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本文格式為Word版,下載可任意編輯——中文商務(wù)信函寫作廣告5篇中文商務(wù)信函寫作范文廣告第三篇
收信人的名稱與地址尋常在日期后空兩行,位于信紙的左側(cè)。注意對(duì)收信人的稱呼:
1.“Messrs〞為“Mr.〞的復(fù)數(shù),僅用于以一個(gè)人或幾個(gè)人名字命名的`公司前。
eg.Messrs.HarrisonSmithCo.;Messrs.BROWMSons
2.若收信人是公司的某一個(gè)具體的人時(shí),常輔以禮貌稱謂:Mr.,Mrs.,Miss或Ms.。假使不能確定收信的女士是否已婚,宜用Ms.
3.在收信人名稱與公司名稱之間,可以加注收信人的職位、頭銜。
eg.Mr.SarahDavies
SalesManager
TheAcmeShoeCo.Ltd.
369Peccadilly
London,WINCBE
中文商務(wù)信函寫作范文廣告第四篇
英文商務(wù)書信的基本格式包括三種格式
1、商務(wù)書信的格式(1):齊頭式
齊頭式(blockstyle)是一種簡便的商務(wù)書信格式,在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——譬如說不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開。齊頭式很簡單,因此十分受歡迎。其主要格式如下:
段落齊頭:在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。
不同的段落之間要空行:不同的部分(譬如說不同的段落,或商務(wù)書信中的地址),則以空行的方式隔開——
(1)寄信人地址和收件人的地址之間:空三行
(2)稱呼與信件正文的第一段之間:空一行
(3)信件正文的段落之間:空一行
(4)大小標(biāo)題與隨后的段落之間:不空行
2、商務(wù)書信的格式(2):改良齊頭式
改良齊頭式(modifiedblockstyle)結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn),它看起來跟縮排式很像,而最大的不同,就是在改良齊頭式中:
①段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭(flushleft)。
②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排,宛如縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣,版面看起來明了整齊,它是商務(wù)書信經(jīng)常使用的格式。
3、商務(wù)書信的格式(3):縮排式
縮排式(indentedstyle)比其他通用的商務(wù)書信格式稍微繁雜一些。縮排式是比較老式的商務(wù)書信格式,所以好多人都熟悉這種格式。在縮排式里,每個(gè)段落的首行要縮排,信件中某些其他部分也要縮排。
有些人覺得縮排式是商務(wù)書信最傳統(tǒng)的格式,但是也有些人覺得這種格式過時(shí)了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么明了,有時(shí)候要把縮排的地方上下對(duì)齊也不是那么簡單,而其他的格式應(yīng)用起來尋常比較簡單。
現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式,但是好多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書信中,縮排式的意思就是要縮排,要縮排的部分包括:
1)段落的第一行
2)寄件人地址(returnaddress)
3)寄件日期(date)
4)結(jié)尾敬辭(complimentaryclose)
5)簽名(signature)
采用縮排式時(shí),最重要的就是要前后一致,縮排最少要六格,要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。對(duì)于商務(wù)書信中的其他要素也一樣,重要的原則是縮排的距離一樣,彼此上下對(duì)齊。
①段落的第一行要縮排
每個(gè)段落的首行都縮排,與正文的左邊界距離厘米左右;這是最常見的縮排距離,但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對(duì)于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致,也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法:
可以按幾次空格鍵
可以按一次tab鍵
也可以利用段落格式設(shè)定的功能
尋常你會(huì)用enter鍵在段落之間多空一行,但是采用縮排式的商務(wù)書信,也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則依舊是要前后一致。
②商務(wù)書信中的其他部分縮排
商務(wù)書信采用縮排式時(shí),還有其他的部分也要縮排:寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式,應(yīng)當(dāng)從頁面的右半邊起頭,統(tǒng)一從頁面中線稍微往右的地方起頭。
商務(wù)書信介紹
商務(wù)書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件,其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式,并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。
需要寫商務(wù)書信的狀況
你會(huì)用商務(wù)書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書信是“公司寫給公司〞,有些則是不同公司個(gè)人之間的書信往來。
商務(wù)書信的格式,與學(xué)術(shù)寫作或創(chuàng)意寫作不同。尋常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信,采用一種固定的格式。假使你的公司已經(jīng)有固定的格式,那就依照公司的格式。
信的長度超過一頁時(shí),安排格式
假使信的內(nèi)容比較長,會(huì)超過一頁,那就換一張紙繼續(xù)打下去,但是不要參與信頭,而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于其次頁的格式要怎么安排,有幾種不同的做法,但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期,有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。
你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊,或是把姓名靠左對(duì)齊,頁數(shù)打在中央,日期則靠右,然后空三行,繼續(xù)信的內(nèi)容。
擴(kuò)展材料
商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函(BusinessLetterorOfficialCorrespondence)和私人信件(PrivateLetter)兩大類。
①對(duì)沒有頭銜的男性一般稱呼Mr.
