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文檔簡介
第頁2023辦公室工作方案好用的辦公室工作安排范文匯總五篇
光陰如水,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫工作安排吧。工作安排的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是我整理的辦公室工作安排5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友。
辦公室工作安排篇1
一、指導思想
在主管校長的領導下,堅持以“運轉有序,協(xié)調有力,催促有效,效勞到位〞為目標,以促進學校持續(xù)健康快速開展為動力,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,不斷標準管理,強化監(jiān)督,提高效勞水平,全面實行各項工作任務,推動學校各項工作順當開展。
充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調、督辦和效勞職能,堅持精細化管理,努力提高辦公室成員的整體素養(yǎng)和效勞意識,改良工作方法,提高工作效率,使辦公室工作日趨制度化、標準化、科學化。
二、工作思路3.支配好學校周工作日程,使各部門明確學校近期的工作和任務。
4.做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,支配好會場、做好會議記錄。
5.幫助西院主動完成學校工作安排和總結的撰寫工作。
6.嚴格用車制度,本著優(yōu)先與節(jié)約原那么,標準合理運用校車。
7.做好老干部工作,使其老有所為,老有所樂。
8.仔細做好東校區(qū)大事記。
(三)仔細做好校長辦公室的各項事務性工作
1.主動反映師生的要求,正確傳達上級指示,當好校領導的參謀助手。
2.根據(jù)上級的部署仔細完成各種報表材料的填報工作,剛好為教職工辦好老師資格證書、接著教化證書、任職資格證書等各種證件以及職稱評審材料和年度考核材料的上報工作,做到剛好、標準、精確無誤。
3.切實抓好檔案管理和計生工作,實行措施切實保障檔案管理和計生工作的有序和高效。
4.確保政令暢通,堅決落實校長的指示和校務辦公會確實定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作。
5.處理好、效勞好學校交辦的其他事務工作。
6.加強辦公室自身建設,爭創(chuàng)文明處室。
(四)加大對外宣揚工作的力度,努力提高學校的美譽度
1.充分運用校內櫥窗、黑板報等宣揚陣地,展示東校區(qū)師生新風貌,發(fā)揮學校正能量。
2.充分挖掘東校區(qū)師生新亮點,幫助西院主動向有關媒體報送信息和新聞,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
辦公室工作安排篇2
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責任。
一、人員配置
“精簡人員,合理利用〞對各崗位人員工作進行分析,實行有效的聘任手段進行聘請選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,削減每一個崗位多余人員的奢侈。
二、辦公室本錢節(jié)約條款
1、節(jié)約辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙〔盡量采納電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面運用,削減印錯、印壞甚至印多的文件的奢侈現(xiàn)象的出現(xiàn),單面運用打印紙、為便利閱讀或個人習慣而常常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的奢侈。遵循“能不打/復印就不打/復印〞的原那么,盡量削減辦公用紙;須要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,假設沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來削減紙張數(shù)量:1、排版削減頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面運用。
2、節(jié)約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費用??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密?,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、修理費、過路費的管理,合理安排出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費用??照{、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要順手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞剛好報修。
c、合理,正確運用辦公資源設備,愛惜公司財產。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。
e、守時,按時完成工作任務,不奢侈時間、珍惜時間,細心,仔細對待工作,削減工作錯誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品選購 安排,并依據(jù)以往選購 記錄和目前各部需求,制定年度費用預算安排。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的緣由所在。對奢侈現(xiàn)像剛好找尋緣由及源頭,并賜予改善和限制。
4、對各項本錢領項進行嚴格考核,全辦人員應當主動提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室賜予嘉獎,對于因個人緣由限制不嚴、超標運用支出的費用,那么由個人擔當。
