visio流程圖符號詳解課件

技術(shù)交流流程圖符號的使用及約定主要內(nèi)容流程圖符號n符號、文字使用約定n制作流程圖n主題一流程圖符號（一）圖形解釋端點符：表示的開始或束，在流程中用作起始點或點。準備符：表示開始某處理過程前的準備工作流線符；表示流程走向，在業(yè)務(wù)流程圖中用箭頭指向業(yè)務(wù)處理的傳遞過程符：表示處理過程，在業(yè)務(wù)流程中作為處理業(yè)務(wù)的操作過程判斷符：表示判斷的流程轉(zhuǎn)向，在業(yè)務(wù)流程圖中，只能有一個入口，一個激活的出口。子流程符：表示子流程，在業(yè)務(wù)流程圖中作為子流程處理過程。主題一流程圖符號（二）圖形解釋表單符：表示文檔或表單（工作單），在業(yè)務(wù)流程圖中作為流轉(zhuǎn)過程中輸入或輸出的文檔數(shù)據(jù)符：表示數(shù)據(jù),其中可注明數(shù)據(jù)名,來源,用途或其它的文字說明.此符號并不限定數(shù)據(jù)的載體并行符：表示同步進行兩個或兩個以上并行方式的操作注釋符：添加注釋連接符：可用于頁內(nèi)、頁外連接循環(huán)界限符：標注循環(huán)的終止條件主題二符號、文字使用約定（一）流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻地分布,連線保持n合理的長度,并盡量少使用長線，盡量減少相交線。使用各種符號應(yīng)注意符號的外形和各符號大小的n統(tǒng)一,避免使符號變形或各符號大小比例不一。主題二符號、文字使用約定（二）流程圖中多數(shù)符號內(nèi)的空白可標注說明性文字，n文字盡量簡短，最好不要超六個字，過程符應(yīng)以動詞+名字為宜。流動數(shù)據(jù)應(yīng)以名詞表示。如果說明文字較多,可使用注解符.若注解符干n擾或影響到圖形的流程,應(yīng)將正文寫在另外一頁上,并注明引用符號。主題二符號、文字使用約定（三）多出口判斷的每個出口都應(yīng)標有相應(yīng)的條件值,用以n反映它所引出的邏輯路徑?？珥撨B接圖示n主題三制作流程圖（一）職能泳道圖，跨部門流程的泳道應(yīng)為各部門。n注明流程的起止節(jié)點，執(zhí)行的時間順序按從左至右，從上至下。n流程圖應(yīng)注明：流程名稱、流程目標、流程衡量指標、n關(guān)鍵成功因素，在流程圖的右下角標明編制人、編制時間。主題三制作流程圖（二）注意每個流程縱向的層次關(guān)系和橫向的接口關(guān)系，即n流程在流程體系框架中的位置，明確流程的目標和范圍。如果一個流程跨多個職能部門并過于復(fù)雜，則考慮分n解子流程和操作指導(dǎo)書。提交表單、流程的范圍收集全部表單的可以避免由于以下問題導(dǎo)致的需求信n息不全：.流程、表單歸口部門不清楚

2.各部門表單不一致，有新有舊。3.遺漏無流程表單。4。部門內(nèi)部管理混亂，無標準可言。用戶有一定信息化基礎(chǔ)，可讓各部門只提交歸口是本n部門的表單、流程。優(yōu)點：快速，不需同類