開源節(jié)流方案報告

本文格式為Word版，下載可任意編輯——開源節(jié)流方案報告行政部開源節(jié)流工作開展

2023年公司上下將實施預算化管理模式，管理的前提是需要嚴格控制費用支出的；另外，開源節(jié)流，顧名思義就是增加收入、節(jié)省開支。公司要增加收入，主要的還是靠提升銷售額和利潤率；而節(jié)省開支，則要靠公司每一個部門都要從自身著手減少開支、儉約成本和提高工作效率。通過削減購買成本、控制辦公費用、提高生產(chǎn)率、精簡管理機構、降低失誤率、控制各類行政開支等措施，確實做到成本和管理都要有效益，這樣才可達成公司實行開源節(jié)流的目標。

從現(xiàn)在起，各部門、每一個員工都要行動起來，從思想上穩(wěn)固樹立開源節(jié)流意識，認清開源節(jié)流重要意義，做好開源節(jié)流工作。從自我做起，從現(xiàn)在做起，從身邊的每一件小事做起，儉約一張紙、一度電、一滴水，逐步形成浪費可恥、儉約榮譽的良好文化氣氛。

一、嚴格控制日常各項費用的支出：(需要全體員工的共同努力)辦公費用1、

節(jié)流

（1）行政部會實行相對嚴格的辦公用品詢價，進行不定期簡單詢價及季度詢價，直接降低費用成本。領用制度原則上文件框、文件夾、訂書器、尺、電話機、計算器、美工刀等耐用品在領用后2年之內(nèi)就不再給予領用（特別狀況除外）。一些可以做到以舊換新的文具例如水筆芯、色帶、記號筆等嚴格做到以舊換新。一些易耗品如鉛筆、橡皮、固體膠、熒光筆等也要響應公司的號召，限量領用，儉約使用；

（2）2023年公司開展預算管理模式，行政部也將進行物資配發(fā)制度改革，如：申請辦公用品及清潔用品可根據(jù)以下流程辦理：辦公用品申請-部門經(jīng)理審核-行政部匯總-總經(jīng)理/副總經(jīng)理審核-購買-入庫-出庫；讓各部門充分理解預算和儉約的管理模式，最終達成費用控制的目的。預計2023年上半年新的申購模式將比2023年下半年費用儉約20%左右；

（3）打印復印。統(tǒng)一到行政部登記打印，控制亂打費紙費墨現(xiàn)象。對打印紙進行2次

利用；多用互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)，減少紙張的使用。

（4）除行政部打印量大的部門使用墨盒打印，其他部門盡量使用連供系統(tǒng)降低墨盒成

本；

（5）一次性紙杯可外來客人使用，公司人員只可使用自己的水杯；

（6）每一位有電腦每天一上班必需開啟郵箱和登錄工作RTX，能用郵件和RTX交流就

不要用電話和傳真來交流。（7）離開座位及時關閉電腦顯示器；

（8）可以不開照明就能辦公的就不要開照明；

（9）下班或辦公室無人時及時關閉燈、風扇、空調(diào)等；

（10）天氣熱時，開空調(diào)就關閉門窗。并嚴格依照規(guī)定溫度開啟；明確空調(diào)開啟和關閉

的時間。2、

開源

（1）統(tǒng)一回收辦公用品辦公設備外包裝及不可利用的打印紙，進行外賣，增加額外

收入；

（2）回收夏季接待客戶飲用的礦泉水瓶進行外賣；（3）公司施工現(xiàn)場的廢鐵廢棄物統(tǒng)一回收外賣；車輛費用：1、節(jié)流

（1）合理控制各部門車輛使用，進行里程數(shù)登記控制公車私用，對所有車輛辦理加

油卡部分經(jīng)常出差車輛辦理ETC；便于行政部控制車輛加油是否合理，出差是否依照公司規(guī)定行駛；

（2）聯(lián)系長期合作的車輛定點維修保養(yǎng)供應商，降低公司車輛保養(yǎng)維修費用；（3）建立自己的臨時洗車處，由司機自己洗車，減少車輛洗車費用；

（4）每月對車輛費用進行分析，對每百公里耗油費用大的司機進行公布，加強改進

意識，降低耗油費用；

（5）行政部統(tǒng)一依照提前派車管理制度，同一路線進行拼車，降低車輛費用；（6）車隊長統(tǒng)一培訓司機對小維修小保養(yǎng)自行處理，并定期檢查維護，降低維修成

本；2、開源

（1）車輛維修保養(yǎng)需跟換的零件統(tǒng)一帶回，經(jīng)車隊長檢查外賣上交；交際應酬費：1、節(jié)流

（1）多家詢價尋覓最合理價格，并進行不定期市場詢價，降低購買成本；（2）聯(lián)系多家酒店合作伙伴，享受酒店對企業(yè)的優(yōu)惠費用；

（3）建立自己的臨時客房，對于派至事業(yè)部學習的統(tǒng)一安排至客房休息；

（4）入住及接待必需經(jīng)過領導審批行政部統(tǒng)一安排，根據(jù)級別及實際狀況合理安排，

減少不必要的浪費；

（5）外部用餐統(tǒng)一攜帶公司購買的煙酒降低成本；

（6）臨時突發(fā)性接待由部門經(jīng)理簽字，有預見性的接待必需部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理審

