信息組織學(xué)復(fù)習(xí)

/第2章信息組織概述1.信息組織的內(nèi)涵信息組織(informationorganization)就是人們依據(jù)信息本身特點(diǎn)，運(yùn)用相宜的工具和方法，依據(jù)肯定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，對(duì)其進(jìn)行加工整理，排列組合，使之有序化、系統(tǒng)化、規(guī)律化、高級(jí)化，增加信息對(duì)象的表現(xiàn)效能和運(yùn)用效能，以滿意人們信息需求的過程和活動(dòng)。從層次上看，信息組織包括了序化和優(yōu)化兩個(gè)層次，序化是基礎(chǔ)，優(yōu)化是延長。2.信息組織要素屬性和序、規(guī)范和操作是信息組織的兩對(duì)基本要素，是信息組織進(jìn)行的依據(jù)，信息組織學(xué)科體系就是建立在這些要素之上。（1）屬性屬性反映了信息的本質(zhì)特征事物的屬性總體上可以分為外在屬性和內(nèi)在屬性，在信息組織工作中，外在屬性稱為外表特征，內(nèi)在屬性稱為內(nèi)容特征。信息組織的過程就是依據(jù)事物屬性之間的同一性、包涵性、交叉性和排斥性等關(guān)系對(duì)信息實(shí)施序化的過程。（2）序序是事物的一種結(jié)構(gòu)形式，是指事物或系統(tǒng)的各個(gè)結(jié)構(gòu)要素之間的相互關(guān)系以及這種關(guān)系在在時(shí)空中的表現(xiàn)，即事物發(fā)展中的時(shí)間序列及排列組合、聚類狀態(tài)、結(jié)構(gòu)層次等空間序列。（3）規(guī)范有序無序是針對(duì)肯定參照系而言的，這個(gè)參照系就是規(guī)范。信息組織規(guī)范主要包括：①基本術(shù)語規(guī)范；②有關(guān)信息技術(shù)規(guī)范(信息交換格式、程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫語言、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議等)；③信息組織技術(shù)規(guī)范(如信息描述規(guī)則、信息代碼、信息標(biāo)引規(guī)則和信息組織成果編排規(guī)則等)；④其他相關(guān)規(guī)范。（4）操作操作指依據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征，對(duì)信息資源進(jìn)行描述、標(biāo)引，并將其組織進(jìn)相應(yīng)系統(tǒng)的過程。這一操作一般是依據(jù)肯定的信息資源描述處理的規(guī)范，對(duì)信息資源的特征和內(nèi)容進(jìn)行分析、歸納、選擇、記錄，并在此基礎(chǔ)上將其組織進(jìn)信息資源集合和檢索工具。3.信息描述規(guī)范描述項(xiàng)目規(guī)范：如題名、責(zé)任者、出版社、關(guān)鍵詞等傳統(tǒng)文獻(xiàn)著錄時(shí)基本描述項(xiàng)目分為9個(gè)大項(xiàng)。依次為：題名和責(zé)任者項(xiàng)目；版本項(xiàng)；文獻(xiàn)特別細(xì)微環(huán)節(jié)項(xiàng)；出版發(fā)行項(xiàng)；載體形態(tài)項(xiàng)；叢編項(xiàng)；附注項(xiàng)；文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)；提要項(xiàng)?！抖及亓趾诵募穭t將其描述項(xiàng)目分為15個(gè)大項(xiàng)。題名、作者或創(chuàng)作者、主題和關(guān)鍵詞、描述、出版者、其他責(zé)任者、日期、類型、格式、資源標(biāo)識(shí)符、來源、語種、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍、權(quán)限管理。描述文字規(guī)范：實(shí)行的文字描述級(jí)別規(guī)范：詳略程度描述格式規(guī)范：各種描述項(xiàng)目的次序、描述的標(biāo)識(shí)、描述項(xiàng)目的表達(dá)形式等4.詞匯規(guī)范用詞規(guī)范：同義規(guī)范、詞義的規(guī)范；詞間關(guān)系的規(guī)范：這些關(guān)系包括等同、等級(jí)、相關(guān)三種基本類型。5.句法規(guī)范引用次序:指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時(shí)，各個(gè)主題因素的組合次序。