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文檔簡介
第頁2023辦公室工作方案辦公室工作安排合集7篇
日子猶如白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作開展,做好安排可是讓你提高工作效率的方法喔!那么安排怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我為大家收集的辦公室工作安排7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友。
辦公室工作安排篇1
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點:
(1)主動參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假設我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為XX實業(yè)就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室工作安排篇2
古人云:“凡事預那么立〞,我們很榮幸能以辦公室部長的身份來寫這份工作安排,我們希望能帶著辦公室全部的同學一起執(zhí)行這個安排,為我們社聯(lián)將來的活動奉獻一份力氣。
辦公室是一個協(xié)調(diào)“社聯(lián)〞各部門之間的關(guān)系,做好社團聯(lián)合會的會議通知和會議記錄,各類檔案的整理,收集與整理全校各學生社團的根本資料的重要部門。它對我們社聯(lián)工作能否協(xié)調(diào)順當?shù)拈_展有著重大的影響。為了更好的協(xié)作各個社團新學期的工作,同時也為了社聯(lián)各個部門活動的順當開展,我們安排如下:
辦公室內(nèi)部建設:
1、提前做好打算,提高工作效率。整理好辦公室內(nèi)部的成員空閑表以及參加的其他活動組織信息。從而合理地支配工作,提高工作辦事效率。2、分工協(xié)作,提高信息共享性。部長之間常常聯(lián)系溝通,做到“三權(quán)分立而制衡〞,相互幫助,共同監(jiān)督。同時,常常向成員公布近期工作安排與任務,使辦公室與每個成員形成“你中有我,我中有你〞的和諧狀態(tài)。
3、注意團隊精神建設,提高辦公室成員的主動性。常常予以部員們生活學習上的關(guān)切和工作上的幫助,鼓勵部員再接再厲,提高辦公室成員間的向心力和凝合力。4、每次開會做好簽到、通知、記錄的工作,并且按時完成會議的工作內(nèi)容。
5、妥當保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié)以及相關(guān)院團委
學生會的全部資料,做好期末存檔工作。
辦公室外部建設:
1、做好本職工作,力爭有所突破創(chuàng)新。整理好辦公室內(nèi)部以及社聯(lián)各部成員的空閑表,為以后活動支配做好打算。對社聯(lián)承辦的活動,主動參加,仔細協(xié)作。剛好安排好各項工作,剛好反映問題,溝通看法,制定出更好,更詳細具體的短時安排并落到實處。
2、剛好更新社聯(lián)社團通訊錄,加強與其他各部門以及社團間的合作與聯(lián)系,努力在部門與部門間的協(xié)作中更好的地完成各項工作。
3、對于各個社團舉辦的活動,我們要做好監(jiān)督,幫助工作,活動后要收集活動期間的各項資料,做好新聞工作,整理好各社團的活動安排書,活動總結(jié)等。
4、與組織部制定并且完善好社聯(lián)的各項規(guī)章制度。做好社聯(lián)內(nèi)部以及社團的考核制度。主動整理睬議簽到記錄,為社聯(lián)各部及社團的考核供給有力依據(jù)。
辦公室是社聯(lián)里一個不行或缺的部門,我們堅持履行“在溝通中了解,在了解中相融,在標準管理中開展〞的工作宗旨,秉承“誠信,團結(jié),責任,效率〞的工作作風,本著“管理社團,協(xié)調(diào)社團,效勞社團〞的理念,促使我校學生社團工作制度化、標準化,引導我校學生社團向高層次、高風格、高品位的方向健康開展。
辦公室工作安排篇3
一、基層組織建設
1、仔細落實村級計生人員月報月訓月發(fā)、工作日志制度,不斷提高村級計生人員業(yè)務水平,促進村級計生工作納入常?;?、標準化管理軌道。
2、對村級計生隊伍進行調(diào)整,村級計生隊伍年齡結(jié)構(gòu)、學歷構(gòu)成、性別構(gòu)成進一步優(yōu)化,全部到達上級要求。
3、組織開展好“百強村級計生干部〞評比和表彰工作。
4、抓好縣鄉(xiāng)村三級計生工作人員的接著再教化工作,提高計生干部業(yè)務平和工作實力。
5、開展兩次以上對鄉(xiāng)村級計生干部的業(yè)務輪訓工作,培訓面到達100。
6、開展一次對鄉(xiāng)村兩級計生隊伍建設和實力建設的專題調(diào)研活動,書寫特地的調(diào)研報告。
二、政工人事工作
1、做好機關(guān)人員調(diào)資、職稱評定工作。
2、做好縣鄉(xiāng)村三級人員的信息統(tǒng)計和上報工作。
3、抓好對全縣提拔任用干部和評先、評模人員的安排
生育“一票推翻〞把關(guān)工作。
三、政務信息
1、主動向上級黨委、政府和人口計生部門上報政務信息和要事月報,客觀反映本地工作狀況,為領導供給決策依據(jù)。
2、加強人口文化網(wǎng)建設,提高信息數(shù)量和質(zhì)量,切實起到宣揚國策、展示部門形象和指導基層工作的作用。
四、檔案管理
1、標準檔案管理,建立局機關(guān)資料閱覽室,公開非涉密檔案。加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的檢查和指導工作,至少開展兩次集中指導檢查。
2、標準文件管理,做好本機關(guān)文件起草、編號、歸檔等工作,切實發(fā)揮文件對工作的指導作用。
五、做好機關(guān)后勤效勞及領導交辦的其他工作
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辦公室工作安排篇4
XX年總經(jīng)理辦公室在公司領導的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、行政管理工作:
1、仔細做好的文件整理工作
xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。通過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司開展須要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順當完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當經(jīng)營打下根底。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當開展打下根底。
4、順當完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項活動
xx年組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物資假設干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞奉獻了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動。
二、人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原那么。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲藏、謹慎聘請。
2、提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項培訓
為了提高員工的效勞意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,主動開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)學問培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的學問培訓。另,屢次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務學問有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論學問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作根本能到達領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復核對,覺察疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作細致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)發(fā)動工的主動性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各工程內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。
三、選購 管理工作
1、公開公共透亮,實現(xiàn)公開招標
選購 部按工程部和施工單位上報的選購 安排公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護公司利益。
2、圍繞限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度選購 圍繞“限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標,在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮5-8個百分點(當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)
xx年選購 進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的看法,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減選購 時間,力爭工程所需特殊剛好到位
選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。
