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文檔簡介

企業(yè)管理部工作職責(zé)一、負責(zé)企業(yè)經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃1、負責(zé)組織制訂公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;2、負責(zé)研究、分析行業(yè)經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)發(fā)展模式及競爭形式現(xiàn)狀和趨勢;3、負責(zé)進行公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究,保證企業(yè)效率最大化、成本最低化、效益最大化;4、組織研究與制定階段性實施規(guī)劃與計劃,負責(zé)對階段性規(guī)劃的實施進行監(jiān)督與考核。二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé);2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準;3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門只能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準進行修訂。三、負責(zé)建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;2、各部門自行起草的制度按照《山西錦興能源有限公司制度管理辦法》要求編寫完畢后經(jīng)批準后報企管部統(tǒng)一歸檔;3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。四、負責(zé)組織全公司的各項流程建設(shè),根據(jù)實行情況及時修訂和完善1、組織編寫公司各項流程,并審核、報批,保證各流程可操作性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一性;2、各部門自行起草的流程按照《山西錦興能源有限公司流程管理辦法》要求編寫完畢后經(jīng)批準下文后報企管部統(tǒng)一歸檔。五、負責(zé)組織公司各部門、各單位績效考核工作1、建立健全考核體系,制定績效考核管理辦法和考核細則;2、組織制定月度、季度、年度各項指標(biāo);3、根據(jù)公司績效目標(biāo)組織月度、季度、年度績效考核工作。每月度、季度、年度對各部門、各單位指標(biāo)完成情況進行匯總,并對考核結(jié)果進行匯總分析,經(jīng)會議審核通過后以文件形式下發(fā);4、在績效考核組織工程中存在的問題及時修訂。六、負責(zé)組織公司定額管理工作1、組織成立公司定額委員會和定額管理辦公室等機構(gòu);2、根據(jù)國家相關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)以及上級公司的相關(guān)規(guī)定,組織編制本公司定額管理辦法、定額管理標(biāo)準、定額管理保障機制等;3、組織編制定額手冊。定額手冊報批,經(jīng)公司定額辦審核、定額委審定后,形成定額手冊,并下發(fā)執(zhí)行;4、組織定期對定額標(biāo)準及手冊進行修訂和完善;5、組織定額辦公室成員對各部門、各單位定額管理進行監(jiān)督和指導(dǎo)。七、負責(zé)公司班組建設(shè)日常管理工作1、制定公司班組建設(shè)管理辦法;2、組織制定五型班組建設(shè)考核內(nèi)容和標(biāo)準,定期對基層單位進行檢查指導(dǎo),每季度組織做一次考評工作;3、組織搜集整理基層單位在班組建設(shè)過程中涌現(xiàn)出的先進典型和先進經(jīng)驗;4、負責(zé)公司區(qū)隊班組建設(shè)整體的宏觀指導(dǎo)、督促協(xié)調(diào)、選樹先進典型、推廣先進經(jīng)驗、監(jiān)督檢查工作;5、組織研究解決基層單位在班組建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題;6、負責(zé)組織抓好職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)區(qū)隊班組建設(shè)的其它工作任務(wù)。八、負責(zé)組織公司"創(chuàng)一流"工作1、負責(zé)組織制定"創(chuàng)一流"規(guī)劃及年度重點工作計劃,并組織實施;2、定期向上級公司上報"創(chuàng)一流"工作動態(tài)、亮點工作及自查情況;3、負責(zé)對公司"創(chuàng)一流"工作進行指導(dǎo)、檢查和考核工作。九、負責(zé)公司的法律事務(wù)1、建立、完善各項法律事務(wù)管理辦法和其它各項規(guī)章制度,健全法律風(fēng)險防范機制;(轉(zhuǎn)載于:企管部規(guī)章制度)2、負責(zé)與天津安晉律師事務(wù)所溝通,協(xié)助公司做好合同內(nèi)各項法律事務(wù)。十、協(xié)助、配合公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。篇二:企管科管理制度企管科科長崗位職責(zé)一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)企管科全面工作,認真履行工作職責(zé),工作以身作則,敢抓敢管。