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文檔簡(jiǎn)介

1/1檔案管理員崗位職責(zé)10篇檔案管理員崗位職責(zé)1一,檔案管理員職責(zé)

1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位職責(zé)2一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水*。

三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

六、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水*。

八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員崗位職責(zé)31、按照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)41、檔案編寫(xiě)與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;

2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

3、檔案庫(kù)房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作;

完成合同的整理、歸檔的工作;

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)51、檔案編寫(xiě)與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;

2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

3、檔案庫(kù)房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作;完成合同的整理、歸檔的工作;

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)61、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo);

2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;

3、根據(jù)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的編寫(xiě)、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

4、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;

5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作;

6、按時(shí)完成檔案的編寫(xiě)、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作;

7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間

檔案管理員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

檔案管理員崗位職責(zé)81、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;

3、編寫(xiě)、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的技術(shù)檔案。

4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作,并定期上報(bào);

5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息,對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決,做好記錄,報(bào)告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。

8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水*;

9、審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

檔案管理員崗位職責(zé)9一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn),并注意對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

六、掌握檔案的編寫(xiě)、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

檔案管理員崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和*,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。

6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,編寫(xiě)利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)10篇擴(kuò)展閱讀

檔案管理員崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展1)

——檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)3篇

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)11.負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

2.負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

3.協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)2一、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

四、及時(shí)編寫(xiě)各類檔案,做好*時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月編寫(xiě)上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

六、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)31、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)編寫(xiě)、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫(xiě)目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月編寫(xiě)的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。

檔案管理員崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展2)

——圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)3篇

圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)11、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書(shū)借閱管理制度。

2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的.圖書(shū)要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。

3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展3)

——檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

在當(dāng)下社會(huì),人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是我為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理員崗位職責(zé)11.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)21、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號(hào),排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫(xiě)清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責(zé)3職責(zé):

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的.管理,文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)41、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理員崗位職責(zé)51、協(xié)助租戶順利開(kāi)展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營(yíng)業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理,對(duì)辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時(shí)給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)檔案;

6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中對(duì)物業(yè)的要求,支持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的開(kāi)展;

檔案管理員崗位職責(zé)61、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書(shū)、各類管理人員的安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。

4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。

5、負(fù)責(zé)編寫(xiě)整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的編寫(xiě)、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)做好公司檔案的編寫(xiě)、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作;

2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的編寫(xiě)、整理及時(shí)歸檔;

3、負(fù)責(zé)與各部門溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存;

4、按照檔案管理辦法,配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作;

5、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)91、熱愛(ài)檔案工作,忠于職守,刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),搞好檔案工作。

2、模范執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例和檔案管理制度。

3、對(duì)應(yīng)歸檔的各類文件、資料及時(shí)認(rèn)真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列整齊,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂符合規(guī)范要求。

4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的編寫(xiě)與整理工作,以便及時(shí)歸檔,確保各類檔案的完整性。

5、積極開(kāi)展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。

6、妥善保管檔案資料,嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù),做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀工作。7、負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù)。

8、按規(guī)定向上級(jí)檔案部門移交檔案資料,認(rèn)真履行交接手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)庫(kù)房門、柜架鑰匙的安全。

10、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家工作人員保密守則》,嚴(yán)守本單位檔案秘密。

檔案管理員崗位職責(zé)10職責(zé):

1、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的編寫(xiě)、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對(duì)檔案資料分類編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位職責(zé)12一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的編寫(xiě)、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持*時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水*,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水*,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)131、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案編寫(xiě)、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)14職責(zé):

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職條件:

1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4、具備保密意識(shí)和能力。

檔案管理員崗位職責(zé)151、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接,走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和*,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,編寫(xiě)利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展4)

——物業(yè)管理員崗位職責(zé)10篇

物業(yè)管理員崗位職責(zé)11.掌握本管理區(qū)域內(nèi)的分布情況、業(yè)戶家庭或單位的基本情況;