協(xié)助符號(hào)①關(guān)系符號(hào)：分類組織中用：+：()；主題組織中用：—，：②聯(lián)系符號(hào)：防止錯(cuò)誤的組配關(guān)系③職能符號(hào)：明確主題標(biāo)識(shí)的句法含義④邏輯組配符號(hào)。句式轉(zhuǎn)換第3章信息組織的原理和方法1.信息組織的原理系統(tǒng)原理語言學(xué)原理邏輯學(xué)原理學(xué)問分類原理2.概念概念是事物本質(zhì)屬性的概括，其內(nèi)涵是它所指事物的本質(zhì)屬性的總和。3.概念的關(guān)系依據(jù)概念之間是否存在共有的外延，概念關(guān)系可以分為相容關(guān)系和不相容關(guān)系。（1）相容關(guān)系相容關(guān)系是指至少有一部格外延系統(tǒng)得概念之間的關(guān)系，包括的類型有同一關(guān)系、包含關(guān)系、交叉關(guān)系等。①同一關(guān)系，即具有相同外延的概念之間的關(guān)系。②包含關(guān)系，也稱屬種關(guān)系，指一個(gè)概念在另一個(gè)概念外延之中，并且是另一個(gè)概念的組成部分。③交叉關(guān)系。指部格外延重合的概念之間的關(guān)系。交叉關(guān)系概念只有部格外延重合，其交叉部分通常形成一個(gè)新概念。（2）不相容關(guān)系不相容關(guān)系是指不存在共有外延的概念之間的關(guān)系。①?zèng)_突關(guān)系。指外延之和等于上位概念外延的兩個(gè)不相容概念之間的關(guān)系，其特點(diǎn)是兩者之各等于上位概念。②反對(duì)關(guān)系。指外延之和小于屬概念的兩個(gè)相互對(duì)立概念之間的關(guān)系。③并列關(guān)系。指一個(gè)屬概念下幾個(gè)不存在共有外延的并列屬概念之間的關(guān)系。并列不相容關(guān)系概念之間既有其上位類的共同屬性，又是相互排斥的。4.概念的劃分依據(jù)肯定的標(biāo)準(zhǔn)把概念的外延分為若干個(gè)小類的方法叫做劃分。劃分必需是相應(yīng)相稱的；每次劃分必需依據(jù)同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；劃分出來的子項(xiàng)必需相互排斥。第4章分類組織1.分類組織分類組織是依照類別特征組織信息對(duì)象(包括信息概念、信息記錄和信息實(shí)體)的方法。2.類目類目是能夠精確表達(dá)信息對(duì)象內(nèi)容中一組有共同屬性信息的名詞、概念、詞組或短語。3.類目間的關(guān)系類目間的關(guān)系有同一關(guān)系、從屬關(guān)系、交叉關(guān)系、并列關(guān)系、沖突關(guān)系和對(duì)立關(guān)系。（1）同一關(guān)系①同義詞(類名相異)是指一個(gè)類目有兩個(gè)或兩個(gè)以上的同義詞。②邊緣科學(xué)或兩門學(xué)科為各自目的所探討的共同問題(類名相同)這些類目都是涉及兩門或兩門以上學(xué)科內(nèi)容。在分類表中，這種關(guān)系主要通過設(shè)立交替類目來實(shí)現(xiàn)。（2）從屬關(guān)系概念間的從屬關(guān)系，是指一個(gè)概念的外延全部包含在另一個(gè)概念的外延之中，成為另一個(gè)概念外延的一部分。在具有從屬關(guān)系的類目中，被區(qū)分的類稱為上位類，亦稱母類；區(qū)分出來的類被稱為下位類，又稱為子類。類目表是采納等級(jí)的形式表達(dá)類目間的從屬關(guān)系。（3）交叉關(guān)系概念間的交叉關(guān)系，是指兩個(gè)概念的外延有一部分相重合。具有交叉關(guān)系的類目稱為相關(guān)類目，類目表中采納參見的方式來表達(dá)這種類目關(guān)系，“參見”。（4）并列關(guān)系概念間的并列關(guān)系，是指同一屬概念下面的兩個(gè)種概念之間的關(guān)系。在類目表中，是指由同一個(gè)上位類劃分出若干個(gè)小類，這些小類之間的關(guān)系。（5）沖突關(guān)系和對(duì)立關(guān)系概念間的沖突關(guān)系，是指同一屬概念下兩個(gè)種概念在外延上相互排斥，但其外延之和等于屬概念的外延。概念間的對(duì)立關(guān)系，是指同一屬概念下兩個(gè)種概念在外延上相互排斥，但其外延之和小于屬概念的外延。（6）類目的關(guān)系類目表的縱向聯(lián)系：從屬關(guān)系——上下類目；并列關(guān)系——同位類。類目表的橫向聯(lián)系：同一關(guān)系——交替類目；交叉關(guān)系——相關(guān)類目。4．分類法的類型分類法依據(jù)其編制的方式可以分為等級(jí)列舉式、分面組配式、列舉—組配式。（1）等級(jí)列舉式等級(jí)列舉式分類法是一種將全部的類目組織成一個(gè)等級(jí)系，并且采納盡量列舉的方式編制的分類法。