二、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)定,負責(zé)科門所屬人員的調(diào)配和管理。三、負責(zé)監(jiān)管全公司的考勤、考核、勞資管理、檔案管理。四、負責(zé)監(jiān)管公司的安全防范、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn),要加大管理的力度,確保公司正常的經(jīng)營秩序,確保公司財物和職工人身安全。五、負責(zé)人員招聘、崗位調(diào)配、職工教育;負責(zé)職工思想政治工作和工會等方面工作的安排和協(xié)調(diào)。具體工作中要認真、主動、有序、有效。特別是在人員招聘方面一定要嚴格把關(guān),按原則辦事。六、負責(zé)公司的帶班、值班安排,負責(zé)小汽車、通勤車的管理和安排。七、負責(zé)文秘、傳達以及與相關(guān)單位、科門之間的協(xié)調(diào)。發(fā)出的各類文件一定要做到格式規(guī)范,重點突出、表達準確、語言流暢;協(xié)調(diào)工作要有禮、有節(jié)、有度。八、認真做好與企業(yè)文化、職工教育、培訓(xùn)等與業(yè)余生活相關(guān)的各項工作。增強企業(yè)的凝聚力,提升公司的整體形象。九、協(xié)助總經(jīng)理編制公司質(zhì)量方針,在員工中做好宣傳。負責(zé)質(zhì)量管理體系文件的控制,各級人員責(zé)任權(quán)限的分配,人力資源和工作環(huán)境的管理等。十、負責(zé)對公司食堂的監(jiān)管工作,衛(wèi)生檢查,確保職工的健康。因工作失誤或不能勝任本職工作就要受到相應(yīng)的處罰:一、因本科門內(nèi)科人員管理、協(xié)調(diào)不力,造成工作滯后,每次處罰100元。二、負責(zé)監(jiān)管全公司的考勤、考核、勞資管理、檔案管理。因上述各項監(jiān)管不力造成考勤失真,考核失效,勞動工資、檔案管理混亂,每次處罰100元。三、負責(zé)監(jiān)管公司的安全防范、安全保衛(wèi),確保公司正常的經(jīng)營秩序,確保公司財物和職工人身安全因監(jiān)管不力造成重大安全隱患和事故,否則、每次處罰200元。四、在人員招聘方面一定要嚴格把關(guān),按原則辦事;因各項工作失職或軟弱,影響公司的經(jīng)營和發(fā)展,每次處罰100元。五、因?qū)囕v管理工作監(jiān)管、協(xié)調(diào)不力影響每日帶班、值班,造成生產(chǎn)經(jīng)營秩序混亂、車輛管理失控,每次處罰100元。六、發(fā)出的各類文件一定要做到格式規(guī)范,重點突出、表達準確、語言流暢;協(xié)調(diào)工作要有禮、有節(jié)、有度。因工作失誤給公司造成一定影響,每次處罰100元。企管科勞資管理工作職責(zé)一、管理考核崗工作人員工作要認真負責(zé)、堅持原則、責(zé)任心強。能提高了、人員增多了,但是人員結(jié)構(gòu)的構(gòu)成并沒有發(fā)生實質(zhì)性的改變。其特征有以下幾點:一、絕大部分人員沒有完成或僅僅完成初等教育,而企業(yè)也未能履行好企業(yè)對員工的培訓(xùn)這一職能,形成現(xiàn)在的工作人員整體知識文化水平偏低、人員整體素質(zhì)低的人力資源現(xiàn)狀。二、管理層參差不齊、管理思想缺乏理性思考,以經(jīng)驗、個人好惡等感性認識為主。三、不具備財務(wù)分析、資本運作能力。四、基礎(chǔ)管理薄弱,產(chǎn)品質(zhì)量時好時壞、生產(chǎn)能力時高時低,在對客戶需求的滿足上吃力維持。五、公司資源互補性差,很難發(fā)揮1+1大于2的團隊效果。六、外部環(huán)境相對有利,軸承市場需求較大、市場競爭距離白熱化階段仍有一段過程,當(dāng)前客戶對我們的要求僅限于在他們的生產(chǎn)進度開始之前將滿足技術(shù)要求的保持架如數(shù)提供給他們,這個如數(shù)未必就是合同約定的數(shù)量,很多時候僅是滿足正常生產(chǎn)需要的數(shù)量。七、企業(yè)規(guī)模已經(jīng)形成,具備大規(guī)模生產(chǎn)的條件和資源整合的可能。八、在同行業(yè)中,公司起步相對較早,具有一定的先入為主的優(yōu)勢。前五點是制約公司發(fā)展的不利因素,后三點是助于公司發(fā)展有利因素,綜合以上各點我們可以得出結(jié)論:外部有利的市場環(huán)境為公司的快速發(fā)展提供了可能,但內(nèi)部的種種約束使這種快速發(fā)展的可能難易實現(xiàn)。為了解決這一矛盾,公司采取的策略是:依法治廠和制造裝備領(lǐng)先策略。依法治廠策略體現(xiàn)在16949體系的推行、促標(biāo)部的成立、《綜合管理考核辦法》的實施和其它一些標(biāo)準規(guī)定的施行,制造裝備領(lǐng)先策略的體現(xiàn)主要是三工位的推行、研磨機的使用、自動下料機的推廣、穿釘機的改造和其它新裝備的引進。公司極力希望通過先進裝備的使用來彌補人員素質(zhì)欠缺這一嚴重弱點。在依法治廠方面,以罰款方式為主要手段,按照人的需求理論學(xué)說,知識文化水平越低的人其需求的層次也相應(yīng)越低,其價值取向主要體現(xiàn)在物質(zhì)層面,因此采用罰款的方式,以經(jīng)濟手段來約束這部分人,實踐起來是非常行之有效的。從這種意義上說,做為監(jiān)督執(zhí)法部門促標(biāo)部的存在也是非常必要的,因此,從促標(biāo)部成立之日起,其人員組成一直未曾減弱、始終煥發(fā)著勃勃生機。