建設(shè)工程信息管理監(jiān)理培訓

建設(shè)工程信息管理監(jiān)理培訓第1頁/共25頁二.建設(shè)工程信息分類按照建設(shè)工程的目標劃分:1.質(zhì)量控制信息—所有與工程項目質(zhì)量有關(guān)的信息,如國家有關(guān)的質(zhì)量法律法規(guī)、標準規(guī)范、工程項目的質(zhì)量目標、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量驗收文件、質(zhì)量事故記錄和處理報告及隱蔽工程的照片資料等。2.進度控制信息—所有與工程項目進度有關(guān)的信息,如工程進度里程碑計劃、一級網(wǎng)絡(luò)進度計劃、工程進度調(diào)整計劃、工期變更申請等。3.投資控制信息—所有與工程項目投資有關(guān)的信息,如工程造價、材料調(diào)差表、工程變更通知單,施工階段費用支付賬單、已完工程結(jié)算單等。4.安全監(jiān)理信息—所有與工程項目安全生產(chǎn)有關(guān)的信息,如項目安全生產(chǎn)委員會成立文件、安委會活動記錄、監(jiān)理安全文件審查、安全檢查簽證、安全巡查和安全旁站記錄、安全整改通知復查記錄及有關(guān)照片等。5.合同管理信息—所有與工程項目相關(guān)的各種合同信息,如工程招投標文件、施工承包合同、調(diào)試合同、監(jiān)理合同、設(shè)備物資供貨合同等。第2頁/共25頁三.建設(shè)工程監(jiān)理資料管理與歸檔1.監(jiān)理資料管理的基本概念監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托,在進行建設(shè)工程監(jiān)理期間,對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等的一系列工作。2.監(jiān)理資料管理歸檔的依據(jù)(1)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001(2)《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知》基建安全〔2007〕25號(3)《江蘇省電力公司500千伏輸變電工程檔案管理辦法》蘇電〔2006〕656號(4)《江蘇省電力公司電子文件歸檔與管理辦法(試行)》蘇電總〔2006〕983號(5)《關(guān)于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會紀要”的通知》蘇電總〔2006〕1835號第3頁/共25頁3.監(jiān)理資料的管理要求(1)監(jiān)理資料收文與登記①項目監(jiān)理部對所有收文應(yīng)在收文登記表上進行登記,要記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位、文件編號及收文日期,最后由負責收文人員簽字；②對有追溯性要求的資料應(yīng)在文件和記錄上注明相關(guān)信息編號和存放處；③資料管理人員應(yīng)檢查資料的各項內(nèi)容填寫和記錄真實完整,簽字人員符合規(guī)定且不得以蓋章和打印代替手寫簽字,簽字必須用碳素墨水筆；④照片及聲像資料應(yīng)注明拍攝日期及反映工程建設(shè)部位或有關(guān)活動等摘要信息，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。第4頁/共25頁(2)監(jiān)理資料傳閱與登記項目監(jiān)理部內(nèi)部需要傳閱的文件,每位傳閱人閱后因在傳閱文件上簽名,并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應(yīng)超過該文件的處理期限,傳閱完畢后,應(yīng)將文件原件交還資料管理人員歸檔。(3)監(jiān)理資料發(fā)文與登記①發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部的章,對蓋章工作應(yīng)進行專項登記;②發(fā)文應(yīng)按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記，收件人收到文件后應(yīng)在發(fā)文登記上簽字。③發(fā)文應(yīng)留有底稿,可以留存在計算機發(fā)文包中,但最好同時留有紙質(zhì)文件。(4)監(jiān)理資料分類存放項目監(jiān)理部對建設(shè)過程中的監(jiān)理資料應(yīng)按照國家標準規(guī)范要求或行業(yè)及工程特點制定分類原則。第5頁/共25頁4.監(jiān)理單位對監(jiān)理資料的職責按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對施工階段監(jiān)理資料管理和對設(shè)備采購監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理資料管理要求,監(jiān)理單位應(yīng)做到:（1）應(yīng)設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。（2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段,對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段,對施工單位的工程文件和形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。第6頁/共25頁（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接收建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。（4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間,應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字蓋章后,及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照規(guī)范的要求,由項目監(jiān)理部按監(jiān)理單位規(guī)定的時間向檔案部門歸檔。第7頁/共25頁四.建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求1.依據(jù)（1）《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50238-2000（2）《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2000（3）《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》GB/T10609.3-1989（4）《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》建辦〔1995〕697號2.