喀什伽師一市四縣城鄉(xiāng)飲水安全項(xiàng)目沉砂調(diào)節(jié)池工程檔案格式要求

/喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水平安項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程檔案整理格式要求依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理方法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際狀況，現(xiàn)將喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水平安項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程檔案整理格式要求規(guī)定如下：一、案卷的組成由卷盒、卷皮、卷內(nèi)書(shū)目、卷內(nèi)文件及備考表構(gòu)成。二、案卷的填寫(xiě)格式(一)卷盒填寫(xiě)格式1.卷盒封面填寫(xiě)格式。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、精確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)限制在50個(gè)字以內(nèi)，字體、字號(hào)為楷體28號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，利用牛皮紙打印粘貼（粘貼劑接受乳膠）或干脆打印，粘貼框?qū)挾纫藶槿绨妇眍}名字?jǐn)?shù)超過(guò)50個(gè)字可調(diào)整粘貼框?qū)挾瘸叽?；立卷單位、起止日期、保管期限、密?jí)，字體字號(hào)為楷體20號(hào)，單倍行距，居中排列。立卷單位：填寫(xiě)負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位，可手填、干脆打印或刻制印章、藍(lán)色印泥頂格加蓋。起止日期：應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間，日期用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。保管期限：依據(jù)《水利工程建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）附件3“水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”中保管期限，確定本案卷的保管期限。密級(jí)：應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)；若沒(méi)有密級(jí)的，此欄不填寫(xiě)。（詳見(jiàn)附件1）2.卷盒脊背填寫(xiě)格式卷盒脊背均接受牛皮紙打印粘貼，紙質(zhì)、照片、光盤卷盒脊背填寫(xiě)樣式詳見(jiàn)附件2-1至2-3。（二）卷皮填寫(xiě)格式卷皮：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、精確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)限制在50個(gè)字以內(nèi)，字體、字號(hào)為楷體28號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，利用牛皮紙打印粘貼（粘貼劑接受乳膠）或干脆打印，粘貼框?qū)挾纫藶?2cm×3.85cm，如案卷題名字?jǐn)?shù)超過(guò)50個(gè)字可調(diào)整粘貼框?qū)挾瘸叽?；編制單位、編制日期、保管期限接受居中手?xiě)或干脆打印，字體字號(hào)為楷體20號(hào)。（三）案卷書(shū)目、卷內(nèi)書(shū)目填寫(xiě)樣式案卷書(shū)目、卷內(nèi)書(shū)目，行高可依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整，列寬不行調(diào)整，具體填寫(xiě)樣式詳見(jiàn)附件4-1、4-2（四）卷內(nèi)備考表填寫(xiě)樣式1.“卷內(nèi)備考表”字體字號(hào)為加粗華文中宋小一號(hào)；2.檔號(hào)、互見(jiàn)號(hào)標(biāo)題及內(nèi)容字體字號(hào)為加粗華文中宋小三號(hào)。3.“說(shuō)明”及說(shuō)明內(nèi)容字體字號(hào)為加粗華文中宋小三號(hào)，內(nèi)容應(yīng)表明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷供應(yīng)運(yùn)用過(guò)程中須要說(shuō)明的問(wèn)題；4.“立卷人、檢查人、日期”接受字體字號(hào)為加粗華文中宋小三號(hào)；立卷人和檢查人均由立卷單位簽字，其中立卷人由立卷責(zé)任者簽名，檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名；立卷日期填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間，檢查日期填寫(xiě)案卷質(zhì)量審核的時(shí)間；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。具體填寫(xiě)詳見(jiàn)附件5。（五）卷內(nèi)文件1.卷內(nèi)文件材料的排列要求（1）卷內(nèi)文件材料一般按問(wèn)題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時(shí)間依次排列。如：試驗(yàn)報(bào)告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號(hào)的放在一起。確定要考慮內(nèi)容。（2）密不行分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請(qǐng)示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。（3）工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)試驗(yàn)、評(píng)定、證明排列。（4）設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行修理等材料排列。（5）竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。2.卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。凡是有文字和圖表（包括原圖書(shū)目）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)書(shū)目（不包括原圖紙書(shū)目）、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；（2）每頁(yè)的右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，背面在左下角編號(hào)，圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外；（3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原書(shū)目可代替卷內(nèi)書(shū)目，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；和其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最終，將其作為一份文件（“頁(yè)數(shù)”作為“1頁(yè)”）填寫(xiě)卷內(nèi)書(shū)目，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)；（4）頁(yè)號(hào)宜用鉛筆編寫(xiě)。（六）竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章。對(duì)于施工圖紙未作修改或作少量修改的施工圖紙蓋竣工圖章；重新繪制的整套竣工圖蓋竣工圖確認(rèn)章?？