這種分類法通常將類目體系組織成一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)，依據(jù)劃分的層次，逐級(jí)列出詳盡的專指類目，并在以線性形式顯示時(shí)，以縮格表示類目的等級(jí)關(guān)系。比較聞名的等級(jí)列舉式分類法有：美國的《杜威十進(jìn)分類法》、《美國國會(huì)圖書館圖書分類法》、我國的《中圖法》。（2）分面組配式分類法分面組配式分類法是一種依據(jù)分析兼綜合的原則編制的分類法類型。其基本思想是：任何復(fù)合主題，都可以分解為相應(yīng)的基本概念；同時(shí)，它們也可以通過相應(yīng)基本概念的組合加以表達(dá)。聞名的分面組配式分類法有阮岡納贊的《冒號(hào)分類法》（3）列舉-組配式分類法是一種在詳盡類表的基礎(chǔ)上，廣泛采納各種組配方式的分類法。聞名的列舉-組配式分類法如《國際十進(jìn)分類法》5.分類法的類目體系結(jié)構(gòu)（1）類目表類目表包括：部類、基本大類、簡表、詳表和復(fù)分表。①基本部類它是依據(jù)分類法的編制原則，將反映人類全部學(xué)問的圖書所作的最概括、最本質(zhì)的區(qū)分。②基本大類基本大類是分類的綱目，有的類目表稱之為大綱?；敬箢愂钦麄€(gè)類目表的第一級(jí)概括性的類目。它是在基本部類的基本上進(jìn)一步綻開而成的。③簡表由基本大類再進(jìn)一步區(qū)分綻開為簡要概括分類表全貌的類目，就構(gòu)成簡表，又稱基本類目表。簡表一般是由三級(jí)類目組成，是整個(gè)類目表的骨架。④詳表在簡表的基礎(chǔ)上，依據(jù)各門學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r，圖書出版狀況，并結(jié)合運(yùn)用對(duì)象狀況，接著逐級(jí)綻開，就構(gòu)成了詳表。⑤復(fù)分表分類法一般將這些共性子目抽出，單獨(dú)編列成表，供有關(guān)類目進(jìn)一步區(qū)分時(shí)共同運(yùn)用。這種由共性子目構(gòu)成，供主表有關(guān)類目共同運(yùn)用的表，稱為復(fù)分表。通用復(fù)分表，又稱共同區(qū)分表，是一種供主表各大類有關(guān)類目共同運(yùn)用的表，通常在類表的前部或后部集中編列。專類復(fù)分表是一種只限于在某一基本大類或特地領(lǐng)域運(yùn)用的復(fù)分表，一般設(shè)置于相應(yīng)大類之下。（2）標(biāo)記符號(hào)標(biāo)記符號(hào)通常是數(shù)字、字母、或數(shù)字加字母的形式。只用一種符號(hào)的標(biāo)記稱為單純標(biāo)記，它又可以分為單純數(shù)字制和單純字母制。①依次制依次制是采納若干字母或數(shù)字連續(xù)編號(hào)的方法，配號(hào)時(shí)不管類目的等級(jí)，只按類目排列依次安排號(hào)碼的標(biāo)記制度。如《美國國會(huì)圖書館分類法》②層累制層累制又稱為小數(shù)制，用類號(hào)的位數(shù)來反映類目的級(jí)別及其關(guān)系。如《中圖法》③混合制混合制是把分類號(hào)分成兩部分，一部分采納層累制，一部分采納數(shù)序制，兩部分結(jié)合組成一部分類法。如《科圖法》④分面制分面制也稱為分段標(biāo)記制，是用若干段符號(hào)的組合來表達(dá)主題概念的標(biāo)記制度，它能顯示類目的組配結(jié)構(gòu)。如《冒號(hào)分類法》（3）注釋注釋是對(duì)分類法的編制、類目的含義、運(yùn)用操作等所做的說明。注釋可包括編制說明、大類說明、類目注釋。（4）索引類目索引以類目名稱為標(biāo)題按字順排列，并附以相對(duì)應(yīng)的類號(hào)，用以幫助運(yùn)用者盡快從自然語言角度找到類目，它是利用分類表的協(xié)助工具，通常是以檢字表的形式附在分類表的后面或者單獨(dú)成冊(cè)。索引又可分為干脆索引和相關(guān)索引兩類。①干脆索引干脆索引是將分類表中的類目(也可包括一些重要的注釋和實(shí)例)，依據(jù)—定的字順次序排列起來，并在每個(gè)類目的后面標(biāo)明它的號(hào)碼。②相關(guān)索引相關(guān)索引除了將分類表中的類目、注釋、實(shí)例等歸納成標(biāo)題，按字順排列外，還采納一些綜合方法，將很多和這個(gè)標(biāo)題有關(guān)的類目也集中在一起，以便從—個(gè)主題去探討和找尋各個(gè)有關(guān)類目。第5章主題組織1.