吉林首地變更洽商及現(xiàn)場簽證管理規(guī)定修訂版

吉林首地變更洽商及現(xiàn)場簽證管理規(guī)定修訂版吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計變更、洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法 第一部分管理辦法細則為了加強吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“公司”)設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證正規(guī)化、標準化管理，規(guī)范工作流程，確保對動態(tài)成本的重要組成部分——設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證的有效管理，及結(jié)合目標成本對動態(tài)成本實施行之有效的成本控2.1本管理辦法適用于公司各工程項目的設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證的管理。3.1設(shè)計變更(簡稱變更)變動；其他變更事項的變動；而導致做法變動、材料代換或其他變更(洽商)事項的變動；◆由于市場銷售部、購房業(yè)主要求提出變更(洽商)，而導致做法變更(洽商)、材料代換或其他變更(洽商)事項的變動。3.2工程洽商(簡稱洽商)單位提出的施工方案、施工工藝的變化而引起3.3現(xiàn)場簽證(簡稱簽證)情況，或其它人為或非人為因素出現(xiàn)導致的事項，稱之為現(xiàn)◆因設(shè)計變更(洽商)導致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更(洽商)編號)；線等)變化，導致工程量增減，材料代換或其他變更(洽商)事項；.原則位、施工單位四方會簽形式補全(洽商及簽證可以設(shè)計單位外的三方會簽形式確認)。洽商及現(xiàn)場簽證管理按照內(nèi)部程序加法定程序方式進行，即只有在公司規(guī)定的內(nèi)部程序履行完畢后，方可進行外部(施工單位、監(jiān)理等)法定程序的審批程洽商及現(xiàn)場簽證必須出具書面文件給施工單位，方可要求其執(zhí)行。發(fā)會或相關(guān)會議位5.2.2合同預算部為主要推動部門(主推部門)，即基于對合同范圍的清楚了解，合同計規(guī)范，建筑造價信息資料，建筑市場客觀情況，其它水平等其它相關(guān)因素的綜合情況的客觀把握，對變更 (洽商)簽證所涉及計價部分內(nèi)容的真實性，準確性、客觀性負責、對計價部分的合理性部行攝像或照相留影，合審核過程中發(fā)現(xiàn)工程量與經(jīng)驗數(shù)據(jù)或正常理解范疇相差較大時(一般為偏差超20%)，合同預算部造價師會對工程量進行審減，以確保每單發(fā)生內(nèi)容復核。5.3.1工程部及其他相關(guān)部門(主要為工程部)等發(fā)起部門，為第一責任部門，即基于場情況，工程質(zhì)量、進度的客觀把握，對變更的技術(shù)方案從施工組織的必要性、適時性進行審查把關(guān)，對變更(洽商)簽證所涉及內(nèi)容的真實性、工程量的準確性負責，且須協(xié)助合同預算部將對應(yīng)的變更(洽商)簽證按照工作流程簽批完的草擬、會簽；發(fā)放變更指令并對變更的執(zhí)行進行；程：工程部設(shè)計師負責收集相關(guān)資料、填報《設(shè)計變更(工程洽商)申請審批單》部門審查必要性→合同預算部估算費用、審查合理性→公司領(lǐng)》、《工程洽商記錄表》執(zhí)行確緣由、填報《工。計變更通知單》、《工程洽商記錄表》及《工程現(xiàn)場簽證提報《變更結(jié)算審批單》、預算書及相關(guān)資料同約定審核報價→報工程相應(yīng)工程量的真實性及已發(fā)生情況→報合同預算部依據(jù)單價，由合同預算部進行初步審核，符合要求的轉(zhuǎn)造后將審核結(jié)果報合同預算部→形成統(tǒng)一意見后同施工單位對卷→施工單位確認審核結(jié)果→咨詢公司確認審核結(jié)果(5份原件，出具審核報告)→合同預算部確認審核結(jié)果(5份原件)→公司相關(guān)領(lǐng)導審定(5份原件)→預算部下發(fā)已審定變更、洽商單(原件共5份，公司綜合管理部、合同預算部、工程部、咨詢公司、施工單位各一份，監(jiān)理留存復印件)。設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下規(guī)定：7.1權(quán)力限制：設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證經(jīng)總經(jīng)理簽批后方有效，未經(jīng)總經(jīng)理簽字實施的一律無效，如對公司造成損失，追究越權(quán)簽字人的責任。