2.接待業(yè)戶來(lái)電、來(lái)訪,對(duì)業(yè)戶提出的問(wèn)題進(jìn)行耐心細(xì)致的解答,并做好工作紀(jì)錄;

3.受理業(yè)戶報(bào)修和服務(wù)需求,并將信息及時(shí)傳遞相關(guān)部門和人員,并對(duì)服務(wù)效果進(jìn)行回訪;

4.受理業(yè)戶裝修申請(qǐng),并協(xié)助業(yè)戶辦理相關(guān)手續(xù),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查,督促業(yè)戶按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行裝修工程;

5.受理業(yè)戶投訴,及時(shí)回復(fù)投訴處理信息,了解業(yè)戶反饋意見(jiàn),并做好投訴處理記錄;

6.對(duì)本管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進(jìn)行定期走訪,聽(tīng)取業(yè)戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向主管上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息;

7.協(xié)助客服主管處理當(dāng)班的日常事務(wù),負(fù)責(zé)各專業(yè)部門的溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)作出處理;

8.巡視本管理區(qū)域內(nèi)的公共部位和公共設(shè)施設(shè)備的清潔、完好、秩序狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)專業(yè)部門給予解決;

9.協(xié)助物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、收取和欠費(fèi)催收工作;

10.管理房屋檔案資料、業(yè)戶檔案資料;

11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

物業(yè)管理員崗位職責(zé)21、掌握一般電腦文檔處理工作;

2、負(fù)責(zé)客戶檔案資料的編寫(xiě)、整理、歸檔等管理工作;

3、負(fù)責(zé)日常工作記錄的編寫(xiě)、整理、歸檔工作;

4、負(fù)責(zé)客戶來(lái)電、來(lái)訪接待及登記工作;

5、負(fù)責(zé)做好客戶報(bào)修的`回訪工作,并做好回訪工作記錄;

6、負(fù)責(zé)配合管理部主管做好物業(yè)管理相關(guān)工作。

物業(yè)管理員崗位職責(zé)31、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;

3、編寫(xiě)、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的.技術(shù)檔案。;

4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作,并定期上報(bào);

5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息,對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決,做好記錄,報(bào)告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。

8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水*;

9、審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

物業(yè)管理員崗位職責(zé)41、依照消防監(jiān)控主任的編排,有效地執(zhí)勤。

2、確保物業(yè)內(nèi)各項(xiàng)消防設(shè)備正常運(yùn)作,例如:消防報(bào)警系統(tǒng)、消防栓、滅火器、走火通道等,遇有故障,必須立即匯報(bào)。

3、依照消防監(jiān)控主任的編排,巡查各項(xiàng)消防設(shè)備,並做好相關(guān)記錄。

4、熟習(xí)公司各類政策及規(guī)章、工作流程、指引等,并切實(shí)執(zhí)行。

5、有效執(zhí)行各消防工程的管理工作。

6、處理緊急事故。

7、與上級(jí)保持緊密溝通,將事情如實(shí)匯報(bào)。

物業(yè)管理員崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)和內(nèi)部的工程管理工作,及時(shí)了解工程員工的思想動(dòng)態(tài),為員工解決實(shí)際疑難問(wèn)題,定期向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)。

2、定期組織工程人員的在職培訓(xùn)和工程技能訓(xùn)練,制定月度培訓(xùn)計(jì)劃及工作計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)新到工程人員的崗前培訓(xùn)。

4、制定和完善工程部的各項(xiàng)維修管理制度,確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公共設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)維修及運(yùn)行、住戶居室維修等日常工作的安排、實(shí)施和管理。

6、負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部管理和溝通以及指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作。

7、在小區(qū)發(fā)生緊急停電、停水、火災(zāi)等緊急情況下迅速到場(chǎng)接受上級(jí)的工作安排。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的洽談、監(jiān)管、驗(yàn)收質(zhì)保及考核。

