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#/57內(nèi)蒙古泓洋電梯工程有限公司管理制度編制: 審核: 批準(zhǔn): 受控狀態(tài):分發(fā)號:保管人:年**月**日*發(fā)布年*月***日**實*施*內(nèi)蒙古泓洋電梯工程有限公司管理制度目錄第一章組織管理制度…………一、組織原則二、公司章程三、會議規(guī)章四、組織規(guī)則五、權(quán)限管理第二章行政管理制度…………一、員工守則二、安全守則三、辦公行為規(guī)范四、公章管理制度五、出差管理制度六、安全衛(wèi)生管理制度***七、檔案管理制度八、保守商業(yè)秘密制度***九、車輛管理制度十、勞保用品管理制度***十一、宿舍管理制度***/第三章部門、崗位職責(zé) 一、辦公室職責(zé)二、營銷部職責(zé)三、技術(shù)部職責(zé)四、工程部職責(zé)五、總經(jīng)理職責(zé)六、副總經(jīng)理職責(zé)七、辦公室主任職責(zé)***/八、營銷部經(jīng)理職責(zé)***/九、技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)***/十、工程部經(jīng)理職責(zé)***/十一、維保分部經(jīng)理職責(zé)**十二、質(zhì)保工程師室職責(zé)**十三、檢驗責(zé)任人職責(zé)***十四、安裝作業(yè)人員職責(zé)**十五、調(diào)試人員職責(zé)***/十六、維保級作業(yè)人員職責(zé)十七、維保級作業(yè)人員職責(zé)十八、維保級作業(yè)人員職責(zé)十九、維保級作業(yè)人員職責(zé)二十、焊接人員職責(zé)***/二十一、會計職責(zé)二十二、出納職責(zé)**二十三、文員職責(zé)**二十四、檔案管理員職責(zé)二十五、倉管員職責(zé)**第四章人事管理制度一、新員工管理規(guī)定**二、員工培訓(xùn)制度***三、員工薪資待遇規(guī)定*四、質(zhì)量目標(biāo)考核辦法*五、工程部經(jīng)理考核辦法*六、一線員工考核辦法*七、工作時間管理規(guī)定**八、考勤管理規(guī)定***九、請假管理規(guī)定***十、辭退管理規(guī)定***第五章技術(shù)文件管理制度*第六章財務(wù)管理制度***第一章組織管理制度一、組織基本制度1、組織建立基本指導(dǎo)思想(1)確保公司“發(fā)展、做強(qiáng)、創(chuàng)牌”戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);(2)保證質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實;(3)簡化流程,快速響應(yīng)用戶需求和市場的變化;(4)提高協(xié)作效率,降低管理成本;(5)培養(yǎng)優(yōu)秀人才,保證公司持續(xù)發(fā)展。2、組織結(jié)構(gòu)建立原則(1)戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)是建立公司組織的基本原則。(2)公司將始終是一個整體。(3)公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)和新的成長點業(yè)務(wù)在組織上有明確的負(fù)責(zé)單位,這些部門是公司組織的基本構(gòu)成要素。(4)組織結(jié)構(gòu)在一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定,是穩(wěn)定政策、穩(wěn)定隊伍和提高管理水平的條件,是提高效率和效果3、職務(wù)設(shè)立原則(1)管理職務(wù)設(shè)立的依據(jù)是對職能和業(yè)務(wù)流程的合理分工,并以實現(xiàn)組織目標(biāo)為基礎(chǔ)。(2)職務(wù)的范圍設(shè)計應(yīng)得足夠明確,以強(qiáng)化責(zé)任、減少協(xié)調(diào)和提高任職的挑戰(zhàn)性與成就感。(3)對所設(shè)立職務(wù)的目的、工作范圍、隸屬關(guān)系、職責(zé)和職權(quán),以及任職資格等事項都應(yīng)該作出明確的規(guī)定。4、決策原則遵循民主決策、權(quán)威管理的原則。決策的依據(jù)是公司的宗旨、目標(biāo)和基本政策;決策的原則是從賢不從眾。公司營造讓不同的意見存在和發(fā)表的環(huán)境。但如果一旦形成決議,就要實行權(quán)威管理。■■最高管理者擁有最后決策權(quán),但在行使此項權(quán)利時,要充分聽取不同的意見。5、管理者職責(zé)管理者的職責(zé)是依據(jù)本公司的宗旨積極主動地和負(fù)責(zé)地開展工作,使公司有發(fā)展,工作有成效,員工有成就。管理者履行此三項職責(zé)的程度,決定了他的權(quán)威與合法性被下屬所接受的程度?!鯷?6、管理者行為準(zhǔn)則(1)能夠保持強(qiáng)烈的進(jìn)取精神和憂患意識。并且能夠承擔(dān)對公司的利益、形象決策風(fēng)險;(2)時刻堅持公司的利益高于部門、個人的利益;(3)善于傾聽不同的意見,調(diào)動全體員工的主觀能動性;(4)加強(qiáng)政治訓(xùn)練和道德品質(zhì)的修養(yǎng),廉潔自律;(5)能夠不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。