7.2時間限制：公司對設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制，禁止7.3一單一算：對應(yīng)一個工程合同，一個設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份計價7.4完工確認：當設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證完工后，工程部經(jīng)辦設(shè)計師、工程師和監(jiān)7.5原件結(jié)算：設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)7.6表格規(guī)范化：所有的設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格，并明確以下內(nèi)容：編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更(洽商)的內(nèi)容7.7.1設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證申請單后面所附帶的文件包括：設(shè)計院出具的有設(shè)計的正式變更資料，變更圖紙(注：變更前與變更后圖紙必須同時料)，在估算文件封皮上簽字并加蓋項目章或公章。7.7.2變更結(jié)算審批單后面附帶的文件包括：圖紙，工程量計算書、計價文件(包括封料)、不便附詳細施工圖的(如土方挖運，機械臺班，材料倒運，臨時拆改等)，須繪照，將相關(guān)影像資料做為附件附于變更(洽商)簽證后；7.7.4．1工程部經(jīng)辦工程師、設(shè)計師須對所有的變更(洽商)簽證相關(guān)所有需要認質(zhì)、其部門經(jīng)理復核，確認無誤后簽字，涉及到圖紙的應(yīng)。包括自己的名字、日期外，還需寫明認知情起結(jié)算時的歧義和糾紛7.9編號連續(xù)：工程部須對所有出具的設(shè)計變更(洽商)單分別進行編號，并保證編號的連續(xù)性，以便于核算變更及洽商發(fā)生的費用(具體編號原則詳見支持文件)。7.10對于造價調(diào)減的設(shè)計變更(洽商)，工程部現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定成書面記錄，防止因漏報而給公司造成損失。如發(fā)生后程部應(yīng)立即以書面形式通知各相關(guān)部門及單位，避免不的計價執(zhí)行合同，合同中沒有的應(yīng)在簽證單中如屬綜合單價，則包含間接費、管理費和利潤，并明確是否包含稅金)。師、造價咨詢公司現(xiàn)場共同認定；并采取進行拍照等審計之用，確保事件的真實性，可復核性。凡是事后監(jiān)理單位、工程部、合同預算部及造價咨詢公司進行，留存資料，整理歸檔，妥善保存，應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更(洽商)、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交發(fā)之日起執(zhí)行，由合同預算部負責解釋和修改。第二部分支持文件)1.6設(shè)計變更、工程洽商辦理流程(內(nèi)控程序)2.設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證編號及電子臺帳的建立管理辦法3.設(shè)計變更(洽商)、現(xiàn)場簽證管理協(xié)議工程洽商記錄表工程洽商記錄表編號工程名稱專業(yè)名稱施工單位日期序號圖號洽商內(nèi)容簽簽建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位字欄設(shè)計變更通知單編號工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計單位日期序號圖號洽商內(nèi)容簽建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位字字欄。施工單位(蓋章)：合計年月年月工程變更結(jié)算審批單變更(洽商或簽證)編號：時間(針對編號為的變更(洽商或簽證)的實施完成情況、結(jié)算(針對編號為的變更(洽商或簽證)的實施完成情況、結(jié)算檔；設(shè)計變更、工程洽商施工前辦理流程合同預合同預算部估算發(fā)生的工程費用的一般辦理流程超權(quán)限報集超權(quán)限報集權(quán)限范圍內(nèi)施施工完成后，施工單位在7個工作日內(nèi)報上報變更(洽商)結(jié)算資料，填報《工程上的工程部、合同預算部各經(jīng)辦工程師、造價師，部門經(jīng)理完成相應(yīng)工作的時效合要求，返工的時間不計入在內(nèi)，只有達到并滿足相關(guān)要求后，相應(yīng)人員才能計入到審無論是建設(shè)單位相關(guān)部門或施工單位提出簽證，均由建設(shè)單位相關(guān)部門經(jīng)無論是建設(shè)單位相關(guān)部門或施工單位提出簽證，均由建設(shè)單位相關(guān)部門經(jīng)辦工程部及監(jiān)理單位監(jiān)督實施、計量工程量施工完成后，施工單位根據(jù)實際發(fā)生情況，在7個工作日內(nèi)繪制圖紙并上報的工程部、合同預算部各經(jīng)辦工程師、造價師，部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導層完成相應(yīng)的資料不符合要求，返工的時間不計入在內(nèi)，只有達到并滿足相關(guān)要求后，相應(yīng)人員才2.