弱電系統(tǒng)項目實施組織方案

卜森照 鹿山學院卜森照 鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案廣西寶亮升維網(wǎng)絡科技有限公司 廣西寶亮升維網(wǎng)絡科技有限公司 #P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案分。在這個過程中，項目組要建立一個WBS。范圍核實，是指對項目范圍的正式認定。范圍變更控制，是指對有關項目范圍的變更實施控制。項目時間管理由于本項目實施涉及技術點多、任務重，因此必須執(zhí)行有效的工程進度管理才能保證工程如期完工。工程進度管理的內(nèi)容包括：合同簽訂后，會同用戶共同制定詳細的、切實可行的工程實施進度計劃，計劃應具體到每日的工作安排，在工程實施開始前，工程實施進度計劃要下發(fā)到所有相關工程實施人員；在工程實施開始前，所有相關準備工作必須如期完成，實施中需要的工具、器材應全部準備完畢，保證上述問題不會影響工程進度；為了保證工程實施，用戶及設備供應商相關配合人員應確保到位，并跟隨工程實施的全過程；在工程實施工程中，項目經(jīng)理組將依照工程實施進度計劃的安排定期檢查或抽查；工程師在每日工作結束后，填寫工作日志，交項目經(jīng)理組備案；每周項目組要召開項目進度會議，總結本周工程實施情況，對下周工程實施做好準備；對于工程實施中出現(xiàn)的問題，由項目經(jīng)理組會同各方制定解決方案，并負責貫徹實施。我們將針對本項目指定嚴格的項目實施時間表，保證工程如期完工，最大限度的降低貴方的時間成本。項目人員資源管理一個項目的成功，也是非常需要整個項目組的正面集體行為。盡管要有計劃，需要項目管理技能，但人員（包括項目經(jīng)理及整個團隊）的投入也是非常關鍵的，所以建立一個有效的團隊也是項目經(jīng)理的艱巨任務。一個有效的團隊應該是：對項目的目標有清晰的理解P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案每位成員的角色和職責都有明確的期望目標導向高度的合作互助高度信任項目溝通管理與建項目成功有關的三個主要因素是：用戶參與、主管層的支持、需求的清晰表達，所有這些因素都依賴與擁有良好的溝通技能。項目溝通管理有：?交流制度1、問題及早提出準則各個項目組成員對自己承擔責任的工作，必須及時發(fā)現(xiàn)不能恰當完成的因素，并及時向項目經(jīng)理或有關責任人書面報告，否則不能恰當完成任務的責任在于任務的承擔人。2、及時澄清準則各個項目組成員對所承接的工作，如沒有拒絕，則代表接受人已經(jīng)完全了解工作環(huán)境、工作結果要求等多個要素。如果在呈交結果時，與任務要求有出入，則不可以以任何理由解釋責任，失敗責任在接受人。因此，接受人應及時與任務分派人澄清任務的全部因素。3、提醒道義準則所有項目組成員，如發(fā)現(xiàn)項目進展隱患，應及時向項目經(jīng)理或其他人員提醒。不提醒是沒有道義的。提醒可以以書面或口頭方式。提醒時也要注意不要追究相關人員的后續(xù)工作（因為工作安排有各自的計劃與方式）。項目例會制度為了保證本項目的如期完成，項目成員必須定期的舉行項目會議，就近階段項目的完成情況和存在問題進行討論，及時解決，保證項目的質(zhì)量和工期；1、每周例會由項目經(jīng)理組織在現(xiàn)場的雙方項目組成員參加周例會?？偨Y上周工作，形成項目周報。周報必須通過合理渠道上報項目領導小組。項目周報的內(nèi)容包括：上周工作進展報告、本周工作計劃、本周任務分派報告。2、每月例會P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案每月的第一個星期五，由項目領導小組組織各工作組召開項目例會，總結這段時間的工作，會后形成會議紀要、項目月報。問題與爭議制度如果項目實施過程中出現(xiàn)問題和爭議，項目組將以以下制度和原則解決：1、問題及早報告原則對于項目中的發(fā)現(xiàn)的問題，問題發(fā)起人必須在問題發(fā)生的三日之內(nèi)，向項目經(jīng)理提交報告。