9、負(fù)責(zé)電梯年檢組織,日常維修的監(jiān)管、考核。

10、定期對(duì)設(shè)備、設(shè)施維修、運(yùn)行做好記錄,建立設(shè)備設(shè)施檔案和所有臺(tái)賬。

11、負(fù)責(zé)各種裝修圖紙審批,組織人員對(duì)裝修施工檢查、驗(yàn)收工作。

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù),協(xié)調(diào)與其它部門的相關(guān)工作。

13、每日抽查部門工作運(yùn)行情況,并在相應(yīng)記錄表確認(rèn)簽字。

14、每周檢查設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)情況,指導(dǎo)員工按規(guī)范進(jìn)行保養(yǎng),并在相應(yīng)記錄表確認(rèn)簽字。

15、每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查一次,指導(dǎo)員工按規(guī)范進(jìn)行保養(yǎng),并在相應(yīng)記錄表確認(rèn)簽字。

物業(yè)管理員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)編制公司的年度工作計(jì)劃、落實(shí)公司運(yùn)營(yíng)管理制度

2、推進(jìn)分公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的完成情況,主導(dǎo)物業(yè)費(fèi)的收繳工作

3、負(fù)責(zé)地產(chǎn)委托事項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)及管理工作,包括案場(chǎng),前期介入等

4、組織跟進(jìn)并審核各分公司、服務(wù)中心預(yù)算編制情況

5、依據(jù)總部對(duì)分公司的考核指標(biāo),制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)收入指標(biāo)、*臺(tái)流水指標(biāo)、物業(yè)費(fèi)收繳率指標(biāo),分解至各項(xiàng)目,制定相應(yīng)的績(jī)效考核

物業(yè)管理員崗位職責(zé)71、服從部門領(lǐng)導(dǎo)的管理和工作安排,按時(shí)完成所交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、定期發(fā)放繳費(fèi)通知單,全力跟進(jìn)所管轄區(qū)域的商戶租費(fèi)繳交情況;

3、是各類投訴、糾紛的處理人,如無(wú)法妥善處理應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

4、及時(shí)傳達(dá)公司的政策、制度、通知等,并將反饋意見(jiàn)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);

5、嚴(yán)格推行“門前三包”管制,形成商戶自覺(jué)遵守的良性管理氛圍;等等。

物業(yè)管理員崗位職責(zé)81、受理受理業(yè)主/租戶報(bào)修、投訴、建議及意見(jiàn)等,并做好記錄;

2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳,通告、文件的發(fā)送工作;

3、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng);

4、負(fù)責(zé)公司所屬住宅項(xiàng)目責(zé)任片區(qū)客戶關(guān)系維護(hù);

5、各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理工作;

物業(yè)管理員崗位職責(zé)91、掌握一般電腦文檔處理工作;

2、負(fù)責(zé)客戶檔案資料的編寫(xiě)、整理、歸檔等管理工作;

3、負(fù)責(zé)日常工作記錄的'編寫(xiě)、整理、歸檔工作;

4、負(fù)責(zé)客戶來(lái)電、來(lái)訪接待及登記工作;

5、負(fù)責(zé)做好客戶報(bào)修的回訪工作,并做好回訪工作記錄;

6、負(fù)責(zé)配合管理部主管做好物業(yè)管理相關(guān)工作。

物業(yè)管理員崗位職責(zé)101、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展5)

——網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)10篇

網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)本單位的計(jì)算機(jī)運(yùn)行維護(hù)、管理。對(duì)操作系統(tǒng)故障,應(yīng)重新安裝,對(duì)硬件系統(tǒng)故障,及時(shí)更換零部件。對(duì)違反《計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理辦法》的用戶,及時(shí)糾正,并提出警告。

2、做好對(duì)大屏顯示設(shè)備、投影設(shè)備、UPS供電設(shè)備及機(jī)房服務(wù)器的維護(hù)。對(duì)于各設(shè)備在運(yùn)行中發(fā)生的硬件故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。無(wú)法恢復(fù)的,應(yīng)聯(lián)系廠家,或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因。

