行政文員基本崗位職責(zé)（6篇）

行政文員基本崗位職責(zé)（6篇）行政文員的主要職責(zé)有哪些篇一1、負(fù)責(zé)公司的招聘，需開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道，確保公司職工崗位需求，制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織施行；2、負(fù)責(zé)職工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理，3、負(fù)責(zé)職工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)職工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核，做好新進(jìn)人員的職工關(guān)懷，對(duì)離職職工進(jìn)行離職訪談；4、負(fù)責(zé)公司職工勞動(dòng)合同的簽訂，管理職工檔案，及時(shí)更新職工信息；5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作與溝通，做好職工關(guān)系；6、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。行政文職工作計(jì)劃篇二一、人事工作1、完善部門(mén)和人員職責(zé)，制定人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃；了解職工的工作狀態(tài)4、學(xué)習(xí)和積累人事管理閱歷；5、按規(guī)定時(shí)間審核公司執(zhí)照；6、根據(jù)公司情況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。二、行政工作1、督促全體職工本著情的原則，以謙恭有禮的態(tài)度接待來(lái)自各方面的客人，確保每年的接待效果更好；2、在提前保證客戶接待效果的前提下，盡量節(jié)省接待費(fèi)用，降低公司整體運(yùn)營(yíng)成本，提高公司盈利水平；3、繼續(xù)管理來(lái)訪客戶的接待檔案，對(duì)潛在客戶和合同客戶的檔案進(jìn)行分類保存，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)度，努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)；4、調(diào)整部門(mén)人員崗位，招聘高素質(zhì)人員，充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，拜訪客戶的人數(shù)日益增多，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人數(shù)明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒(méi)有后勤保障，就無(wú)法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn)。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)衛(wèi)、環(huán)境、車(chē)輛的管理。6、安全和安保。加強(qiáng)人員出入境、公務(wù)訪客、車(chē)輛出入境、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等管理。同時(shí)，對(duì)職工進(jìn)行安全教育，貫徹安全第一、預(yù)防為主的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造和平的工作生活環(huán)境，確保公司職工的生命財(cái)產(chǎn)安全。7、強(qiáng)調(diào)公司神，打造公司公司文化。公司文化不僅可以反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識(shí)價(jià)值觀和道德規(guī)范，還可以凝聚公司職工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)他們?yōu)楣竞蜕鐣?huì)的進(jìn)步而努力工作。同時(shí)，公司文化也有兩種約束力，一種是硬約束力和制度約束力，一種是軟約束力和無(wú)形約束力，是激活公司的文化生活、較好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活。行政文職工作計(jì)劃篇三新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好協(xié)助性工作。2、在日常工作中注意收集信息，以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。3、團(tuán)結(jié)職工，豐富職工業(yè)余生活，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作情高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起創(chuàng)造較好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作神。積極發(fā)現(xiàn)部門(mén)職工的長(zhǎng)處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門(mén)職工的凝聚力，使公司的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃，起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的職工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的公司源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的職工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員打下了較好的基礎(chǔ)。7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政作業(yè)人員，需要掌握的知識(shí)還很多，在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力，全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。在20xx年的工作中，我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面，很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中，我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)閱歷，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化，樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。公司文化不但能反映出公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集公司職工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)公司職工為公司和社會(huì)的進(jìn)步而努力，同時(shí)公司文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍公司的文化生活，較好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對(duì)公司的發(fā)展起到較好的促進(jìn)作用。行政文員的崗位職責(zé)篇四1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送；2、做好職工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館；3、管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)（電話、網(wǎng)絡(luò)等）、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算；4、負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu)；補(bǔ)足各部門(mén)所需物品，以保障工作正常有序的開(kāi)展；5、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作；6、負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā)，公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā)；8.完成公司交辦的其它任務(wù)。行政文員的崗位職責(zé)篇五1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會(huì)議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆康谋９芄ぷ?，做好物品出入?kù)的登記。8、做好公司網(wǎng)站的宣傳。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12、管理好職工人事檔案材料，建立、完善職工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16、做好公司的臺(tái)賬。17、接受其他臨時(shí)工作。行政文員的主要職責(zé)有哪些篇六1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表；2、負(fù)責(zé)公司商鋪?zhàn)赓U合