定需補(bǔ)充成品入庫量。

②確定待入庫成品量

◆確定準(zhǔn)確入庫時間與批量;◆安排好返工工序和班次計(jì)劃;◆落實(shí)可突擊增加的待入庫成品量和突擊需要的時間。

③確定可供調(diào)撥的在途成品

◆確定可供調(diào)撥的量與所需時間;◆落實(shí)需做哪些協(xié)調(diào)工作;◆核算調(diào)撥周轉(zhuǎn)的成本,是否符合成本原則。

(4)確保人身安全(Safely)

◆重點(diǎn)巡視安全重點(diǎn)防范區(qū)域,作好現(xiàn)狀記錄;◆時刻不忘安全設(shè)施的檢查,及時更換不合格的設(shè)施;◆隨時糾正作業(yè)人員有違安全常識的操作方法或行為;◆對于違規(guī)嚴(yán)重的人和事及時作出處理,絕對不拖延與姑息;◆遇重大安全隱患及時上報和通知有關(guān)責(zé)任人和部門,使之即時整改;◆隨時注意檢查安全防范標(biāo)識是否懸掛到位、清晰、醒目;◆專職安保人員是否在崗在位,缺崗時立即補(bǔ)充;◆巡視現(xiàn)場時必須注意一看、二嗅、三聽、四摸、五檢。

(5)提高士氣(Morale)

◆注意員工情緒,隨時調(diào)查情緒低落的原因,予以解決;◆觀察有否連續(xù)加班現(xiàn)象,該糾正的及時糾正;

◆把握機(jī)會,激勵員工的團(tuán)隊(duì)精神;◆通過基層管理人員了解員工的衣食住行情況,有困難的及時給予補(bǔ)助;◆督導(dǎo)基層管理人員多做思想教育工作;◆及時處理可能發(fā)生的糾紛,原則公正,不偏不倚,事后說服教育為上;◆及時收集員工對企業(yè)管理各方面的建議和意見,反饋處理及時;◆獎勵先進(jìn),懲治不良,努力以治法營造作業(yè)現(xiàn)場的良好氛圍;◆致力于改善作業(yè)環(huán)境,使之清潔、安全、舒適,無污染;◆致力于員工生活環(huán)境與設(shè)施的改善。三、現(xiàn)場管理的行為規(guī)范

(1)按作業(yè)區(qū)要求,穿戴好規(guī)定的防護(hù)用品或特定服飾,戴好個人標(biāo)識牌。

(2)進(jìn)入作業(yè)區(qū)后,原則上不得驚擾正常作業(yè)。

(3)需了解情況,講究語言謙遜,勿大聲。

(4)必須與操作者交談時,則需待操作者離機(jī)后方能進(jìn)行。

(5)勿隨意踏進(jìn)安全禁區(qū)。

(6)明文標(biāo)識非操作者勿入的地方也應(yīng)謹(jǐn)慎遵守。

(7)遵守作業(yè)區(qū)內(nèi)一切規(guī)章制度,不得吸煙或隨意摘取安全帽。

(8)不得與作業(yè)人員作過久的交談,以免影響作業(yè)秩序。

(9)必須遵守不越級處理問題的原則。

(10)不得擅自帶閑雜人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)。四、現(xiàn)場處理問題的一般原則

(1)對上、對下均不越級行使權(quán)力原則。

(2)重大安全隱患及時處理原則。

(3)重大問題及時處理原則。

(4)維護(hù)正常生產(chǎn)秩序原則。

(5)問題不隔班,不過夜處理原則。

(6)不推卸責(zé)任原則。

(7)第一時間查清問題原因的原則。

(8)充分尊重現(xiàn)場管理人員意見及建議的原則。

(9)及時恢復(fù)正常生產(chǎn)作業(yè)原則。

(10)維護(hù)基本管理人員威信的原則。

(11)遇事多協(xié)商原則。

(12)實(shí)事求是的原則。五、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理目標(biāo)的一般方法

(1)觀察的方法。

(2)咨詢、詢問的方法。

(3)查詢的方法。

(4)清查、排查的方法。

(5)臨時會議處理臨時問題的方法。

(6)專項(xiàng)調(diào)查、專項(xiàng)處理的方法。

(7)多部門會診的方法。

(8)重大事故停產(chǎn)清查的方法。第二節(jié)

現(xiàn)場管理兩大的手段

一、目視管理

1.模糊的目視管理

眼睛是心靈的窗口,不僅是指可通過窗口看到一個人的心靈,更重要的是心靈通過窗口觀察外在世界。

目視管理正是以通過眼睛對管理現(xiàn)場的觀察、了解而取得對現(xiàn)場的第一印象,并隨著觀察的細(xì)化而得出現(xiàn)場狀況的判斷,而又根據(jù)判斷確定管理決策的一種基本方法。可怎樣去觀察、觀察的對象應(yīng)該以什么為主,應(yīng)該怎樣準(zhǔn)確地把握現(xiàn)場對象的分類,應(yīng)該怎樣作出正確的判斷,又怎樣作出正確的決策,這卻是使許多管理者困惑不解的問題,也是現(xiàn)場管理的癥結(jié)所在。

常見的模糊觀念:

◆目視管理以看為主,只要什么地方都看到了,也就完事了;◆現(xiàn)場那么復(fù)雜,什么都看,哪看得過來;◆看看可以,希望不要遇到什么問題,那太麻煩;◆一眼就看出問題來,多英明神武;◆只要多注意曾發(fā)生過問題的地方也就足夠了;;◆不相信經(jīng)我看過的地方還會出什么問題,也了那也是意外;◆天天都在看,閉眼都知道,隨便走走算了;◆這么多人在注意,少我一個也無所謂,隨便應(yīng)付應(yīng)付就行了。

2.目視管理的概念

(1)目視管理:是指以視覺行為配合視覺化的工具,進(jìn)行的現(xiàn)場問題預(yù)防性的管理。

(2)目視管理的涵蓋對象:P(產(chǎn)量)、Q(品質(zhì))、C(成本)、D(交期)、S(安全)、M(士氣)。

(3)目視管理的三個要點(diǎn):

◆無論是誰都要判斷是好是壞(正常還是異常);◆須迅速判斷、精度高;◆判斷結(jié)果不會因人而異。

(4)目視管理的三個層次:

◆初級水準(zhǔn):有表示,能明白當(dāng)前的狀態(tài);◆中級不準(zhǔn):能準(zhǔn)確判斷正常與否;◆高級水準(zhǔn):管理方法(異常處置)都能列明。

3.目視管理的思路

在現(xiàn)場進(jìn)行目視管理時,無論是對人或?qū)κ露家⒁庾屑?xì)觀察,特別是對可能存在的問題要有一個理性的判斷,這種理性的思路可表述為:

(1)何人(WHO)

◆何人造成事故;◆何人引發(fā)品質(zhì)問題;◆問題始于何人又終于何人;◆何人可避免而又未采取必要的措施;◆何人在整個事態(tài)中起關(guān)鍵的作用;◆何人可作為事件解決的關(guān)鍵人物。

(2)何時(WHEN)

◆起于何時又終于何時;◆何時才能使問題得到解決;◆何時發(fā)現(xiàn)問題;◆何時是解決問題的最佳時機(jī);◆何時何人在何地出現(xiàn);◆何時何人未在何地出現(xiàn)。

(3)何事(WHAT)

◆問題緣于何事;◆矛盾緣于何事;◆何事造成如此不良影響;◆何事引發(fā)了大沖突;◆何事使得作業(yè)全面停頓;◆何事使得管理指令不能順利貫徹。

(4)何地(WHERE)

◆問題出在何地;◆矛盾發(fā)生于何地;◆作業(yè)阻滯始于何地;◆恢復(fù)秩序應(yīng)從何地開始;◆何地是問題多發(fā)地段;◆何地是應(yīng)該重點(diǎn)整治的地段。

(5)何故(WHY)

◆問題的產(chǎn)生是何故;◆矛盾的激發(fā)是何故;◆作業(yè)的阻滯是何故;◆安全隱患何故還未處理;◆何故事到如今還未解決;◆何故出現(xiàn)多重交錯的問題。

(6)如何(HOW)

◆如何及時解決問題;◆如何延時解決問題;◆如何與相關(guān)部門或人員溝通;◆如何及時上報真實(shí)情況;◆如何面對突發(fā)事件;◆如何如實(shí)地作好管理記錄。

4.目視管理的注目點(diǎn)

◆看板的內(nèi)容;◆各類標(biāo)識的內(nèi)容;◆安全隱患的可能發(fā)生點(diǎn);◆作業(yè)節(jié)拍正常與否;◆作業(yè)秩序正常與否;◆是否有人違反安全規(guī)則;◆是否有人違反操作規(guī)程與程序;◆是否有人串崗串位;◆是否有人停工待料;◆是否有人疲勞作戰(zhàn);◆原材料堆放是否規(guī)范整齊;◆半成品、成品擺放是否合乎規(guī)定;◆安全通道、物流通道是否順暢無阻;◆原材料、輔助材料是否供應(yīng)及時;◆通風(fēng)、通水、通電情況是否正常;◆動力設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn);◆是否出現(xiàn)閑雜人等;◆設(shè)備有無“微缺陷”;◆作業(yè)現(xiàn)場有無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;◆有無明顯的安全隱患,而且沒有注意;◆作業(yè)完成之后,場地是否已經(jīng)清理干凈;◆工具是否歸位;◆設(shè)備上是否還留有未加工完的產(chǎn)品;◆衛(wèi)生狀況如何;◆關(guān)機(jī)狀況如何;◆是否切斷一切動力源;◆是否關(guān)閉了一切作業(yè)用電力源、液流源;◆安保人員是否及時接班到位;◆是否已正確地采取了防盜措施;◆是否按規(guī)定執(zhí)行了保密措施。