5、對于本安排各事項條款假設與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須剛好進行修改和調整。
辦公室工作安排篇3
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教化教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、催促有效、效勞到位〞為目標,樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成果而效勞。
二、常規(guī)工作
1、做好文件收發(fā)、記錄、歸檔工作。剛好收發(fā)書面和教化網(wǎng)、黨政網(wǎng)上的文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關老師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項文件材料,力求剛好、精確,優(yōu)質、高效。
3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節(jié)為校務會,第五節(jié)為行政會,由楊正軍負責。每周二第八節(jié)為全體教職工會議,由梁媛負責。臨時性會議那么由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。
3、提前做好開學和學期結束前的工作支配,依據(jù)學校部署剛好起草學校工作安排(總結)和校歷。
4、剛好向區(qū)教化局和其他上級部門上報學校相關的`工作材料。
5、剛好出好會議通知、學校工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、接著做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會支配的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、主動協(xié)作、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。剛好傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。仔細、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避開相互扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,留意收集整理表達學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準,作好檔案利用工作,更好地為教化教學及各項工作效勞。
3、做好校務公開工作。仔細做好校務公開工作,增加公允、公正和公開的透亮度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中剛好做到公開。
4、創(chuàng)立有特色的校內文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校內文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣揚欄等文化載體建設。接著做好精神文明創(chuàng)立工作,穩(wěn)固并開展文明創(chuàng)立成果。幫助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的根本數(shù)據(jù),編制學校的根本狀況表,向學校有關部門供給數(shù)據(jù)查詢和信息詢問效勞。
6、幫助學校做好平安穩(wěn)定工作。催促值班人員按時到崗并做好平安記錄;仔細排查不穩(wěn)定因素,剛好化解各類沖突糾紛。
7、做好校內網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立效勞意識,公正公允地做好各項人事工作,協(xié)作校長做好教職工績效考核、、接著教化、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
四、詳細工作支配
8月份:
1、老師聘請工作、老師入編工作、人事工作。
2、建校10周年籌備工作。
3、幫助學校做好開學、會議打算工作。
9月份:
1、召開校慶慶典大會。
2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統(tǒng)整理。
3、開學迎檢工作。
4、教職工會議、全校師生開學典禮。
5、幫助開展學生紀律教化整頓月活動。
10月份:
1、完成學校教化統(tǒng)計年度上報工作。
2、幫助探討形成?學校嘉獎性績效工資安排方案?,開展探討、收集看法、修改、通過系列工作。
3、完成人事編制完善、上報工作。
4、完成學校食堂衛(wèi)生許可證更換工作。
5、入黨主動分子培育、轉正工作。
6、學校檔案整理歸檔。
11月份:
1、編寫上半年大事記
2、協(xié)作工會、體育組做好民族體育文化藝術節(jié)活開工作。
3、協(xié)作做好家長會工作。
4、總結上半年行政辦、學校工作。
5、學校檔案整理歸檔。
12月份:
1、黨支部材料整理歸檔
2、學校檔案整理歸檔。
3、協(xié)作開展元旦文藝活動。
4、學校網(wǎng)站、廣西教化統(tǒng)一平臺信息更新、完善工作。
1月份:
1、溝通各處室,做好期末檢查、總結打算工作。
2、協(xié)作學校做好期考迎考系列工作。
3、期末檢查工作,催促各處室做好工作總結,收繳總結。
4、績效嘉獎工資統(tǒng)計、核算、公布、安排工作。
5、教職工期末會議,布置處室、老師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。
辦公室工作安排篇4
一:常規(guī)建設:
1.辦公室的內部結構調整,正部副部進行分工,主要為:分團委各部門考勤管理和統(tǒng)籌協(xié)調分團委各部門兩局部。詳細如下:
1〕考勤管理:重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,接著做好例會考勤與會議記錄,并且做到點線結合,系統(tǒng)記錄,定期存檔,以克服上學期在這項工作上的缺乏,加大組織紀律的監(jiān)察力度。
2〕統(tǒng)籌協(xié)調:加強對分團委各部門的聯(lián)系,增進對各部門開展活動的了解程度,以便更好的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,加強各部門間的橫向溝通。2.對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會確實定。
2對新一屆分團委成員表和辦公室值班表進行調整。
3在上學期里,我部成員的工作已根本步入正軌,但是在某些細微環(huán)節(jié)方面還有待提高。本學期,我們將對部內成員進行更高層次的開展培訓,通過探討和探討上學期工作中的缺乏和閱歷,使大家進一步駕馭辦公室各項工作的詳細流程,加強我部成員之間的合作,提高部門的凝合力,以便日后工作的順當開展
4與其它學院的分團委辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務。
5我們將加大力度進行各成員間的思想溝通,把“有責任心,有耐性,有恒心〞深化到每個人的心中,堅持以最飽滿的熱忱做到善始善終,使大家深刻相識到:在學生會熬煉自己的同時,又豐富了我們的學習和生活內容。
二:活動總結及信念:
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個分團委部門、每個干部干事的考勤檔案制度,確保分團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2文字工作是辦公室的重點工作。我們要接著堅持高標準,嚴要求的工作作風,仔細完成各種通知、確定、總結、講話、匯報材料等的起草。在行文格式、初審、把關等環(huán)節(jié)加強重視。
3、妥當保管好各部門、各項活動的安排、總結以及相關活動的資料。
4、作好分團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料整理,使各項活動有案可稽。
5-承諾不讓辦事的同學在我部這里受到冷遇
-承諾不讓工作事項因我部而延誤積壓
-承諾不讓工作過失在我部這里發(fā)生
-承諾不讓不良風氣在我部這里出現(xiàn)
-承諾不讓辦公室的形象在我這一屆而受到損害
三:特色活動
在分團委舉辦的各個活動過程中,主動協(xié)作各部門的須要,幫助每個部門辦好活動,起到聯(lián)系各部門的作用。
一〕心心相印〞活動籌劃書
一、活動背景:
“樹欲靜而風不止,子欲養(yǎng)而親不待〞。假設沒有父母,我們根本不存在;假設沒有老師,就沒有我們的今日,我們就不能坐在教室里學習;假設沒有摯友,我們的生活就會少了許多樂趣。感謝的人有許多,尤其是身邊人,在生活中我們要擅長覺察人的優(yōu)點,覺察要感謝的人。不僅僅如此,當今發(fā)生老人摔倒沒人扶,小悅悅被車撞卻沒人去報警這一系列悲劇的事情。不得不說,這個社會已經病態(tài)了??赡芫売蓵S多,但有一個詞卻不得不提:責任。作為一名高校生,我們有必要以身作那么,甚至引導他人,繼而喚起那已被一層層習慣與世故壓在靈魂最深處的感恩之心和那一份本該擔當?shù)呢熑巍S谑俏覀兿氲搅嗽谠簝乳_展以“心心相印〞為主題來號召大家,挖掘內心深處感恩心與責任心的系列活動。
二、活動主題:心心相印
三、活動目的及意義:
讓同學們懂得健康成長、歡樂生活、學會感恩、懂得回報。著力培育開發(fā)團員感恩情操,以感恩之心自覺端正學習看法,明確人生價值,成為棟梁之材。通過此次活動,同學們能在活動中培育自己的感恩情懷,思想情操得到升華,深刻體會感恩的含義,鼓勵他們主動進取,爭當優(yōu)秀人才,引導他們確立正確的價值觀、人生觀、世界觀。在生活中忠心祖國,奉獻社會、孝敬父母、大度寬容、關愛他人,做一個飲水思源,知恩圖報,懂得感恩的人。
四、活動時間:2x12年5月15號
五、活動地點:c103
六、活動參加人員:各部部員、各班班長團支書
七、活動前期打算工作:
1.辦公室寫好籌劃,確定活動內容。
2.打算一部關于感恩和責任的電影。
3.制作感恩板并打算好小紙條。
八、活動流程:
1.組織全班觀看一部關于感恩和責任的電影。
2.每位同學將自己觀看后的感言寫下來,并粘貼在感恩板上。
3.同學們給自己的父母發(fā)一條短信,表達自己深深的感恩之情。
九、活動總結:
1.整理照片并上傳至校內網(wǎng)站,更新新聞內容。
2.制作好此次活動的PPT。
辦公室工作安排篇5
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,仔細貫徹黨的教化方針、政策,遵照上級部門的指示、確定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為老師、為學生效勞為己任,加強學習,努力提高自身素養(yǎng),在廣闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室安排做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.剛好收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長室批閱,依據(jù)校長室的批閱看法,轉達給相關處室辦理或通知相關老師。
2.剛好向上級部門上報學校各類的工作材料。
3.剛好出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
4.做好學校行政會議、老師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、安排、決議、總結、通知、通告等。
6.支配好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹
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