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店面形象標(biāo)準(zhǔn)第1頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四營(yíng)業(yè)廳墻面物品標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)桌面標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳其它物品標(biāo)準(zhǔn)目錄工服著裝標(biāo)準(zhǔn)第2頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.1營(yíng)業(yè)廳墻面物品申請(qǐng)、更新標(biāo)準(zhǔn)1.2背景墻(正墻)墻面物品掛置標(biāo)準(zhǔn)1.3側(cè)墻墻面物品掛置標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳墻面物品標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)桌面標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳其它物品標(biāo)準(zhǔn)工服著裝標(biāo)準(zhǔn)第3頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.1營(yíng)業(yè)廳墻面物品申請(qǐng)、更新標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)牌背景墻及背景畫面
新老店面以上4種物品須保持整潔無灰塵,如因損壞、陳舊等質(zhì)量問題要求修復(fù)、更換的請(qǐng)及時(shí)與營(yíng)銷中心/各事業(yè)部企劃部、工程監(jiān)理部聯(lián)系,提交“企劃設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)”工作流。橫板(豎版)管理看板優(yōu)勢(shì)牌、背景墻/畫面、管理看板申請(qǐng)更新標(biāo)準(zhǔn):第4頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四
1.營(yíng)業(yè)部證照存在以上3種情況,由上到下按照?qǐng)D示順
序擺放(證照之間無間隙)。2.必須為證照正本,由各事業(yè)部行政部統(tǒng)一辦理。3.如果現(xiàn)營(yíng)業(yè)部與上圖情況不符或者有其它疑問請(qǐng)咨詢
各事業(yè)部行政部/經(jīng)營(yíng)中心-經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)管理組。營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證道路運(yùn)輸許可證1.1營(yíng)業(yè)廳墻面物品申請(qǐng)、更新標(biāo)準(zhǔn)
及時(shí)張夾最新版的德邦月報(bào)(由區(qū)域經(jīng)理自行下發(fā)至各小區(qū)營(yíng)業(yè)部),報(bào)刊保持整潔無污染。營(yíng)業(yè)執(zhí)照營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證稅務(wù)登記證(地稅)稅務(wù)登記證(國(guó)稅)道路運(yùn)輸許可證營(yíng)業(yè)部證照德邦月報(bào)營(yíng)業(yè)部證照申請(qǐng)、更新標(biāo)準(zhǔn):德邦月報(bào)申請(qǐng)、更新標(biāo)準(zhǔn):第5頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四四塊宣傳板五塊宣傳板1.老部門背景墻,須嚴(yán)格按照以下5種要求順序裝放,側(cè)墻網(wǎng)點(diǎn)地圖和MEQS板不改變(被更換的宣傳物料各部門可自行處理)。1.2背景墻(正墻)墻面掛置標(biāo)準(zhǔn)(老店面)(1)(2)老店面背景墻(正墻)墻面掛置標(biāo)準(zhǔn):2.以下5種優(yōu)勢(shì)牌的放置順序?yàn)橐钥蛻粽龑?duì)的角度按從左到右的方向依次放置。第6頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四三塊宣傳板擺放方式一:有卡航及空運(yùn)部門擺放方式三:無卡航及空運(yùn)部門擺放方式二:有卡航無空運(yùn)部門1.2背景墻(正墻)墻面掛置標(biāo)準(zhǔn)(老店面)(4)(5)(3)老店面背景墻(正墻)墻面掛置標(biāo)準(zhǔn):第7頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.2背景墻(正墻)墻面掛置標(biāo)準(zhǔn)(新店面)4300120011702800主背景墻(夾板墻)主背景畫面(夾板墻)3mm拼縫二三插*4,網(wǎng)絡(luò)及電話線以上數(shù)字單位為:mm新店面背景墻(正墻)墻面圖示:備注:具體安裝、維修等由工程監(jiān)理直接負(fù)責(zé)。第8頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四橫版經(jīng)營(yíng)指南針(MEQS)距離水平地面950mm和柜臺(tái)內(nèi)側(cè)線對(duì)齊。網(wǎng)點(diǎn)地圖和柜臺(tái)的外側(cè)線對(duì)齊,并且底邊距離水平地面950mm各種證照距經(jīng)營(yíng)指南針邊線30—100mm。網(wǎng)點(diǎn)地圖距經(jīng)營(yíng)指南針邊線30-100mm。月報(bào)夾固定在經(jīng)營(yíng)指南針的左/右下角。1.3側(cè)墻墻面物品掛置標(biāo)準(zhǔn)(老店面)30-100mm30-100mmH=950mm老店面?zhèn)葔γ嫖锲窉熘脴?biāo)準(zhǔn)(證照在經(jīng)營(yíng)指南針左側(cè)時(shí)):第9頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四若經(jīng)營(yíng)指南針(MEQS)在營(yíng)業(yè)廳放不下,稅務(wù)登記證等豎排放置,距網(wǎng)點(diǎn)地圖300mm,如左圖所示:若營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本等證照無法放在經(jīng)營(yíng)指南針左側(cè)時(shí),放置在經(jīng)營(yíng)指南針和網(wǎng)點(diǎn)地圖正中間。1.3側(cè)墻墻面物品掛置標(biāo)準(zhǔn)(老店面)老店面?zhèn)葔γ嫖锲窉熘脴?biāo)準(zhǔn)(證照在網(wǎng)點(diǎn)地圖左側(cè)時(shí)):第10頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四經(jīng)營(yíng)指南針(MEQS)緊貼柱子內(nèi)側(cè)放置。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本等證照固定在柱子上,上邊緣與網(wǎng)點(diǎn)地圖平齊。1.3側(cè)墻墻面物品掛置標(biāo)準(zhǔn)(老店面)老店面?zhèn)葔γ嫖锲窉熘脴?biāo)準(zhǔn)(證照在固定在柱子上時(shí)):網(wǎng)點(diǎn)地圖底邊距離水平地950mm,
