《圖書館管理信息系統(tǒng)》分析說(shuō)明書

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《圖書館管理信息系統(tǒng)》分析說(shuō)明書

1.引言

目前各圖書館對(duì)圖書的管理好多停留在書卡和書目的一般查詢上，花費(fèi)了大量資金購(gòu)置的圖書和計(jì)算機(jī)軟件，其關(guān)系只停留在圖書和目錄，主要原因在于人們所進(jìn)行的計(jì)算機(jī)管理只簡(jiǎn)單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種館藏圖書量大，各書館所存圖書相類似，專業(yè)性圖書所占比例較小，管理方法簡(jiǎn)單，圖書利用率低，管理成本又高。這就要求我們?cè)谛畔⒓夹g(shù)高速發(fā)展的今天，圖書館管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，在圖書館之間互通有無(wú)，有利于提高圖書的利用率。

1.1編寫目的

本需求的編寫目的在于明確本系統(tǒng)的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程等，供使用單位確認(rèn)系統(tǒng)的功能和性能，并作為軟件設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)依據(jù)和使用單位的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

本需求的預(yù)期用戶是管理員（圖書管理員和其它管理人員）、讀者（老師和同學(xué)等）等。

1.2項(xiàng)目背景

傳統(tǒng)的圖書館管理工作主要是書籍管理、借閱管理、圖書管理查詢。該工作主要由學(xué)校圖書管理人員來(lái)完成。近年來(lái)，隨著招生規(guī)模的持續(xù)壯大，圖書館的容量也不斷增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍的增加。面對(duì)巨大的信息量，傳統(tǒng)的人工式的管理導(dǎo)致工作繁重，人力物力過(guò)多的浪費(fèi)，圖書館的管理成本高，然而工作效率卻不高，工作質(zhì)量也難以得到可靠的保證，從而影響了整個(gè)圖書館的運(yùn)作及管理。

時(shí)代的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)越來(lái)越廣泛的運(yùn)用，原先主要由手工操作的圖書管理，正在漸漸的由計(jì)算機(jī)代替，并且日益完善。圖書管理系統(tǒng)就是為了解決和減輕繁瑣的手工管理，使圖書館可以上升到一個(gè)完善的電子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)和管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)可以為我們選擇最優(yōu)的方案來(lái)達(dá)到我們的要求。在圖書館這一環(huán)境中，使用計(jì)算機(jī)管理可以最大程度減少操作難度，減輕工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。實(shí)現(xiàn)“以人為本，科學(xué)管理，創(chuàng)立新型現(xiàn)代化學(xué)校圖書館〞的目標(biāo)。

1.3參考資料

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管理信息系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告：圖書館管理信息系統(tǒng)（MIS）

1.張珺,周虹,盛晏.管理信息系統(tǒng).2023版.北京：中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社,2023年2月:191頁(yè).

2.高林,周海燕.管理信息系統(tǒng)與案例分析.2023版.北京:人民郵電出版社,2023年11月:220頁(yè).

3.羅榜圣.管理信息系統(tǒng).2023版.重慶:重慶大學(xué)出版社,2023年9月:323頁(yè).4.陳佳編著.信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法教程.2000版.北京:清華大學(xué)出版社,2000年3月:339頁(yè)

2.任務(wù)概述

2.1開(kāi)發(fā)意圖

a.為了圖書館管理系統(tǒng)更完善,提高信息確鑿度；b.為了圖書館對(duì)書籍的管理更便利；

c.為了減輕圖書館管理人員的工作負(fù)擔(dān)和人力與管理費(fèi)用；d.建立更簡(jiǎn)便、信息化程度更高的圖書管理流程。

2.2應(yīng)用目標(biāo)

通過(guò)本系統(tǒng)軟件，能幫助教研人員利用計(jì)算機(jī)，快速便利的對(duì)學(xué)生圖書館管理進(jìn)行管

理、輸入、輸出、查找的所需操作，使散亂的圖書檔案能夠具體化，直觀化、合理化。

2.3作用及范圍

用電腦管理數(shù)據(jù)，可以最大程度減少操作難度，減輕工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，并且運(yùn)算速度快，可靠性高。而且由于計(jì)算機(jī)的使用，降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率，甚至儉約人員成本。減少由手工管理失誤帶來(lái)的損失。

本軟件適用于教育界，方面學(xué)校圖書館管理人員對(duì)圖書館的整體狀況可以隨時(shí)輸入、輸出、查找、修改。

2.4運(yùn)行環(huán)境

2.4.1硬件環(huán)境

奔騰4,512M以上內(nèi)存的PC機(jī)。打印機(jī)：可選條形碼刷卡機(jī)：可選2.4.2軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows98/2000/2023/XP