罰款在人和公司是被實踐證明了的一種行之有效的管理方法、是一把鋒利無比的管理之劍,但是越鋒利的劍在使用不當(dāng)時其破壞作用越強。用武俠小說語言講就是,正道之人使用之能夠除魔衛(wèi)道、匡扶正義、保衛(wèi)一方平安,魔道之人使用之能濫殺無辜、危害一方、激起無數(shù)怨言。現(xiàn)在公司有這樣一把絕好的鋒利無比的罰款之劍,作為公司法定使用者促標(biāo)人員能否發(fā)揮這柄劍的正面作用,關(guān)鍵是能否正確認識公司依法治廠的管理理念、能否正確理解公司規(guī)章制度目的和含義。希望他們是道而非魔,希望他們能夠堅定立場、秉政執(zhí)法,不要人云亦云、隨波逐流。下面著重解讀一下《綜合管理考核辦法》2007年5月6日版本1、目的和4.23關(guān)于勞動紀律、工藝紀律中4.23.6的內(nèi)容。一、《綜合管理考核辦法》之目的:激勵全員盡職盡責(zé),規(guī)范管理,提高工作質(zhì)量和效率,提升企業(yè)形象,確保生產(chǎn)正常秩序。其中"目的"是指這個《綜合管理考核辦法》為的是什么,它要在企業(yè)經(jīng)營運作中要起到一個什么樣的作用的問題。目的之一是激勵全員盡職盡責(zé),而盡職盡責(zé)是要求你為了職責(zé)的完成,你要用盡全力、盡其所能,這對一般人來說是一個非常高的要求,盡管要求很高我們也要努力去接近或達到它,因此激勵是痛苦的,激勵的對象也是一個讓人不舒服的過程。對于一名優(yōu)秀的管理人員其作用是怎樣把這個痛苦的激勵過程變成一個讓人充滿希望、滿懷熱情不斷努力進取的過程。因此目的之一可以如此理解,就是如何通過管理把一個讓人痛苦的過程變成一個讓全體員工都能快樂地出色的完成他自己所負工作的過程。目的之二:規(guī)范管理,管理是什么?管理就是采用何種方式,使人、事、物發(fā)揮其最大效用,即讓人盡其能、事盡其善、物盡其用。我們知道每個人都有其區(qū)別于他人的特點,有多種做事的方式,方式不同效用不同,但其中必有一種方式優(yōu)于其它方式,采用這種方式效用最高,如果我們統(tǒng)一采用這種效用最高的方式做事,我們的總效用將會最大。這種采用統(tǒng)一的做事方式的做法可稱之為規(guī)范管理。目的之三:提高工作質(zhì)量和效率,提升企業(yè)形象。講的是通過以上兩條可以使我們的工作有質(zhì)量、有效率,進而給外界一個好的印象。工作質(zhì)量具體說就是工作的結(jié)果對目標(biāo)的滿足程度,滿足程度越高工作質(zhì)量越高,因此明確的認識工作目標(biāo)是衡量工作質(zhì)量的前提;效率主要指單位時間的產(chǎn)出量,在一定時間內(nèi)做成的事越多工作效率越高,也可以這樣說,做成同樣一件事誰花費的時間少,誰的效率高。企業(yè)形象一般指企業(yè)作為一個組織實體進行各種社會活動時所對外展現(xiàn)的美好方面的特征,這種特征類似人的一些特征比如誠信、能干之類,這類特征是形成公司美譽度的一個基礎(chǔ),這類特征越多、越明顯公司形象就越高越好,反之依然。目的之四:確保生產(chǎn)正常秩序,這是一條最基本的目的,如果這一條實現(xiàn)不了上述三條也都是空洞的。整段可以這樣表述:通過我們的規(guī)范管理,能夠激勵全體員工盡職盡責(zé),在確保生產(chǎn)正常秩序的基礎(chǔ)上,竭盡全力的提高工作質(zhì)量和效率滿足客戶需求,最終達到提升企業(yè)形象、形成公司美譽度這一較高級別的目標(biāo)。4.23關(guān)于勞動紀律、工藝紀律之4.23.6"公司員工按時上下班,不準遲到、早退、曠工。普通工遲到、早退(按15分鐘計,超過15分鐘按曠工0.5天計)罰款5元/次,部門主管、中層人員按10元/次。高層人員20元/次。曠工按20元/天。連續(xù)5天曠工除名(沒有請假手續(xù)或不服從工作安排,按曠工處理)"。這一條主要是為了確保目的四--確保生產(chǎn)正常秩序而規(guī)定的。我們知道在正常的生產(chǎn)秩序中,每一位員工都已經(jīng)按工作需要進行了工作安排,并且這些工作都有廣泛的聯(lián)系相關(guān)性,如果一名員工的工作沒有按預(yù)期要求如期完成,勢必影響到前工序和下工序的工作不能按計劃完成,嚴重情況時可能會引起惡劣的連鎖反應(yīng)。通常曠工、遲到或早退極可能造成工作缺位,進而影響生產(chǎn)正常秩序的進行。但這三種情況又不能一概而論,好比垃圾桶、拖把、掃帚雖然它們都是衛(wèi)生工具,但具體用途不同使用方法也各異。例如拖把在使用前用水濕潤一下效果比較好,但你不能也把掃帚放在水管下濕透后再使用,否則會鬧笑話的。希望公司員工不要因為垃圾桶的緣故做這種蠢事。先來說說曠工吧,曠工在我們公司有兩種情況,一是在正常工作期間沒有通知公司有關(guān)人員的情況下私自不到崗工作,極可能致使該崗位工作不能夠如期完成,進而擾亂了正常秩序,這是一種通常意義上的曠工;另一種是遲到或早退15分鐘,前提條件仍然是當(dāng)事人沒有請假的單方面行為,遲到的界定應(yīng)該是到達工作崗位的時間或?qū)嶋H簽到的時間,早退的界定是過早的離開工作崗位也即是工作人員過早地離開可活動的空間范圍,對于操作人員其活動范圍容易界定,一般僅生產(chǎn)區(qū)而已,但對于管理人員因其活動范圍通常是整個廠區(qū),可以其是否離開了廠區(qū)做為界定。下面著重說一下有關(guān)遲到和早退的事。在人生之中,對于大多數(shù)人遇到這兩個次的時候一般是在學(xué)校,在《小學(xué)生日常行為規(guī)范》和《中學(xué)生守則》這兩個必會背誦的學(xué)校基本制度中不早退、不早退必在其中。為什么不遲到、不早退會是基本行為規(guī)范呢?可以這樣想象一下這樣的一個情景,此時已經(jīng)上課了,老師正講的繪聲繪色、學(xué)生聽得津津有味,這是一個遲到的學(xué)生推門而入,所有的目光全都一下子集中在他身上,這時教學(xué)效果會怎樣?