主題組織主題組織是依據(jù)信息對(duì)象等所反映的主題特征的異同，用接近自然語言的這些語詞能表達(dá)寬泛程度各異的概念語詞和語詞符號(hào)標(biāo)識(shí)這些特征，通過參照系統(tǒng)等方法揭示概念詞間關(guān)系，并將概念語詞、語詞符號(hào)按音、形依次排列來組織信息，以便供應(yīng)一種易用的面對(duì)詳細(xì)事實(shí)、概念的檢索途徑的信息組織方法和活動(dòng)。2.主題詞主題詞是用于描述、存貯、檢索信息主題的受控詞匯，是主題表中能表達(dá)肯定意義的最基本詞匯單元。主題詞分為單元詞、標(biāo)題詞、關(guān)鍵詞和敘詞，標(biāo)題詞是先組式語言，即在主題標(biāo)引前，其概念已組配好；單元詞和敘詞是后組式的語言，即只在正式標(biāo)引式才將概念加以組配，明顯它的適用實(shí)力比先組式語言強(qiáng)；而關(guān)鍵詞是不受限制的語詞，是一種接近自然語言的一種主題語言。3.標(biāo)題詞（1）概念指經(jīng)過規(guī)范化處理的，用來標(biāo)引文獻(xiàn)的詞或詞組，通常為比較定型的事物名稱。（2）標(biāo)題詞的參照系統(tǒng)標(biāo)題的語義參照是標(biāo)題法揭示標(biāo)題之間的語義關(guān)系的一種重要手段。主有單純參照、相關(guān)參照和一般參照。單純參照是反映同義關(guān)系的參照，一般用“見(see)”、“見自(seefrom)”來顯示等同關(guān)系。相關(guān)參照是指兩個(gè)具有等級(jí)或者相關(guān)關(guān)系而又是正式運(yùn)用的標(biāo)題詞之間的參照，用“參見(seealso)”、“參見自(seealsofrom)”來顯示。一般參照是一種概括性的舉例性參照。4.敘詞（1）概念是經(jīng)過規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎(chǔ)的表達(dá)文獻(xiàn)主題的詞和詞組。（2）敘詞的參照系統(tǒng)敘詞法運(yùn)用參照系統(tǒng)來顯示概念之間的相互聯(lián)系，其方法和標(biāo)題法中的基本相像。RelatedtermRelatedtermRTC參相關(guān)敘詞相關(guān)關(guān)系ToptermTTZ族族首詞NarrowtermNTF分下位敘詞BroadtermBTS屬上位敘詞等級(jí)關(guān)系UsedforcombinationUFD代非敘詞UseUSEY用敘詞等同關(guān)系英文原文英文縮寫拼音縮寫中文簡稱中文名稱語義關(guān)系5.關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是指在文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要或正文中出現(xiàn)的、對(duì)表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義、能作為檢索入口的、具有關(guān)鍵性描述作用的詞匯。常有三種形式，即題外關(guān)鍵詞索引、題內(nèi)關(guān)鍵詞索引和單純關(guān)鍵詞索引。單純關(guān)鍵詞索引是將從文獻(xiàn)的正文、摘要和題目中抽出的關(guān)鍵詞依據(jù)字順輪番領(lǐng)頭進(jìn)行排列、沒有上下文修飾的一種索引。題內(nèi)部關(guān)鍵詞索引(Keywordincontextindex，KWIC)又稱為上下文關(guān)鍵詞索引，就是把關(guān)鍵詞保留在文獻(xiàn)的題目之內(nèi)，關(guān)鍵詞的上下文和詞序都不變。在編制索引款目時(shí)將每一個(gè)關(guān)鍵詞依據(jù)字順輪番做檢索標(biāo)目，排在版面的固定位置，并用黑體字表示作為標(biāo)目的關(guān)鍵詞，其上下文(即前后文)均隨之移動(dòng)位置。題外關(guān)鍵詞索引(Keywordoutofcontextindex，KWOC)，也稱上下文索引，是單純關(guān)鍵詞索引的一種變體，是針對(duì)KWIC索引提出的改進(jìn)形式。其編制原理和單純關(guān)鍵詞索引基本相同。不同的地方是把文獻(xiàn)中抽出的一組關(guān)鍵詞同時(shí)放在題目、號(hào)碼上面，輪番領(lǐng)頭進(jìn)行排列，或者是單個(gè)關(guān)鍵詞輪番放在題目、號(hào)碼前面。在這種索引款目下，不僅著錄文獻(xiàn)號(hào)，還要著錄文獻(xiàn)的題目，以便讀者選擇文獻(xiàn)時(shí)參考。6.《美國國會(huì)圖書館標(biāo)題表》LCSH7.《醫(yī)學(xué)圖書館標(biāo)題表》重要的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫MedLine并是采納MeSH做為主題分析的依據(jù)。8.《漢語主題詞表》《漢語主題詞表