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文檔簡介
第頁2023辦公室個人工作方案辦公室個人工作安排(15篇)
人生天地之間,假設白駒過隙,突然而已,我們的工作又將在勞碌中充溢著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在就讓我們制定一份安排,好好地規(guī)劃一下吧??墒蔷烤故裁礃拥陌才挪攀沁m合自己的呢?下面是我為大家收集的辦公室個人工作安排,僅供參考,歡送大家閱讀。
辦公室個人工作安排1
作為一名剛剛上任的辦公室領導者,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應當多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作安排和學習安排已成我工作中的必需。
20xx年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充溢著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。
因為20xx年是我們公司業(yè)務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充溢挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的起先的一年。因此,為了公司我要調整工作心態(tài)、增加責隨意識、效努力。
4、年底的工作是一年當中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領導的正確思路下我們公司會有更好的開展。
二、制訂學習安排:
不斷調整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它干脆關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調整我的學習方一直補充新的能量。駕馭各方面學問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆〔在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持〕。
三、加強自己思想建設,增加全局意識、增加責任感、增加效勞意識、增加團隊意識。
主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。
以上,是我辦公室個人工作安排的打算狀況,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務,也信任自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任個人工作安排3
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動辦公室各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際狀況,以求真務實工作看法,仔細履行辦公室主任的職責并創(chuàng)立性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作安排如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高效勞質量
做好辦公室工作安排,加強業(yè)務學習,提高自身效勞意識與效勞水平,進一步增加思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推動標準管理
建立健全各項規(guī)章制度,專心推動辦公室管理的科學化與標準化,提高辦公室工作效率。
3、仔細學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種安排、總結、報告、請示等的報送工作,專心完成工作安排和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力幫助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,仔細處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。
二、搞好協(xié)作及協(xié)調工作
幫助領導催促部內各職能部門專心做好工作。仔細、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作,避開出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,確保信息暢通。剛好傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
三、協(xié)調關系,使辦公室工作順當開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤〔報紙、信件、收發(fā)等〕工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完本錢部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、剛好出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、安排、確定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
四、專心適應企業(yè)改革開展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
五、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、是接著做好宣揚工作,以及各種迎檢及接待工作。
隨著公司的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到看法要親善,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要剛好清理現(xiàn)場,使之復原清潔,為下一次接待做好打算。
2、做好檔案管理工作。
依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,留意收集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。
20xx年,我們務必駕馭最新的動態(tài)、高質量的信息、好用的宣揚資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,供給后勤保障,為公司的大局工作效勞。
辦公室個人工作安排2
辦公室擔當著人事,宣揚報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實,是上下內外溝通的窗口是為工程部運營起協(xié)助的作用的綜合部門,我作為工程部辦公室主任,20xx年我開展的工作安排如下:
一、充分深化了解工程部的狀況,找準自己的工作定位
了解公司的信息:工程部的開展遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結構、以及工程部的整體運作和工程部的目前狀況。
二、詳細工作業(yè)務開展
1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標準和管理標準,嚴格考核,完成綜合辦公室的各項工作任務。
2、落實公司老總、工程經理辦公會議重要確定和公司下達的各項重要指示。
3、批閱秘書起草的文字材料,批閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴格把關;協(xié)調各部門之間的關系,以保證工程部工作順當完成。
4、管理和正確運用印簽。
5、管理工程部公務用車。
6、搞好來賓接待、群眾來訪工作。
7、搞好標準化管理,加強企業(yè)管理根底。
8、深化調查探討對管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。
9、將嚴格執(zhí)行經濟合同法和有關合同管理制度。
10、建立檔案管理體系,貫徹執(zhí)行有關管理法律法規(guī),建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。
11、需負責每月的工資預算。
12、評定各部門的工作業(yè)績。
13、管理各部門的人員考勤。
14、將負責本部門的行政工作和一切事務,每月召開不少于一次的辦公室工作會議,探討工作中的問題。
我有信念、有決心搞好辦公室工作,但由于閱歷缺乏,愿領導多催促、多指導、多指責。
辦公室個人工作安排3
1、分團委新成員的培訓
在招新工作中,分團委各部門都吸納了許多簇新的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭,在以后的工作中更好的相互協(xié)調協(xié)作,分團委新成員的培訓非常重要。主要內容包括:〔1〕召開分團委見面大會,讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解?!?〕綻開一系列拓展活動,使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的意志,培育團隊意識?!?〕對本部成員加強制度性。
2、新生團支書的教化與培訓
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓,手把手教會各團支書如何起草籌劃書及有關上交籌劃書和各方面加素養(yǎng)分的事宜。
3、例會的出席與考勤
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié),是各方面工作支配的平臺,在各層、各部間有著紐帶作用,起著主動的作用。我部將仔細的組織每周的部內例會,總結上周工作中的自]得與失,并支配下周的工作任務,除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、籌劃書的備案
作為我部最本職的工作,我部在新的學年內將仔細做好團委、學生會的活動備案,以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成果。
5、協(xié)作其他各部工作
我部會在仔細完成自己工作的狀況下盡可能的協(xié)作、幫助分團委在校級取得優(yōu)異的成果。
辦公室個人工作安排4
20xx年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領導提出的“總攬全局、標準高效、善抓關鍵、反響靈敏、專心細致、勇于超前〞的工作目標,進一步提升工作質量和水平,力爭更完善,更周到,更周密,更標準,更超前,更科學的完成各項工作。
一、在牽頭總抓中更好地發(fā)揮運轉中樞作用。
鞏固樹立“一盤棋〞思想,堅持總攬全局、協(xié)調各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調動好各方面主動性。狠抓標準建設,根據(jù)“做過的事情有標準,沒做的事情有預案〞的要求,不斷對工作標準、流程、環(huán)節(jié)進行梳理優(yōu)化和創(chuàng)新,確保層層把關、各盡其責,切實做到工作有章可循、失誤有案可查、獎懲有據(jù)可依。狠抓調度協(xié)調,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的職能,以調度協(xié)調駕馭狀況、梳理思路、推動落實、宣揚成果,到達多方面的目的,無論是政務還是事務,都想在前、謀在先,細心設計,周密部署。狠抓應急反響,進一步完善應急平臺建設,加強值班聯(lián)絡、信息反響、文電運轉、密碼通訊保障等預案連接,構建反響靈敏、運轉高效的應急效勞體系。
二、在督導檢查中更好地發(fā)揮推動落實作用。
切實加強和改良督查考核工作,在推動落實上動真格、出實招、見實效。明確督導重點,緊緊圍繞黨工委、管委探討部署的重點工作抓調度,尤其對領導批辦指示的工作要定向督導,一項不漏,一抓究竟,強力推動。重點工程推動上,實行全程介入,細化目標任務,明確時間要求,落實工作責任,實施倒排工期,力促快開工、快完工、快投產。食品平安領域,進一步健全長效管理機制,深化開展治理整頓,強化群眾性隊伍,加強日常監(jiān)管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對涉及全區(qū)開展、穩(wěn)定、民生等大事的考核力度,以考核指向調動各部門、單位真正把工作水平表達在效勞全區(qū)大事上來,做到哪里有大事、重點事、關鍵事,考核就第一時間跟進到哪里。改良督導方法,建立健全重點事項臺賬調度制度,對全區(qū)重點有哪些、推動到何種程度、推動慢的問題出在哪里要搞清晰、弄明白、拿出措施,綜合運用聯(lián)合督導、實地考核、隨機督查等形式,實行狀況通報、責令整改、下發(fā)督辦通知單等措施,抓住不落實的人,盯住不落實的事,敢督敢查,善考善辦。
三、在出謀劃策中更好地發(fā)揮參謀助手作用。
堅持圍繞中心、效勞大局,站在全區(qū)角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價值、有見解、有前瞻性的決策建議。強化精品意識,以提高領導滿足度、群眾認可度和對實際工作的指導性為原那么,拿出高水平、有重量的調研報告,更多的效勞領導決策,更多的納入上級采編,把我區(qū)的工作閱歷和亮點更多的推出去,充分展示開展又好又快的生動形象,全年要在市級以上刊物刊發(fā)稿件10篇以上。強化靈敏意識,進一步拓寬信息調研收集渠道,加強綜合分析,做到對上級黨委政府的信息靈,對全區(qū)部門單位的信息靈,對基層企業(yè)群眾的信息也要靈,快速精確的為領導決策供給第一手狀況和資料,全年要編發(fā)信息快報300篇。強化超前意識,注意提高前瞻性,增加工作的主動性和預見性,圍繞全局重點、經濟開展熱點、社會問題焦點深化開展調查探討和事前預判,出思路、出政策、出方法,主動獻言獻策。