設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證編號及電子臺帳的建立管理辦法1.目的為規(guī)避施工單位瞞報、漏報負變更(洽商)、負簽證，造成公司經(jīng)濟、質(zhì)量等方面的則。范圍本管理辦法適用于吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各工程項目的設(shè)計變更(洽商)及并負責本辦法的解釋、指導、貫徹、落實、實施等執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作，工程部及其他相關(guān)部門(主要為工程部)負責對本管理過程控制4.1.2公司所有設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證都按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。更的《設(shè)計變更通知單》、《工程變更結(jié)算審批單》編號一致，洽商或4.2.1共分為三大類：設(shè)計變更單(簡稱變更，編號時簡稱“設(shè)”)，工程洽商單(簡稱洽商，編號時簡稱“洽”)、現(xiàn)場簽證類(簡稱簽證，編號時簡稱“簽”)。分類原則見變更(洽商)簽證管理辦法類別定義。共分為三大專業(yè)：土建(簡稱土)，水暖(簡稱水)，電氣(簡稱電)。4.2.2編號方法：(按四級編碼)總包：專業(yè)+類別+總包簡稱(或者樓號)、單位簡稱(合同編號)+流水號分包：專業(yè)+類別+專業(yè)分包簡稱、單位簡稱(合同編號)+流水號”，“9#”等，外墻涂料，入戶門，單元門，防火門，地下車庫龍江建興，吉林市三羊，北京泰豪，江蘇國信，格力空調(diào)，熱，如智能化分包工程的施工單位為北京泰豪，編號時簡稱“智能化泰豪”吉林市三羊，編號時簡稱“保溫涂、洽商、簽證土設(shè)-總包金港(JS-H-2010-0015)-001水設(shè)-總包金港(JS-H-2010-0015)-001電設(shè)-總包金港(JS-H-2010-0015)-001土洽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001水洽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001電洽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001土簽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001水簽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001電簽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001AJSH010-0015)-001AJSH0-0015)-001AJSH010-0015)-001AJSH0-0015)-001AJSH010-0015)-001AJSH0-0015)-001暖，電氣的變更、洽商、簽證土設(shè)-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001水設(shè)-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001電設(shè)-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001土洽-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001水洽-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001電洽-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001土簽-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001水簽-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001電簽-熱力卓達(JS-H-2010-0077)-001.