3、做好計(jì)算機(jī)零配件的維護(hù)管理。協(xié)助對(duì)零小計(jì)算機(jī)配件,如鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電源插座、連接線進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放時(shí)做到簽字確認(rèn)。視需要協(xié)助進(jìn)行打印機(jī)的安裝、及打印機(jī)共享設(shè)置和日常使用中的簡(jiǎn)單故障排除等。

4、機(jī)房服務(wù)器維護(hù)。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ),做好單位網(wǎng)絡(luò)辦公信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的異機(jī)備份。定期檢查服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài),清除病毒,清理垃圾文件保持硬盤有足夠的空閑空間。定期檢查服務(wù)器操作系統(tǒng)的狀況,恢復(fù)不合理的系統(tǒng)設(shè)置,排除異常,必要時(shí)重啟服務(wù)器。

5、建立、維護(hù)信息系統(tǒng)臺(tái)帳。對(duì)服務(wù)器架設(shè)在本單位的信息系統(tǒng),應(yīng)確保服務(wù)器運(yùn)行正常。對(duì)于上級(jí)單位實(shí)施的的信息系統(tǒng),做好維護(hù)管理,協(xié)助相關(guān)部門做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立,做好信息系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題的反饋,幫助用戶掌握對(duì)信息系統(tǒng)的使用。對(duì)于自主設(shè)計(jì),并在本單位范圍內(nèi)使用的業(yè)務(wù)模塊,應(yīng)定期檢查運(yùn)行情況,排除錯(cuò)誤,視情況升級(jí)。

6、維護(hù)部分信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料(包括人員信息、機(jī)構(gòu)信息及其他字典信息),以及以后新增的明確由本部門負(fù)責(zé)維護(hù)的信息系統(tǒng)。

7、做好本單位網(wǎng)絡(luò)辦公信息系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級(jí)、變更。力求使本單位網(wǎng)絡(luò)辦公信息系統(tǒng)符合運(yùn)行穩(wěn)定、響應(yīng)迅速、功能合理的要求。

8、其他應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)、布署的參予及簡(jiǎn)單維護(hù)。對(duì)于本部門或其他部門引進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),視需要給研發(fā)、部署過(guò)程提供技術(shù)支持,以及協(xié)助使用人員解決應(yīng)用系統(tǒng)日常使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。

9、確保機(jī)房空調(diào)、服務(wù)器運(yùn)行正常,衛(wèi)生整潔。在機(jī)房停電時(shí)按應(yīng)急預(yù)案關(guān)閉備用服務(wù)器,延長(zhǎng)主辦公服務(wù)器的使用時(shí)間;在來(lái)電時(shí),按應(yīng)急方案順序啟動(dòng)各服務(wù)器,并初始化部分信息系統(tǒng)。機(jī)房狀態(tài)異常并且無(wú)法單獨(dú)處理時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作與任務(wù)。

網(wǎng)管工作職責(zé)

一、維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用*臺(tái)的正常運(yùn)行

1、維護(hù)路由器、更換網(wǎng)線、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

2、保障電腦文件共享和打印服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行;

3、建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行;

4、不定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查是否正常工作;

5、電腦維護(hù)、確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通,了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局、內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)接情況,監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定各IT設(shè)施管理辦法并

監(jiān)督執(zhí)行。

6、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù),網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限設(shè)置與功能分配等,根據(jù)管理需要進(jìn)行用戶管理與分配。

二、處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障

1、處理客戶端計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件故障;

2、處理Internet無(wú)法正常訪問(wèn)的故障,維護(hù)Internet服務(wù)器,監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)情況,如有安全問(wèn)題,及時(shí)處理。

3、處理各類計(jì)算機(jī)軟硬件和辦公設(shè)備故障;

4、服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份;

5、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理,各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理,協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;