辦公室個人工作安排5
一、制定每月、每季度的工作安排。
充分利用現(xiàn)有資源,盡努力、限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數(shù)量有限的狀況在爭取投放的同時,也會為將來的市場多做鋪墊工作,爭取有大投放量、長期投放的客戶參加進來。依據(jù)終端數(shù)量的增長狀況,有針對性地調整工作策略、開發(fā)新的領域。
1、在第一季度,以市場鋪墊、推動市場為主,擴大******公司的知名度及推動速度告知,因為處于雙節(jié)的特別時期,許多單位的宣揚安排制定完成,節(jié)后還會處于一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充相關學問,加緊聯(lián)絡客戶感情,以期組成一個強大的客戶群體。適當?shù)恼覍ば∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進來,但我預料對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的狀況。
2、在其次季度的時候,因為有“五一節(jié)勞動節(jié)〞的關系,廣告市場會迎來一個小小的頂峰期,并且隨著天氣的漸漸轉熱,夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發(fā)。
3、第三季度的“十一〞“中秋〞雙節(jié),廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產品會參加廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設數(shù)量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的打算。
4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的終端鋪設、客戶推廣,我信任是我們廣告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結婚人群的增加,一些婚慶效勞、婚慶用品也會參加廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會在這種環(huán)境下隨之而來。
我會充分的依據(jù)實際狀況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并依據(jù)市場改變剛好調整我的工作思路。爭取把廣告額度做到化!
二、制訂學習安排。
做市場開拓是須要依據(jù)市場不停的改變局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它干脆關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調整我的學習方一直補充新的能量。產品學問、營銷學問、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運作管理等相關廣告的學問都是我要駕馭的內容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆〔在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持〕。
另外,在XX年末的時候,我報考了****高校的******專業(yè),因為我了解到其中有許多的做影視前期、后期及管理的課程,廣告部的管理、編播也會有許多這方面的工作,我將系統(tǒng)地、全面的進行學習,以便理論結合實際。好讓自己在廣告部能夠發(fā)揮更大的作用。
三、加強自己思想建設,增加全局意識、增加責任感、增加團隊意識。
主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的實力減輕領導的壓力。
辦公室個人工作安排6
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司狀況的逐步熟識,領導、同事的關切和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中覺察了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓,主動適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的安排:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
4、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領導效勞:剛好完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
6、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部剛好精確的傳遞到位。
7、做好員工效勞:剛好的將公司員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁。
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不行分,企業(yè)員工沒有根本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,假設配備班車便利職工上下班就更能表達企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室個人工作安排7
一、要切實解決好4個沖突
1、大局和小局的沖突。
辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層效勞。首先是為領導和機關效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。
2、主動和被動的沖突。
辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領導臨時交辦的任務、應急事務和突發(fā)事務等非確定性工作,要有敏捷的應變實力,做到忙而不亂。同時要主動適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
3、政務和事務的沖突。
政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查探討、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
4、“過〞與“不及〞的沖突。
為領導出方法,當參謀,要把握“度〞,駕馭分寸。辦公室在領導決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細微環(huán)節(jié)