5.目視管理的難點(diǎn)及一般方法

(1)目視的難點(diǎn)

◆設(shè)備隱性事故的察覺;◆動力源事故的察覺;◆內(nèi)在品質(zhì)問題的察覺;◆作業(yè)人員不良情緒的察覺;◆作業(yè)流程設(shè)計(jì)未滿足設(shè)備能力的察覺;◆工藝流程未使成本最小化的察覺;◆作業(yè)現(xiàn)場整體投入產(chǎn)出比不合理的察覺;◆人力資源配置不當(dāng)?shù)牟煊X。

(2)對事故的預(yù)防

一看:看全面、看局部、看細(xì)節(jié),看一切能看得到的地方。

二嗅:嗅有無異常氣味,如煙味、焦味、臭味等不正常的味道。

三聽:聽聽有無異常聲音,特別是節(jié)奏混亂的燥音。

四摸:摸摸設(shè)備,有無過熱,摸摸管道,有無滲漏等等。

五檢:有異常,立刻檢查。

(3)非事故類的處理

一算:算設(shè)備能力、算投入產(chǎn)出比、算人力資源配置比等。

二核:以數(shù)據(jù)對比為主要途徑。

三報:及時上報,求得論證與肯定。

四調(diào):及時調(diào)整。

6.目視管理工作要點(diǎn)

(1)現(xiàn)場人事問題處理

◆遵循秩序原則,任何問題及時制止,事后處理;◆難以事后處理,必須引至非作業(yè)區(qū)進(jìn)行處理;◆及時補(bǔ)缺補(bǔ)位,維護(hù)生產(chǎn)節(jié)拍正常;◆在權(quán)限范圍內(nèi)及時處理,超出權(quán)限及時上交或轉(zhuǎn)交;◆登記好處理時間和人員歸位時間;◆通知有關(guān)部門作相應(yīng)的處理。

(2)現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)

◆遵循不越級原則,通過正當(dāng)途徑通知相關(guān)部門;◆給出準(zhǔn)確的協(xié)調(diào)事項(xiàng)細(xì)則;◆事前安排好配合事宜;◆多部門協(xié)調(diào)應(yīng)排出簡易計(jì)劃及時報批,請求領(lǐng)導(dǎo)支持;◆協(xié)調(diào)過程中,本部門應(yīng)在各方面積極主動,努力配合;◆作出必要的接待準(zhǔn)備;◆繕后應(yīng)表示感謝。

(3)現(xiàn)場工作調(diào)整

◆迅速作出全面調(diào)整的計(jì)劃;◆盡可能地對計(jì)劃作出必要的論證;◆論證過程應(yīng)與基層管理人員及相互部門協(xié)商,求得配合與支持;◆報呈領(lǐng)導(dǎo)批示、備案;◆按計(jì)劃時間全面展開調(diào)整;◆注意過程控制與監(jiān)督;◆注意計(jì)劃的過程修改與完善;◆注意調(diào)整的初步結(jié)果,可進(jìn)行小范圍試驗(yàn),求得驗(yàn)證;◆及時請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面驗(yàn)收;◆資料整理,入檔備查。

(4)現(xiàn)場創(chuàng)新管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

◆確定創(chuàng)新所帶來價值的估算值;◆確定創(chuàng)新對企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義;◆確定創(chuàng)新的主要立功人員;◆尋找出創(chuàng)新在企業(yè)普及的可能性;◆寫出準(zhǔn)確詳細(xì)的匯報材料;◆上報,求得批準(zhǔn)后全面實(shí)施,并將原始資料存檔備查。二、看板管理

看板管理亦稱看板法。其基本精神是要嚴(yán)格地控制前后車間、前后工序之間的在制品流轉(zhuǎn)數(shù)量,從而達(dá)到減少在制品累積的目的,是工廠生產(chǎn)方式中的一種重要管理手段?,F(xiàn)已引伸為基礎(chǔ)管理方法的一種,即基礎(chǔ)管理的許多管理內(nèi)容都可以以看板的方式標(biāo)示出來,并根據(jù)標(biāo)示的內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場的管理決策。

(1)看板的主要內(nèi)容

①《生產(chǎn)計(jì)劃》、《班組生產(chǎn)計(jì)劃》、《生產(chǎn)實(shí)績》、《班組個人生產(chǎn)實(shí)績》、《出貨計(jì)劃》、《出

貨實(shí)績》、《作息時刻表》、《每日考勤》、《培訓(xùn)計(jì)劃》、《成品庫存》。

②《QC檢查表》、《QA檢查表》、《工序診斷結(jié)果》、《重點(diǎn)工序控制圖》。

③生產(chǎn)工序、流程。

④重要設(shè)備布局。

⑤各種行政通知等情報。

⑥管理人員、技術(shù)人員、車間人員行蹤一覽表。

看板內(nèi)容隨時都可能發(fā)生變化,通常以每車間或每班組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和更新。統(tǒng)計(jì)和更新的速度越快越好。

(2)制作看板時應(yīng)注意的事項(xiàng)

①盡可能添加一些色彩、圖片、模型、實(shí)物等感性材料,以加深印象。

②采用的文字,應(yīng)是大家喜聞樂見的形式。

③盡可能采用光滑的白板、水性磁筆、磁鐵板、圖釘、夾子等,既便于布置,又便于更

正和固定。

④要具備和保證全天候功能。

⑤視角適合,太高太低都屬懸掛不當(dāng)。

(3)車間看板的基本作用

①它是領(lǐng)貨指令、運(yùn)送指令和生產(chǎn)指令

“沒有看板不領(lǐng)貨”,后工序根據(jù)消耗掉的零件的相應(yīng)看板量去向前工序領(lǐng)貨;“沒有看板不運(yùn)送”,搬運(yùn)工人根據(jù)“看板”的數(shù)量在工序之間運(yùn)送零件;“沒有看板不生產(chǎn)”,送來多少“看板”,就生產(chǎn)出多少零件,一個不多,一個不少。

②防止“過量制造”,“過量運(yùn)送”

“看板”的數(shù)量是限定的。如果裝配線上今天裝配的數(shù)量少了些,還有零件沒用完,那么能夠拿出來向前工序領(lǐng)取零件的“看板”數(shù)量也就相應(yīng)地減少一些,前工序的零件加工量也就相應(yīng)地減少。

③是貫徹“目視管理”的工具

“看板”與在制品同時在一起,只要一看“看板”標(biāo)明的型號和數(shù)量,就可以一目了然地知道在制品的品種和數(shù)量。

(4)車間流動式看板

一般情況下,車間流動看板是一張裝在長方形塑料袋中的長片。常用的看板主要有兩種:“取貨看板”和“生產(chǎn)看板”?!叭∝浛窗濉睒?biāo)明了后工序所要領(lǐng)取的物料數(shù)量;“生產(chǎn)看板”顯示著前道工序應(yīng)生產(chǎn)的物品數(shù)量。

(5)車間看板管理的基本要求

①在領(lǐng)取零部件時,后工序取貨人員將必要數(shù)量的工位器具,送到前工序的貯存處。

②后工序的取貨人員在貯存處領(lǐng)取零件之后,應(yīng)做到立刻將原來掛在零件上的工位器具

與生產(chǎn)看板取下,放到看板接收箱內(nèi)。取件人員將帶來的空的工位器具,放置在前工序指定的放置處。

③取貨人員每取下一張生產(chǎn)看板后,必須相對應(yīng)地掛上一張取貨看板。當(dāng)這兩種看板在

交換之際,取貨人員須小心核對,以確定取到的零件與要取的零件是否是同一零件。

④后工序在開始進(jìn)行生產(chǎn)時,必須將取貨看板取下并放入取貨看板放置箱內(nèi)。

⑤前工序在間隔一定時間或生產(chǎn)一定數(shù)量零件后,必須將生產(chǎn)看板從看板箱內(nèi)收集起來,

并依據(jù)看板在儲存處被取下的順序,放入生產(chǎn)看板放置箱內(nèi)。

⑥前工序在生產(chǎn)地必須依照生產(chǎn)看板放置箱內(nèi)的順序進(jìn)行生產(chǎn)。

⑦進(jìn)行生產(chǎn)的零件和其生產(chǎn)看板加工進(jìn)行,必須同時運(yùn)動。

⑧在零件加工完后,零件和生產(chǎn)看板必須同時放到指定的貯存處,以便后工序取貨人員能在任何時刻取到。

(6)車間看板管理的基本原則

①后工序只有在必要的時候才向前工序領(lǐng)取必要數(shù)量的產(chǎn)品。為了實(shí)行這一原則,須做

到不見看板不發(fā)料;領(lǐng)料不得超過看板數(shù)目;看板必須跟著零件走。

②前工序應(yīng)該只生產(chǎn)足夠的數(shù)量,以補(bǔ)充后工序提取走的零件。為了實(shí)現(xiàn)這一原則,必

須使生產(chǎn)的零件數(shù)目不超過看板上的數(shù)目。當(dāng)前工序生產(chǎn)多種零件時,必須按照看板

送來的先后順序安排生產(chǎn),以防耽誤后工序中其他工序工時出現(xiàn)混亂。

③不合格的工件不能送往后工序。因?yàn)楹蠊ば驘o零件儲備。一旦后工序發(fā)現(xiàn)不合格零件,

須立即停止生產(chǎn)線找出不合格零件,一旦后工序生產(chǎn)線停工就必將影響生產(chǎn)準(zhǔn)時化的執(zhí)行。

④看板的使用數(shù)目應(yīng)盡量減少。一種看板的作用數(shù)目決定了該種零件的最大儲備量,而庫存量大于必要庫存量時,會造成庫存積壓,這對于營運(yùn)資本而言是一種低效運(yùn)行。