電子臺帳的建立5.1.1錄入性原則：公司所有設(shè)計變更(洽商)及現(xiàn)場簽證都按統(tǒng)一標準要求進行5.1.2共享性原則：本臺賬由工程部內(nèi)業(yè)創(chuàng)建，并使之共享，與合同預算部造價師共同維護，確保工程部經(jīng)理，合同預算部經(jīng)理，總工程師，分管副總經(jīng)理，總經(jīng)修改。保此臺帳完整性、正確性、準確新發(fā)布，新提報的單子進行編號，并將編號與每造價師對單子審核完畢后，對應(yīng)編號與事必須連續(xù)，用顏色進行加以區(qū)分刪掉此單會導致編號不能連，并在備注欄中標明作廢原因；熱力卓達(JS-H-2010-0077)開錄入，表格最上面為總數(shù)居匯總。3、設(shè)計變更(洽商)、現(xiàn)場簽證管理協(xié)議甲、乙雙方為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計變更(洽商)、現(xiàn)場簽證(以下簡稱“變更(洽商)”“簽證”)的管理工作，分清責任，提高結(jié)算效率，保護雙方的利益，特簽訂以下執(zhí)行，并保證工情況及時、足量地支(一)甲方發(fā)出的變更(洽商)、簽證通知單，應(yīng)有相關(guān)工程師及工程部經(jīng)理簽字的印章，否則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)算價款的變更字并甲方指定的印章，甲方將(二)合同履約中，甲、乙方雙方填制的變更(洽商)、簽證單都應(yīng)使用標準表格，否則甲方可以不予審核費用，乙方可以不予接受。(三)甲方對變更(洽商)、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號，甲方、乙方均應(yīng)對變更善保存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更(洽商)、簽證事項的單據(jù)交(四)設(shè)計變更(洽商)與現(xiàn)場簽證按照“一單一算“、“一月一清”的原則執(zhí)第三條關(guān)于設(shè)計變更(洽商)、現(xiàn)場簽證計價及結(jié)算的約定(一)變更(洽商)、簽證的計價嚴格執(zhí)行主合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)對設(shè)計變更(洽商)與現(xiàn)場簽證的結(jié)算，乙方負責在每月5日前就每張變更(洽商)、，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項(三)每單對應(yīng)一份計價結(jié)算書，結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確，并按甲方要求的格式、方提供的每單對應(yīng)的全套結(jié)算資料包括:此單所涉及到的計價明細，及其它此單所涉及到的相關(guān)資料，其他需(四)設(shè)計變更(洽商)、現(xiàn)場簽證計價原則：(1)如出現(xiàn)預算計價中的相同項目時，按預算(或清單)計價中的計價方式執(zhí)行；(2)如在本合同段內(nèi)有相類似的項目，按預算(或清單)計價中相類似的計價方式(3)在(1)或(2)不適用的情況下，如果在本項目其他合同段有相同或相似的預算(或清單)計價項目，則應(yīng)采用該類單價，并執(zhí)行相應(yīng)計價規(guī)則；(4)在(1)、(2)或(3)項均不適用的情況下，應(yīng)遵循以下原則：(a)如果在本合同段或任何其他合同段的預算項目中有任何類似的工程細項或為新增項目價格組成中相應(yīng)細(b)在首先遵循第(a)項的前提下，新增價格的任何細項和工序的價格計算應(yīng)單價、機械單價以及人工工日單價等(c)在(a)或(b)均不適用的條件下，執(zhí)行以下計價原則：DJZ2009)、《吉林省安裝工程計價定額》(JLJD-AZ-2009)、《吉林省市政工程計價定額》(JLJD-SZ-2009)、《全國統(tǒng)一房屋修繕工程預算定額吉林省基價表》(JLYD-FX-2007)、《全國統(tǒng)一仿古建筑及園林工程預算定額吉林省基價表》(JYD-601-2000)、《吉林省房屋修繕及抗震加固工程計價定額》(JLJD-XS-2010)《吉林省裝飾工程計價定額》(JLJD-ZS-2009)。料價格，或者與實際材料供應(yīng)市場相時，雙方須共同對材料供應(yīng)市場進行調(diào)研、核(五)乙方應(yīng)該在變更(洽商)、簽證內(nèi)容全部施工完畢(從甲方工程師及監(jiān)理確認完工情 作日內(nèi),向甲方報送完整設(shè)計變更(洽商)費用計算資料；全部 作為罰金，扣完為止，且在一定期限(30天)內(nèi)接收，超過此期限(從第31天起)甲方令后一定要在施工前知會合同預算部，并且按照合同預算部的要求書面呈報預算書，經(jīng)審定價款后方可施工。如有特殊情況(工期緊急、材料供應(yīng)不足)，也要事前知會合同預算部后，并