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到〞。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預見性、創(chuàng)立性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作實力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的根底上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策實力。
2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬〞。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展創(chuàng)立條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部〞,要義不容辭擔當起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細〞。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作
一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓須要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬〞。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門〞。
2.4.2依法辦事。辦公室必需學法、懂法、遵守法律,嚴格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負責。
5、發(fā)揮效勞功能,突出“講程序〞。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量困難的事務性工作中,辦公室要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙▓猿种鸺墔R報的原那么,以明確責任。通過建立一套科學標準的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實〞。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層看法,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點做好6項工作
1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:
1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
1.2主動開展人員整訓;
1.3實施靠近指導,實行現(xiàn)場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的根底建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在主動施行、多方征求看法的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內部管理“有法可依〞。
3、嚴格程序,抓好事務管理工作〔印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等〕。強調按原那么,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
4、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額限制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣揚報道網絡,加強管理,使宣揚內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣揚工作,理順公司內部的'標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等。
6、xx年公司內部結構變動很大,許多崗位和職能部門之間的連接自身都不是很完善,新的一年里肯定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
xx年取消年薪制,實施月根本工資+月考核浮開工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20xx年依據(jù)有關規(guī)定,全部正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避開出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原那么同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在****年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際狀況賜予符合政策水平高、公司內部狀況熟識、頭腦醒悟、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的成效,辦起事來有條不紊,避開錯辦、漏辦、延辦事務的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,許多事情處理不夠完善,希望領導賜予寬恕,感謝領導的指責與指正,感謝領導的信任與關心,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創(chuàng)新、超常開展、高效運作、注意結果。為實現(xiàn)公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網平安環(huán)保事業(yè)的開展,成為世界電力節(jié)能產業(yè)的品牌和龍頭〞的道路上,做出自己天經地義的一點小小奉獻。
辦公室個人工作安排8
在辦公室工作,新的一年,我也是要做好一個安排,來讓自己的工作做得更加的順當,讓自己取得一些進步和成長。
做好文件的一個整理工作,辦公室須要處理的文件是特別多的,除了須要下發(fā)的一些文件,也是有同事們須要去向領導匯報工作的一些文件,在整理之中,我要根據(jù)類別,根據(jù)不同的一個需求來把文件整理好,確保領導查閱的便利,并且剛好的將文件上傳以及下達,對于一些須要發(fā)送的文件,我也是要做好一些模板或者進行臨時的擬定,這些工作在這一年也是要去給做好了,這是辦公室工作的一個根本要求,也是我進入公司之后最熟識的一塊工作了。
對于公司的一個制度,也是須要根據(jù)領導的一些要求去做好完善,我們公司是建立沒有多久的,許多制度都是不夠完善,或者是須要補充的,這些也是須要我不斷的在這一年里面接連的去完善好,像考勤的一個制度,薪資,晉升等一系列的制度都是如此,只有完善好了,然后同事們也是可以接受,領導同意了的,那么就是可以去執(zhí)行了,這樣公司的一個運行會更加的標準,同事們也是清晰哪些事情是不能做的,而又該如何的努力才能收獲更多的薪水或者獲得晉升的時機。