⑤看板應(yīng)做到適應(yīng)小幅度生產(chǎn)數(shù)量變化的需要。所謂對看板進(jìn)行小幅度微調(diào),指的是看板控制適應(yīng)突發(fā)性的小幅度需求變動或緊急情況。實(shí)施看板管理時,當(dāng)總裝線接到一日生產(chǎn)順序計(jì)劃,依照看板取下數(shù)目就可進(jìn)行生產(chǎn),而毋須通知所有制造過程變更生產(chǎn)計(jì)劃,這種微調(diào)只適于小幅度的需求變動,一般應(yīng)控制在整個計(jì)劃的百分之十內(nèi)。

第三節(jié)

現(xiàn)場管理的四大方法

一、三即三現(xiàn)法

1.三即三現(xiàn)法的含義

三即三現(xiàn)法是指在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng):即刻前往現(xiàn)場,即刻了解現(xiàn)場實(shí)情,即刻處理現(xiàn)場問題。

2.三即三現(xiàn)法的作用

現(xiàn)場作業(yè)時一旦發(fā)現(xiàn)有問題,不論管理者在哪個方位,應(yīng)該第一時間趕到問題現(xiàn)場,到現(xiàn)場后應(yīng)立即進(jìn)行問題的了解、分析,找出問題的根源,盡可能地爭取在現(xiàn)場進(jìn)行較為完善全面的處理。

(1)即刻前往現(xiàn)場的作用

◆任何問題的發(fā)生都存在一個時界確定的問題,時界可以確定問題的性質(zhì)和解決方法,

可以確定問題發(fā)展嚴(yán)重與否的程度;

◆問題解決的好壞與徹底性與否與問題發(fā)現(xiàn)時間的長短有著必然的關(guān)系,隨著時間的變

化,問題可能朝好壞兩個方面轉(zhuǎn)化。抓住時界問題,主要目的是盡可能減少事態(tài)朝壞

的方面轉(zhuǎn)化的可能性;

◆能夠第一時間解決的問題,并在第一時間解決了,其正面效應(yīng)將隨之增強(qiáng),反之,其

負(fù)面效應(yīng)也隨之增強(qiáng),甚至使事情惡化到不可收拾的地步;

◆從企業(yè)的成本原則和效益原則出發(fā),任何問題能在第一時間得到解決,就是對這兩個

原則的尊重;

◆能在第一時間出現(xiàn)在問題現(xiàn)場,既提高了管理者的威信,又營造了良好的企業(yè)管理氛

圍,并杜絕了可能形成的權(quán)力真空;

◆形成權(quán)力真空,是所有問題惡化的根本原因之一,特別是現(xiàn)場被無經(jīng)驗(yàn)者所操縱,其

后果可能嚴(yán)重到什么程度還不可估量;

◆惡性事故與良性事故有時也就在一時之差,即時控制,可能是良性事故,不能即時控

制,瞬間就可能轉(zhuǎn)化為惡性事故;

◆即時控制員工的心態(tài)非常重要,如果面對問題,員工的心態(tài)失衡,失去自我控制能力,

◆可能會人為地使問題朝惡性方面轉(zhuǎn)化;

◆第一時間給管理現(xiàn)場以經(jīng)驗(yàn)支持非常重要?,F(xiàn)場員工可能缺乏的面對復(fù)雜問題、嚴(yán)重

事態(tài)的處理經(jīng)驗(yàn),手慌腳亂,六神無主,如果沒有經(jīng)驗(yàn)的支持,后果也許是不可設(shè)想

的;

◆給面臨問題的員工以信心和鎮(zhèn)靜的力量,是控制現(xiàn)場、控制事態(tài)發(fā)展的必要措施,有

信心則可以穩(wěn)定,無信心則可能造成慌亂;

◆不能完全排除個別泄私憤者的惡意影響,使事態(tài)朝不良方向轉(zhuǎn)化,第一時間趕到則能

夠起到即時制止的;

◆低素質(zhì)的員工往往為一己之私而置企業(yè)的利益于不顧,聽任事態(tài)的惡化而為自己的小

利視而不顧,甚至有個別幸災(zāi)樂禍的,應(yīng)在此刻即時出現(xiàn)在現(xiàn)場;

◆個別意志薄弱的管理者,見到嚴(yán)重事態(tài),先自己慌了手腳,一籌莫展地聽任事態(tài)惡化,

這是十分危險的,因?yàn)樗嬖趯ζ髽I(yè)其它管理者的麻痹性;

◆個別管理者才如馬謖,言過其實(shí),其后果與上例無異;

◆發(fā)現(xiàn)問題的現(xiàn)場,專業(yè)知識和技術(shù)的支持非常重要,缺乏這方面的支持,即使有管理

經(jīng)驗(yàn)也不能對技術(shù)性事態(tài)進(jìn)行正確的掌控;

◆較嚴(yán)重的事態(tài)是需要多部門的合作才能迅速給予平定的,如果大家都不存在第一時間

概念,就只能貽誤戰(zhàn)機(jī);

◆員工在大多數(shù)時候都需要良好的組織行為才能夠形成為力量,反之,只可能是一盤散

沙,再多的人眾也不能真正起到作用;

◆需要一定權(quán)限才能作出正確決策,以控制事態(tài)的發(fā)展,如全線停機(jī),全線撤離等等,

擁有權(quán)限之人不到,將只能任事態(tài)漫延、惡化;

◆基層管理人員由于綜合素質(zhì)有限,很容易作出與事態(tài)良性發(fā)展相悖離的作業(yè)指令,如

得不到及時制止,將只能面對其惡果;

◆即使只能趕上作繕后處理,也對穩(wěn)定局面、穩(wěn)定軍心,盡可能減少損失,盡可能查找

問題的真實(shí)原因,盡可能即時恢復(fù)秩序有一定的幫助,并能在此時作出一些正確的補(bǔ)

救措施決策。

(2)即時了解實(shí)情的作用

◆時間能改變事態(tài)的進(jìn)程,也能改變事態(tài)的性質(zhì),不能即時觀察,將很難把握事態(tài)在那

一時限的真實(shí)狀態(tài),為正確決策增添了人為的障礙;

◆當(dāng)事態(tài)變化到以假象掩蓋真相時,決策的效果可能恰好助長了事態(tài)的惡化,這是所有

決策者都不愿看到的結(jié)果;

◆時間浪費(fèi)得越多,事態(tài)越嚴(yán)重,處理方法也越復(fù)雜,企業(yè)的資源損失也越大,可挽救

程度也越低;

◆任何決策都不能脫離現(xiàn)實(shí)需要,不即時觀察現(xiàn)實(shí),誰能保證所作出的決策是正確的,如果恰如其反呢?

◆即時了解實(shí)情,不僅是使決策具備其正確性,更重要的是其極強(qiáng)的針對性和全面性、權(quán)威性;

◆即時了解實(shí)情是防范一種事態(tài)掩蓋另一種事態(tài)存在可能性的必要措施,缺乏這一措施,即使制止了顯在明處的事態(tài)的惡化,也有可能因?yàn)椴卦诎堤幍氖聭B(tài)的惡化而造成更大的損失;

◆即時了解實(shí)情是抓主要矛盾的必要手段,抓住主要矛盾,針對性地解決主要矛盾,其次要矛盾的解決也就不難了;

◆即時了解實(shí)情是將事故消滅在萌芽狀態(tài)的必要舉措,只有第一時間進(jìn)行現(xiàn)場觀察,才能采取積極的措施,控制住事故的惡化;

◆即時觀察不僅為解決問題提供了第一手資料,而且能為繕后工作提供必要的決策依據(jù),以保證問題處理的時效性;

◆即時了解實(shí)情,記錄全過程,也能為企業(yè)留下一份較為全面的資料,以備在今后類似問題的處理過程中作為參考依據(jù);

◆并不是所有人都能作出正確決策的,現(xiàn)場管理者一般素質(zhì)較高,能作即時的現(xiàn)場觀察,其作出正確決策的可能性將大為提高;

◆企業(yè)決策者的即時觀察,為企業(yè)處理問題的全面性決策提供了可能性,因?yàn)橹挥兴麄儾拍苷嬲M(jìn)行正確的全面決策。

(3)即刻處理問題的作用

◆問題出現(xiàn)了,不能即時處理或根本就不即時處理,那只能是有意讓問題擱置或惡化,問題是,惡化的可能性必然大于良性發(fā)展的可能性;

◆無論從成本原則出發(fā)還是從效益原則出發(fā),只要是問題就應(yīng)該及時處理,反之,只能是加大資源的損失;

◆對問題朝良性方向轉(zhuǎn)變抱有幻想,不采取任何防范性措施,將不僅是幻想的破滅,更重要的是機(jī)會的喪失;

◆秩序是企業(yè)作業(yè)正?;牡谝灰?,有問題不即時處理,勢必影響企業(yè)的正常秩序,想不影響企業(yè)的正常作業(yè)就只能是空想;

◆流水作業(yè)節(jié)拍一經(jīng)打亂,要恢復(fù)肯定要損失許多的企業(yè)資源,如不及時,其損失必將隨時間的增長而增長;

◆企業(yè)產(chǎn)品的交貨期是不能輕易影響的,不即時處理已出現(xiàn)的問題,誰也不能保證其影響嚴(yán)重到什么程度;

◆企業(yè)的市場形象是企業(yè)維護(hù)的重點(diǎn)課題,出現(xiàn)對其有影響的問題,不即時解決,那只重大外向性決策出現(xiàn)了失誤,不能即時糾正,那將影響企業(yè)的市場地位甚至危及到企業(yè)的生存;

