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私營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策(一)摘要]2004年6月財政部組織的會計信息質(zhì)量檢查,首次將私營企業(yè)列為檢查對象。2005年1月8日公布的會計信息質(zhì)量報告顯示,大部分私營企業(yè)存在會計基礎(chǔ)工作薄弱、白條抵現(xiàn)金、財務(wù)管理混亂等問題,尤其是提前確認收入、粉飾報表的現(xiàn)象比較突出。雖然私營企業(yè)的發(fā)展為社會做出了貢獻,然而在財務(wù)管理方面由于種種原因,存在著許多問題,這嚴重地制約著企業(yè)的發(fā)展,強化企業(yè)的財務(wù)管理勢在必行。關(guān)鍵詞]私營企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策一、私營企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題(一) 財務(wù)管理流于形式。現(xiàn)行許多私營企業(yè)是“家族制”,業(yè)主一人說了算。他們認為:企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的。財務(wù)管理只是個形式, 對其認識不夠,致使許多制度過于簡單,流于形式,擺擺樣子。甚至有些業(yè)主嫌麻煩,不愿建賬;怕多繳稅,不敢建賬;缺乏財務(wù)會計知識,不能建賬。致使財務(wù)管理處于混亂狀態(tài)。 給國家的稅收造成損失,為自身的發(fā)展埋下了隱患。(二) 財會人員變更頻繁、素質(zhì)較低。為了符合業(yè)主的要求,財會人員變更較快。變更后的人員,由于沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)訓(xùn)練,缺少必要的財經(jīng)知識, 無證上崗,導(dǎo)致操作中出現(xiàn)許多錯誤。有些私營企業(yè)的會計就是老板的親戚,完全按老板的意圖行事,為了應(yīng)付稅務(wù)檢查,多計提費用,亂調(diào)成本,人為制造“廠長成本”、“經(jīng)理利潤”的現(xiàn)象。(三) 資金管理不善,不能合理使用資金,資金使用過程的控制薄弱,報銷手續(xù)不完備。不少企業(yè)為逃避銀行的監(jiān)督,多頭開戶。大部分業(yè)務(wù)不通過銀行來結(jié)算, 超限額、超范圍地支取現(xiàn)金,且數(shù)額巨大。在貨款壞賬的管理、存貨資金成本管理、固定資產(chǎn)更新或改造中存在問題,占用了大量的資金,降低了資金的使用效率。為了節(jié)約支出,會計、出納一人兼。只記銀行賬,現(xiàn)金賬根據(jù)需要任意調(diào)整。報銷手續(xù)不完備,不合規(guī)定的票據(jù)比比皆是,白條做賬的現(xiàn)象隨處可見。(四) 成本核算混亂,賬目不規(guī)范。成本核算有嚴格的開支范圍。許多私營企業(yè)沒有嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出的界限、應(yīng)計入成本支出和不應(yīng)計入成本支出的界限、本期費用和以后各期費用的界限、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的界限。許多企業(yè)的存貨發(fā)出不是按照國家或行業(yè)的規(guī)定來計算,而是采用目測或估推,任意擴大或縮小范圍,從而失去了存貨發(fā)出成本和期末存貨的真實性和準(zhǔn)確性。任意擴大或縮小固定資產(chǎn)折舊的計提范圍,任意改變折舊計提方法。賬目設(shè)置不全,會計科目不按會計制度規(guī)定設(shè)置,有些企業(yè)只有一本總賬和一本明細賬,甚至有些制造業(yè)中沒有“生產(chǎn)成本”這一賬戶。成本核算不準(zhǔn),庫存當(dāng)然不實。(五) 不重視資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題。合理的資本結(jié)構(gòu)可以降低財務(wù)風(fēng)險,使得資金來源與資金運營協(xié)調(diào),企業(yè)的運行和發(fā)展更適應(yīng)市場經(jīng)濟要求,從而實現(xiàn)不同性質(zhì)資金最大效率的增值。私營企業(yè)的貸款規(guī)模往往過大,籌資成本較高,籌資時很少考慮資金回報和資金成本之間的比率。(六) 投資時很少考慮貨幣時間價值因素。我們知道貨幣時間價值在投資決策中有著重要的應(yīng)用,有時甚至決定投資的成敗。貨幣時間價值是在沒有風(fēng)險和沒有通貨膨脹條件下的社會平均資金利潤率,如果社會上存在風(fēng)險和通貨膨脹,我們還需將它們考慮進去。另外不同時點單位貨幣的價值不等,不同時點的貨幣收支需換算到相同的時點上,才能進行比較和有關(guān)計算。因此,不能簡單地將不同時點的資金進行直接比較,而應(yīng)將它們換算到同一時點后再進行比較。貨幣時間價值是一個重要的經(jīng)濟概念,對私營企業(yè)的投資決策,將會產(chǎn)生重要的影響。而私營企業(yè)由于財務(wù)管理方面知識的欠缺及其他原因, 在進行投資決策時,往往很少考慮貨幣時間價值,最終會導(dǎo)致作出錯誤的決策。(七) 不重視各項預(yù)算的編制。凡事預(yù)則立,不預(yù)則費,許多私營企業(yè)往往不重視銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益表預(yù)算的編制工作, 這樣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就不能沿著合理的軌道順利進行。(八)不重視新產(chǎn)品的開發(fā)研制工作。消費者求新、求全、求快、求強的需要是無限的,企業(yè)只有不斷開發(fā)質(zhì)優(yōu)、價廉的新產(chǎn)品,才能取得豐厚的回報。而私營企業(yè)由于技術(shù)、資金、人才等方面的欠缺往往忽視對新產(chǎn)品的開發(fā)研制工作。 這樣企業(yè)只能興盛一時,而不能興盛一世。二、私營企業(yè)財務(wù)管理對策私營企業(yè)如此的財務(wù)管理現(xiàn)狀怎能提供出真實的財務(wù)信息, 又怎能為企業(yè)的長久發(fā)展而決策呢?