二、公司章程為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由公司股東制訂并簽署本章程。本章程如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,法規(guī)為準(zhǔn)。r■第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國私營企業(yè)暫行條例》第十四條的規(guī)定,特制定本公司章程。第二條公司名稱為:有限責(zé)任公司。公司的法定地址為:省市路號。第二章宗旨、經(jīng)營范圍第三條、公司宗旨:第四條、公司經(jīng)營范圍:第五條、經(jīng)營方式第三章注冊資金和投資者的出資數(shù)額第六條、公司注冊資本:萬元。公司增加或減少注冊資本,必須召開股東會并由全體股東通過并作出決議。公司減少注冊資本,還應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告三次。公司變更注冊資本應(yīng)依法向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。第七條、股東的姓名或名稱、出資方式、出資額及出資比例:股東:出資額一萬元,占注冊資本的_%。其中:實物出資萬元。貨幣出資萬元。股東:出資額一萬元,占注冊資本的_%。其中:實物出資萬元。貨幣出資萬元。第八條、公司成立后,應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。第四章投資者的權(quán)利與義務(wù)第九條、股東的權(quán)利和義務(wù)(一)股東享有如下權(quán)利:1、參加或推選代表參加股東會并根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);2、了解公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;3、選舉和被選舉為執(zhí)行董事或監(jiān)事;4、依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;5、優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;6、優(yōu)先購買公司新增的注冊資本;7、公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn);8、有權(quán)查閱股東會會議記錄和公司財務(wù)報告;(二)、股東承擔(dān)以下義務(wù):1、遵守公司章程;2、按期繳納所認(rèn)繳的出資;3、依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司的債務(wù);4、在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資;第十條、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件:(一)股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或部分出資。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同等條件下,其他股東對該出資有優(yōu)先購買權(quán)。(二)股東轉(zhuǎn)讓出資由股東會討論通過。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。(三)股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊。股東沒有按本章程第三條和第四條規(guī)定履行出資義務(wù),沒有繳納出資的,應(yīng)當(dāng)向已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任,并視為自動放棄股東權(quán)利義務(wù),其他股東有優(yōu)先認(rèn)繳該股份的權(quán)利,經(jīng)股東過半數(shù)同意,也可以吸收股東以外的人認(rèn)繳該股份。股東只部分繳納其所應(yīng)認(rèn)繳出資的,應(yīng)當(dāng)向已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任,并視為自動放棄未出資部分的股權(quán),其他股東有優(yōu)先認(rèn)繳該未出資股份的權(quán)利,經(jīng)股東過半數(shù)同意,也可以吸收股東以外的人認(rèn)繳該未出資的股份。第五章公司的組織機(jī)構(gòu)第十一條、公司設(shè)股東會,股東會由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會行使下列職權(quán):1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項;3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定監(jiān)事的報酬事項;4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報告;5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報告;6、審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;7、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案;8、對公司增加或者減少注冊資本作出決議;9、對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;10、對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;11、修改公司章程;12、聘任或解聘公司經(jīng)理。