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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)公司工程部的主要職責(zé)(五)物業(yè)公司工程部的主要職責(zé)(五)
工程部負(fù)責(zé):
A.對(duì)物業(yè)的土建及全部機(jī)電設(shè)施(電氣、電梯、空調(diào)、給排水、通訊、保安消防等系統(tǒng))的修理保養(yǎng)
B.日常運(yùn)行管理C.對(duì)業(yè)主、租戶開(kāi)展有償服務(wù)
D.對(duì)裝修工程舉行監(jiān)督管理
E.對(duì)物業(yè)設(shè)施提出完美、整改計(jì)劃詳細(xì)包括以下內(nèi)容:
1、在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行物業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,制定物業(yè)設(shè)備管理工作的詳細(xì)目標(biāo)和政策。
2、定期編寫(xiě)月、周報(bào)告、運(yùn)行報(bào)表等工作,堆積有關(guān)資料和數(shù)據(jù),為管理決策提供依據(jù)。3、負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備的規(guī)劃和實(shí)施,運(yùn)行和使用、維護(hù)和維修、改造和更新直到報(bào)廢全過(guò)程的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備的技術(shù)改造,引進(jìn)工作和更新工程的可行性討論,編制年度方案經(jīng)報(bào)批后實(shí)施。
5、加強(qiáng)設(shè)備項(xiàng)目驗(yàn)收、運(yùn)行、修理的原始記錄資料;編制物業(yè)設(shè)備的保養(yǎng)、大修方案、預(yù)防性實(shí)驗(yàn)方案(月方案、年方案)并負(fù)責(zé)組織方案的完成,控制費(fèi)用,提升維修的經(jīng)濟(jì)效果。6、按照物業(yè)設(shè)備基本折舊和大維修基金的提取狀況,協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)合理方案和支配使用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、更新改造費(fèi)用、大維修費(fèi)用和備件流淌資金等。
7、制定物業(yè)設(shè)備管理修理的各項(xiàng)規(guī)則制度技術(shù)規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采取定額管理和經(jīng)濟(jì)核算,完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
8、按照實(shí)際需要和規(guī)定,確保各種設(shè)備(電梯、空調(diào)和照明等)的及時(shí)開(kāi)啟和關(guān)閉,記錄詳實(shí)完整的運(yùn)行數(shù)據(jù)。恰當(dāng)?shù)刂渲蛋?,其中,變配電室、冷凍機(jī)房、熱交換室、樓宇中央控制室等可能需要24小時(shí)值班;夜間值班從實(shí)際需要?jiǎng)由恚芍蛋喙こ處煄ьI(lǐng)技術(shù)工人組成。9、有方案、有組織地開(kāi)展設(shè)備的更新和改造,提升物業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設(shè)備的現(xiàn)代化水平。
10、緊張大事總是會(huì)碰到的,應(yīng)急搶修是對(duì)工程部技術(shù)水平、組織水平和員工素養(yǎng)的重要考驗(yàn)。所謂緊張大事是指驟然發(fā)生的停電、停水、電梯停運(yùn)、漏水、污水外溢等影響大的設(shè)備故障。接到應(yīng)急報(bào)告,當(dāng)班人員應(yīng)立刻通知總經(jīng)理、總工程師及專業(yè)工程師,并盡快趕到現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行應(yīng)急措施盡可能降低所發(fā)生的損失,恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。
11、推進(jìn)全員參與設(shè)備管理活動(dòng),催促日常維護(hù)和保養(yǎng),組織部門(mén)間的設(shè)備管理評(píng)選比賽活動(dòng)和定期的設(shè)備普查工作,增進(jìn)全體員工關(guān)懷和參加設(shè)備管理。12、以"經(jīng)濟(jì)、舒服、平安、高效"為指導(dǎo)方針,負(fù)責(zé)保障經(jīng)營(yíng)所必須的水、電、蒸汽、冷氣和熱能供給,做好能源分配和費(fèi)用核算的基礎(chǔ)工作,使每位員工樹(shù)立環(huán)保與節(jié)能意識(shí),盡量削減能源的使用,樂(lè)觀推廣節(jié)能措施,做好能源使用的記錄及分析,以提升環(huán)保和成本控制的效益。
13、負(fù)責(zé)設(shè)備平安管理,組織物業(yè)設(shè)備的事故分析和處理;制定平安防火、事故防范措施并催促落實(shí)執(zhí)行。
14、收集和編制設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料和修理圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)檔案工作。15、負(fù)責(zé)組織物業(yè)各種設(shè)備的備件確定、訂貨和供給。對(duì)備品、備件的儲(chǔ)存作出監(jiān)控記錄,以確保在搶修時(shí)有足夠材料應(yīng)用,達(dá)到成本控制的目的。
16、常??偨Y(jié)和推廣物業(yè)設(shè)備管理的閱歷作法以及應(yīng)用修理新技術(shù),提升修理技術(shù)水平。負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理和技術(shù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用技術(shù)講座,學(xué)問(wèn)問(wèn)答等各種形式,樂(lè)觀開(kāi)展?fàn)I業(yè)部門(mén)人員的設(shè)備管理基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),不斷提升全員的設(shè)備管理意識(shí)和水平。
17、檢察和指引全部承判商在物業(yè)內(nèi)舉行的工程,以確保其依照物業(yè)管理公司所定的規(guī)則和平安標(biāo)準(zhǔn)施工。18、解答物業(yè)管理部一切有關(guān)工程之問(wèn)題及查詢,處理物業(yè)內(nèi)住客之投訴,盡力為他們解決工程有關(guān)問(wèn)題。
19、制定各種運(yùn)行修理管理制度及表格,將各種運(yùn)行保養(yǎng)工作精確?????記錄,達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)化、文件化、表格化,避開(kāi)人為緣由對(duì)工程運(yùn)行造成影響。
20、外判修理保養(yǎng)把重要設(shè)備及系統(tǒng)的日常修理保養(yǎng)工作,包括零、配件的存?zhèn)},皆外判給合格的承造商。一方面可確保物業(yè)的重要資產(chǎn)得到妥當(dāng)保養(yǎng),使設(shè)備能暢順運(yùn)行,另一方面,可令設(shè)備的壽命得以延伸??赏馀行蘩肀pB(yǎng)的
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