公司管理制度大全(經(jīng)典版)

公公司管理制度大全 編制: 審核: 審批: 錄第一章總則第一部分公司管理制度第一章文件管理制度第二章檔案管理制度章保密制度第四章印章使用管理制度度第五章證照管理制度第六章證明函管理制度第七章會議管理制度第八章辦公用品管理制度第九章車輛使用管理制度第十章車輛管理補(bǔ)充制度第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度第十二章考勤管理制度第十三章出差管理制度第十四章通訊管理制度第十五章公司宴請接待制度第十六章員工工作餐管理制度第十七章借款與報銷得規(guī)定第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定第十九章計算機(jī)管理制度第二十章合同管理制度第二十一章衛(wèi)生管理制度第二十二章財務(wù)管理制度第二十三章財務(wù)報銷管理制度第二十四章員工工資發(fā)放管理制度第二十五章廉政建設(shè)制度第二部分各部門管理制度第一章行政辦公室職責(zé)第一章總則為加強(qiáng)公司得規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程得規(guī)定,特制訂本公一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司得各項規(guī)章制度與術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司得經(jīng)營、管理體系,實行多種形式4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)與文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造得條件與機(jī)會,努力提高員工得整體素質(zhì)與水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精得員工隊伍、。6、公司實行“崗薪制”得分配制度,為員工提供收入與福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益得提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平7、公司提倡求真務(wù)實得工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作與集體創(chuàng)8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程與各項規(guī)章制度得行為,都要予以追究。第一部分公司管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度與發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)得各種文件、資料。按照分工得原則,全公司各類文二、收文得管理??三、公文得簽收1。凡來公司公啟文件(除公外)均由辦公室登記簽收并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔得公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)、?(2)、本公司外出人員開會帶回得文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編及加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)與承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。?5。文件得傳閱與催辦家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其她人閱瞧。對尚未傳達(dá)得“擬辦意見",辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門與人員按文件所提要求與領(lǐng)導(dǎo)對文件負(fù)有催辦檢查督促得責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理、不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,第二章檔案管理制度歸檔。。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議得正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其她部門備份存檔并由信息中心實行電八、歸檔資料必須符合下列要求:;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容得歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防第三章保密制度一、全體員工都有保守公司秘密得義務(wù)、在對外交往與合作中,須特二、公司秘密就是關(guān)系公司發(fā)展與利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍得員工知悉得事項、公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中得秘密事項;2、人事決策中得秘密事項;3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項目得標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要得合同、客戶與合作渠道;6、公司非向公眾公開得財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;限于一定范圍得員工接觸、接觸公司秘密得員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露、非接觸公司秘密得員工,不準(zhǔn)打聽五、記載有公司秘密事項得工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密得,視情節(jié)及危害后果予以行政七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不第四章、印章使用管理制度就是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系得重要憑證與工具,印章得管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員得責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章得具體管理條例:辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。制,應(yīng)由指定得印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從保管與使用通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章得保管權(quán)與使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))需蓋公章得文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批得支付申請或取匯款憑證方可蓋(4)、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主(5)其她職能部門章:其她職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制得職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章得使用3、印章得廢止、更換:。理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填對于公司主要印章管理,采用得就是分散管理相互監(jiān)督得辦法、人事行政部主要職責(zé)就是對印章得使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(2)公章得保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章得保管人對公章得使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批得公章使用經(jīng)手人負(fù)主因此財務(wù)章得保管人對財務(wù)章得使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批得公章使用經(jīng)手負(fù)主要管人負(fù)部分責(zé)任。無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批得支付申請或取匯款憑證章、證照管理制度管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜還、批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證請與使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公行為、(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)五、證照借用程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核六、證照復(fù)印程序:?借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證復(fù)印無效章"。必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章證明函管理制度總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,第七章會議管理制度會議制度第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員3、會議要求:審(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究得基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)5、會議主要內(nèi)容:會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項6、會后工作:制度(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成得決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要"。定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實、如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因與情況反饋到相關(guān)部門或處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)(5)、有關(guān)部門必須將決定得執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋5、會后工作:1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召經(jīng)理委派人員主持、4、會議要求:(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出得問題,有針對性地對月度工作。(2)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出得重點(diǎn)工作拒不落實得或執(zhí)一次:給予200元至2000元得經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎20％—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。行黨政聯(lián)席會議制度1、參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)與黨支部支委成員,必要時有關(guān)部門負(fù)時召開。3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持、4、會議內(nèi)容:(5)、討論公司內(nèi)部干部得任免、獎勵、調(diào)動。