做好活動的支配工作,以及會議打算工作,新年也是有一些會議和活動是之前領導已經確定好了的,這些活動以及會議我也是要在之前就做好提前的打算,確定好參與的一些狀況,讓活動以及會議都是能正常的去進行,并且在其中,我也是要做好記錄,結束之后也是要總結,明確,讓大家看到這次活動,或者會議是怎么樣的,也是便利以后的查閱以及參考運用。
做好人事管理的工作,去為公司聘請好緊缺的人才,做好培訓,同時對于公司內部的一個人事相關工作也是須要去做好,確保同事們這一塊是無憂的,并且遇到問題也是可以剛好的去解決,我在新的一年工作之中,要根據(jù)安排去把事情做好,同時我也是要對自己的工作水平去進行提高,多去學習,多向優(yōu)秀的同事去請教,讓自己能在辦公室的一個工作方面能做得更好。
新的一年,公司也是有新的一個展望和開展,作為辦公室的一員我也是不能拖公司的后腿,拖部門的后腿,自己要把事情做好,多去學習,讓自己進步,跟上公司開展的一個步伐,讓自己能獲得更多的一個職業(yè)開展時機。
辦公室個人工作安排9
20xx年,辦公室將根據(jù)“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、效勞到位〞的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手〞作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,主動協(xié)調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務
全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。
二、經費管理
各項經費限制在26.7萬元以內,其中:
1、辦公經費限制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定費等開支。
2、汽車費用限制在10萬元,包括耗油、一般性修理和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費限制在1.5萬元以內。
三、內務管理
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任xxx執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任xxx執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質的特別性而須要購置或配備特殊辦公物品的,原那么上由運用部門自費購置、配備。由副主任xxx執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實?重要事項公章蓋印登記制度?,建立特地的公章蓋印登記薄,凡重大事項必需經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任xx把關。
5、材料打?。阂怨芾砭?、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室擔當印制。其它材料由相關部門自行擔當。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員xx執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任xxx管理。
6、嚴格落實值班制度。由辦公室工作人員輪番值班。
7、加強機關院內的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任xxx執(zhí)行考勤。
8、制定特地的?車輛管理和運用規(guī)定?,進一步標準和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格根據(jù)出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格限制業(yè)務款待經費,實行就餐申請制度,因工作須要就餐時,必需填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、款待標準等內容,交由辦公室審核、備案。
10、合理支配工作,定期到基層單位了解和駕馭根本狀況,為領導決策搜集和供給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公室個人工作安排10
20xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型部門、效勞型部門。為保證年度各項工作順當完成,制定本安排如下:
一、日常工作內容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳。
6、負責登記員工考勤表。
7、幫助工程部對全部圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務。
二、宣揚工作安排
1、理順公司宣揚報道網絡,加強領導和管理,使宣揚內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣揚工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等運用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作安排
1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意覺察治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、仔細做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實消防器材的運用、更新工作。
四、檔案管理工作安排
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產經營管理工作。
辦公室文員個人工作安排
很興奮在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作安排,希望在以后的工作當中能夠越做越好!
一、加強對工作崗位的相識
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
1、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反響各方面的信息,注意調查分析,為領導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
辦公室個人工作安排11