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操作軟件：VFP6.0

3.功能需求（功能構(gòu)成進(jìn)行說(shuō)明，如先畫功能結(jié)構(gòu)圖，再用文字說(shuō)明）

3.1組織結(jié)構(gòu)

館長(zhǎng)副館長(zhǎng)副館長(zhǎng)計(jì)劃部館藏部購(gòu)買部財(cái)務(wù)部

3.2業(yè)務(wù)功能

業(yè)務(wù)功能一覽表是一個(gè)完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹(shù)狀表，其目的在于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能,根須項(xiàng)目的研究，我們得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，如下圖：

館長(zhǎng)副館長(zhǎng)副館長(zhǎng)計(jì)劃部館藏部購(gòu)買部財(cái)務(wù)部圖書更換器材更換讀者活動(dòng)計(jì)劃員工工作購(gòu)買調(diào)研圖書上架借閱記錄管理圖書下架核對(duì)購(gòu)買數(shù)目發(fā)出定書單驗(yàn)收書本入庫(kù)購(gòu)買單據(jù)報(bào)銷逾期讀者罰款遺失書籍賠款

館長(zhǎng)下另設(shè)兩個(gè)副館長(zhǎng)，再分設(shè)計(jì)劃部、館藏部、購(gòu)買部和財(cái)務(wù)部四個(gè)部。其中計(jì)劃部的功能為計(jì)劃對(duì)圖書、器材的購(gòu)買和更換，安排讀者活動(dòng)，統(tǒng)籌圖書館員工工作；館藏部的功能為購(gòu)買調(diào)研，管理圖書的上架及下架，管理和整理讀者的借閱記錄；購(gòu)買部的功能為核

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對(duì)已購(gòu)買圖書名稱和數(shù)量，發(fā)出預(yù)定圖書名單，驗(yàn)收已購(gòu)買圖書并入庫(kù)；財(cái)務(wù)部的功能為對(duì)購(gòu)買圖書單據(jù)的報(bào)銷，對(duì)逾期未歸還圖書讀者進(jìn)行罰款并登記，遺失圖書讀者的賠償金額整理。

4.性能需求

由于此開(kāi)發(fā)項(xiàng)目針對(duì)圖書館，使用頻度較高，使用性要求比較高。為防止對(duì)信息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性能。總之，要求穩(wěn)定、安全、便捷，易于管理和操作。

?

數(shù)據(jù)確切度

查詢時(shí)應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。?

時(shí)間特性

一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在1-2秒內(nèi)，對(duì)軟磁盤和打印機(jī)及條形碼刷卡服務(wù)響應(yīng)時(shí)間也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。?

適應(yīng)性

對(duì)前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。?

可靠性

平均故障間隔時(shí)間應(yīng)不低于200小時(shí)。

5．系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析

5.1數(shù)據(jù)流程圖（DFD）

圖例：

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F2館藏圖書信息表借閱圖書讀者信息1F1讀者信息表5新讀者信息圖書F2館藏圖書信息表修改讀者信息4管理員查詢信息3修改圖書信息新圖書信息讀者結(jié)果查詢查詢6F3借閱信息表F4罰款信息表歸還圖書2修改管理員信息新管理員信息F5管理員信息表

5.2數(shù)據(jù)字典（DD）

圖書：圖書表結(jié)構(gòu)別名：描述：記錄所有圖書的基本狀況定義：圖書表信息=圖書編號(hào)+圖書名稱+圖書ISBN號(hào)+圖書+圖書出版社+圖書類型+圖書價(jià)格+庫(kù)存量+圖書副本數(shù)量+圖書總數(shù)位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫(kù)

名稱：管理員別名：描述：記錄管理員信息定義：管理員信息=管理員ID+管理員name+密碼+參與時(shí)間位置：

名稱：借閱請(qǐng)求別名描述：學(xué)生借閱請(qǐng)求信息定義：借閱登記表=借閱ID+學(xué)生學(xué)號(hào)+圖書編號(hào)位置：

借書登記：借書登記表別名描述：記錄所有圖書的借閱狀況定義：借閱登記表=借書編號(hào)+學(xué)生學(xué)號(hào)+圖書編號(hào)+借書時(shí)間+歸還時(shí)間+是否歸還位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫(kù)第5頁(yè)（共14頁(yè)）

管理信息系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告：圖書館管理信息系統(tǒng)（MIS）

管理員信息表的結(jié)構(gòu)

序號(hào)1234

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