項目設計程序與質(zhì)量體系文件運行管理

/項目設計程序和質(zhì)量體系文件運行管理【摘要】本文方要介紹了如何做好本專業(yè)的質(zhì)量保證體系工作。從而達到在項目運行過程中形成的質(zhì)量文件記錄是否符合要求，文件的完整性、時效性及限制程序?！娟P鍵詞】合同評審；策劃；輸入；限制和協(xié)調(diào)ProjectdesignprocessandqualitymanagementsystemfilestorunSunYa-jie(HydroandPowerDesignInstituteofXinjiangUrumqiXinjiang830000)【Abstract】Thisarticledescribeshowtodothesidetotheprofessionalqualityassurancesystemtowork.Qualitydocumentationintheprojectsoastoachievetheformationduringoperationmeetstherequirements,fileintegrity,timelinessandcontrolprocedures.【Keywords】Contractreview;Planning;Enter;ControlandCoordination項目負責人負責所擔當項目質(zhì)量體系的運行，各專業(yè)負責人做好本專業(yè)的質(zhì)量保證體系工作。設計管理部和專業(yè)室主任分別負責檢查和指導項目及專業(yè)的質(zhì)量體系運行工作。項目不分大小，均應依據(jù)質(zhì)量管理體系文件的要求運行，未執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件要求的設計文件不得出院。重點考核在項目運行過程中形成的質(zhì)量文件記錄是否符合要求，文件的完整性、時效性及限制程序。1．合同評審和簽訂1.1合同等級的劃分：（1）設計合同收費20萬元以下（含20萬元）的合同為小型項目合同。（2）設計合同收費20萬元以上300萬元以下（含300萬元）的合同為中型項目合同。（3）設計合同收費300萬元以上的合同為大型項目合同。1.2合同的評審范圍：（1）每項合同簽約前均應進行合同評審；（2）合同的范圍：和顧客之間以任何方式傳遞的、雙方同意的要求，如：托付書、合同、標書、上級指示或文件、口頭定單等；（3）對無書面方式接到的訂單應實行措施形成書面文件，并得到顧客的確認。1.3合同評審內(nèi)容：（1）顧客的要求是否明確并形成文件；（2）合同中如有和投標不一樣的要求是否都已得到解決；（3）合同內(nèi)容及顧客要求是否符合國家法律、法規(guī)；（4）技術實力和按期交付實力能否滿足合同要求以及履行合同中存在的風險，降低風險的措施必需確定。1.4合同評審的方式：（1）大、中型合同接受會議方式評審；（2）小型合同接受不同級別人員審批方式確認。1.5評審記錄：不論接受何種方式進行合同評審，均應記錄，由設計管理部填寫、保存。（1）會議評審結(jié)論；（2）合同修改內(nèi)容；降低履行合同風險所實行的措施。1.6合同簽訂：合同一般接受由國家工商行政管理局監(jiān)制的建設工程設計合同標準文本。小合同也可以接受和顧客商定的合同格式，合同由設計管理部負責簽訂并填寫設計詢問項目合同評審表。2.設計/詢問的策劃2.1設計管理部依據(jù)合同的要求：和院領導協(xié)商確定設計/詢問項目負責人，并向項目負責人下達“設計/詢問任務通知書”。項目負責人和相關專業(yè)室主任探討合同內(nèi)容和要求，對設計/詢問進行策劃，詳細落實設計/詢問任務，并編制相應的“設計/詢問支配書”。2.2設計/詢問支配書的內(nèi)容主要包括：（1）設計/詢問的階段劃分；（2）設計/詢問的進度支配；（3）設計/詢問人員和資源的配備；（4）設計/詢問評審的方式和時間；（5）設計/詢問的其它驗證方式和時間；（6）設計/詢問確認的方式和時間。2.3設計/詢問支配書：由項目負責人編寫、上報設計管理部。經(jīng)設計管理部審核后，交業(yè)務副院長簽署審批看法。設計工作即可全面綻開。2.4隨設計/詢問進展及狀況的變更：當項目技術指標、進度、項目負責人變更、經(jīng)費等發(fā)生變更時，由項目負責人提出書面申請，經(jīng)設計管理部審核，業(yè)務副院長批準，剛好調(diào)整設計/詢問支配。編制的設計支配書應滿足合同要求，進度支配和人力資源支配切實可行。3.設計/詢問的輸入3.1設計/詢問的輸入是設計的依據(jù)，也是評審、驗證和確認設計/詢問輸出的依據(jù)。3.2設計/詢問輸入的內(nèi)容：（1）產(chǎn)品有關功能和性能方面的要求；（2）國家、行業(yè)標準及規(guī)范的要求；（3）相關的法律和法規(guī)的要求；（4）類似工程項目的閱歷或改進信息；（5）設計/詢問所必需的設計基礎資料；（6）質(zhì)量和進度支配的主要限制點。3.3在分階段設計/詢問中，上一階段的評審、輸出和驗證可作為下一階段的設計/詢問的輸入。3.4設計/詢問輸入限制層次依據(jù)設計階段的劃分，設計/詢問輸入限制一般分為：可行性探討報告、初步設計和施工圖設計。3.5對設計/詢問的輸入的適宜性應進行評審。全部的必要信息要正確清楚。