6、對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象網(wǎng)管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,處理,采取積極應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)當(dāng)時(shí)沒(méi)有解決的問(wèn)題或重要的問(wèn)題應(yīng)將問(wèn)題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、預(yù)防措施等內(nèi)容記錄下來(lái)。

7、制定服務(wù)器的防病毒措施,及時(shí)下載最新的病毒庫(kù),防止服務(wù)器受病毒的侵害。

三、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的相關(guān)工作

1、保障公司網(wǎng)站信息*臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;

2、保管好公司網(wǎng)站后臺(tái),FTP密碼,嚴(yán)禁對(duì)外泄露;

3、在公司網(wǎng)站上發(fā)布各項(xiàng)公司信息;

4、按要求及時(shí)更新公司網(wǎng)站內(nèi)容,更新情況記錄詳盡,開(kāi)發(fā)新的公司網(wǎng)站;

5、服務(wù)器的維護(hù);對(duì)于服務(wù)器托管或虛擬空間租用的網(wǎng)站,必須知道服務(wù)器所在地、聯(lián)系人及24小時(shí)聯(lián)系方式,確保出現(xiàn)網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn)的情況能及時(shí)得到解決;

6、知道網(wǎng)站是否已在國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部ICP備案,未備案的應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行備案;

7、網(wǎng)站的推廣、運(yùn)營(yíng).如:搜索引擎銷售,學(xué)會(huì)關(guān)鍵字的選擇盡量花最少的錢做最好的推廣,在大量的站,分類信息網(wǎng)上做免費(fèi)推廣。

四、其他

1、執(zhí)行企業(yè)保密制度,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密;

2、不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)知識(shí),努力提高自身的計(jì)算機(jī)水*;

3、公司機(jī)械設(shè)備不得借外來(lái)人員使用,也不準(zhǔn)做其他與工作無(wú)關(guān)的事;

4、為了防止病毒侵蝕,員工和網(wǎng)管不得從internet網(wǎng)下載游戲及與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得在微機(jī)、服務(wù)器上安裝、運(yùn)行游戲軟件;

5、培訓(xùn)員工計(jì)算機(jī)及軟件使用,確保員工通過(guò)軟件操作統(tǒng)一化行為,符合企業(yè)品牌化運(yùn)作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);

6、積極主動(dòng)學(xué)習(xí)最新技術(shù),了解行內(nèi)動(dòng)態(tài);

7、積極配合其他同事做好相關(guān)方面的工作;

8、遵守公司紀(jì)律,服從公司安排。

網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)2基礎(chǔ)設(shè)施管理

(1)確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通;

(2)掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況,備份各個(gè)設(shè)備的配置文件;

(3)對(duì)運(yùn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的主干設(shè)備配備相應(yīng)的備份設(shè)備,并配置為熱后備設(shè)備;

(4)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理,確保配線的合理有序;

(5)掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的情況,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可迅速定位;

(6)采取技術(shù)措施,對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的用戶需要變更位置和部門的情況進(jìn)行管理;

(7)掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系;

(8)實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況;

(9)制定、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行情況。

操作系統(tǒng)管理

(1)在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)配置完成并投入正常運(yùn)行后,為了確保網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)工作正常,網(wǎng)絡(luò)管理員首先應(yīng)該能夠熟練的利用系統(tǒng)提供的各種管理工具軟件,實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障征兆并進(jìn)行處理。

(2)在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置情況及配置參數(shù)變更情況,對(duì)配置參數(shù)進(jìn)行備份。網(wǎng)絡(luò)管理員還應(yīng)該做到隨著系統(tǒng)環(huán)境的變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要和用戶需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整系統(tǒng)配置參數(shù),優(yōu)化系統(tǒng)性能。

(3)網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)為關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)服務(wù)器建立熱備份系統(tǒng),做好防災(zāi)準(zhǔn)備。

應(yīng)用系統(tǒng)管理

(1)確保各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)運(yùn)行的不間斷性和工作性能的良好性,出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)將故障造成的損失和影響控制在最小范圍內(nèi)。