四、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣揚力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改良方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強管理,改良效勞;大膽探究工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻。現(xiàn)將XX年工作安排匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣揚工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司效勞工程和效勞范圍,清晰我們的效勞承諾、效勞熱線及效勞投訴渠道,xx年著手加大對外宣揚力度,為公司進入市場化經(jīng)營供給良好的宣揚條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年將依據(jù)公司工作實際須要,制定相應制度執(zhí)行狀況反應表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的須要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細操作中,還有很多地方急需完善。xx年,將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的開展。xx年,在xx年績效考核工作的根底上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,xx年將依據(jù)實際狀況制定培訓安排,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xx年7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。xx年將希望接著為員工能爭取到此類的.福利活動。
五、完善xx年各類物品的選購 招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購 物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好建議看法。
辦公室工作安排篇5
辦公室是學校的效勞部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的效勞對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比擬緊,這些特點確定了要做好辦公室工作,必需牢牢樹立耐性、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教化教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位〞為目標,以為學校、為老師、為學生效勞為己任。加強學習,努力提高自身素養(yǎng),樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而效勞。本年度學校辦公室將盡力做好以下幾方面的工作
二、常規(guī)工作
1、剛好收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。
2、剛好向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、剛好出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
4、做好學校工作會議、老師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、安排、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
7、做好來人來客的接待工作。
8、做好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順當開展。
9、加高校校的宣揚報道,擴高校校的影響力和知名度,為學校開展營造一個良好的氣氛。
三、重點工作
1、幫助校長催促校內(nèi)各職能部門主動做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展狀況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,剛好向校長反應信息,為學校決策供給參謀。
2、進一步做好各部門〔科室〕的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上傳要剛好、精確;做各部門〔科室〕之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處室的信息溝通,剛好向廣闊教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴高校校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增加辦學的信譽度。
5、促進檔案管理標準化。依據(jù)檔案工作要求,進一步建立和標準分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作效勞、為師生效勞;要剛好做好各類檢查評估的材料打算和歸檔工作;要仔細細致正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,剛好報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和運用的責任人制度。
7、做好學??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并剛好報相關(guān)領導查閱。
8、進一步完善行管效勞人員崗位職責,定期催促、檢查落實狀況。
四、主要工作支配
九月份:
1、開學典禮
2、收繳各類安排、總結(jié)。
3、公布學校工作安排。
4、慶祝老師節(jié)活動。
十月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
3、慶祝國慶節(jié)活動。
十一月份:
1、協(xié)作教務處做好期中考試工作
2、協(xié)作德育處召開家長會
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
十二月份:
1、老師參與縣教化局組織的教學實力考試
2、慶祝元旦文藝晚會。
3、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
一月份:
1、催促、收繳各部門工作總結(jié)。
2、撰寫上半年工作總結(jié)。
3、文檔及材料整理。
辦公室工作安排篇6
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。通過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項活動
xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物資假設干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞奉獻了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作根本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復核對,覺察疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,**年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
選購 部按工程部和施工單位上報的選購 安排公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護公司利益。
6、圍繞限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度綜合辦公室選購 圍繞“限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標,在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮5-8個百分點(當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
7、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)
**年綜合辦公室選購 進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的看法,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8、縮減選購 時間,力爭工程所需特殊剛好到位
綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。
三、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣揚力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。
辦公室工作安排篇7
指導思想:
以“協(xié)調(diào)效勞〞為工作理念,以學??傮w工作部署為中心,仔細實行上級有關(guān)文件精神,協(xié)調(diào)學校各部門開展工作,為全校師生做好效勞工作。
1.辦文辦會。通過各種渠道關(guān)注上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件、通知。并做好局文書室的各類文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作,做好學校文件的登記工作。負責起草并擬定學校各種安排、規(guī)劃、確定、總結(jié)、通知等文件材料,按要求剛好向上級有關(guān)部門上報各類材料。組織協(xié)調(diào)召開學校行政會議以及其它專題會議,做好會務打算工作,做好會議記錄,撰
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