企業(yè)在在合同簽訂履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)在合同簽訂履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

摘要：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過(guò)一系列的合同體現(xiàn)的，合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源之一，企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。本文僅就與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的，合同的簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題與大家共同探討。關(guān)鍵詞：合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范西方有學(xué)者稱，現(xiàn)代社會(huì)就是合同社會(huì)。合同是當(dāng)代社會(huì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本法律形式，其含義是平等主體間設(shè)立、變更和終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。在社會(huì)生活中，企業(yè)通過(guò)合同來(lái)確定交易各方的權(quán)利義務(wù)，并以此約束對(duì)方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，達(dá)到交易的目的；企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過(guò)一系列的合同體現(xiàn)的，合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源之一，因而企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分?，F(xiàn)代的合同管理是包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過(guò)程的計(jì)劃、組織、控制、調(diào)節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動(dòng)，合同管理的全過(guò)程都存在法律風(fēng)險(xiǎn)。在這里，筆者僅就與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的，合同的簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題與大家共同探討。一、合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范（一）簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況，保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。如果合作方是個(gè)人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于己方更好地履行合同，同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于己方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無(wú)簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。（無(wú)效合同的處理方法：合同法第五十八條，合同無(wú)效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失，雙方都有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任）。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。（二）合同各主要條款的審查筆者主張，企業(yè)的一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。簽訂書面合同的重要性體現(xiàn)在以下方面：首先，它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù)，有利于保護(hù)雙方的權(quán)益；其次，避免雙方履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議；再次，預(yù)防合作方對(duì)業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。訂立合同時(shí)，要力爭(zhēng)做到條款完備，用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。完備的合同應(yīng)當(dāng)由三方面的內(nèi)容組成﹐即合同文本﹑合同附件﹑合同背景數(shù)據(jù)(即有關(guān)項(xiàng)目的可行性報(bào)告﹑技朮規(guī)范﹑技朮參數(shù))。合同附件是指雙方當(dāng)事人必要的證明文件﹐包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照﹑委托授權(quán)書﹑有關(guān)主管機(jī)關(guān)的批件﹑雙方在合同履行中的會(huì)談﹑商洽紀(jì)要等。對(duì)于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌。1、名稱、規(guī)格條款：產(chǎn)品的名稱要用全稱﹐注明牌號(hào)或商標(biāo)﹑生產(chǎn)廠家﹑同時(shí)要把品種﹑型號(hào)﹑規(guī)格﹑等級(jí)﹑花色等寫清楚。產(chǎn)品的名稱不要用方言﹑俗語(yǔ)﹑習(xí)慣名稱。對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候，要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。標(biāo)的物要明確不會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)企業(yè)而言，如果購(gòu)買的是有商標(biāo)的產(chǎn)品，就要注意對(duì)方是否是合法持有其提供的產(chǎn)品的商標(biāo)權(quán)；如果是為對(duì)方生產(chǎn)、加工產(chǎn)品，就要注意該產(chǎn)品是否會(huì)侵犯他人的商標(biāo)、專利權(quán)。