問題沒有及早報告，導致的項目影響，由延誤報告人承擔。2、報告方式如報告人認為口頭報告即可，可以采用口頭報告，但是如果口頭報告沒有使問題得以解決，則視同報告人沒有作報告。3、爭議管理在本項目中，任何不能達成一致的觀點均為爭議，爭議應立即向項目的上級單位呈報，并報項目領導小組。爭議應由可以協(xié)調(diào)爭議各方的機構加以裁決，并對裁決承擔責任。爭議裁決人由項目經(jīng)理選擇；失誤管理制度失誤可能是多方面的，失誤的及早發(fā)現(xiàn)是項目成功的基本保障。對失誤的嚴肅性是項目管理的基本要素。因此，每個項目成員均要給予極大重視。對以下各個事件，必須做出失誤分析。1、計劃有重大改動2、經(jīng)費有較大變化3、質(zhì)量不符4、進度不符5、成果不符6、其它重大事件項目經(jīng)理應每月給出失誤分析報告，并有每一失誤的詳細分析報告，此報告應提交相關人員。如果失誤分析報告看不出項目有重大影響，而項目實際有重大問題，則為項目經(jīng)理之責任。項目文檔管理完備、齊全的文檔資料是項目順利實施、工程驗收及今后系統(tǒng)維護的重要保證，P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案同時是否具備規(guī)范、完善的文檔資料也是衡量一個項目實施規(guī)范化程度的重要標準。為了更好地組織項目實施，特別制定了一套文檔管理規(guī)范，用來編寫、收集、整理項目實施過程中產(chǎn)生的各種技術文件及事件記錄，從而便于工程實施的各環(huán)節(jié)管理并為系統(tǒng)驗收提供文字依據(jù)。此外，作為售后服務的技術資料，文檔的編寫、收集及管理工作應嚴格按照工程進度及文檔編寫規(guī)范進行，同時考慮到用戶的實際情況使文檔的匯編工作更接近實際工作的需要。為了保證文檔管理的質(zhì)量，在項目實施組中成立實施文檔組，專門負責工程實施中各類文檔資料的管理工作。該組的工作職責如下：根據(jù)文檔管理規(guī)范的要求組織所有參加項目實施的各組及時、準確地完成各類文檔資料；按照工程進度計劃的要求以及文檔管理規(guī)范的要求，檢查文檔完成的進度，保證按時完成所有文檔資料；按照文檔管理規(guī)范的要求，檢查完成的文檔資料，確保內(nèi)容完整、準確；按照文檔管理規(guī)范的要求，檢查完成的文檔資料，確保統(tǒng)一、規(guī)范的文檔格式；負責整理、保管、復印所有完成的文檔資料，在工程結束后完成文檔資料的移交和存檔工作。工程實施過程中涉及的文檔種類多，數(shù)量大，為了便于管理，項目實施中所需文檔資料的種類應規(guī)范化。項目變更管理變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進行管理，確保變更有序進行。對于網(wǎng)絡集成項目來說，發(fā)生變更的環(huán)節(jié)比較多，因此變更控制顯得格外重要。網(wǎng)絡項目中引起變更的因素有兩個：一是來自外部的變更要求，如客戶要求修改工作范圍和需求等；二是項目過程內(nèi)部的變更要求，如為解決測試中發(fā)現(xiàn)的一些錯誤而修改配置甚至設計。比較而言，最難處理的是來自外部的需求變更，因為網(wǎng)絡項目需求變更的概率大，引發(fā)的工作量也大（特別是到項目的后期）。P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案變更控制不能僅在過程中靠流程控制，有效的方法是在事前明確定義。事前控制的一種方法是在項目開始前明確定義，否則“變化”也無從談起。另一種方法是評審，特別是對需求進行評審，這往往是項目成敗的關鍵。需求評審的目的不僅是“確認”，更重要的是找出不正確的地方并進行修改，使其盡量接近“真實”需求。另外，需求通過正式評審后應作為重要基線，從此之后即開始對需求變更進行控制。1明確的授權事先應該明確客戶方有權提出變更申請的人員和實施方有權受理變更的人員，并要控制雙方人數(shù)。這樣做才可以對變更有整體的控制。