◆遇重大品質(zhì)事故,不能及時處理,不僅會使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上面臨巨大損失,甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨法律的制裁;

◆遇可能發(fā)生重大人身安全事故時,尚還泰然處之,那將是對企業(yè)和人的生命財產(chǎn)安全的雙重犯罪;

◆企業(yè)管理人員對出現(xiàn)的問題不能即時處理,有可能被員工忽一帶而過,留下問題擴(kuò)大的隱患,當(dāng)再面臨同一問題時,其處理的難度將不可能不增加;

◆企業(yè)是一個半封閉的價值升值與實(shí)現(xiàn)的作業(yè)圈,在圈首發(fā)生的哪怕是很小的一個問題,循環(huán)到圈尾,也可能呈幾何級數(shù)增大而成為極大的問題。能將問題即時處理在第一發(fā)生點(diǎn),是防范企業(yè)出現(xiàn)重大問題的積極性的表現(xiàn);

◆對人際關(guān)系問題不即時處理,將可能影響全體員工的心態(tài),影響企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,降低全員勞動生產(chǎn)率;

◆即時處理好各類已出現(xiàn)的問題,不僅維持了企業(yè)的正常作業(yè)秩序,而且維護(hù)了員工對企業(yè)的信心,保持了企業(yè)的凝聚力和向心力;

◆即時處理好各類已出現(xiàn)的問題,既能維持管理者的形象,又維護(hù)了企業(yè)的形象,給市場以企業(yè)具備良好綜合管理素質(zhì)的印象。

3.三即三現(xiàn)法工作要點(diǎn)

(1)“即刻前往現(xiàn)場”工作要點(diǎn)

①行為前的思維模式:

◆什么事;◆什么地方;◆什么時間;◆已到什么程度。

②行為前的準(zhǔn)備工作:

◆需要作什么準(zhǔn)備;◆需要哪些部門配合;◆需要依次通知哪些相關(guān)人;◆需要先行上報與否;

◆需要先采取哪些預(yù)防性措施。

(2)“即刻了解現(xiàn)場實(shí)情”工作要點(diǎn)

◆程度如何,屬何性質(zhì);◆已采取了哪些防范措施;◆需要立即增加什么防范措施;

◆有無人員傷害,有無財產(chǎn)損失,有無進(jìn)一步擴(kuò)大的可能;◆什么原因,詳細(xì)過程;

◆是否通知了有關(guān)部門;◆主要責(zé)任人是誰;◆作出正確的判斷并作好記錄。

(3)“即時處理現(xiàn)場問題”工作要點(diǎn)

◆安全第一,該撤離的立即撤離;◆盡可能地減少損失;◆及時通知協(xié)作部門前來;

◆盡快恢復(fù)秩序;◆按正確決策分步驟進(jìn)行解救;◆實(shí)施過程控制和監(jiān)督;◆及時檢收;

◆盡快恢復(fù)正常作業(yè);◆排除有一切可能后遺癥的例行檢查;◆擬出總結(jié)材料及時匯報。二、如何處理現(xiàn)場“3NO”狀況

知道現(xiàn)場管理的思維邏輯,知道管理行為實(shí)施的輕重緩急,并不代表就完全能做好現(xiàn)場的管理。現(xiàn)場如一盤棋局,管理就是要合理地調(diào)動自己的棋子,既要有銳利的進(jìn)攻,又要有合理的防守,兩個方面都不能忽視。這看起來簡單,說起來容易,實(shí)則變化莫測,要想真正把握卻不容易。如果說“三即三現(xiàn)”猶如進(jìn)攻之法,那么正確分辯“三不”狀況則猶如防守之抉,現(xiàn)場管理能真正準(zhǔn)確地隨時判斷出“三不”狀況,則必能促使所作之決策產(chǎn)生實(shí)效。“不合理”是指作業(yè)現(xiàn)場存在與最佳作業(yè)秩序、作業(yè)氛圍相悖離的行為、現(xiàn)象及事態(tài)。也可以說凡是現(xiàn)場實(shí)際狀態(tài)高于或大于現(xiàn)場應(yīng)有狀態(tài),就是不合理?!安痪弧笔侵脯F(xiàn)場實(shí)際狀態(tài)忽大忽小或忽高忽低于現(xiàn)場應(yīng)有狀態(tài)?!安还?jié)省”凡指在現(xiàn)場實(shí)際狀態(tài)小于或低于現(xiàn)場應(yīng)有狀態(tài)的存在。

現(xiàn)場的“三不”狀態(tài)極易導(dǎo)致現(xiàn)場“三害”(工傷、不良、故障)的產(chǎn)生,因此必須徹底根除。

1.“3NO”的具體表現(xiàn)

(1)“不合理”狀態(tài)的具體表現(xiàn)

◆產(chǎn)品產(chǎn)量在某一時間段突然超過正常單位時間產(chǎn)量;◆原材料的投入在某一時段突然高于正常單位時間投入;◆單位產(chǎn)量恒定,而人力資源的投入忽然減少;◆單位產(chǎn)量既定而動力資源投入忽然減少;◆單位產(chǎn)量既定而輔助材料投入忽然減少;◆單位產(chǎn)量既定而設(shè)備使用率忽然降低;◆單位產(chǎn)量既定而管理成本忽然下降;◆單位時間銷售量既定而銷售成本忽然下降;

(2)“不均一”狀態(tài)的具體表現(xiàn)

◆產(chǎn)品產(chǎn)量在各個時間段里呈起落狀態(tài);◆原材料投入在各個時間段里呈紊亂狀態(tài);◆人力資源投入呈波浪形曲線;◆輔助材料的使用無規(guī)律可循;◆設(shè)備使用率忽高忽低;◆管理成本難以準(zhǔn)確計(jì)算;◆銷售成本曲線起伏不定。

(3)“不節(jié)省”狀態(tài)的具體表現(xiàn)

◆產(chǎn)量在可比時段里低于正常量;◆原材料投入在可比時段里高于正常值;◆人力資源投入在可比時間段里高于正常投入;◆動力資源投入在可比時段里高于正常投入;◆輔助材料投入在可比時段里高于正常投入;◆單位產(chǎn)量的設(shè)備使用率忽然升高;◆單位產(chǎn)量的管理成本相對升高;◆單位產(chǎn)量的銷售費(fèi)用相對升高。

2.“3NO”的原因分析

①出現(xiàn)“不合理”狀態(tài)的一般原因

◆生產(chǎn)狀態(tài)調(diào)節(jié)不好,出現(xiàn)半成品積壓點(diǎn);◆班序安排不合理,出現(xiàn)“擠班”現(xiàn)象;◆物流管理不到位,出現(xiàn)原材料現(xiàn)場積壓;◆管理成員到崗率低;◆在途商品量過大。

②出現(xiàn)“不均一”狀態(tài)的一般原因

◆生產(chǎn)狀態(tài)失控,半成品呈間斷性積壓或斷檔;◆班序安排不合理,出現(xiàn)“缺班”、“擠班”交互存在現(xiàn)象;

◆物流管理不到位,原材料供應(yīng)不能保證持續(xù)性;◆管理人員到崗情況無規(guī)律,請假制度不嚴(yán)格;

◆銷售無計(jì)劃,隨意性過大。

③出現(xiàn)“不節(jié)省”狀態(tài)的一般原因

◆生產(chǎn)狀態(tài)調(diào)整不好,出現(xiàn)半成品“斷檔”現(xiàn)象;◆班次安排不合理,“缺班”過多;◆物流管理不到位,原材料供應(yīng)不及時;◆設(shè)備空轉(zhuǎn)率高;◆管理無秩序、無條理,人多管不了事;◆銷售量降低,未采取相應(yīng)的減負(fù)措施;◆動力有效利用率低;◆整個生產(chǎn)節(jié)拍過慢,秩序不整。

3.改進(jìn)“3NO”的措施

①解除“不合理”狀態(tài)的常用措施

◆加速半成品的成品轉(zhuǎn)化率;◆及時合理地調(diào)節(jié)班次;◆限時段暫停物流供應(yīng),先消耗現(xiàn)場的積壓;

◆對管理人員該補(bǔ)員的補(bǔ)員,該處分的堅(jiān)決處分;◆暫停發(fā)出新商品,待通道順暢時再續(xù)接。

②解除“不均一”狀態(tài)的常用措施

◆迅速全面調(diào)整作業(yè)節(jié)拍,消腫填空,理順全線;◆迅速制止“加班”無令、“休班”無序現(xiàn)象;

◆查清物流不順的原因,合理調(diào)整,給出新的供應(yīng)看板;◆整頓中層與基層管理班子,迅速糾正無紀(jì)律作風(fēng);◆迅速制止銷售的無計(jì)劃現(xiàn)象,嚴(yán)格按有關(guān)制度進(jìn)行處理。

③解除“不節(jié)省”狀態(tài)的常用措施

◆暫停后段工序,待前工序的半成品滿足節(jié)拍要求后再開放后工序;◆及時補(bǔ)足缺班崗位,對無紀(jì)律人員按制度處罰;◆增加物流力量,或排除物流障礙;◆調(diào)整設(shè)備使用機(jī)數(shù),降低空轉(zhuǎn)率;◆整頓中基層班子,糾正不正之風(fēng);◆迅速降低各項(xiàng)銷售支出,使之與銷售量保持正常比率;◆查看動力漏洞,該關(guān)的關(guān),該停的停,該封的封;◆重新調(diào)整作業(yè)節(jié)拍,或設(shè)計(jì)新的作業(yè)節(jié)拍。