形式質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一搬應(yīng)為原件；（2）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料，如圓珠筆和復寫紙等;（3）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;（4）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜A4幅面,圖紙宜采用國家標準圖幅;（5）工程文件紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應(yīng)是新圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖的復印件；第8頁/共25頁（6）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章;（7）利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖幅1/3的,應(yīng)當重新繪制竣工圖;（8）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標欄露在外面;（9）工程資料的縮微制品,必須按國家縮微標準進行制作,主要技術(shù)指標要符合國家標準,保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管;（10）工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確;（11）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應(yīng)在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。第9頁/共25頁3.內(nèi)容質(zhì)量要求（1）工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程;（2）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。第10頁/共25頁五.建設(shè)工程監(jiān)理資料1.施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容（1）承包合同文件和委托監(jiān)理合同；（2）勘察設(shè)計文件；（3）監(jiān)理規(guī)劃；（4）監(jiān)理實施細則；（5）分包單位資格報審表、單位資質(zhì)報審表、人員資質(zhì)報審表；（6）設(shè)計交底與圖紙會檢會議紀要；（7）施工組織設(shè)計（項目管理實施規(guī)劃）報審表、方案報審表；（8）工程開工報審表、工程復工申請表及工程暫停令；（9）工程控制網(wǎng)測量∕線路復測報審表；（10）施工進度計劃/調(diào)整計劃報審表；第11頁/共25頁（11）工程材料、構(gòu)配件、半成品、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；設(shè)備/材料/構(gòu)配件缺陷及處理文件；（12）質(zhì)量驗收及評定項目劃分報審表、主要測量計量器具/試驗設(shè)備檢驗報審表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表、主要設(shè)備開箱申請表；（13）工程變更資料；（14）隱蔽工程驗收資料；（15）工程款支付申請表；（16）監(jiān)理工程師通知單/監(jiān)理工程師通知回復單；（17）監(jiān)理工作聯(lián)系單；（18）驗收申請表、中間驗收交接表、工程竣工報驗單；（19）會議紀要；（20）來往函件；第12頁/共25頁（21)監(jiān)理日記；（22）監(jiān)理月報；（23）質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；（24）安全及環(huán)境保護事故及處理文件（25）旁站監(jiān)理記錄表；分部工程、單位工程等驗收資料；（26）索賠文件資料；（27）竣工結(jié)算審核資料；（28）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；（29）監(jiān)理工作總結(jié)。第13頁/共25頁2.設(shè)備采購監(jiān)理的監(jiān)理資料主要應(yīng)包括下列內(nèi)容:（1）委托監(jiān)理合同；（2）設(shè)備采購方案；（3）設(shè)備技術(shù)說明和有關(guān)標準；（4）市場調(diào)查或考察報告；（5）設(shè)備采購計劃；（6）設(shè)備采購招標文件；（7）設(shè)備中標通知書；（8）設(shè)備采購訂貨合同；（9）設(shè)備采購監(jiān)理工作總結(jié)。第14頁/共25頁3.設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料主要應(yīng)包括下列內(nèi)容:（1）委托監(jiān)理合同；（2）設(shè)備供貨合同和技術(shù)協(xié)議；（3）設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃；（4）設(shè)備監(jiān)造實施細則；（5）設(shè)備制造生產(chǎn)計劃；（6）特殊設(shè)備制造工藝方案；（7）質(zhì)量控制計劃；（8）設(shè)備制造單位和分包單位質(zhì)量管理體系審查資料；（9）實驗室資質(zhì)報審資料；（10）特種作業(yè)人員上崗資格報審資料；第15頁/共25頁（11）擬采用的新技術(shù)、新采料、新工藝鑒定書或證明材料復印件；（12）有關(guān)設(shè)備原材料、元器件、外購外協(xié)件質(zhì)量證明文件；（13）設(shè)備制造過程中的檢驗、試驗記錄和出廠試驗報告；（14）設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量見證單；（15）設(shè)備發(fā)運簽證單；（16）設(shè)計變更匯總表及設(shè)計變更文件；（17）設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量問題通知單；（18）監(jiān)理工程師通知單；（19）會議紀要；（20）來往文件；（21）支付及設(shè)備結(jié)算文件；（22）設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。第16頁/共25頁