初到公司,無論從業(yè)務實力,還是從思想上都存在很多的缺乏,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在許多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌,更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作安排來要求自己:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
4、加強創(chuàng)新精神。主動主動地發(fā)揮自身聰明才智,適應工作須要。領導交辦的事情根本上都能完成,加強主動性。仔細鉆研、開拓進取的精神,工作上升到肯定高度。
5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新學問、駕馭新東西。
聽從工作并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反響各方面的信息,注意調查分析,為領導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
辦公室個人工作安排12
在過去的一個學期,在外語系自律會的正確領導下,廣闊師生的支持協(xié)作下圓滿地完成了上學期的工作。新時代新階段,自律辦公室成員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。在新的一年,自律會辦公室成員會主動協(xié)作我院在校內文明建設,創(chuàng)立節(jié)約型和諧校內等方面主動開展工作,共同促進校內文化建設。
對于本學期的工作安排如下:
〔1〕制定和完善自律會辦公室部門的工作手冊,依據(jù)自律會的規(guī)章制度和考勤管理方法以及考核機制,對常規(guī)工作進行標準化的管理。
〔2〕以制度化促進工作管理標準化。為了確保工作管理標準化,辦公室部門必需嚴格落實部門的工作手冊。保證工作合理安排、合理進行、符合大局部同學的切身利益。做到“人無我有,人有我優(yōu),人有我轉〞
〔3〕加大宣揚工作的力度,以宣揚促效率,宣揚無小事,以宣揚為手段,進一步加強自律辦公室部門的知名度,使辦公室部門的組織到達規(guī)模效應,在全院根本樹立起自自律委員會員會懇切親和的良好形象
〔4〕加速培育工作實力、改良工作方法,提高工作效率。學習科學管理理論,在實踐中不斷總結閱歷,將理論和實踐有機結合,不失時機地全面改良工作方法,創(chuàng)新地運用或開發(fā)科學的管理工具協(xié)助開展各項工作。始終堅持精簡節(jié)約的原那么,有效利用各項資源,削減奢侈,提高效率。促進本部門創(chuàng)新工作的閱歷溝通,相互取長補短,激發(fā)想象力,激活創(chuàng)立力,促進自律會辦公室部門創(chuàng)新工作的全面進步。
〔5〕做好自律會各項會議活動的考勤、申請教室、打印資料等日常工作,仔細做好會議記錄,幫助老師和主席團處理好自律委員會的日常事務。
〔6〕主動開展各項活動
依據(jù)學院實際狀況,主動組織、開展一系列活動,加強各方面的溝通,提高外語系自律會在學校的知名度和在同學間的親和力,提高自律會學生干部的整體素養(yǎng)。通過關切同學切身利益的活動和一系列“品牌活動〞,建立自律會辦公室與學生溝通的渠道,樹立自律會辦公室部門的形象。
辦公室個人工作安排13
一、熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在訴訟業(yè)務方面支配了專業(yè)法律事務人員幫助。作為公司一名老業(yè)務人員,必需以身作那么,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務工作。
1、在第一季度,以訴訟業(yè)務開拓為主。針對現(xiàn)有的老客戶資源做訴訟業(yè)務開發(fā),把可能有訴訟需求的客戶全部開發(fā)一遍,有意向合作的客戶支配法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務,代理費用達_元以上(每件_元)。做訴訟業(yè)務開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務,與該等客戶保持常常性聯(lián)系,剛好報告該等客戶交辦業(yè)務的進展狀況。
2、在其次季度的時候,以商標、專利業(yè)務為主。通過到專業(yè)市場、參與專業(yè)展銷會、上網、、生疏人探望等多種業(yè)務開發(fā)方式開發(fā)客戶,加緊聯(lián)絡老客戶感情,組成一個循環(huán)有業(yè)務作的客戶群體。以至于到達_元以上代理費(每月不低于_元代理費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務,與該等客戶保持常常性聯(lián)系,剛好報告該等客戶交辦業(yè)務的進展狀況。
3、第三季度的“十一〞“中秋〞雙節(jié)帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業(yè)務專業(yè)學問與綜合實力的相對提高,對規(guī)模較大的企業(yè)符合了?中國著名商標?或者?廣東省聞名商標?條件的客戶,做一次有針對性的開發(fā),有意向合作的客戶可以支配業(yè)務經理見面洽談,爭取簽訂一件?廣東省聞名商標?,承辦費用達_元以上。做著名商標與聞名商標業(yè)務開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務,與該等客戶保持常常性聯(lián)系,剛好報告該等交辦業(yè)務的進展狀況。
4、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業(yè)務狀況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的學問產權保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。
二、制訂學習安排。
學習,對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它干脆關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調整我的學習方一直補充新的能量。專業(yè)學問、綜合實力、都是我要駕馭的內容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還希望業(yè)務經理給與我支持。
三、增加責任感、增加效勞意識、增加團隊意識。
主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。
以上,是我對年的工作安排,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的時機去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善業(yè)務開展工作。信任自己會完成
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