4.“3NO”的處理方法

①調(diào)整“三不”狀態(tài)的決策

◆查清“三不”狀態(tài)產(chǎn)生的原因、位置、不合理的程度、已延續(xù)的時間等;◆查清“三不”狀態(tài)所造成的影響;◆查明“三不”狀態(tài)可能造成的隱患;◆排清需要調(diào)整的主要對象;◆考慮調(diào)整有無后遺癥;◆制訂初步可行性方案;◆上報并進(jìn)行論證;◆以批允的方案為藍(lán)本督促實(shí)施;◆進(jìn)行過程監(jiān)督與控制;◆檢收并作出總結(jié)報告。

②查找“三不”狀態(tài)隱患的一般思維方法

◆偶發(fā)事件還是持續(xù)發(fā)生事件;◆造成阻滯、積壓、空缺的主要原因和次要原因;◆造成資源流失的各方面原因;◆造成班序不順的主客觀原因;◆造成人心混亂的主客觀原因;◆生產(chǎn)節(jié)拍的非正常率是否已起過了歷史最高值;◆“不均一”狀態(tài)是否是非良性因素引起的;◆“不節(jié)省”狀態(tài)是管理方面的原因,還是潛在有品質(zhì)事故的可能性;◆“不合理”狀態(tài)真的是由后工序造成的嗎;◆三種狀態(tài)交互出現(xiàn)發(fā)生事故的可能性較大。

③處理“三不”狀態(tài)帶來隱患的決策

◆需要全面停產(chǎn)檢查必須立下決心;◆作好應(yīng)付交貨期的充分準(zhǔn)備;◆聯(lián)合多部門會診;◆將會診出的結(jié)果進(jìn)行分析論證;◆采取強(qiáng)有力的補(bǔ)救措施;◆復(fù)查補(bǔ)救措施的合理性;◆及時復(fù)工;◆加強(qiáng)監(jiān)控,特別是新舊工藝的融合性;◆注意有無產(chǎn)生新問題;◆總結(jié)匯報。

④處理“三不”狀態(tài)應(yīng)注意的主要事項(xiàng)

◆削高補(bǔ)低,不正常的高與不正常的低都是處理的重點(diǎn);◆矯枉不能過正,不能在采取了處理措施后情況恰如其反?!粢陨a(chǎn)作業(yè)節(jié)拍需要為處理的基準(zhǔn)線,盡可能維持原節(jié)拍?!羧舯仨毟淖児?jié)拍,必需經(jīng)過嚴(yán)密的可行性論證?!舨徽撌枪芾砣藛T或一般操作人員,對其處理都必須講原則、按制度,有方法,有措施,并有繕后保障措施?!翡N售部門的調(diào)整和處理,第一原則是不能造成企業(yè)形象的負(fù)面影響?!羯朴谟?jì)算梯級補(bǔ)差量和梯級需求量,不要造成新的“三不”狀態(tài)?!羧藛T的補(bǔ)充或疏散要講究方法和過程,一刀切往往容易造成混亂。◆“不合理”和“不均一”狀況往往是事故發(fā)生的前兆,應(yīng)特別注意?!簟安还?jié)省”狀態(tài)有可能反映出企業(yè)整體管理能力的下降,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施。

⑤改變“三不”狀況的卡片巡視法

◆設(shè)計(jì)巡視卡片,一卡只記一件事,內(nèi)容只寫原始現(xiàn)象;◆現(xiàn)場巡視并填寫卡片;◆制定解決對策并施。

三、現(xiàn)場巡視

現(xiàn)場巡視是指管理者深入作業(yè)現(xiàn)場,執(zhí)行管理職能,發(fā)現(xiàn)問題并即時解決問題的一種現(xiàn)場管理的作業(yè)方法。

現(xiàn)場巡視是以“巡”與“視”為主要作業(yè)行為,并且其行為的范圍約定在企業(yè)各類作業(yè)的發(fā)生點(diǎn)和進(jìn)行地。

俗話說,百聞不如一見??匆话俜輬蟾?,聽一百次匯報,可能還不如親自到現(xiàn)場去走一走、看一看印象深刻。

1.現(xiàn)場巡視的目的

◆診斷與確定管理結(jié)果;◆把握第一手真實(shí)情報;◆及時發(fā)現(xiàn)新情況;◆增進(jìn)與基層的溝通。

2.現(xiàn)場巡視的主要方式

◆定期巡視與非定期巡視;◆全面巡視與專題巡視;◆個人巡視與群體巡視;◆重點(diǎn)巡視與一般巡視。

3.現(xiàn)場巡視前應(yīng)作的準(zhǔn)備

◆確定巡視的目的、范圍、方式和時間;◆作好本部門的工作安排并在看板上作好去向登記;◆按規(guī)定換好去作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)穿戴的一切防護(hù)用品,佩戴好個人識別標(biāo)識;◆清理出隨身的違規(guī)物品;◆需要時做好全身消毒消菌工作;◆不管到什么樣的現(xiàn)場,都不得吸煙;◆按規(guī)定予以出入現(xiàn)場的登記;◆接受現(xiàn)場安保人員行動路線的指揮。

4.現(xiàn)場巡視要特別注意可控制點(diǎn)的狀況

生產(chǎn)中有些作業(yè)點(diǎn),是可以推動或制約整個作業(yè)流程的效率和節(jié)拍的點(diǎn),這些點(diǎn)就是關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn),也是可控制點(diǎn),控制它,就可能控制全線?,F(xiàn)場巡視加強(qiáng)對這些點(diǎn)的重點(diǎn)注意程度,是可以起到事半功倍的效果的。

5.設(shè)備狀況巡視要點(diǎn)

◆注意加油口的顏色標(biāo)示,察看油色;◆注意員工操作動作的正確與否,適時指導(dǎo)作業(yè)順序;◆注意定期保養(yǎng)部位的標(biāo)示,如有異常要加以察看;◆特別要關(guān)注危險動作區(qū)域的顏色區(qū)別,是否符合安全標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)人員是否按操作規(guī)程

在進(jìn)行操作;

◆注意各類固定部位與換模部分的顏色區(qū)分,是否還清晰;◆注意設(shè)備儀表上的顏色區(qū)分,是否已不清晰和需要補(bǔ)色;◆注意較關(guān)鍵部位的螺絲、螺栓的狀況,顏色是否脫落;◆注意管理色別的管理,如顏色相近的油與溶劑的顏色區(qū)分。

6.對作業(yè)人員觀察的要點(diǎn)

◆作業(yè)人員是否都按規(guī)定穿戴好勞動防護(hù)用品及個人標(biāo)識;◆作業(yè)人員是否與設(shè)備標(biāo)示的操作人是同一個人;◆作業(yè)人員的精神面貌是否正常,是否帶病、帶目困作業(yè);◆作業(yè)人員是否按正常的操作程序進(jìn)行操作;◆作業(yè)人員是否在生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)的產(chǎn)品;◆作業(yè)人員是否在按產(chǎn)品既定的工藝流程在進(jìn)行加工;◆作業(yè)人員半成品的碼放是否符合規(guī)定的要求;◆作業(yè)人員是否對超重件的轉(zhuǎn)移按規(guī)定程序進(jìn)行;◆作業(yè)人員交接班時是否做到了交接場地清潔,符合交接班要求;◆作業(yè)人員離機(jī)時是否隨手關(guān)機(jī)或撥至自控狀態(tài);◆作業(yè)人員是否有串崗、離崗行為;◆作業(yè)人員是否在作業(yè)時間內(nèi)相互過多交談;◆作業(yè)人員是否在加工私活;◆作業(yè)人員是否工作不認(rèn)真,東顧西盼,目光游移不夠?qū)W?;◆班組長是否在自己的工作崗位上,不在,在干什么;◆所有人員的崗位標(biāo)識是否清楚。

7.作業(yè)通道巡視的要點(diǎn)

◆各種顏色的標(biāo)線是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),通道線是否醒目;◆通道是否彎道過多,可能造成物流不便;

◆行人通道與物流通道是否交疊,是否混合使用;◆是否被材料占據(jù)了通道;◆超出碼放,占用通道是否有明顯的警示標(biāo)志;◆通道是否已凹凸不平,造成的影響有多大;◆通道的清掃是否符合規(guī)定,是否灰塵染屑過多;◆通道上是否有積水、油污、鐵屑、紙屑等;◆產(chǎn)品、半成品,待加工材料是否違規(guī)擺在通道上;◆物流通道是否是最佳路線;◆是否與通道交混在一起;◆叉車運(yùn)物的路線是否避開了行人通道。

8.如何匯總現(xiàn)場巡視的結(jié)果

◆安全問題放在第一位,肯定或否定有無安全隱患;◆作業(yè)人員狀況,出勤率,實(shí)到人數(shù),違規(guī)人數(shù)等;◆秩序狀況,正常與否;◆作業(yè)節(jié)拍是否正常;◆有否出現(xiàn)品質(zhì)問題;◆有否出現(xiàn)作業(yè)意外中斷情況;◆設(shè)備安全使用狀況;◆動力設(shè)備及動力通道保養(yǎng)狀況;◆物流通道、人行通道的順暢情況;◆安保人員的到位情況;◆異常情況現(xiàn)象;◆綜合分析記錄;◆綜合評價報告;◆責(zé)任人簽名。四、紅牌戰(zhàn)略

1.什么是紅牌

“紅牌”是指對現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的各類問題,依其嚴(yán)重程度制定是否需要即刻停止作業(yè)行為進(jìn)行整頓或整改而采用的一種管理工具,即對需要即刻停止作為進(jìn)行整頓整改的管理對象出示以“紅牌”,表示其已進(jìn)入整頓整改階段。“紅牌”是現(xiàn)場管理的重要工具之一,它可以讓全體員工對所出現(xiàn)的問題一目了然,喚起改進(jìn)的意識。“紅牌”管理的主要形式有:《紅牌表單》、《紅牌記錄追蹤表》等。凡遇紅牌的部門間,都必須無條件地即時加以整頓或整改。