、5、會后工作:第八章辦公用品管理規(guī)定低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約得原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單"中各項內(nèi)容要求認(rèn)真4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證二、領(lǐng)用:2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品與工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交第三條、保管:3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況與臺帳記第八章公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理、各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人后安排其她事務(wù)得原則、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車得,應(yīng)隨時在小車隊等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其她辦公室、有事需離開時,要告知去向與所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報允許私自使用。公司配備得車輛只允許本人自駕,其她家庭成員不得駕車離開本市,一切后果自負(fù)。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛得水、電、油及其她性能就是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛得各種證件后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要得防盜措施。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)與車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成得罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):?(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予她人使用;(3)違反交通規(guī)則引起得交通肇事;?(4)違反交通規(guī)則。?第十章車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛得管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠得行駛,結(jié)合本公司得實際,制定本補(bǔ)充制度:排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可線、4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。修、維護(hù)管理1、公司車輛實行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承擔(dān),行政告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)、報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時補(bǔ)充分規(guī)定除外得不足部分,按30％在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)如何進(jìn)一步處罰、2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由她人駕駛,或擅自出車發(fā)生50元,在當(dāng)月工資中扣除。5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任、場,不得將車交她人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險外得損①超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。12、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)、十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:具體如下:.第二檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)下午:13:30~17:30.第三檔次規(guī)定具體如下:第十一章考勤管理制度時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定得因工證明材料后,2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽室報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)得事情、如:電腦上網(wǎng)打發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負(fù)責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動離職處理。十二、參加公司組織得會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其她活動,如有事需請假得,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、實,將給予部門負(fù)責(zé)人每次5％得年終(每天工資為:月度工資/40天)。二章出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活得需要,規(guī)范差旅費(fèi)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費(fèi)、乘坐交通工具得標(biāo)準(zhǔn)見下表:飛機(jī)輪船火車其她交通工具級別頭等艙或一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷公務(wù)艙副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急得,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐、凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生得費(fèi)用,差額部分由本人承九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)級級別(元)200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助160~220理經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理160~180主任、副主任單人100雙人60十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定得伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元40元1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)、連續(xù)出差首日12:02、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間得食宿費(fèi)用由會議主辦方支付得,十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排得,會議期間得食宿十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元／天,返回公司十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要得參觀而開支得一切十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋、第十三章通訊管理制度一、固定電話:1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。1、公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總 (含試用期)元／月 第十四章公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制與規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外得各項招待:上級及有關(guān)職能部門,第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)招待項目、對象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理與分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招3、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):11總經(jīng)理1204其她人員604、用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)得審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳,并按5、招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),特殊情況6、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、來賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報銷得,經(jīng)審批后辦2、對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)得,各部門按招待手續(xù)辦理后,報綜合管理旅游費(fèi)用、禮品、會務(wù)按下列程序辦理:由項目實施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報告,她1、所有不符合招待審批規(guī)定得,如:事先未及時填寫《招待審批表》2、各項招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實,對當(dāng)事人度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍與開支標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)違紀(jì)者除財?shù)谑畻l、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五章員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工工作餐得規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。室核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)五、為員工安排得工作餐也就是公司人性化管理得體現(xiàn),中午就餐員需第十六章借款與報銷得規(guī)定為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司得規(guī)范化管理要(一)、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管(二)、外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)(三)、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)得,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分(五)、允許借款范圍:等。等3、出差人員必須隨身攜帶得差旅費(fèi)、4、公司規(guī)定部門或人員所需得備用金。