再如還是老師正講的繪聲繪色、學(xué)生聽得津津有味,這時一個早退的學(xué)生推門而出,所有的目光又全都一下子集中在他身上,這時教學(xué)效果又會怎樣?毫無疑問,課堂秩序勢必被破壞,從課堂秩序的維持上,遲到、早退是不允許的。隨著社會化大發(fā)展的進行,先前的生產(chǎn)作坊變成了今天的生產(chǎn)車間,人員也由先前的幾個人變成了幾十、幾百、甚至幾千人的同時進行生產(chǎn)活動,此時生產(chǎn)秩序的維持就變的異常重要了。為了正確的維持生產(chǎn)秩序,正確的界定遲到與早退界限非常重要,如果不能正確的界定,不但不能夠保證正常生產(chǎn)秩序的維持,反而會破壞生產(chǎn)秩序,例如,很多人員未請假已出廠回家了,我們沒看到或者視而不見,但在看到某部門經(jīng)理到靠近廠門口的地方去視察,我們判定他早退,這樣對嗎?或是看到某主管沒在他的車間而在另一個部門,我們說他早退,對嗎?或是我們在走路時偶爾碰到一名管理人員我們說他早退,這樣做對嗎?如果我們稍稍使用腦細胞思考一下,會發(fā)現(xiàn)這種做法是多么荒唐。然而這類事在我們周圍時常發(fā)生,而人們卻習(xí)以為常,我不知道這是公司的悲哀,還是個人的悲哀。在一個制度觀念淡薄的地方,個人隨意因素便會變得異?;钴S。為了鞏固以制度治廠的觀念在員工心目中的地位,預(yù)防制度治廠的幼苗不被個人權(quán)利欲望的暴風(fēng)雨所摧毀,企管部將會通過以對企業(yè)制度解讀的方式不留余力地宣傳制度觀念、使制度觀念深入人心,最終形成以依法治廠管理理念為基礎(chǔ)的人和公司企業(yè)文化。陳玉明2008-1-26篇四:企管部工作職責(zé)企管部工作職責(zé)一、制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行進行監(jiān)視和測量,進行信息反饋,提出修訂建議。二、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核,報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。2、(1)公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。(2)各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改,補充意見,逐步完善。三、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準。3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé),崗位工作標(biāo)準進行修訂。四、對各部門進行日常工作考核1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo),計劃執(zhí)行情況進行考核。3、根據(jù)考核的結(jié)果,提出獎勵和懲罰的決定和改進的建議。要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。五、負責(zé)已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證1、根據(jù)標(biāo)準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。2、擬制公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo),作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊,質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。3、負責(zé)標(biāo)準及體系文件的培訓(xùn),宣傳和貫徹執(zhí)行。4、負責(zé)體系文件的更改,換版,作廢等日常管理。5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。6、按標(biāo)準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。8、負責(zé)與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進行新的管理體系的認證。六、公司級數(shù)據(jù)的收集,分析和使用1、根據(jù)標(biāo)準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計,整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。七、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案。2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并,撤銷或增設(shè)某個部門,工作組的建議。八、綜合管理1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤,監(jiān)督執(zhí)行和考核。2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負責(zé)落實實施。3、依據(jù)程序文件,定期進行顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。