青協(xié)手繪明信片活動(dòng)策劃書

江南大學(xué)數(shù)字媒體學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)手繪明信片活動(dòng)策劃書活動(dòng)名稱：以手繪我心——原創(chuàng)手繪明信片手繪主題：那些心中向往的地方、鏡子中的那個(gè)我、夢(mèng)想活動(dòng)背景：剛成立的數(shù)媒分團(tuán)委青協(xié)是一個(gè)年輕又充滿活力的部門，從零開始創(chuàng)造無窮大需要部門團(tuán)隊(duì)的智慧和學(xué)院的支持。本次“以手繪我心”原創(chuàng)手繪明信片的活動(dòng)也將為數(shù)媒分團(tuán)委青協(xié)未來工作拉開序幕，并借此將青協(xié)的名聲打響亮。在此基礎(chǔ)上，青協(xié)會(huì)進(jìn)一步地在日常工作和活動(dòng)中為學(xué)院和同學(xué)們服務(wù)，成為一個(gè)優(yōu)秀的青年志愿者組織?；顒?dòng)目的：貼合學(xué)院低碳環(huán)保的主題教育活動(dòng)，我們提供空白明信片和筆提倡同學(xué)們少使用印刷品，通過手工制作傳遞環(huán)保的信念。手繪明信片是一個(gè)既能簡單傳遞情感又能施展才華的平臺(tái)，不僅僅動(dòng)畫專業(yè)的同學(xué)可以發(fā)揮專長而且技術(shù)系的同學(xué)也可以借此機(jī)會(huì)得到藝術(shù)的培養(yǎng)。以達(dá)到本院技術(shù)與藝術(shù)結(jié)合的目的。借此機(jī)會(huì)，我們將會(huì)組織明信片展覽義賣活動(dòng)，展示本院同學(xué)們的才華并且為暑期支教的合作學(xué)?！兾魇∥寄鲜袌蝾^鎮(zhèn)堯頭中學(xué)籌得善款，這些善款用于為孩子們購買書籍和文具。將愛心力量傳播給可愛可憐的孩子們，為他們的夢(mèng)想插上翅膀。增強(qiáng)大學(xué)生奉獻(xiàn)社會(huì)，關(guān)愛他人的責(zé)任感。同時(shí)把愛學(xué)院、愛學(xué)校、愛社會(huì)、愛大自然的力量傳播到同學(xué)們。活動(dòng)時(shí)間：2013年10月25日活動(dòng)地點(diǎn)：江南大學(xué)數(shù)字媒體學(xué)院教室、公寓區(qū)前的空地活動(dòng)對(duì)象：江南大學(xué)數(shù)字媒體學(xué)院12、13屆學(xué)生主辦單位：江南大學(xué)數(shù)字媒體學(xué)院分團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)提前聯(lián)系好桌椅的借用和教室借用?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程：1.場(chǎng)地布置（13：30）提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)清苑澈苑門口集合、分頭到學(xué)院搬桌子和到宿舍搬椅子；在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行海報(bào)展板的布置和桌椅、遮陽傘擺放；活動(dòng)開始（14:30）現(xiàn)場(chǎng)宣傳本次活動(dòng)，為同學(xué)們講解本次活動(dòng)的意義和吸引他們參與；實(shí)時(shí)提供和分配空白明信片和彩筆并及時(shí)登記參與者信息；明信片要及時(shí)整理和保管；結(jié)束后及時(shí)整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還桌椅把物資收納整理。進(jìn)行明信片的篩選。結(jié)束（15:30）（1）及時(shí)整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還桌椅把物資收納整理。（2）進(jìn)行明信片的篩選并對(duì)義賣作品進(jìn)行標(biāo)價(jià)標(biāo)號(hào)。（3）對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行歸納總結(jié)。展覽活動(dòng)流程場(chǎng)地布置（13:30）提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)學(xué)院330（暫定）集合，布置明信片展覽現(xiàn)場(chǎng)。擺放海報(bào)展板和張貼學(xué)院入口處的指引。活動(dòng)開始（14:30）在學(xué)院門口安排引導(dǎo)員進(jìn)行展覽教室的引導(dǎo)；在展覽教室門口擺放桌椅并有專人負(fù)責(zé)登記每位觀展人中意的明信片?；顒?dòng)結(jié)束（17:30）打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、將明信片整理收好、整理觀展人中意的明信片信息。