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)(六)、不允許借款范圍:1、沒有特殊情況,代替其她單位與個人墊付得各種款項;2、未經(jīng)審批得任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批財務(wù)部簽字核準(zhǔn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買、如需向公司借款,況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單,報行政辦公室、財務(wù)部各項費(fèi)用報銷要求2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,根據(jù)財務(wù)管理要求,凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單,否則不如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)得審批權(quán)力。第十七章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定請并提出招聘崗位得基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試與面試,經(jīng)初選合格后,5、員工得試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動與社會保障部得相二、任免:三、員工調(diào)動:3、公司干部與員工持行政辦公室開具得“職工調(diào)動通知書",在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到、調(diào)離人員到新單位后,。3、合同期內(nèi)員工辭職得,必須提前一個月向公司提出書面辭職公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職得,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失得,應(yīng)負(fù)第十八章計算機(jī)管理規(guī)定一、公司計算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),以確保計算機(jī)處九、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計算機(jī)管理人員許可,并在計算機(jī)管理人員得陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。否則,給予當(dāng)事人第十九章合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其她二、合同管理就是企業(yè)管理得一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動得開展與經(jīng)濟(jì)利益得取得,都有積極得意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其她有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度、各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信同,除法定代表人外,必須就是持有法人委托書得法人委托人,法人委五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人得情況。則與“價廉物美、擇優(yōu)簽約”得原則。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)得規(guī)定必須明確、具體,文字合同內(nèi)容應(yīng)注意得主要問題就是:1、部首部分,要注意寫明雙方得全稱、簽約時間與簽約地點(diǎn);2、正文部分:合同得內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程得開工與竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料與設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款與結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍與質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與法、價格、違約責(zé)任等;九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私審查批準(zhǔn)十二、合同審批權(quán)限如下:2、下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批:副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批、重要合同必須經(jīng)法律顧問審查、合同審查得要點(diǎn)就是:1、合同得合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同得權(quán)利能就是否符合國家法律、政策與本制度規(guī)定。2、合同得嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備得條款就是否齊全;當(dāng)事人雙就是否具體、明確;文字表述就是否確切無誤。3、合同得可行性、包括:當(dāng)事人雙方特別就是對方就是否具備履行合同得能力、條件;預(yù)計取得得經(jīng)濟(jì)效益與可能承擔(dān)得風(fēng)險;合同非十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主義務(wù),確保十六、合同履行完畢得標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定掌握合同得履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能、解除難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》得規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同得協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人得利益遭受損失得,除法律允許免責(zé)任得以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)得責(zé)任,并在變更、解除合同得協(xié)二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公理二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人二十八、處理合同糾紛得原則就是:友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益得基礎(chǔ)上,3、因?qū)Ψ截?zé)任引起得糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起得糾紛,應(yīng)尊重對方得合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起得糾紛,應(yīng)實事求二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)。應(yīng)在法律規(guī)定得時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴得足夠得件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款得承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;4、產(chǎn)品得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;5、有關(guān)方違約得證據(jù)材料;對該糾紛處理及履行有關(guān)得部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定得期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力得調(diào)解書、仲對方得執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成與解協(xié)議得,應(yīng)制作協(xié)議書三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托三十九、本公司合同管理具體就是:公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管理;四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其她書面授權(quán)人簽署。四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理得基礎(chǔ)工作。具體如下:2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同情況月報表"。第十九章衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔得工作環(huán)境,樹立公司得良好形象,制定如:辦公桌椅、要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池潔實行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室得衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)、公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政辦公室隨時五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生與衛(wèi)生檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)第二十一章財務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”得方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)與一切不必要得開支,降低五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)得,不得離職,亦不①作為銀行印鑒分別在指定得各開戶銀行備案使用,不得混用;②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;九、各類票據(jù)管理:承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要詳細(xì)登記臺賬;②公司從稅務(wù)部門購買得發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定得范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全、作廢時要加蓋“作廢"字樣,并全份保存,不得自行銷毀;③公司所有得現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司得經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備得付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;④收款收據(jù)就是公司收取現(xiàn)金時開出得憑據(jù),公司印制統(tǒng)一得收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管、各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢得要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)(承以重罰,直至追究法律責(zé)任。第二十二章財務(wù)報銷管理制度項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)得借款流程及各項支出具體得財務(wù)流程備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各。2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款、→須辦理申請或出入庫手續(xù)得應(yīng)附批準(zhǔn)后得申請單或出入庫單→部審批后得工資支付、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;2、