第十二條、股東會的議事規(guī)則:1、股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。2、股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。3、股東會會議分為定期會議和臨時會議,并應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日以前通知全體股東。定期會議應(yīng)每半年召開一次,臨時會議由代表四分之一以上表決權(quán)的股東或者監(jiān)事提議方可召開。股東出席股東會議也可書面委托他人參加股東會議,行使委托書中載明的權(quán)利。4、股東會會議由執(zhí)行董事召集并主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時,由執(zhí)行董事書面委托其他人召集并主持,被委托人全權(quán)履行執(zhí)行董事的職權(quán)。5、股東會會議應(yīng)對所議事項作出決議,決議應(yīng)由全體股東表決通過,股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作出會議紀(jì)錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。第十三條、公司不設(shè)股東會,設(shè)執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對公司股東會負(fù)責(zé),由股東會選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務(wù)。第十四條、執(zhí)行董事對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):1、負(fù)責(zé)召集和主持股東會,檢查股東會會議的落實情況,并向股東會報告工作;2、執(zhí)行股東會決議;3、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;4、制訂公司的年度財務(wù)方案、決算方案;5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;9、提名公司經(jīng)理人選,根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項;10、制定公司的基本管理制度;11、代表公司簽署有關(guān)文件;12、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)須符合公司利益,并在事后向股東會報告;第十五條、公司設(shè)經(jīng)理1名,由股東會聘任或解聘。經(jīng)理對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃;3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4、擬定公司的基本管理制度;5、制定公司的具體規(guī)章;6、提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財務(wù)負(fù)責(zé)人;7、聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;經(jīng)理列席股東會會議。第十六條、公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事對股東會負(fù)責(zé),監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。監(jiān)事行使下列職權(quán):1、檢查公司財務(wù);2、對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正;4、提議召開臨時股東會;監(jiān)事列席股東會會議。公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。第十七條、公司的法定代表人:執(zhí)行董事為公司的法定代表人,任期為三年,由股東會選舉產(chǎn)和罷免,任期屆滿,可連選連任。第六章財務(wù)會計第十八條公司的財務(wù)會計按照國家財務(wù)會計法規(guī)及制度的規(guī)定。第十九條公司會計年度采用公歷年制、自1月1日起至12月31日止為一個會計年度。第二十條公司財務(wù)會計帳冊應(yīng)記載如下內(nèi)容:1.公司所有的現(xiàn)金收入、支出數(shù)量;2.公司所有的物資出售及購入情況;3.公司注冊資本及負(fù)債情況;4.公司注冊資本的繳納時間、增加及轉(zhuǎn)情況。