2.紅牌的主要發(fā)出對象◆產(chǎn)品出現(xiàn)較嚴(yán)重的品質(zhì)問題;◆作業(yè)節(jié)拍出現(xiàn)較嚴(yán)重的亂拍;◆產(chǎn)品生產(chǎn)工藝不能使產(chǎn)品滿足品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求;◆作業(yè)流程出現(xiàn)較嚴(yán)重的堵塞與空段;◆設(shè)備嚴(yán)重老化或嚴(yán)重超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn);◆關(guān)鍵設(shè)備阻礙作業(yè)流程的順暢;◆部分設(shè)備已不符合工藝要求或品質(zhì)要求;◆設(shè)備存在安全隱患;◆動力源存在安全隱患;◆動力通道存在安全隱患;◆動力浪費(fèi)嚴(yán)重;◆較多工作臺不符合安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);◆較多工作臺影響作業(yè)效率;◆墻面過于漬污,過于毀??;◆地面坑洼太多,已影響行人與物料的通行;◆地面堆積過多,已影響正常作業(yè)秩序;◆地面標(biāo)識線過于模糊,甚至完全消失;◆地面各類管線鋪設(shè)過嚴(yán),影響正常作業(yè)并存在安全隱患;◆辦公桌過于陳舊,已影響企業(yè)的形象;◆辦公桌已不適合于現(xiàn)代化辦公條件;◆需要進(jìn)行大面積的辦公設(shè)施調(diào)整;◆出現(xiàn)嚴(yán)重失密事故;◆檔案遭遇嚴(yán)重災(zāi)難性事故,如火災(zāi)、水災(zāi)等;◆檔案設(shè)施已不符合企業(yè)保密條例的新規(guī)定;◆檔案可容量嚴(yán)重不足;◆文件格式已嚴(yán)重不符合企業(yè)形象或企業(yè)規(guī)模的要求;◆文件格式與企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營方式的要求相去太遠(yuǎn);◆企業(yè)后勤設(shè)施嚴(yán)重老化,與企業(yè)形象不符;◆企業(yè)形象設(shè)計(jì)表現(xiàn)主題需重新更換;◆企業(yè)環(huán)境嚴(yán)重惡化;◆企業(yè)綠化遭嚴(yán)重破壞;◆企業(yè)環(huán)保設(shè)施已嚴(yán)重老化或與現(xiàn)行規(guī)模要求嚴(yán)重不符;◆企業(yè)生活設(shè)施需及時更新;◆企業(yè)產(chǎn)品市場營銷嚴(yán)重受阻,原因不明;◆企業(yè)市場推廣策略嚴(yán)重失誤;◆企業(yè)面臨大面積顧客品質(zhì)投訴;◆企業(yè)遇客戶較大標(biāo)的的法律訴訟;◆企業(yè)遇國家質(zhì)監(jiān)部門紅牌;◆企業(yè)遇國家環(huán)保部門紅牌;◆企業(yè)局部出現(xiàn)嚴(yán)重安全事故。3.發(fā)出紅牌應(yīng)遵循的一般程序◆確立發(fā)生對象;◆對象造成“紅牌”的主要原因,內(nèi)容描述;◆確立需發(fā)出的理由;◆確定理由判定人;◆擬定紅牌發(fā)出后的整改方案;◆填寫《紅牌表單》并發(fā)出。4.發(fā)生紅牌后應(yīng)做的主要工作◆如實(shí)填寫《紅牌記錄追蹤表》;◆協(xié)助有關(guān)部門執(zhí)行整頓整改方案;◆進(jìn)行過程監(jiān)督和控制;◆提供盡可能的全面支持;◆及時驗(yàn)收整頓整改結(jié)果;◆寫出驗(yàn)收報告上報;◆及時恢復(fù)正常作業(yè);◆履行紅牌取消手續(xù);5.巧用“紅牌”的原則◆嚴(yán)格按企業(yè)有關(guān)“紅牌”等級劃分標(biāo)準(zhǔn),決定紅牌的發(fā)出與否;◆尊重客觀事實(shí),不能主觀臆斷,隨個人好惡;◆不能隨便受別人特別是領(lǐng)導(dǎo)層的影響而放棄原則;◆不能因講情面而背離原則;◆不能在未查清事實(shí)真相之前有就擅下結(jié)論;◆發(fā)了“紅牌”就必須確定責(zé)任人和判定人;◆發(fā)了“紅牌”就必須有相應(yīng)的整頓整改方案;◆發(fā)了“紅牌”就必須填《紅牌記錄追蹤表》并進(jìn)行追蹤控制;◆紅牌未取消之前不能輕易撤消監(jiān)督和控制行為;◆任何“紅牌”發(fā)出事件都必須有總結(jié)匯報材料。6.巧用“紅牌”應(yīng)注意的主要事項(xiàng)◆應(yīng)注意“紅牌”的影響,不要用之過濫;◆應(yīng)注意發(fā)出的方法,不要挫傷員工的積極性;◆應(yīng)注意整頓整改的時限,成本原則是不能輕易違背的;◆應(yīng)注意整頓整改方案的可行性論證;◆應(yīng)注意協(xié)調(diào)整頓整改期間相關(guān)部門的關(guān)系;◆應(yīng)保證整頓整改結(jié)果驗(yàn)收的真實(shí)性;◆紅牌取消時應(yīng)注意秩序恢復(fù)的全面性;◆夾雜有人事處理的,應(yīng)注意相關(guān)人員的情緒調(diào)整工作;◆涉外整頓整改的,必須及時做好市場輿論工作;◆不得已超過整頓整改時限的,應(yīng)專題上報;◆超過預(yù)算經(jīng)費(fèi)的,也需專題上報,求得增補(bǔ);◆全過程的作業(yè),都必須求得主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)。7.紅牌決策(1)發(fā)生“紅牌”的決策◆所發(fā)生的事件是否需要“紅牌”整頓或整改,調(diào)查屬實(shí)方才發(fā)出;◆所發(fā)生的事件是否符合企業(yè)有關(guān)發(fā)生“紅牌”的規(guī)定細(xì)則;◆所發(fā)生事件對企業(yè)的影響有多大,可否用別的方法解決;◆一個人或一個部門是否負(fù)得起這個責(zé)任,是否有這么大的權(quán)限;◆聯(lián)合發(fā)出“紅牌”是否責(zé)任分明,是否征得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);◆充分考慮“紅牌”的影響,盡可能地避免派生問題的發(fā)生;◆事前與被發(fā)生“紅牌”的部門或單位取得一定程度的溝通沒有;◆是否會造成對企業(yè)較大的影響,如交貨期等;◆涉及企業(yè)形象受損的問題,是否已作出了充分的彌補(bǔ)。(2)執(zhí)行“紅牌”過程的決策◆整頓整改的各方面資源是否已按時到位;◆是否忠實(shí)于原方案在執(zhí)行;◆有修改是否經(jīng)過嚴(yán)密的論證,是否通過有關(guān)主管的批準(zhǔn);◆暫時停業(yè)人員是否已妥善安置;◆該予以配合的部門是否已按時到位,并真誠予以合作;◆意外補(bǔ)救措施是否完善、實(shí)用;◆安全與保衛(wèi)工作是否到位,有無不安全作業(yè),有無出現(xiàn)新安全隱患的可能;◆各類預(yù)算指標(biāo)是否遵照執(zhí)行了,有無超預(yù)算現(xiàn)象;◆遵循成本原則與效率原則,檢查整頓工程的合理度,適時予以調(diào)整;◆進(jìn)行過程登記和階段總結(jié),及時糾偏。(3)取消“紅牌”的決策◆按規(guī)定時限進(jìn)行檢收;◆按既定方案進(jìn)行核查和驗(yàn)收;◆按程序驗(yàn)收一項(xiàng)只能登記一項(xiàng),不能出現(xiàn)偏差;◆全面檢收合格后,請主管領(lǐng)導(dǎo)作最后的補(bǔ)驗(yàn);◆安檢部門的檢收;◆環(huán)保部門的檢收;◆重新安排好作業(yè)人員;◆重新安排好生產(chǎn)資料的供應(yīng);◆取消“紅牌”;◆作全過程總結(jié)匯報。

第四節(jié)

處理現(xiàn)場投訴的技巧一、接受投訴的正確態(tài)度現(xiàn)場投訴按發(fā)生的區(qū)域來說有兩類,一類是企業(yè)內(nèi)職工的投訴,一類是客戶的投訴。不論哪一類投訴至少有兩個方面要引起注意,一是企業(yè)的管理工作不夠完善,二是投訴本身提供了幫助完善管理行為的機(jī)會。沒投訴不一定企業(yè)的管理就完善無缺,有投訴也不能認(rèn)為就是洪水猛獸,辯證地看待問題的各個方面,是一位合格的管理者應(yīng)該具備的基本素質(zhì),問題在于許多管理者恰恰不能很好地處理這一問題,這就是處理現(xiàn)場投訴的要害所在。(1)和藹、親切。即使是關(guān)于自己或是自己很難接受的“投訴”,也應(yīng)該耐心聽完,并給予及時的鼓勵,并承諾一定的答復(fù)時間。(2)盡可能地不受對方情緒的影響,保持良好心態(tài),保持自始至終。全神貫注傾聽的應(yīng)有姿態(tài),給“投訴”者以信心的支持。(3)不要隨意插話或眷顧左右,注意形象和禮貌,以及必不可少的尊重。(4)認(rèn)真記錄,絕不能給“投訴”者以與“投訴”無關(guān)緊要的感覺。(5)一般盡可能不要讓“投訴”者在記錄上簽名,除非是重大事件的證詞類。(6)應(yīng)保密的不僅要囑咐雙方保密,而且要表示自己保密的誠意。