核后方可領用，減少不必要的浪費；

（7）盡量讓供應商免費提供必要設備，如存放茶葉的冰柜等，降低公司成本；（8）外來客戶送禮的物品統(tǒng)一上交行政部，用于對外接待；

（9）將接待用品存放在行政部使用后支付費用，避免購買過期浪費現(xiàn)象；2、

開源

客戶贈送的禮品，在無法進行對外接待的同供應商協(xié)商進行外賣或者跟換成本部門實際需求的；宿舍：

（1）人員增多板房面臨居住不能滿足需求，根據(jù)實際狀況制定相關租賃方案比新

建板房降低了74034元（詳細請見附件）；（2）對宿舍用電進行不定期檢查，減少不必要的浪費；食堂：1.節(jié)流

（1）對食堂供應商菜價每月進行市場調(diào)查，每季度進行供應商詢價，降低購買成本；（2）行政部嚴格控制食堂浪費現(xiàn)象，進行不定期檢查督促；2.開源

（1）每月外賣食堂剩菜剩飯；

（2）對于攜帶家屬用餐人員進行適當收費；其他

1、行政部聯(lián)系純凈水供應商，依照300人兩天用水量降低費用220元；2、明確空調(diào)開啟和關閉的時間；

3、日常費用報銷執(zhí)行公司財務管理制度，費用報銷審核依照制度，嚴格把關；4、支付的款項盡量要求開具增值稅專用發(fā)票，增加抵扣的額度，合理避稅。項目資金合理使用，提高資金使用效率，盡量少花錢多辦事，辦大事采取月結(jié)年結(jié)形式；

5、除公共區(qū)域外本部門的衛(wèi)生由部門人員自行清潔，降低保潔人數(shù)減少公司成本；

二、以下是2023年度半年度費用及2023年預計需下降的目標確認書：

部門2023年上半年度費用2023年目標189004.68164567.96122633.44209758.288910預計降低47251.16441141.9930658.3652439.57221840下降比例20%20%20%20%40%簽字確認辦公用品費236255.82汽車費用205709.95交際應酬費153291.8食堂費用飲水費用262197.8622750三、具體實施要求：

（1）本部門要認真組織員工學習開源節(jié)流對公司、對工作的重要意義，樹立開源節(jié)流意

識。

（2）本部門要組織制定開源節(jié)流方案，要認真細致的將每一項開源節(jié)流工作落到實處，

分工明確，責任到人。

（3）各本部門將嚴格控制辦公經(jīng)費，充分利用現(xiàn)有資源，做到物盡其用。購買辦公物品

要遵守申購程序，實行計劃購買的原則。行政部要嚴格執(zhí)行核價程序，做到貨比三家，以最實惠的價格最好的質(zhì)量來購買物品，要明確辦公用品消耗標準，實行資源定額使用、領用，定額管理。能夠調(diào)配的要優(yōu)先調(diào)配使用，減少重復配置。對非生產(chǎn)急需的物品，要暫緩購買，優(yōu)先保證生產(chǎn)需要物品購買。

（4）加強辦公設備、辦公電腦儀器的管理，要嚴格依照設備操作說明進行操作加強辦公

設備、辦公電腦儀器的定期維護和保養(yǎng)，延長其使用壽命；避免不必要的設備使用，及時更新能耗大、維修費用高的設備，降低維修成本。

（5）加強辦公用品管理，要避免不必要的材料打印、印刷，減少文件數(shù)量，控制文件份

數(shù)，提高公文質(zhì)量，減少、杜絕重印文件；提高印刷質(zhì)量，打印機、復印機墨粉要做到完全耗盡方可更換；各種辦公用品耗材能回收的，要做到全部回收利用。儉約每一張紙，注意復印紙的再利用，復印或打印時要雙面使用紙張，公司函頭紙僅限對外文件使用；提倡無紙化辦公，充分利用公司辦公自動化網(wǎng)絡、郵件傳遞接收文件資料進行辦公，修改文稿要盡量使用電子媒介在電腦上進行修改，減少重復打印次數(shù)，降低紙張消耗；要積極提倡使用鋼筆，減少圓珠筆及其他一次性簽字筆的使用量；完善辦公消耗品、耐用品領用的管理方法。

（6）加強辦公電話管理，不得使用辦公室電話辦私事和閑聊，聯(lián)系業(yè)務使用電話時，語

言要簡單明白，能用網(wǎng)絡溝通的盡量采取網(wǎng)上溝通，或用其它交流形式，降低電話成本。

（7）儉約用電，工作人員要充分利用自然光照，減少照明能耗；工作完成后要及時關掉計算機主機和顯示器，切斷電源；離開辦公場所時間較長、中午和下班時要順手關燈；嚴格控制空調(diào)的使用，盡量不使用空調(diào)降溫，無特別狀況，未到指定溫度不得使用空調(diào)。（8）儉約用水，全體員工要儉約每一滴水，避免人離水未關等現(xiàn)象發(fā)生。

（9）加強車輛管理，降低車輛運行成本，要計劃使用車輛，充分有效利用車輛，要多辦

事少用車，用車時要多辦事，避免小事用車，重復用車等狀況，以減小車輛損耗、油料開支等，降低成本。

（10）要充分盤活公司現(xiàn)有資產(chǎn)、資源，儉約開支，降低成本。各部門、各項目員工也應

充分發(fā)揮主觀能動性，發(fā)揚主人翁精神，發(fā)揮宣傳效應，積極協(xié)同公司做好市場經(jīng)營工作，抓緊時間完成項目成果，及早回收合同款項，多為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作獻計獻策，為公司開源節(jié)流多做貢獻。