第二十一條財務(wù)部門應(yīng)在每一個會計年度頭3個月編制上一個會計年度的資產(chǎn)負(fù)債表和損益計算書,經(jīng)審計師審核簽字后,提交股東會通過。第七章收益分配第二十二條公司在盈利的營業(yè)年度內(nèi),應(yīng)依法向國家繳納稅收,對稅后利潤先提取公積金和公益金,然后對投資者(股東)進(jìn)行股息或紅利的分配。分配的比例和方案由股東會制訂,提經(jīng)投資者(股東)會議批準(zhǔn)。第二十三條公司每年分配利潤一次。每個會計年度后3個月內(nèi)公布利潤分配方案。第二十四條上一個會計年度虧損未彌補(bǔ)前不得分配利潤。上一個會計年度未分配的利潤,可并入本會計年度利潤分配。第八章解散第二十五條公司有下列情形之一的,可向工商行政管理部門申請解散:1.合同或章程規(guī)定的經(jīng)營期限已屆滿的;2.合并或全部資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的;3.股東會或投資者會議作出解散特別決議的;4.經(jīng)批準(zhǔn)停業(yè)而未按期恢復(fù)營業(yè)的;.因自然災(zāi)害或合同約定的其他不可抗力的事件致使公司無法繼續(xù)經(jīng)營的;.合同或章程規(guī)定的其他解散原因已經(jīng)發(fā)生的。第九章附則第二十六條公司的用工制度、工資制度、福利制度、勞動保險與勞動保護(hù)制度、勞動紀(jì)律制度按照有關(guān)規(guī)定由股東會或經(jīng)理另行制訂,提請投資者會議批準(zhǔn)。第二十七條公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十八條本章程的解釋權(quán)為公司股東會。第二十九條公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機(jī)關(guān)備案,涉及變更登記事項的,同時應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)做變更登記。第三十條本章程經(jīng)各方出資人共同訂立,自公司向工商行政管理部門注冊登記之日起生效。全體股東簽字(蓋章):X年乂月乂日三、股東會議規(guī)章1、本公司股東會依照公司章程執(zhí)行。2、股東(或代理人)出席股東會應(yīng)辦理簽到。3、股東會議議程由董事制訂。4、討論議案時,依議程排定議案的順序討論。5、議案的表決,除公司法另有規(guī)定的特別決議應(yīng)從其規(guī)定外,均以出席股東表決權(quán)過半數(shù)的同意通過。表決時,如經(jīng)主席征詢無異議者視為通過,其效力與投票表決同。股東對于會議的事項,由于自身利害關(guān)系而有害于公司利益時,不可加入表決,并不可代理其他股東行使其表決權(quán)。四、組織規(guī)則、本公司在股東會之下設(shè)執(zhí)行董事(兼總經(jīng)理)1人,必要時可設(shè)副總經(jīng)理?2人以協(xié)助總經(jīng)理工作。、公2司依業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)辦公室、營銷部、技術(shù)部、工程部。3、工程部下設(shè)安裝分部和維保分部,分別承擔(dān)相關(guān)業(yè)務(wù)。分部之下設(shè)若干班,按項目或區(qū)域承擔(dān)具體業(yè)務(wù)。4、公司設(shè)辦公室主任1人、必要時可設(shè)副主任1人,各部設(shè)經(jīng)理1人,必要時可設(shè)副經(jīng)理1人。5、公司工程分部必要時分部主管部1人。6、公司各班設(shè)班長1人,必要時可設(shè)副班長1人。7、總經(jīng)理全面管理本公司工作、主管人事、財務(wù)和銷售工作。、副8總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,主管技術(shù)、工程業(yè)務(wù)。需要時接受總經(jīng)理委派代理其職務(wù)。、各9部(室)經(jīng)理負(fù)責(zé)處理該部(室)業(yè)務(wù),考核屬下員工、并呈報其升遷賞罰。、1各0部(室)副經(jīng)理(副主任)協(xié)助該部(室)經(jīng)理(主任)處理該部(室)業(yè)務(wù),并于該部(室)請假或公出時代理其職務(wù)。7Eqzcwn、1各1班長承主管經(jīng)理(或分部主管)的指示負(fù)責(zé)各自班的業(yè)務(wù),督導(dǎo)屬下員工工作,并考核屬下員工g、1各2班副班長協(xié)助各自班長工作,并于得自班長請假或公出時代理其職務(wù)。、1各3部(室)所需職員由各部(室)經(jīng)理根據(jù)工作量提出、報辦公室統(tǒng)一招聘、經(jīng)總經(jīng)理簽批后錄用。、1本4公司部門崗位職責(zé)另訂。、1本5公司人事管理制度另訂。五、權(quán)限管理1、總經(jīng)理對股東會負(fù)責(zé)。直屬部下:副總經(jīng)理、辦公室主任、營銷部經(jīng)理(1)基本任務(wù)全面管理公司工作,對各部門的工作予以指導(dǎo)和控制,處理公司涉外事務(wù)及公關(guān)活動,為實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)營宗旨、服務(wù)理念開展有效的工作。jhi^mniii^u(2)責(zé)任
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