(2)對(duì)于要求不可中斷的關(guān)鍵型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),除了在軟件手段上要掌握、備份系統(tǒng)參數(shù)和定期備份系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外,必要時(shí)在硬件手段上還要建立和配置系統(tǒng)的熱備份。

(3)對(duì)于用戶訪問(wèn)頻率高、系統(tǒng)負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù),必要時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理員還應(yīng)該采取分擔(dān)的技術(shù)措施。

用戶服務(wù)管理

(1)用戶的開(kāi)戶與撤銷;

(2)用戶組的設(shè)置與管理;

(3)用戶可用服務(wù)與資源的的權(quán)限管理和配額管理;

(4)用戶計(jì)費(fèi)管理;

(5)包括用戶桌面聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的技術(shù)支持服務(wù)和用戶技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的用戶端支持服務(wù)。

安全保密管理

(1)安全與保密是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,安全主要指防止外部對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵,保密主要指防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄漏。

(2)對(duì)于普通級(jí)別的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)管理員的任務(wù)主要是配置管理好系統(tǒng)防火墻。為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,可以加配入侵檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵服務(wù)提供安全保護(hù)。

(3)對(duì)于安全保密級(jí)別要求高的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)管理員除了應(yīng)該采取上述措施外,還應(yīng)該配備網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描系統(tǒng),并對(duì)關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器采取容災(zāi)的技術(shù)手段。

(4)更嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),還要求在物理上與外部公共計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絕對(duì)隔離,對(duì)安置涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)主干設(shè)備的房間要采取安全措施,管理和控制人員的進(jìn)出,對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)用戶的工作情況要進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控。

信息儲(chǔ)備管理

(1)采取一切可能的技術(shù)手段和管理措施,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中的信息安全。

(2)對(duì)于實(shí)時(shí)工作級(jí)別要求不高的系統(tǒng)和數(shù)據(jù),最低限度網(wǎng)絡(luò)管理員也應(yīng)該進(jìn)行定期手工操作備份。

(3)對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)和實(shí)時(shí)性要求高的數(shù)據(jù)和信息,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該建立存儲(chǔ)備份系統(tǒng),進(jìn)行集中式的備份管理。

(4)最后將備份數(shù)據(jù)隨時(shí)保存在安全地點(diǎn)更是非常重要。

機(jī)房管理

(1)掌握機(jī)房數(shù)據(jù)通信電纜布線情況,在增減設(shè)備時(shí)確保布線合理,管理維護(hù)方便;

(2)掌管機(jī)房設(shè)備供電線路安排,在增減設(shè)備時(shí)注意負(fù)載的合理配置;

(3)管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的溫度、濕度和通風(fēng)狀況,提供適合的工作環(huán)境;

(4)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

(5)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房符合防火安全要求,火警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)工作正常,滅火措施有效;

(6)采取措施,在外部供電意外中斷和恢復(fù)時(shí),實(shí)現(xiàn)在無(wú)人值守情況下保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全運(yùn)行;

(7)保持機(jī)房整潔有序,按時(shí)記錄網(wǎng)絡(luò)機(jī)房運(yùn)行日志,制定網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

其它

(1)配合其它部門進(jìn)行部門局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),提出規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)。

(2)配合保衛(wèi)部門,對(duì)網(wǎng)絡(luò)不良行為進(jìn)行取證。

(3)做到網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)反饋工作,及時(shí)通報(bào)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行信息。

網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)3(一)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理

1、總體方面,監(jiān)測(cè)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),并進(jìn)行維護(hù),確保其正常運(yùn)作,包括路由器、交換機(jī),VOIP設(shè)備等等;

2、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湟?guī)劃及實(shí)現(xiàn);

3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;設(shè)備維護(hù)文檔,包括設(shè)備使用情況、升級(jí)記錄等;