二、投訴的處理原則(1)一視同仁原則。(2)實(shí)事求是原則。(3)不隨意表態(tài)原則。(4)保密原則。(5)尊重人性原則。(6)回避原則?!羯婕白约簯?yīng)回避;◆涉及自己親屬應(yīng)回避;◆接受“投訴”應(yīng)回避。(7)作必要答復(fù)原則。(8)公平、公正、合理原則。(9)對事不對人、對人就事而論原則。(10)不傷害隱私原則。(11)既往不咎原則。

三、投訴的處理方法1.接受投訴后應(yīng)做的工作(1)分析一下有無不明確的地方,有無可能造成誤會或混亂的地方。(2)分析一下“投訴”內(nèi)容還有沒有潛在的問題。(3)確定被投訴的責(zé)任范圍或責(zé)任人。(4)整理成“投訴”報告,及時上報。(5)在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問題,及時分析,拿出處理措施與方案,及時處理。(6)需要上級或相關(guān)部門進(jìn)行配合的,及時求得支持與配合。(7)處理“投訴”必須遵循企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度,不能超原則自作主張。(8)必須在規(guī)定的時間內(nèi)盡可能地處理完畢,并及時將結(jié)果上報和告知“投訴”人,以使其不至過于牽掛。(9)做成《投訴處理報告》上報與存檔。(10)注意觀察被處理事件有無反復(fù)現(xiàn)象。2.處理現(xiàn)場投訴的注意事項(xiàng)(1)接受投訴時,盡可能地不要影響現(xiàn)場的作業(yè)秩序。(2)該回避時也要講究策略,行為不要過于明顯,以免造成影響。(3)注意“投訴”人本人的回避要求,可換時間或及時更換“投訴”地點(diǎn)。(4)注意不要在現(xiàn)場顯形露色,以免被“投訴”人查察,造成多方被動。(5)“投訴”登記要詳細(xì)準(zhǔn)確,絕不能隨意放置,以免泄密。(6)處理問題時盡可能地回避投訴人的名諱。(7)該知情的人及時知情,不該知情的人絕不能隨意泄露。(8)即使是總結(jié)表彰或處罰懲治都盡可能地回避“投訴”者的名諱,對事不對人,避免不必要的人事糾紛。(9)投訴事件涉及投訴人則可視情節(jié)輕重對投訴人予以從輕處理。(10)對意外泄密事件必須及時采取對應(yīng)措施,特別是加強(qiáng)對投訴人的保護(hù)。3.現(xiàn)場投訴現(xiàn)場處理的基本要求(1)情節(jié)較輕,影響面較小的投訴可在現(xiàn)場進(jìn)行處理。(2)先排查情況,證實(shí)投訴內(nèi)容的正確性與準(zhǔn)確性。(3)分析影響面和可處理程度。(4)制訂處理方案。(5)召集相關(guān)基層管理人員,并與他們通氣,征求意見,修改方案。(6)給出處理原則。(7)執(zhí)行處理程序。(8)進(jìn)行過程監(jiān)督和控制。(9)檢查驗(yàn)收結(jié)果,沒有處理妥善的,接著處理,直到符合要求為止。(10)寫出《投訴處理報告》上報、存檔。4.現(xiàn)場投訴延后處理的基本要求(1)判斷延后處理的必要性和可能性。(2)告知相關(guān)基層管理人員及投訴者延后處理的決定和理由。(3)登記好延后處理的決定和處理時限規(guī)定。(4)上報決定,求得批允。(5)組織相關(guān)部門研討處理方案。(6)制訂出處理方案,進(jìn)行必要的論證。(7)給出處理原則和時限。(8)交有關(guān)部門處理。(9)進(jìn)行過程監(jiān)督和控制。(10)檢查驗(yàn)收處理結(jié)果。(11)將結(jié)果告知投訴人。(12)作出《投訴處理報告》上報、存檔。5.顧客投訴處理(1)查清事實(shí)的真相,對照投訴內(nèi)容看是否符實(shí)。(2)及時制訂出維護(hù)企業(yè)形象的應(yīng)急措施。(3)進(jìn)行內(nèi)部整頓處理方案的制訂。(4)可適當(dāng)征求投訴者的意見,進(jìn)行方案的修正。(5)征求領(lǐng)導(dǎo)層的同意,將方案下發(fā)實(shí)施。(6)注意敦促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行過程監(jiān)督與控制。(7)敦促領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行結(jié)果驗(yàn)收。(8)寫出報告,并知會投訴人。

第五節(jié)

現(xiàn)場布局的改善一、改善現(xiàn)場布局的意義現(xiàn)場布局是指作業(yè)現(xiàn)場各種生產(chǎn)要素的位置組合狀況。改善現(xiàn)場布局是指將作業(yè)現(xiàn)場各種生產(chǎn)要素的位置組合狀況進(jìn)一步合理化。改善現(xiàn)場布局有全面的和局部的,有臨時性的和較為長期的,有生產(chǎn)方面的也有管理方面的。改善現(xiàn)場布局的根本目的是開源節(jié)流。幾乎很少有管理人員去考慮作業(yè)現(xiàn)場的合理布局,這固然是因權(quán)限而派生出來的問題;但管理人員卻必須要施行作業(yè)現(xiàn)場布局的各類作業(yè)行為,無論是現(xiàn)場布局的作業(yè)還是在布局內(nèi)的作業(yè),管理人員都首當(dāng)其沖,他們實(shí)質(zhì)是最應(yīng)該有發(fā)言權(quán)的,可事實(shí)上,幾乎難有幾個管理人員對現(xiàn)場布局說得明白,這就是企業(yè)管理的癥結(jié)所在。改善現(xiàn)場布局有以下的意義:◆使現(xiàn)場布局更符合科學(xué)原理,使企業(yè)具備效益提升的硬環(huán)境;◆使現(xiàn)場布局更合理、更美觀、更能滿足企業(yè)形象的需要;◆使現(xiàn)場布局更吻合投入產(chǎn)出比的要求;◆使現(xiàn)場布局更能適應(yīng)新產(chǎn)品、新工藝開發(fā)的條件要求;◆使現(xiàn)場布局與新的作業(yè)流程、工藝流程配合的更合理、更具科學(xué)性;◆使現(xiàn)場布局更能避免安全隱患的產(chǎn)生;◆使現(xiàn)場布局更符合環(huán)保條例的要求;◆使現(xiàn)場布局更能為企業(yè)保守商業(yè)機(jī)密;◆使現(xiàn)場布局更具備適變性原則;◆使作業(yè)現(xiàn)場的作業(yè)環(huán)境能使作業(yè)人員心情舒暢,以提高作業(yè)效率。

二、改善現(xiàn)場布局的條件當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)以下情形的時候,就應(yīng)該考慮對現(xiàn)場布局進(jìn)行改善:(1)作業(yè)現(xiàn)場的布局已阻滯作業(yè)效率、生產(chǎn)效率的進(jìn)一步提高。(2)作業(yè)性質(zhì)、作業(yè)方向已改變,布局應(yīng)與之相對應(yīng),以利于效益的發(fā)揮。(3)生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步,生產(chǎn)布局也應(yīng)與之相適應(yīng)。(4)產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝流程變動,布局也需要相應(yīng)的變動,以適應(yīng)更高的作業(yè)效率。(5)產(chǎn)品產(chǎn)量的增加。(6)新設(shè)備、新機(jī)種的增加。(7)作業(yè)場地、生產(chǎn)場地的搬遷。(8)人身安全受到威脅。(9)存在環(huán)保隱患。(10)存在泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密的可能性。

三、現(xiàn)場布局改善的基本要求1.管理現(xiàn)場改善基本要求(1)能充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念,企業(yè)的價值觀。(2)能充分表現(xiàn)企業(yè)形象的各種特征。(3)作業(yè)場所寬敞、實(shí)用、美觀、舒適,滿足作業(yè)性質(zhì)的要求。(4)符合文件傳遞路線最短原則。(5)符合信息傳遞時間最短原則。(6)符合講究成本原則。(7)符合保證企業(yè)商業(yè)機(jī)密不泄露原則。(8)符合保證金融安全原則。2.作業(yè)現(xiàn)場改善基本要求(1)生產(chǎn)要素必須做到最佳有機(jī)組合。(2)各類生產(chǎn)資料、產(chǎn)成品、半成品運(yùn)輸線路必須是最佳組合。(3)空間利用充分。(4)各類生產(chǎn)流程、工藝流程順次連接合理,不出現(xiàn)阻滯的可能。(5)充分考慮可能存在的各種變局,留有余地,使變局費(fèi)用最少。(6)通風(fēng)、通電、通水均線路最短,走向合理。(7)噪音減少到最低。(8)盡可能避免產(chǎn)生安全隱患。(9)充分考慮環(huán)保要求。(10)充分考慮人行通道、物流通道線路的合理,寬度的合理。(11)通道標(biāo)識線必須清晰,顏色區(qū)別明顯。(12)各類標(biāo)識盡可能不占有效作業(yè)空間。(13)各設(shè)備之間間距合理。(14)動力供應(yīng)線路有安全保障。(15)環(huán)境布置美觀,綠化程度高。(16)與鍋爐房、配電房等區(qū)域作有效的隔離。3.營銷現(xiàn)場改善基本要求(1)企業(yè)標(biāo)識醒目。(2)企業(yè)形象表現(xiàn)充分。(3)產(chǎn)品宣傳到位,但不過于花梢。(4)場地布置與企業(yè)綜合實(shí)力相襯。(5)充分表現(xiàn)出企業(yè)的服務(wù)宗旨。(6)充分展現(xiàn)出企業(yè)的精神面貌。(7)留有充裕的客戶活動空間。(8)辦公設(shè)施分布合理,指示明確。(9)客戶接洽行走路線最佳。(10)盡可能地靠近交通方便之處。4.企業(yè)產(chǎn)品展示現(xiàn)場布局的基本要求:(1)企業(yè)標(biāo)識醒目,但不沖突主題。(2)產(chǎn)品分類明確,擺放整齊,標(biāo)識清晰,光線充足。(3)產(chǎn)品性能介紹詳細(xì),瀏覽方便,懸掛或擺放位置合理。(4)工作人員辦公地點(diǎn)選擇合理。(5)充分表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念。(6)充分表達(dá)企業(yè)的服務(wù)宗旨。(7)充分展現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力。(8)充分考慮客戶到現(xiàn)場后各種需求所要配置的設(shè)施。(9)環(huán)境布置優(yōu)美,但要與企業(yè)的綜合實(shí)力相吻合。(10)充分考慮防火、防盜、防意外事故所需的各類設(shè)施。(11)充分考慮室外場地的各類需求,如停車場等。(12)充分考慮公共交通的方便。