⒐D章及竣工圖確認(rèn)章樣式見(jiàn)下圖。其中竣工章、編制單位、監(jiān)理單位名稱可干脆刻在章上，編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、審核人及日期均接受手寫(xiě)；蓋章印泥顏色接受紅色印泥。接受手寫(xiě)可干脆刻在章上可干脆接受手寫(xiě)可干脆刻在章上可干脆刻在章上接受手寫(xiě)均接受手寫(xiě)可干脆刻在章上可干脆刻在章上三、案卷裝訂要求1．案卷裝訂厚度不宜太厚，少于3cm。裝訂前要拆除金屬物，對(duì)殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補(bǔ)、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面折疊，圖面對(duì)里，圖標(biāo)在右下面。2．字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或手抄），并和原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。3．裝訂時(shí)做到右下齊，無(wú)倒頁(yè)，不漏訂。4．案卷接受棉線三孔一線裝訂，裝訂要堅(jiān)固、整齊、美觀。附件1檔案盒封面填寫(xiě)樣式簡(jiǎn)明扼要概括本卷內(nèi)容，盡量限制在50字以內(nèi)；字體字號(hào)為楷體28號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，兩端對(duì)齊，每行12-15個(gè)字符，最終一行字符數(shù)不得少于單行最大字符數(shù)的1/2，內(nèi)部邊距上下0.25cm，左右0.13cm。檔號(hào):LBM1·D簡(jiǎn)明扼要概括本卷內(nèi)容，盡量限制在50字以內(nèi)；字體字號(hào)為楷體28號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，兩端對(duì)齊，每行12-15個(gè)字符，最終一行字符數(shù)不得少于單行最大字符數(shù)的1/2，內(nèi)部邊距上下0.25cm，左右0.13cm。檔案館號(hào)：喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水平安項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程質(zhì)量檢查自評(píng)資料字體字號(hào)為楷體字體字號(hào)為楷體20號(hào)，居中手寫(xiě)或刻章，如：立卷單位起止日期2018xxxx-2018xxxx保管期限永久密級(jí)附件2-1紙質(zhì)文件卷盒脊背填寫(xiě)樣式豎直排列，宋體、18號(hào)，加粗、首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，兩端對(duì)齊，內(nèi)部邊距左右0.25cm，上下0.13cm?？κ玻ㄙ煟┮皇兴目h城鄉(xiāng)飲水平安項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程質(zhì)量檢查自評(píng)資料宋體、22號(hào)、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊宋體、14號(hào)、加粗、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊宋體、22號(hào)、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊宋體、20號(hào)、加粗、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊豎直排列，宋體、18號(hào)，加粗、首行縮進(jìn)2字符，單倍行距，兩端對(duì)齊，內(nèi)部邊距左右0.25cm，上下0.13cm?？κ玻ㄙ煟┮皇兴目h城鄉(xiāng)飲水平安項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程質(zhì)量檢查自評(píng)資料宋體、22號(hào)、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊宋體、14號(hào)、加粗、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊宋體、22號(hào)、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊宋體、20號(hào)、加粗、單倍行距、水平分散對(duì)齊，垂直居中對(duì)齊附件2-3光盤卷盒脊背填寫(xiě)樣式喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水平安項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程光盤檔案居中排列，字體居中排列，字體字號(hào)為16號(hào)宋體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為14號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為14號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為16號(hào)宋體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為16號(hào)宋體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為16號(hào)宋體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為16號(hào)宋體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為16號(hào)宋體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為14號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為14號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為14號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為12號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 附件3卷皮填寫(xiě)樣式立卷單位、起止日期、保管立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)均居中排列，字體字號(hào)為22號(hào)楷體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為20號(hào)宋體 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 居中排列，字體字號(hào)為居中排列，字體字號(hào)為28號(hào)楷體，首行空2個(gè)字符 檔號(hào) 檔號(hào) Kj.2.Sj.1.A1-1 Kj.2.Sj.1.A3-8 案卷題名 案卷題名 水利部｀國(guó)家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工作會(huì)議的通知｀指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第1｀2標(biāo)段招標(biāo)文件｀評(píng)標(biāo)報(bào)告｀中標(biāo)通知書(shū) 喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水平安項(xiàng)目沉砂調(diào)整池工程質(zhì)量檢查自評(píng)資料華文中宋、16號(hào)、加粗、水平居中對(duì)齊、垂直居中對(duì)齊、單倍行距華文中宋、26號(hào)、加粗、水平居中對(duì)齊、垂直居中對(duì)齊、單倍行距附件4-1案卷書(shū)目填寫(xiě)樣式華文中宋、16號(hào)、加粗、水平居中對(duì)齊、垂直居中對(duì)齊、單倍行距華文中宋、26號(hào)、加粗、水平居中對(duì)齊、垂直