4、網(wǎng)絡(luò)安全管理;病毒公告、防御、檢測(cè)、清除,網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件統(tǒng)一部署、升級(jí),網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理;

5、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理;包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級(jí),網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測(cè)

(二)、系統(tǒng)維護(hù)管理

1、硬件方面;

(1)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備)安裝、配置、運(yùn)行;

(2)常規(guī)故障處理(設(shè)備運(yùn)行維護(hù)文檔、月報(bào)表);

(3)協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄(設(shè)備資產(chǎn)記錄文檔、月報(bào)表);

2、軟件方面;

(1)根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器;

(2)桌面系統(tǒng)支持(關(guān)鍵應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署,統(tǒng)一版本控制、區(qū)域控制),必要時(shí)指導(dǎo)用戶使用相關(guān)設(shè)備(必要時(shí)開(kāi)展相關(guān)人員的培訓(xùn));

(3)常規(guī)服務(wù)器、用戶賬戶以及密碼管理(建立、更新、刪除;按需分配);服務(wù)器、用戶操作系統(tǒng)安全補(bǔ)丁部署升級(jí)管理;

(4)關(guān)鍵服務(wù)/服務(wù)器運(yùn)行、日志監(jiān)控(應(yīng)用服務(wù)運(yùn)維、日志記錄文檔、月報(bào)表);

(5)根據(jù)實(shí)際需求規(guī)劃、實(shí)行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)策略;

(三)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)研究和應(yīng)用

根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀學(xué)習(xí)并研究相關(guān)改進(jìn)技術(shù),并根據(jù)現(xiàn)狀考慮升級(jí)、部署成本和實(shí)際對(duì)工作效率帶來(lái)的益處,提出方案改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)或者系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)41、建立與用戶賦予網(wǎng)絡(luò)規(guī)范;分析工作流程,訪問(wèn),信息,安全的要求;設(shè)計(jì)路由器的管理,包括接口配置和路由協(xié)議。

2、建立評(píng)估網(wǎng)絡(luò)性能的問(wèn)題,包括可用性,利用率,吞吐量,正常輸出,和延遲的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和執(zhí)行設(shè)備的'選型,安裝,配置,測(cè)試;定義網(wǎng)絡(luò)的政策和程序,建立連接和防火墻。

3、保持網(wǎng)絡(luò)性能,通過(guò)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和分析和性能優(yōu)化;排除網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題;對(duì)供應(yīng)商的升級(jí)問(wèn)題。

4、獲得網(wǎng)絡(luò)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)接入,監(jiān)測(cè),控制和評(píng)價(jià);維護(hù)文檔。

5、準(zhǔn)備通過(guò)設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃的用戶提供參考和支持。

6、賦予與供應(yīng)商開(kāi)發(fā),測(cè)試,評(píng)價(jià),并安裝改進(jìn)升級(jí)網(wǎng)絡(luò)。會(huì)見(jiàn)提交預(yù)算信息的財(cái)務(wù)要求,監(jiān)測(cè)費(fèi)用。

7、參與教育的機(jī)會(huì),更新工作知識(shí);閱讀專業(yè)書(shū)刊;維護(hù)個(gè)人網(wǎng)絡(luò);參與專業(yè)組織。通過(guò)保密來(lái)保護(hù)組織的價(jià)值。

8、完成組織的目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)新的和不同的請(qǐng)求被接受所有權(quán),探索的機(jī)會(huì),增加價(jià)值的工作成績(jī)。

網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)、維護(hù)和管理

2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全和使用規(guī)范

3、監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)使用情況,優(yōu)化辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

4、負(fù)責(zé)電話線路的保障檢修和卡座電話線路的增減,并做好電話系統(tǒng)的臺(tái)賬管理

5、負(fù)責(zé)公司辦公電腦軟、硬件處理

6、完成上級(jí)交代的其他工作

網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)的建立、運(yùn)行及維護(hù);

2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及外設(shè)的采購(gòu)、安裝調(diào)試及維護(hù);

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全

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