另外，授權雙方接口人的好處是可以屏蔽客戶內(nèi)部的矛盾，如果只有一個接口人，內(nèi)部尚未達成一致時變更是無法提出來的。從實際經(jīng)驗看，授權可以顯著減少變更，特別是那些因內(nèi)部看法不同而導致的反復變更。2變更進行必要的審核并不是所有的變更都要修改，也不是所有變更都要立刻修改，審核的目的就是為了決定是否需要修改和什么時候修改。另外，對于重要網(wǎng)絡系統(tǒng)功能的修改要嚴格審核把關，否則會引起全局問題。3對變更影響進行評估變更都是有代價的，應該評估一下變更的代價和對項目的影響，要讓用戶方了解變更的后果，并與用戶一起做判斷。4讓用戶確認是否接受變更的代價執(zhí)行重大變更前要得到用戶方書面確認已明確并愿意接受變更代價后方可進行。上述步驟完成后，要等客戶確認變更再組織實施變更的相關工作。變更要按配置管理的規(guī)定執(zhí)行，確保所有交付物的一致性和完整性。同時，對所有的變更要跟蹤和驗證，確保都按要求完成了。綜上所述，變更控制的目的是管理變化。變更控制對項目成敗有重要影響，事前要明確定義，事中要嚴格執(zhí)行。實施變更之前有四個重要控制點：授權、審核、評估和確認；在實施過程要進行跟蹤和驗證，確保變更被正確執(zhí)行。鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案第二章測試及驗收設備驗收前測試現(xiàn)場調(diào)試條件電源指標系統(tǒng)投運前對供電電源測試，電源指標應滿足：電壓波動不大于土10%,頻率變化不大于±1HZ。供電時間在各系統(tǒng)設備試運行與分系統(tǒng)調(diào)試開始之前，要求現(xiàn)場電源箱安裝到位并能夠正常供電。被控設備要求各種被控機電設備及水系統(tǒng)設備安裝到位，在手動控制方式下，各部件工作正常，設備整體運行正常。調(diào)試內(nèi)容在調(diào)試期間，負責人員須與有關的單位作現(xiàn)場或非現(xiàn)場的協(xié)調(diào)以得到有關或會影響到調(diào)試工作的資料。亦須通知調(diào)試組任何調(diào)試工作的改變，并且在需要時批示該組執(zhí)行適當?shù)拇胧?。負責人員安排調(diào)試組執(zhí)行工作。在調(diào)試期間須和該組一起定期作復查以確保工作按計劃完成。一個典型的調(diào)試計劃必須包括：全部調(diào)試的工作紀錄表格和文件、檢查和測試程序、調(diào)試工作計劃、執(zhí)行調(diào)試所需工具（檢查、測量及測試設備）的安排、調(diào)試的人力資源計劃、調(diào)試所需的其它資源要求。系統(tǒng)試運行前應由項目負責人分別進行專項試運行檢行的安全和技術交底，對于涉及到強電設備的系統(tǒng)（如樓宇自控系統(tǒng)控控制設備起停功能），項目負責人應主動參加系統(tǒng)和調(diào)試工作，通知工地其他工種在各進、出口處掛上標志牌，“設備有電”、“勿動”、“防止靜電”等字樣，另外在開關柜，配電箱，操作臺上要有明顯標志牌寫明路別、起動、停止、設備名稱，防止誤操作，試燈P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案時應臨時添加電器開關控制，全負荷運行不得少于24小時，在試燈、試電極必須安排兩人以上操作（嚴禁一人）還要時刻巡視、穿結緣鞋、帶度電筆，嚴禁使用線高凳，檢修必須停電。在試運行前項目負責人必須作好各方面的準備工作，并通知有關專業(yè)檢查自己的設備情況，電氣、控制線路設備的潤滑和傳動靈活程度要逐一進行，調(diào)試要有專人指揮、思想統(tǒng)一，參加調(diào)試人員要服從命令指揮，不經(jīng)批準不許亂動設備，試運前必須對每臺電機進行絕緣遙測，對測試結果詳細記錄，對絕緣值不符合標準和要求的電機不能投入運行、電機遙測無誤后，應對開關柜、控制臺的主線路和控制線路進行檢查，各個接頭的壓力是否松動，調(diào)試時應先調(diào)試控制線路，摘掉電機負荷，如符合設計要求再檢查主線路的各個部位，確實無問題進行單機試車，調(diào)整好熱元件整定值每臺電機旋轉(zhuǎn)方向要正確，潤滑和靈活程度要檢查，然后再根據(jù)設備要求手動、自動調(diào)試達到設計要求后再系統(tǒng)的投入運行。