四、現(xiàn)場布局改善的基本原則不合理布局的各種生產(chǎn)要素,不僅制約了產(chǎn)品品質(zhì)的進(jìn)一步提升,而且還可能無形地浪費(fèi)大量的企業(yè)資源,使成本居高難下,削弱了企業(yè)的市場競爭能力,阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。(1)綜合原則所有生產(chǎn)要素應(yīng)該是有機(jī)銜接的狀態(tài),應(yīng)該是一個組合的整體。(2)最優(yōu)化原則也可謂空間、時間最短原則,指能以最短的距離、最少的時間就能把各種生產(chǎn)要移動到需要的位置。(3)流動順次原則依作業(yè)程序、產(chǎn)品工藝銜接的順次要求,上下兩個工序能有序地連結(jié)起來。(4)立體空間原則盡可能地有效利用各類建筑物內(nèi)的所有立體空間。(5)安全原則能確實(shí)保障作業(yè)人員的人身安全,并有舒適、美觀感。(6)適變性原則隨機(jī)性產(chǎn)生的生產(chǎn)要素,變動要求,能在最小損失程度下給予滿足。(7)環(huán)保原則不論何種改善,都需注意環(huán)境保護(hù)的要求。

五、現(xiàn)場布局改善的注意事項(xiàng)(1)不要超企業(yè)能力強(qiáng)行改善。(2)未經(jīng)過科學(xué)論證的方案不能強(qiáng)行實(shí)施。(3)不要隨意挪動企業(yè)流動資金進(jìn)行改善作業(yè)。(4)大的改善作業(yè)應(yīng)事征得國土部門、環(huán)保部門的批允。(5)各類改善用材料必須經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn)。(6)影響到周邊鄰居的改善行為應(yīng)作好充分的事前溝通。(7)不利于環(huán)保的改善,企業(yè)再有效益也不得進(jìn)行。(8)有可能留下安全隱患的改善,企業(yè)再有效益也不得進(jìn)行。

六、布局改善決策(1)管理作業(yè)現(xiàn)場改善布局的決策◆論證管理作業(yè)現(xiàn)場確實(shí)已不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的需要;◆論證管理作業(yè)現(xiàn)場改善的可能性與可行性;◆提出改善的目標(biāo)、方針、方法與時限,經(jīng)論證加以確定;◆提出詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;◆擬定綜合改善方案,進(jìn)行可行性論證;◆報批方案;◆組織上確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人;◆確定改善作業(yè)的隊(duì)伍;◆在改善過程中進(jìn)行監(jiān)督和控制;◆及時驗(yàn)收,進(jìn)行效益評估;◆啟用新現(xiàn)場,注意遵循既定的計(jì)劃安排;◆作出總結(jié)報告,上報、存檔。(2)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場改善布局的決策◆論證各生產(chǎn)要素的組合,確實(shí)制約了企業(yè)生產(chǎn)力的提高;◆論證生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場布局改善的可能性和可行性;◆提出改善的目的、方針、方法與時限,經(jīng)論證加以確定;◆提出詳細(xì)符實(shí)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;◆擬定綜合改善方案,進(jìn)行可行性論證;◆報批方案;◆組織上確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人;◆確定改善作業(yè)的隊(duì)伍;◆謹(jǐn)慎地進(jìn)行拆遷工作;◆進(jìn)行改善過程的監(jiān)督和控制;◆及時驗(yàn)收,進(jìn)行初步的效益評估;◆謹(jǐn)慎地進(jìn)行搬遷,注意遵循原計(jì)劃;◆搬遷后必須進(jìn)行全面復(fù)檢,確定效果后,再批準(zhǔn)開工;◆作出全面總結(jié)報告上報、存檔。(3)營銷現(xiàn)場布局改善的決策◆論證現(xiàn)場確已不能反映出有的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力;◆確定新現(xiàn)場應(yīng)反映的新主題;◆確定合理的改善方案,報批后予以實(shí)施;◆及時驗(yàn)收,擬出報告上報、存檔。

寶貝計(jì)劃專賣店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書企業(yè)名稱:__寶貝計(jì)劃嬰兒用品專賣店創(chuàng)業(yè)者姓名:_________________________________________日期:__________________________________________通信地址:_________________________________________郵政編碼:__________________________________________電話:____________________________________________傳真:__________________________________________電子郵件:__________________________________________目錄一、項(xiàng)目介紹------------------------------------3二、市場分析------------------------------------3三、成本預(yù)算------------------------------------3四、盈利狀況------------------------------------4五、市場風(fēng)險預(yù)測----------------------------------4六、人員機(jī)構(gòu)配置----------------------------------5七、市場營銷策略----------------------------------5寶貝計(jì)劃嬰兒用品專賣店計(jì)劃書項(xiàng)目介紹:項(xiàng)目名稱:寶貝計(jì)劃嬰兒用品專賣店經(jīng)營范圍:以出租和出售嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品和孕前孕后的孕婦培訓(xùn)為主,兼做嬰兒游泳館和家政服務(wù)信息等。項(xiàng)目投資:10—14萬元回收成本期限:15個月(預(yù)計(jì))樣板店地址:桂林市興安縣(具體地址待定)項(xiàng)目概況:先組建寶貝計(jì)劃嬰兒用品總店,在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)辦一個以片為依托的嬰兒用品連鎖店。企業(yè)宗旨:一切為了寶貝計(jì)劃。二、市場分析:(一)市場需求分析:1、玩具是孩子的天使,孩子是父母的心肝寶貝。父母對自己孩子的投入是心甘情愿的,但由于各種原因,又不能完全滿足孩子對玩具的占有欲望。同時,由于孩子的天性,對玩具喜新厭舊,一個幾百元的玩具玩幾天就不感興趣了。而市場上層出不窮的高價玩具,都是孩子永不滿足的需求,這樣促使了兒童玩具出租行業(yè)的萌芽和發(fā)展。比如嬰幼兒大都需要童車,低檔童車價格大約在60—100元,中檔童車價格大約在150~300元之間,高檔一點(diǎn)的在500元以上,而一部質(zhì)量較好的童車起碼可以用三五年,家庭購買的童車平均使用期為一年左右,不買童車不行,買吧,用完后又很難處理,而且又浪費(fèi),所以本店的特色是——既可以出租而可以出售的方法。相似的用品不僅僅局限于童車童床,還有學(xué)步車等等。如果開一間嬰幼兒童童車童床出租出售店,可以給消費(fèi)一般的家庭帶來實(shí)惠,生意肯定興隆。2、孕前孕后培訓(xùn)也是一個新興的行業(yè),據(jù)市場調(diào)查,在此之前沒有任何商家以店的形式對準(zhǔn)爸爸和準(zhǔn)媽媽進(jìn)行。因?yàn)楝F(xiàn)在的準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸無法科學(xué)的照顧自己的孩子和孕婦,通過培訓(xùn)后,使其能夠正確的操作。(二)目標(biāo)群體分析:兒童車、童床、嬰兒日常用品0~2歲的嬰兒。由于出售的兒童車、童床、嬰兒日常用品品種繁多,檔次繁多,適合于各種不同層次的家庭孩子。選擇在縣級以上城市開店,可以說明該城市的人均家庭狀況一般在小康水平或小康水平以上,對出租玩具的承受能力均沒有任何問題。孕婦的孕前孕后培訓(xùn)主要是針對現(xiàn)在準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸開設(shè)的課程,主要是產(chǎn)前的身體鍛煉,飲食合理搭配及科學(xué)的鍛煉;產(chǎn)后的小孩護(hù)理及營養(yǎng)搭配,常見的小孩注意事項(xiàng)等方面知識,讓準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸們科學(xué)的呵護(hù)自己的小孩。(三)競爭對手的分析:目前興安縣出售出租嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品為一體的公司或店鋪寥寥無幾,現(xiàn)在的店一本是單一性的,不是集中為一體的,而且這樣做也是一個新興的行業(yè),我們應(yīng)該有一種先人為主的優(yōu)勢,特別由總店然后發(fā)展成一片區(qū)為分店的一家連鎖店。三、成本預(yù)算(一)樣板店的成本預(yù)算15000元樣板店啟動資金大約在7萬元左右,具體安排:(1)辦理工商、稅務(wù)登記等費(fèi)用:200元(2)店鋪?zhàn)饨鸺把航穑?000元(3)裝修:20000元(4)工資(1個月):8000元(5)購買產(chǎn)品及維修保養(yǎng)費(fèi)用:50000元(6)咨詢顧問及資料費(fèi):5000元(7)公司其他開支:10000元

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