②對(duì)女性一般稱呼Mrs.,Madam或Miss。
③對(duì)收信人的稱呼,也可用頭銜或職位的名稱,不分性別。例如Professor(縮寫為Prof.),Doctor(縮寫為Dr.),General(縮寫為Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如Prof.(Phil)White等。
④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱呼,可用Gentlemen(而不是Gentleman),DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear,后面也不能帶姓名。用Sirs時(shí),前面常用Dear一詞,但也可單獨(dú)用Sir。若收信人是婦女,則無論已婚或未婚,都可單獨(dú)使用Madam或其復(fù)數(shù)Mesdames。
⑤對(duì)外國高級(jí)官員的稱呼,如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir,(Dear)Mr.Chairman,(Dear)Mr.Premier,(Mydear)Mr.Ambassador,YourExcellency(復(fù)數(shù)為Excellencies)。
⑥對(duì)君主制國家的國王和皇帝等男性君主,可以Sir稱呼,對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主,可用Madam稱呼。有時(shí)也用YourMajesty稱呼以表示??蜌夂妥鹁碮ourMajesty可兼指男性和女性,其復(fù)數(shù)為YourMajesties。
⑦對(duì)王室成員,如太子、王子、親王和公主等,一般可用(Dear)Sir或(Dear)Madam但在正式尊稱時(shí),一般用YourHighness(復(fù)數(shù)為Highnesses)。
商務(wù)信函信的正文(BodyoftheLetter)
信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫事務(wù)性信件時(shí),正文一般開門見山,內(nèi)容簡單明白,條理明白。在寫私人信件時(shí),信寫好之后若有什么遺漏,可用P.S.表示補(bǔ)敘。
商務(wù)信函終止語(ComplimentaryClose)
終止語是寫信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱,只占一行,低于正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個(gè)詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號(hào)。終止語視寫信人與收信人的關(guān)系而定。
簽名(Signature)
信末的簽名一般低于終止語一二行,從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性,與收信人又不相識(shí),則一般在署名前用括號(hào)注上Miss,Mrs.或Ms.,以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務(wù)或頭銜
附件(Enclosure)
信件若有附件,應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一個(gè),則應(yīng)寫出2(或3,4,5等)Encls.
再啟(Postscript,縮寫為P.S.)
再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話,一般應(yīng)盡量少用,正式的函件中更應(yīng)避免使用。
私人和公務(wù)信函--本卷須知
首先,寫信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。
其次,英文信應(yīng)當(dāng)行文流暢、言簡意賅,避免冗長。這就是說,寫信者應(yīng)用完可能少的文字表達(dá)其必需傳遞的信息,而且寫信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達(dá)明白,以免對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì)。
書信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中,要避免傷害對(duì)方感情,措辭上多項(xiàng)選擇用些禮貌委婉詞語。
最終,除了避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)確鑿無誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。
中文商務(wù)信函寫作范文廣告第五篇
同其它信函一樣,商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函尋常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的,而后者則需視具體狀況而定。
1)信封
(1)信封的種類
信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時(shí),將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時(shí),將收信人地址寫在信封的右側(cè),假使位置顛倒了,就會(huì)導(dǎo)致投遞錯(cuò)誤,發(fā)信人寄出的信又會(huì)給投遞回來。
(2)信封的內(nèi)容
①收信人地址。用橫式信封時(shí),收信人地址居上書寫;用豎式信封時(shí)居右書寫。這部分內(nèi)容包括:郵政編碼,省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號(hào)碼,以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門名稱。收信人的地址要寫得詳細(xì)具體、確鑿工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細(xì)地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。
②收信人姓名。一般寫在中間位置,字稍大。姓名后接寫稱呼等,如“同志收〞、“先生啟〞。初次聯(lián)系工作時(shí),如不知對(duì)方姓名,或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差)而延誤書信的處理,也可把具體業(yè)務(wù)部門作為收信人,如某廠“銷售科收〞等。
③寄信人地址及姓名。用橫式信封時(shí)居下書寫;用豎式信封時(shí)居左書寫。
根據(jù)郵政部門的規(guī)定,郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。
(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞,對(duì)
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