企業(yè)是追求經(jīng)濟效益的經(jīng)濟組織, 在經(jīng)濟組織中,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。不論從事何種行業(yè)的私營企業(yè), 除高度重視市場,重視產(chǎn)品的形象外,還要高度重視企業(yè)財務(wù)管理,把財務(wù)管理放在企業(yè)管理中心位置上。 如何加強私營企業(yè)的財務(wù)管理, 提高經(jīng)營管理水平,已成為促進私營企業(yè)發(fā)展的重要課題。 本文擬就市場經(jīng)濟條件下私營企業(yè)的財務(wù)管理問題作粗淺的探討。(一) 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,樹立以財務(wù)管理為中心的觀念市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險越來越大,要確保利潤最大化,必須確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位, 發(fā)揮財務(wù)的預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是由財務(wù)管理工作的性質(zhì)和特點所決定的。 企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的興衰。為此,業(yè)主應(yīng)該走出誤區(qū),更新觀念,引起重視,強化管理,這樣對國家、對企業(yè)、對自己都有利??梢越Y(jié)合自身企業(yè)的特點,制定切實可行的財經(jīng)制度,搞好內(nèi)部監(jiān)控,做到賬、錢、物分人管理,改變家族的模式,把具備財務(wù)會計專業(yè)知識的人員充實到財務(wù)崗位上來。加強教育,提高財務(wù)人員的素質(zhì),對財會人員應(yīng)重點加強職業(yè)道德和財經(jīng)法規(guī)的教育,增強責(zé)任心和敬業(yè)精神。會同財政、稅務(wù)部門進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。讓財會人員持證上崗,使管理上一個新臺階。建立、健全原始記錄,保證會計資料的真實性,原始記錄是成本核算真實的前提,它主要包括材料成品出入庫單、工資單、費用支出單、庫存盤點表等,這些為稅收的繳納、成本的核算、收入的確認、禾U潤的核定奠定了基礎(chǔ),從而保證了會計信息的可信性。另外企業(yè)也應(yīng)建立健全報銷手續(xù), 財務(wù)人員應(yīng)做到不合法的票據(jù)不予受理,堵塞報銷過程中的漏洞。風(fēng)險觀念。市場經(jīng)濟條件下,市場信息瞬息萬變,使任何一個市場主體的利益具有不確定性,存在著蒙受經(jīng)濟損失的可能。同時,市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)要自負盈虧, 因此必須增加銷售、降低成本,在市場競爭中戰(zhàn)勝對手。為使企業(yè)在市場競爭中不被淘汰, 業(yè)主和財務(wù)人員必須樹立風(fēng)險觀念,合理決策。知識效益和人才價值觀念。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代,專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)和商譽、信息等知識資源和人力資源將成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源, 它是知識經(jīng)濟時代決定企業(yè)在競爭中能否取勝的關(guān)鍵因素,這就要求企業(yè)必須樹立知識效益和人才價值的觀念?,F(xiàn)金流量觀念。現(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn), 在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤指標(biāo)更加重要。一個企業(yè)即使有良好的經(jīng)營業(yè)績, 但由于現(xiàn)金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。應(yīng)該特別重視現(xiàn)金流量的控制,加強對現(xiàn)金收支的管理。利潤最大化觀念。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是為了追求利潤最大化, 因此財務(wù)管理必須樹立利潤最大化觀念。為了實現(xiàn)利潤目標(biāo),必須加強收入、成本、費用、資金等指標(biāo)的控制,確保利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。(二) 加強資金管理,合理使用資金,加強資金使用過程的控制嚴格按銀行結(jié)算辦法開設(shè)銀行賬戶, 應(yīng)該通過銀行轉(zhuǎn)賬的堅決予以轉(zhuǎn)賬, 不能超限額使用現(xiàn)金。貨款壞賬的管理。國內(nèi)市場三角債很普遍,企業(yè)的興衰更替也很頻繁,呆壞賬損失巨大,為了減少壞賬損失,可以考慮以現(xiàn)金折扣方式來進行規(guī)避,應(yīng)當(dāng)讓營銷人員深刻認識到應(yīng)收款項的潛在風(fēng)險,充分考慮壞賬損失,營銷部門應(yīng)當(dāng)建立客戶檔案,在訂立合同時,對客戶信譽進行評價,并據(jù)此確定回款條件,縮短資金回收期限。加強應(yīng)收賬款管理和對貨款回籠的考核,減少資金占用,提高資金使用效益。營銷部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分重視銷售過程的現(xiàn)金流動,轉(zhuǎn)變完成訂貨即完成任務(wù)的觀念。3?存貨資金成本管理。物資零庫存是企業(yè)追求的目標(biāo), 在現(xiàn)有市場條件下,實現(xiàn)真正的零庫存困難很大,但是,采購部門應(yīng)當(dāng)對主要材料的經(jīng)濟訂貨量進行測算, 然后根據(jù)實際情況進行修正,逐漸制定符合市場情況
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