公司會議管理制度范文-企業(yè)的會議管理制度怎么寫（精選7篇）

公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫（精選7篇）公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫（精選7篇）

公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫篇1

第一章總則

第一條目的

加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。

其次條原則

強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

其次章職責

第一條歸口部門

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

其次條職責

1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

2、后勤部負責各種會議的會場支配、設(shè)備預(yù)備，負責管理保存全部會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作。

第三章管理規(guī)定

第一條會議分類

1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參與;

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參與;

3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參與人員由召集部門確定。

其次條會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時間固定，不需另行通知。如消失會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明緣由。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會議預(yù)備

后勤部負責會場支配、設(shè)備預(yù)備，需在會前半小時預(yù)備完畢。因預(yù)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責任人罰款20至50元。

第四條會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，預(yù)備簽到表，組織參會人員簽到。未預(yù)備簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開頭時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并具體說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲處處理。

4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參與，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條會議記錄

1、會議組織部門支配專人進行會議記錄，會后整理睬議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條懲罰規(guī)定

行政部負責編制每月會議紀律懲罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。

第四章附則

第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，詳細時間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫篇2

第一章總則

第一條:本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所消失的問題而召開的各種會議。

其次條:本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷方案會、部門例會、各種專項會議等。

第三條:制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理睬議的運作，目的在于改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，削減會議數(shù)量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議根據(jù)公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

其次章召開會議應(yīng)遵循的基本原則

第四條:會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1全都性原則。公司的經(jīng)營管理睬議爭論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持全都性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的酬勞制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，根據(jù)肯定的模式進行，做好必要的預(yù)備工作，以便總經(jīng)理對全部公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理睬議進行有效的指導(dǎo)和掌握。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理睬議都應(yīng)當達到的預(yù)定的效果，肯定不能"會而不議，議而不果'。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

4節(jié)省性原則。會議的召開應(yīng)當遵循節(jié)省性原則，時間要支配得恰當有效。會議的主持人依據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

5求同存異原則。會議上應(yīng)當允許不同看法的消失，要讓持有不同看法的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以接受少數(shù)聽從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴厲?的議題，則應(yīng)接受智者的看法。

6民主集中原則。會議爭論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓舞與會者充分參加爭論，由會議主持人將集體的看法集中在一起，形成會議共識。

7會議備檔原則。對于會議過程中所消失的全部重要事情，特殊是經(jīng)營管理的一些原則問題的爭論，都應(yīng)當記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章:會前預(yù)備

第五條:公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌支配。

第六條：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知全部與會者。

第七條：會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)預(yù)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案等。記錄人依據(jù)會議通知和與會者的會前預(yù)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條：全部與會者都應(yīng)當遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。由于特別緣由不能完整地參與會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明狀況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條：會議的基本人員應(yīng)當包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求

第十條

會議組織遵照"誰主辦，誰組織'的原則。

第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實狀況，做好會前預(yù)備。(如，預(yù)備會議稿件，寫明會議事項支配，一邊后期跟進會議所交代的工作。)

2，會議通知：召開會議可同過群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員，會議通知應(yīng)注明與會人員名單，開會時間。與會人員應(yīng)相互提示傳達開會通知。

2主持人一般應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推動中應(yīng)留意的問題等，進行必要的說明。

3會議進行中，主持人應(yīng)依據(jù)會議進行中的實際狀況，對議程進行適時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當推動及會議效率。

4屬爭論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明看法;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進支配向與會人員明確。

第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

1應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

2精確?????、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;

3會議爭論過程中，與會者應(yīng)留意文明用語。

4遵循會議主持人對議程掌握的要求;

5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行爭論性發(fā)言;6遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

7做好本人的會議紀錄。

公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫篇3

第一章總則

第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理力量和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，討論落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和訂正工作中存在的問題，順當完成公司預(yù)算考核目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

其次條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰有權(quán)打算和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項打算。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

其次章會議類別

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

其次章會議的組織管理

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

第八條總經(jīng)理辦公會是對公司進展和管理中的重大事項的討論與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分降落實公司年度方案、爭論確定公司進展戰(zhàn)略目標和投融資方案;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、討論、決策，特殊就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確選購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)看法;爭論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特別狀況可臨時召開。

第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參與，參與會議的人員應(yīng)樂觀發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會討論爭論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

其次節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略進展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、打算。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和進展狀況，總結(jié)工作狀況，表揚先進、批判落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作樂觀性，提高分散力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節(jié)經(jīng)濟分析會

第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成狀況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析緣由，指出方案完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、討論和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門根據(jù)會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特別狀況可臨時召開。

第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項方案完成狀況和制度執(zhí)行狀況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;討論解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，討論落實選購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特殊就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行詳細部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料選購的詳細方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

其次十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

其次十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責人參與。

產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

其次十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會詳細由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

第六節(jié)專題會議

其次十七條公司專題會議是討論批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案;分析、討論近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成相關(guān)部門根據(jù)會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

其次十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

其次十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理(總助)主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負責人參與。

第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調(diào)支配會議室。

第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

第七節(jié)部門日常管理例會

第三十二條公司全部車間、部門必需有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理看法;制訂下期工作方案，訂正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進行討論分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并爭論討論相關(guān)解決方法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批判和自我批判，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍;支配專題培訓(xùn)等。