同時(shí)最好要求對(duì)方作出不會(huì)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾約定。2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。實(shí)行抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品﹐應(yīng)注明抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽檢方法和比例。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。案例一：天虹公司生產(chǎn)Z型鋼，Z型鋼可以用A、B兩種標(biāo)準(zhǔn)制造?？蛻裘鞔_指出Z型鋼的指標(biāo)必須符合B標(biāo)準(zhǔn)，并將B標(biāo)準(zhǔn)做為合同的附件。可是業(yè)務(wù)員在合同的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一欄，填上了A標(biāo)準(zhǔn)。車間也按照A標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)了該批貨物。客戶收貨后進(jìn)行化驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)不符，要求天虹公司承擔(dān)違約責(zé)任。本案例屬對(duì)合同條款有爭(zhēng)議?！逗贤ā返?25條規(guī)定：當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。由此可見，雙方當(dāng)時(shí)的真實(shí)意思就是依附件中約定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，天虹公司的主張不能成立。3、包裝條款。應(yīng)明確其包裝標(biāo)準(zhǔn)，包括外包裝的材質(zhì)、內(nèi)包裝或者填充物保護(hù)的說(shuō)明，以及對(duì)防潮、防火、防撞擊顛簸的要求等，如果采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)該寫明該標(biāo)準(zhǔn)的名稱、代號(hào)或編號(hào)。同時(shí)還要確定包裝費(fèi)用的承擔(dān)方式。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。4、交付方式條款（送貨條款）：產(chǎn)品的交付一般應(yīng)由賣方實(shí)行運(yùn)貨或代運(yùn)﹐實(shí)行代運(yùn)的﹐由賣方代辦運(yùn)輸﹐并充分考慮買要求﹐商定合理的交貨地點(diǎn)﹑運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式，并計(jì)入合同遵照?qǐng)?zhí)行。實(shí)行自提的﹐應(yīng)在合同中規(guī)定自提的時(shí)間和要求。關(guān)于交接地點(diǎn)﹐不能馬虎﹐都必須寫得清楚﹑具體﹑明確﹑特別是車站和港口的具體地址﹐必要細(xì)心。案例二﹕2000年12月14日﹐廣西某供銷公司與北京某貿(mào)易公司簽訂一份加厚毛滌倫買賣合同﹐約定數(shù)量為3×104m,18/元/米﹐計(jì)款54萬(wàn)元﹐交付時(shí)間次年2月10日﹐質(zhì)量按封存樣品驗(yàn)收﹐交付地點(diǎn)﹕廣西沿途為車站驗(yàn)收﹐合同簽訂后﹐買方付給定金5萬(wàn)元﹐如有違約﹐承擔(dān)貨款總額2%的違約金﹐次年2月10日﹐賣方逾期未交貨﹐買方去電催問(wèn)﹐賣方答復(fù)﹐履行地點(diǎn)不明確﹐本合同無(wú)法履行﹐雙方對(duì)此糾纏不清﹐發(fā)生糾紛。競(jìng)合。按照合同法的規(guī)定：“當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時(shí)，對(duì)方可以選擇使用違約金或者定金條款?！币簿褪钦f(shuō)不能作出“既要違約金，同時(shí)還要適用定金罰則”的約定，否則就可能會(huì)因這樣的約定與法律相抵觸而被導(dǎo)致無(wú)效。案例五：三江公司和四方公司簽訂標(biāo)的額為100萬(wàn)元的合同，合同中約定：“三江公司在合同簽訂的同時(shí)，應(yīng)向四方公司支付定金30萬(wàn)元?！焙贤炗喓笕炯聪蛩姆焦局Ц读硕ń?0萬(wàn)元，可是四方公司卻沒有依約向三江公司供貨。雙方發(fā)生糾紛?！稉?dān)保法》第九十一條規(guī)定，定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)（五）簽訂以后1、將其復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。2、及時(shí)歸檔保管，以免丟失。3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。應(yīng)當(dāng)明確簽訂合同的權(quán)限，明確哪一類合同應(yīng)該由哪個(gè)部門管理，，不同標(biāo)的額的合同應(yīng)該由哪一級(jí)負(fù)責(zé)。

二、合同的履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范合同的履行過(guò)程會(huì)有許多不能確定的因素，雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更；一方可能會(huì)違約；可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。實(shí)踐中，集團(tuán)公司合同履行過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來(lái)自對(duì)方的履約情況。但近幾年，集團(tuán)公司不少二級(jí)單位也存在不能及時(shí)付款的情況，當(dāng)然原因是多種的，不屬于本文的討論范圍，但也應(yīng)引起高度重視。(一)接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：對(duì)支票的審查。支票付款的情況下，有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數(shù)字是否正確。5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經(jīng)過(guò)背書的支票，應(yīng)審查背書是否連續(xù)；7、有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。