根據(jù)系統(tǒng)流程組織有關人員對電路進行調(diào)整逐一記錄，直到滿足各項設計參數(shù)，最終達到質(zhì)量標準和業(yè)主、總包方、甲方、監(jiān)理的要求。調(diào)試中調(diào)試人員必須認真負責，精神集中，不得擅自離開工作崗位時刻監(jiān)視。在每天調(diào)度完成或下班后要及時斷電拉閘，以免損壞設備或發(fā)生意外事故。竣工驗收項目竣工項目竣工主要為一些竣工圖紙的匯總。有關竣工圖紙，我司將負責如下工作：1）竣工圖紙除表示所有的設備和裝置外，應包括全部電纜/管線/管道等的敷設安排和全部電氣控制等和其它開關裝置的接點分解圖，及清楚標明有關每一系統(tǒng)主要裝置運行程序圖。對設備和裝置的運行、保養(yǎng)以及日后的調(diào)校有用的一切資料是否已在施工圖上表示過的，應該加以標注。所使用的控制器，設備的或任何裝置的有關參考文字和數(shù)字，以及設備和裝置名牌上列示的文字和數(shù)字，均應加以綜合摘引。P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案2）負責匯總各系統(tǒng)承包方的全部竣工圖的電腦磁盤，一式兩份及一套二底圖向業(yè)提供。每張電腦磁盤上應按設計方要求標注有關磁盤檔案內(nèi)容說明、系列編號及其它有關細節(jié)。項目驗收有關項目驗收，智能化項目部將向業(yè)主提交詳細的各分包商的驗收報告，并等待業(yè)主的進一步驗收。完成后，項目部將遞交一份詳細的驗收報告及竣工的各類圖紙，文件，軟件及其它。驗收前的準備工作工程竣工后，我公司在工程計劃驗收十日前，通知驗收機構，同時送達一套完整的竣工報告。并將竣工技術資料一式三份交給建設單位。四級驗收方式各系統(tǒng)的自檢、自驗、施工單位和建設單位聯(lián)合驗收，驗收過程中填寫〈設備安裝質(zhì)量檢查表〉。在上述兩項驗收后，出正式報告作為正式竣工報告，上報專業(yè)驗收機構。竣工資料竣工材料包括以下內(nèi)容：1）工程說明2）安裝工程量3）綜合類4）系統(tǒng)原理圖5）系統(tǒng)功能的最終描述6）系統(tǒng)軟件編制說明7）系統(tǒng)監(jiān)控點數(shù)設定表8）各樓層監(jiān)控與信息點分布平面圖9）設備及現(xiàn)場儀表安裝就位記錄10）控制柜、操作臺、控制箱檢驗報告及合格證P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案11）國外設備產(chǎn)地證明12）單機調(diào)試（測試）記錄13）系統(tǒng)調(diào)試（測試）記錄14）系統(tǒng)運行報告15）設備、器材明細表16）設備清單17）隨機說明書及隨機備件、工器具（如有的話）清單18）竣工圖紙19）測試數(shù)據(jù)記錄20）隨工驗收、隱蔽工程驗收記錄（格式詳見附件中3〈隱蔽工程隨工驗收單〉系統(tǒng)設計、管理、維護、監(jiān)測應提供程序清單和用戶數(shù)據(jù)文件，如：磁盤、操作說明等文件，工程變理、檢查記錄及施工過程中，需要更改設計或采取相關措施，出建設、設計和施工單位之間的雙方洽商記錄，竣工資料要真實，數(shù)據(jù)要準確，內(nèi)容要齊全。在驗收中發(fā)現(xiàn)不合格的項目，應出驗收機構查明原因，分清責任，提出解決辦法。驗收項目及內(nèi)容驗收項目及內(nèi)容檢查封建施工中與布線工程相關部分的完成和質(zhì)量情況。即：地面、墻面、門的位置及高度，開關方向、電源插座及地線裝置等。電力電源是否安全可靠?；顒拥匕?、敷設質(zhì)量和承重測試設備維護是否方便器材檢驗外觀檢查規(guī)格、品種、數(shù)量P寶亮網(wǎng)智鹿山學院H棟宿舍弱電系統(tǒng)項目實施組織方案設備電氣特性抽樣測試安全和防火要