第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參與。

第三十五條公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第八節(jié)對外接待會議

第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待，相關(guān)部門負責人參與;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。

第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室支配接待等工作。

第九節(jié)其他會議

第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可依據(jù)實際或部門職責由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

第三章會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)會議的組織

第四十條會議的批準

(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。

(二)本制度已列出的會議根據(jù)規(guī)定程序批準。

第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議狀況;需辦公室協(xié)調(diào)支配的，由辦公室統(tǒng)一支配。

第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場支配、會場布置、會議設(shè)施預(yù)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣揚等。

第四十三條會議通知

(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第四十四條會議的預(yù)備

(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

(二)做好會場的落實和支配，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

(四)重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等支配。

其次節(jié)會議室的管理與服務(wù)

第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室根據(jù)誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的支配使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作預(yù)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特別狀況依據(jù)實際狀況另行支配。

第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系支配。使用時，務(wù)必保持環(huán)境干凈和設(shè)施安全。

第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室依據(jù)實際狀況支配。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門支配服務(wù)。

第四章會議資料管理

第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)

第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理睬議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專題會議依據(jù)支配整理睬議紀要。

(三)其他各類會議可視狀況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

第五十一條會議紀要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后，公司辦公室準時整理睬議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門準時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀要的發(fā)放范圍是參與會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特別狀況除外;若會議紀要打算、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。

其次節(jié)會議紀要的格式

第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求根據(jù)公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

(一)文本全部使用A4型紙。

(二)文頭用"某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)'的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

(三)如需要標識隱秘等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識，隱秘等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱，用六角括號"〔〕'括入，如〔20xx〕20號。

(五)成文時間用漢字將年、月、日標全，"零'寫作"○'。

(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。

(七)會議紀要需有"抄報'或"發(fā)'，左空兩格用3號宋體字標識"抄報'，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最終一個抄送機關(guān)標句號。

第三節(jié)會議資料的存檔

第五十四條各類會議資料必需存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣揚資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章會議精神的督辦

第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關(guān)專題會議的重大打算事項進行督辦。

第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必需仔細履行，根據(jù)會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、協(xié)作。

第五十八條公司辦公室負責對會議打算事項進行分類整理，根據(jù)會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第六章會議紀律和要求

第五十九條會議開頭前必需由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，根據(jù)規(guī)定時間發(fā)言。

第六十三條會議務(wù)求精簡高效，嚴厲?仔細，若無特別狀況，會議時間應(yīng)掌握在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第六十四條會議期間與會人員留意傾聽他人發(fā)言，樂觀參加爭論，充分敬重他人，不提倡對某一問題無休止地爭辯。

第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章附則

第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫篇4

一、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作敏捷性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際狀況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

其次條會議詳細支配

第三條會議流程

1、會前預(yù)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有預(yù)備發(fā)言，對會議進程的猜測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理睬議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到精確?????，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要根據(jù)與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件預(yù)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知：

依據(jù)會前預(yù)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參與人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理睬議紀要。會議紀要只記決議，不記爭論過程，個別重要語句可記。

會議紀要肯定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

假如是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行狀況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責方案、布置和管理，實施前必需考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參與準時清理睬議室，使會議室保持干凈。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參加相關(guān)會議。

3、與會人員必需按時參與會議，不得無故遲到。

4、如有特別緣由不能參與會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

5、如有特別緣由不能準時參與會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參與會議者，取消其參與會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議隱秘，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定準時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違反的條款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。四、附件

1、附件一:《周工作方案與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作方案與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫篇5

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責

1、行政綜合部負責會議管理。

2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予幫助。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

1、公司高層周例會制度

1)主持與記錄：輪番記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周六下午17：40。特別緣由需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營狀況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周一下午17：00。特別緣由需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參與人員：主管級以上管理人員。

4)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議中所提出問題的解決狀況。

②各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。③需要其他部門協(xié)作的事項。

④下周工作方案。

3、公司全體員工周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時間：每周一早上8：30。

3)參與人員：全體員工。

4)會議內(nèi)容：

①公司日常運作狀況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成狀況及高層周例會傳達狀況。

③對本周工作進行支配。

4、公司部門晨會制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時間：周二至周六早上8：30。

3)參與人員：全體員工

4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作方案。

5、公司工作述職會議制度

1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細時間由行政綜合部支配。

3)參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。

4)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

6、其他會議

1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政管理部詳細組織實施。

2)各專題會議：相關(guān)部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行爭論、布署和總結(jié)。

四、會議召開

1、會議支配

各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

2、會議的預(yù)備

1)公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特殊重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負責各項預(yù)備工作，詳細包括以下內(nèi)容：

①會議議程支配(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

②會議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

③會議場所布置;

④會議服務(wù)人員的支配;

⑤會議簽到;

⑥會后事項支配。

⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會議召開及傳達

1)應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3)與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌握，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5)與會人員必需做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確?????傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)。

6)會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

7)會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議打算事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、會議紀律

1)要嚴格遵守會議的開頭時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

2)全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震驚狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

3)一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上爭論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于準時通知全部參會人，在提出問題的時候應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準之日起執(zhí)行

公司會議管理制度范文_企業(yè)的會議管理制度怎么寫篇6

為保證良好的會議次序，使會議順當進行，圓滿結(jié)束特制定以下