若出現(xiàn)多個(gè)人看中一張則進(jìn)行短信通知其在義賣當(dāng)天可以早點(diǎn)到來購買。最后進(jìn)行當(dāng)日活動(dòng)歸納總結(jié)。義賣活動(dòng)流程場(chǎng)地布置（13:30）提前一天將明信片的價(jià)格貼好；并在當(dāng)天提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)學(xué)院330（暫定）集合，布置明信片展覽現(xiàn)場(chǎng)，明信片展覽區(qū)（同時(shí)擺放的位置和展覽時(shí)一樣）和義賣箱擺放區(qū)。在學(xué)院門口擺放海報(bào)展板和張貼入口處的指引?；顒?dòng)開始（14:30）（1）義賣過程購買者將所買東西拿至善款箱旁邊的登記處中登記，同時(shí)將錢放入善款箱中（不設(shè)找零）（提前做一張寫有詳細(xì)購買過程的示意圖在入口處，并提購買者本活動(dòng)不找零）；（2）安排導(dǎo)購員為購賣者做好導(dǎo)購服務(wù)（指導(dǎo)購買流程）；（3）安排記錄都記下各種影像?；顒?dòng)結(jié)束（17:30）整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；短信通知義賣作品同學(xué)義賣的信息；整理善款和未賣出的明信片；本日活動(dòng)的歸納和總結(jié)。注意事項(xiàng)1.宣傳時(shí)，成員必須按時(shí)參加宣傳工作，如果有特殊情況不能參加，必須至少提前一天請(qǐng)假，如果是當(dāng)天有事，必須找一人代替其宣傳，并和宣傳負(fù)責(zé)人溝通好；2.按照分工要?jiǎng)?wù)實(shí)將物資準(zhǔn)備好，并進(jìn)行核對(duì)，食堂海報(bào)張貼完成后要進(jìn)行定期的檢查；網(wǎng)絡(luò)宣傳要每天刷新置頂。3.跑班時(shí)要注意禮貌性的推廣，不要強(qiáng)求同學(xué)參加，只對(duì)活動(dòng)進(jìn)行普及，讓同學(xué)們能夠全面認(rèn)識(shí)活動(dòng)的目的，以此來鼓舞大家加入活動(dòng)。4.物資準(zhǔn)備上面：對(duì)參與者個(gè)人信息的登記必須要準(zhǔn)確，以便得到大家準(zhǔn)確無誤的信息5.手繪現(xiàn)場(chǎng)及展覽現(xiàn)場(chǎng)必須要保證好良好的衛(wèi)生環(huán)境。6.青協(xié)各成員在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，必須要佩戴工作證或者統(tǒng)一的活動(dòng)服裝。7.對(duì)于參與手繪活動(dòng)的同學(xué)，若他們的作品得到義賣要進(jìn)行告知。而參與義賣，募集善款的同學(xué)也要短信回復(fù)表達(dá)感謝。8.部長要對(duì)活動(dòng)資金的使用從始到終如實(shí)的記錄?；顒?dòng)總結(jié)反思1.各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人寫每個(gè)環(huán)節(jié)的總結(jié)；2.整理參與者的作品信息數(shù)據(jù)并給參與者發(fā)送短信告知；3.活動(dòng)總負(fù)責(zé)人寫一份活動(dòng)總結(jié)；4.活動(dòng)影像資料分享；5.活動(dòng)整理對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)以及錯(cuò)誤的反思。附錄：（一）活動(dòng)流程時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注海報(bào)制作打印10.12-10.15略龍彬、紀(jì)煜東、楊婷荷、邵心怡海報(bào)初稿完成先讓部長把關(guān)線上宣傳10.16-10.30略聶聞聰、郭震方實(shí)時(shí)更新聯(lián)系10.15-10.20略劉家旺聯(lián)系各班班干部、聯(lián)系數(shù)媒學(xué)院的老師借桌椅物資準(zhǔn)備10.13-10.16略聶聞聰、郭震方、劉家旺畫筆、明信片等物品現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)日10.25清澈苑門口邱穎彤物資運(yùn)輸郭震方、劉家旺、聶聞聰、龍彬、紀(jì)煜東桌椅、遮陽傘的搬運(yùn)（開始前和結(jié)束后）場(chǎng)地布置、場(chǎng)地清理?xiàng)铈煤伞⑸坌拟鶖[放桌椅、海報(bào)展板、清潔場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)邵心怡、劉家旺協(xié)調(diào)畫筆等物現(xiàn)場(chǎng)登記楊婷荷展覽當(dāng)日（二）物資明細(xì)物品類別數(shù)量單價(jià)總價(jià)空白明信片3000.130彩色馬克筆301.535桌子10椅子20遮陽傘3膠帶53