4、對公司內(nèi)的好人好事,技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定,違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。5、負責(zé)開展和建立一套完整體系的企業(yè)文化的框架結(jié)構(gòu),做好日常的監(jiān)視和測量,并不斷地提高員工的日常工作水平及員工素養(yǎng),引導(dǎo)具有底蘊的企業(yè)文化的培養(yǎng)。6、負責(zé)公司信息化建設(shè),負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)(站)的文字編輯,不斷提升企業(yè)宣傳的質(zhì)量和水平,適應(yīng)公司發(fā)展需求。篇五:企管部工作職責(zé)企管部工作職責(zé)企管部是企業(yè)管理的綜合部門,負責(zé)企業(yè)管理工作的監(jiān)督和協(xié)調(diào),根據(jù)現(xiàn)代化管理的要求,不斷改革管理機構(gòu),完善管理制度,提高企業(yè)管理素質(zhì),使管理工作達到系統(tǒng)化、標(biāo)準化、科學(xué)化。一、制定企業(yè)管理年度實施計劃,組織企業(yè)管理工作活動。二、組織制定企業(yè)規(guī)章制度、職責(zé)范圍、工作標(biāo)準,并根據(jù)工作要求和機構(gòu)變化健全完善各項管理制度,搞好企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。⑵各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準。3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準進行修訂。三、對各部門進行日常工作考核1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計劃執(zhí)行情況進行考核。3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。四、負責(zé)已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證1、根據(jù)標(biāo)準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。3、負責(zé)標(biāo)準及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。4、負責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。6、按標(biāo)準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。8、負責(zé)與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進行新的管理體系的認證。五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用1、根據(jù)標(biāo)準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。六、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案。2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。七、綜合管理1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負責(zé)落實實施。3、依據(jù)程序文件,定期進行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。綜合辦公室崗位職責(zé)(一)主任1、負責(zé)本部門的全面工作,調(diào)動本部門員工的積極性,努力做好本職工作,完成上級交給的各項任務(wù)。2、組織制定本部門各項工作計劃,制定本部門各項規(guī)章制度及各崗位員工考核標(biāo)準,并具體組織實施方案。3、負責(zé)對本部門員工進行職業(yè)道德、法制觀念、勞動紀律、安全生產(chǎn)教育,并組織員工參加各種學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。4、負責(zé)安排本部門財務(wù)管理。5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,負責(zé)做好集團與各部門及部門與部門之間的工作協(xié)調(diào)。6、負責(zé)對各類突發(fā)事件、來信及來訪工作的接待處理。(二)副主任1、主動配合主任搞好本部門工作,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2、分工合作,配合主任,制定各項規(guī)章制度。3、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、主任因公外出,副主任負責(zé)主持全面工作。(三)主任助理1、主動配合主任、副主任做好部門工作,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2、主任、副主任因公外出,主任助理負責(zé)主持辦公室全面工作。(四)辦

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