對不完整的、模糊的或相互沖突的要求，必需和提出要求者在充分協(xié)商的基礎上取得一樣并記錄歸檔。3.6工程項目組負責對設計/詢問輸入實施跟蹤及限制，發(fā)覺問題剛好和項目負責人探討解決。3.7項目負責人組織將上述設計/詢問輸入的內(nèi)容進行整理，并組織對設計/詢問輸入的各項要求的必要性、合理性和可行性進行評審，填寫“設計/詢問輸入限制單”并發(fā)至各相關專業(yè)設計室。3.8各專業(yè)負責人應會同專業(yè)室主任依據(jù)“設計/詢問支配書”、“設計/詢問輸入限制單”和相關專業(yè)供應的設計條件編制本專業(yè)設計指導書。專業(yè)設計指導書應進行內(nèi)部評審。專業(yè)設計指導書是本專業(yè)每個子項的詳細設計輸入，明確設計依據(jù)、設計標準和詳細要求，統(tǒng)一本專業(yè)設計技術措施。明確設計、審核、審定人員，同時按設計支配要求明確任務完成的時間支配。4.接口限制和協(xié)調(diào)（1）本院和顧客的技術接口，應有書面規(guī)定并由雙方責任人簽署。內(nèi)部技術接口必需填寫“專業(yè)間資料交接單”，提交時間符合設計支配的要求。該資料應精確、全面、牢靠、剛好并符合有關規(guī)程和規(guī)范，滿足接受資料專業(yè)的設計要求，并且圖文清楚，文字說明正確。由于接口資料錯誤而造成的設計返工，由供應資料專業(yè)負責。（2）為了確保設計項目各專業(yè)的設計圖紙相互連接，協(xié)調(diào)一樣，避開錯、漏、碰、缺等現(xiàn)象，實行各專業(yè)的設計圖紙會簽制度。設計圖紙會簽工作在多專業(yè)設計圖紙審核之前進行，由項目負責人負責組織各專業(yè)的設計人員做好圖紙會簽工作。設計圖紙會簽時，各專業(yè)設計人應主動介紹和其它專業(yè)相關的狀況。對會簽時發(fā)覺的問題，應填寫“專業(yè)會簽記錄表”，剛好進行修改，修改結(jié)果需經(jīng)相關專業(yè)驗證。（3）當設計/詢問工作涉及到同級人員之間的協(xié)作時，由項目負責人負責組織和協(xié)調(diào)。在設計人員的確定和分工中予以體現(xiàn)，在設計/詢問過程中，允許進行必要的接口協(xié)調(diào)和調(diào)整。（4）設計/詢問工作涉及院其他部門時，由項目負責人提出申請，設計管理部組織和協(xié)調(diào)。當設計/詢問工作涉及到和院外部的協(xié)作時，由項目負責人提出申請，設計管理部組織和協(xié)調(diào)。必要時，由業(yè)務副院長協(xié)調(diào)工作。在接口協(xié)調(diào)時，要依據(jù)其合理性和可行性來明確接口關系。各項協(xié)調(diào)的結(jié)果必需形成文件，做好有案可查，且真實、精確、傳遞剛好。對傳遞的重要資料、信息等要進行評審，由項目負責人簽字確認。5.編制設計文件及成品輸出限制項目負責人依據(jù)設計合同、“設計/詢問支配書”等支配各專業(yè)設計任務，各專業(yè)依據(jù)“設計/詢問輸入限制單”和“專業(yè)設計指導書”在規(guī)定的時間內(nèi)編制設計/詢問文件并完成專業(yè)間的有關托付和協(xié)作，設計/詢問方案應依據(jù)支配書的要求進行評審，設計/詢問內(nèi)容和深度應達到行業(yè)規(guī)定的要求。設計/詢問文件在交付文印前，應按規(guī)定逐級評審（校對、審核、審定及設計評審和驗證）并進行質(zhì)量評定。設計/詢問評審中應做好記錄，審查后，依據(jù)審查看法對設計/詢問文件進行必要的修改。各專業(yè)輸出文件在交付項目負責人之前應比照設計輸入要求等細致進行校審。設計/詢問和開發(fā)的輸出的種類和形式包括：設計/詢問項目說明書、概算書、設備表、材料表、圖紙、選購 要求等。6.設計評審設計的評審可在設計和開發(fā)的適當階段進行，項目的可行性探討報告、初步設計階段必需進行設計評審。對于施工圖階段，當設計要求和方案、初步設計階段變更不大時，可以不進行設計評審。設計/詢問評審通常接受會議形式進行。設計/詢問評審由工程項目負責人組織。設計人、專業(yè)負責人、專業(yè)室負責人和設計管理部參加會議，必要時應請有關方面的專家和顧客代表參加。設計/詢問評審內(nèi)容及結(jié)論應予紀錄、整理、由工程項目負責人保存。7.設計驗證設計/詢問驗證是驗證設計/詢問的階段輸出是否滿足階段輸入的全部要求。項目負責人或其指定的設計人員負責組織有關人員進行設計的驗證。驗證人員編制“設計/詢問驗證報告”，由專業(yè)負責人審批。項目負責人剛好組織有關人員，針對“設計/詢問驗證報告”中提出的問題，對設計/詢問進行修改。8.設計確認設計確認是通過檢查和供應客觀證據(jù)來表明產(chǎn)品滿足預期的運用要求。通常是對最終產(chǎn)品/成果進行確認，也可分階段進行確認。項目負責人針對設計確認中提出的問題，組織人員進行整改，填寫“設計確認報告”書面報告設計管理部。對已經(jīng)完成設計確認的產(chǎn)品，顧客又提出另外要求時，項目負責人可以組織更改，以符合新的運用要求。9.設計更改的限制設計修改接受修改圖或“修改設計通知單”，修改圖應編制設計修改支配并按設計評審、驗證等相關設計限制程序?qū)嵤?，有關責任人簽署后發(fā)出。工程項目負責人對設計文件的任何更改