（二）出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做，該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。對(duì)于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。（三）出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理問(wèn)題，這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。2、簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng)：在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額；還款的具體時(shí)間；回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng)；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對(duì)方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。（四）履行風(fēng)險(xiǎn)1、刑事詐騙：近些年來(lái)，犯罪分子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多，公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)予以注視。刑事詐騙的預(yù)防要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻提防，切記勿貪小便宜。2、信譽(yù)欺詐防范：對(duì)方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同，騙取信任。在履行后期大額合同時(shí)拒付貨款。案例六：甲公司為建筑公司，乙公司材料供應(yīng)商。雙方是初次合作，約定由乙公司為甲公司供應(yīng)材料，首批材料合同金額5萬(wàn)元，第二批材料合同金額是10萬(wàn)元，甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬(wàn)元的供貨合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個(gè)合同的履行情況，依約向甲公司送貨?？墒羌坠臼盏截浳锖螅僖矝]有付款。特別注意長(zhǎng)期合作對(duì)象的信譽(yù)欺詐：一直有著很好的合作關(guān)系，但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象，并增加了訂貨量，此時(shí)應(yīng)引起重視。很可能對(duì)方出現(xiàn)嚴(yán)重資金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應(yīng)盡量到其公司實(shí)地考查，不能僅聽其一面之辭。3、第三人代為履行和向第三人履行風(fēng)險(xiǎn)防范：第三人代債務(wù)人向我方履行的情況下，一般的相當(dāng)于我方多了一個(gè)保障，因此應(yīng)樂(lè)于接受。但是有的時(shí)候，債務(wù)人會(huì)要求將其債務(wù)全部轉(zhuǎn)讓給第三人，轉(zhuǎn)讓后其不再承擔(dān)任何責(zé)任。這時(shí)候應(yīng)充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應(yīng)。合作方要求我方向第三人履行時(shí)，應(yīng)取得債權(quán)人的書面通知書。案例七：甲公司的業(yè)務(wù)員小李押車送貨給乙公司，路途中，乙公司的經(jīng)辦人打來(lái)電話，稱：“我公司的一個(gè)客戶急需這批貨，請(qǐng)你把貨直接送到丙公司，收貨員是老張，請(qǐng)你記下他的電話?！庇谑切±罱o丙公司打了電話，丙公司的老張聲稱確有此事。于是小李將貨送到了丙公司，丙公司的老張簽收了貨物。事后甲公司向乙公司索要貨款，可是乙公司卻稱，貨甲公司沒有給他們送來(lái)過(guò)該批貨物。并提出要求甲公司承擔(dān)違約責(zé)任。甲公司只好找丙公司承認(rèn)此事，可是丙公司早已人去樓空。4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí)，可以行使行使抗辯權(quán)來(lái)保護(hù)我方的權(quán)益?！逗贤ā访鞔_規(guī)定了以下三種抗辯權(quán)：同時(shí)履行抗辯權(quán)，指雙務(wù)合同的當(dāng)事人在無(wú)先后履行順序時(shí)，一方在對(duì)方未為對(duì)等給付以前，可以拒絕履行自己的債務(wù)的權(quán)利。未約定先后履行順序的雙務(wù)合同中，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行，一方在對(duì)方未為對(duì)待給付之前，有權(quán)拒絕其履行要求。先履行抗辯權(quán)，指當(dāng)事人的債務(wù)有先后履行順序的，先履行一方未履行之前，后履行一方有權(quán)拒絕其履行請(qǐng)求。先履行抗辯權(quán)基本上適用于先履行一方違約的場(chǎng)合，根據(jù)合同法第67條的規(guī)定，先履行抗辯權(quán)須符合以下條件：須雙方當(dāng)事人互負(fù)債務(wù)；兩個(gè)債務(wù)須有先后履行順序，至于該順序是當(dāng)事人約定的，還是法律直接規(guī)定的，在所不問(wèn)；先履行一方未履行或其履行不符合債的本旨。不安抗辯權(quán)，指按合同法第68條規(guī)定，先履行義務(wù)人有確切證據(jù)證明后給付義務(wù)人的履行能力明顯降低，出現(xiàn)不能為對(duì)待給付的現(xiàn)實(shí)危險(xiǎn)的，有權(quán)中止履行。所謂中止履行，就是暫停履行或者延期履行，履行義務(wù)仍然存在。在后給付義務(wù)人提供適當(dāng)擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。中止履行的條件：《合同法》第六十八條：有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。對(duì)于分批送貨分批付款方式，如果對(duì)方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定，不能一概而論。5、解除合同。解除合同的條件：《合同法》第九十四條：有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中充滿了風(fēng)險(xiǎn)，尤其在合同的簽訂和履行環(huán)節(jié)。為此，我們要提高項(xiàng)目負(fù)