4.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001

建設(shè)單位和監(jiān)理單位分別對有關(guān)監(jiān)理文件的保管要求

建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限序號歸檔文件保管單位和保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位招投標文件1監(jiān)理委托合同長期長期2工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單長期長期監(jiān)理文件3監(jiān)理規(guī)劃長期短期4監(jiān)理實施細則長期短期5監(jiān)理部總控制計劃(一級網(wǎng)絡(luò)計劃)長期短期6監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期7監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期8工程開工/復工審批表長期長期第17頁/共25頁

建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限9工程開工/復工暫停令長期長期10不合格項目通知長期長期11質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期12有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期13有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期14有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期15工程延期報告及審批永久長期16費用索賠報告及審批長期長期17合同爭議、違約報告及處理意見永久長期18合同變更材料長期長期19監(jiān)理工作總結(jié)長期短期20監(jiān)理月報長期短期第18頁/共25頁

建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限21工程竣工總結(jié)長期長期22監(jiān)理質(zhì)量評價報告長期長期施工文件(土建工程)23檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期24分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期25基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄取永久長期26分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄永久長期施工文件(電氣安裝等工程)27檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期28分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期29分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄永久長期第19頁/共25頁六.對監(jiān)理資料的其他要求1.江蘇省電力公司對竣工圖的要求根據(jù)《關(guān)于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會紀要”的通知》的要求:（1）為了確?？⒐D編制的準確性,設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、設(shè)備廠家等單位應(yīng)在項目建設(shè)過程中及時、完整底做好工程記錄,特別是做好設(shè)計變更部分施工過程的記錄和施工草圖等。（2）工程驗收后半個月內(nèi),項目監(jiān)理單位負責編制“施工過程設(shè)計變更匯總表”，施工單位負責編制具有設(shè)計變更內(nèi)容的項目施工竣工草圖;設(shè)備廠家負責編制設(shè)備設(shè)計變更匯總表和有變更內(nèi)容的草圖。并在項目建設(shè)單位組織下,將簽署完備的項目“施工過程設(shè)計變更匯總表”、具有設(shè)計變更內(nèi)容的施工竣工草圖、設(shè)備設(shè)計變更匯總表和草圖等記錄提供給編制竣工圖單位進性編制。第20頁/共25頁（3）建設(shè)過程中的全部變更均應(yīng)由設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單,并以此作為設(shè)計單位編制竣工圖的依據(jù)。為了確保竣工圖編制的準確性,設(shè)計單位在施工過程中應(yīng)認真做好“設(shè)計變更單”與現(xiàn)場施工修改同步的服務(wù),不應(yīng)滯后,以免影響監(jiān)理,施工單位,設(shè)備廠家匯總設(shè)計變更,竣工草圖的及時編制。（4）竣工圖編制單位在工程竣工驗收后一個半月內(nèi)完成經(jīng)設(shè)計、校核和批準后的“竣工圖初版”的編制。并有建設(shè)單位基建部門在半個月內(nèi)組織項目的施工、監(jiān)理、設(shè)備廠家等對“竣工圖初版”的符合性進行會審,并形成“竣工圖會審表”記錄?！翱⒐D會審表”記錄原件歸建設(shè)單位工程檔案,復印件交竣工圖編制單位作為竣工圖正式版編制依據(jù)。第21頁/共25頁2.國家電網(wǎng)公司對安全質(zhì)量過程控制數(shù)碼照片資料的要求根據(jù)國家電網(wǎng)公司《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知》基建安全〔2007〕25