檔案管理工作總結(jié)簡短范文三篇

檔案管理工作總結(jié)簡短范文三篇今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下：1.高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。__年，新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市___綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。2.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。3.采取有力措施，做好歸檔和利用工作__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了__網(wǎng)頁，在___綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。4.積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。__年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)___綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5.工作中的不足和今后打算1)、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。2)、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。3)、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。篇二在檔案交接半年來，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作：一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進(jìn)行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。三、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識。將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后及時進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中，我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。篇三我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標(biāo)管理二級單位。20__年，我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會議精神，在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收，以檔案整理審核為重點(diǎn)，認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作，街道___十分重視，始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，健全了網(wǎng)絡(luò)，明確了職責(zé)，形成了街道___副書記分管，組織人事部門具體落實(shí)，其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外，20__年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件，重新更換了檔案卷盒，進(jìn)一步改善了管檔條件。3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名，為全面按時完成20__年度檔案整理審核工作，街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案，同時邀請組織部的領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。二、規(guī)范整理，扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作20__年，我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī)，集中人力，集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法，20__年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份，補(bǔ)填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內(nèi)容的完整性。2、整理鑒別求“細(xì)”。對收集的檔案材料，我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別，對手續(xù)不完備，不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理，并對缺少的材料及時進(jìn)行催索。同時對干部檔案進(jìn)行全面核對，特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求，我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行，規(guī)范管理。三、注重實(shí)效，做好干部人事檔案的利用工作為干部人事工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此，我們注重實(shí)效，認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核，特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核，確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確，在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。20__年