并且緊貼柱子外側(cè)。H=950mm網(wǎng)點(diǎn)地圖左邊緣與柜臺(tái)外側(cè)對(duì)齊。月報(bào)夾固定在橫版經(jīng)營(yíng)指南針左下角。第11頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.3網(wǎng)點(diǎn)地圖營(yíng)銷資料放置規(guī)范(老店面)1.根據(jù)營(yíng)銷中心發(fā)布的最新公告(標(biāo)題關(guān)鍵字輸入“營(yíng)銷物料”查詢),及時(shí)放置更新各類營(yíng)銷物料,每周周一更新一次最新網(wǎng)點(diǎn)個(gè)數(shù)。
2.若有部門特色宣傳,提交“企劃設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)”工作流申請(qǐng)制作,資料下發(fā)后可放置在6、9號(hào)位置。3.網(wǎng)點(diǎn)地圖為停發(fā)物品,舊的部門仍可使用,但是若出現(xiàn)質(zhì)量等問題不可再申請(qǐng)。老店面網(wǎng)點(diǎn)地圖營(yíng)銷資料放置規(guī)范:第12頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四證照的頂部與優(yōu)勢(shì)牌頂部齊平,部門所持證照必須貼放。優(yōu)勢(shì)牌與地面距離為1200mm;(排列順序從背景墻到營(yíng)業(yè)廳門口依次為精準(zhǔn)城運(yùn)→精準(zhǔn)卡航→精準(zhǔn)空運(yùn)→精準(zhǔn)汽運(yùn))。1.3側(cè)墻墻面掛置標(biāo)準(zhǔn)(新店面)H=1100mmH=1200mm新店面?zhèn)葔γ鎾熘脴?biāo)準(zhǔn):報(bào)夾左端與優(yōu)勢(shì)牌(精準(zhǔn)城運(yùn))
左端對(duì)齊。報(bào)夾頂端與地面距離為1100mm。第13頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.3側(cè)墻墻面掛置標(biāo)準(zhǔn)(新店面)新店面?zhèn)葔γ鎾熘脴?biāo)準(zhǔn):100mm100mm150mm證照兩側(cè)距背景墻、優(yōu)勢(shì)牌
均為100mm。優(yōu)勢(shì)牌之間的距離為150mm。如有問題及時(shí)與工程監(jiān)理部/
各事業(yè)部企劃部直接聯(lián)系。第14頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四2.1
桌面物品申請(qǐng)、更新、放置標(biāo)準(zhǔn)2.2水晶資料架標(biāo)準(zhǔn)2.3水晶立牌標(biāo)準(zhǔn)2.4電腦桌面及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語小標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)2.5
顯示器背景A5硬膠套放置標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳墻面物品標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)桌面標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳其它物品標(biāo)準(zhǔn)工服著裝標(biāo)準(zhǔn)第15頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四2.1營(yíng)業(yè)廳桌面物品申請(qǐng)、更新標(biāo)準(zhǔn)1.電腦主機(jī)、顯示器、條碼打印機(jī)、針式打印機(jī)申請(qǐng)更換需OA提交“固定資產(chǎn)申請(qǐng)”(后勤管理系統(tǒng)中)工作流。
2.傳真機(jī)、電話機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、身份證鑒別儀、鍵盤、鼠標(biāo)、條碼打印機(jī)支架、路由器、
交換機(jī)、硒鼓、水晶立牌、水晶資料架等申請(qǐng)更換時(shí)需OA提交“低值易耗品”工作流。3.柜臺(tái)、抽屜等損壞或陳舊需聯(lián)系工程監(jiān)理修理。4.以上物品保證正常使用,如有質(zhì)量問題需要申請(qǐng)修理、更換等可隨時(shí)提交相應(yīng)工作流。營(yíng)業(yè)廳桌面物品申請(qǐng)、更新標(biāo)準(zhǔn):傳真機(jī)下部為條碼打印機(jī)該處抽屜為暗藏抽屜傳真機(jī)顯示器水晶立牌
水晶資料架電話機(jī)身份鑒別儀驗(yàn)鈔機(jī)臺(tái)筆桌面物品嚴(yán)禁用斑馬膠帶固定。
第16頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四2.1營(yíng)業(yè)廳桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)(4米及4米以上柜臺(tái))50mm傳真機(jī)下部為條碼打印機(jī)該處抽屜為暗藏抽屜傳真機(jī)顯示器水晶立牌
水晶資料架電話機(jī)身份鑒別儀驗(yàn)鈔機(jī)臺(tái)筆第17頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四驗(yàn)鈔機(jī)放置于柜臺(tái)暗藏抽屜一側(cè)上方(若沒有位置可平移放在出納顯示器的右邊),傳真機(jī)放置于與驗(yàn)鈔機(jī)相對(duì)的另一側(cè),安全并且方便。如部門需要放置身份證鑒別儀,則放置在可提貨的電腦左/右側(cè),前端與顯示器平齊且相距100mm,從而方便客戶提貨。水晶立牌放置于水晶資料架的左/右側(cè),水晶立牌、水晶資料架前部平齊,距離柜臺(tái)邊緣200mm,以客戶
容易看到并且不影響開單交流為宜。電腦顯示器中心與鍵盤位的中心在同一垂直線上,即為營(yíng)業(yè)員正對(duì)顯示器的位置。與電話機(jī)頂端齊平且距離柜臺(tái)邊緣300mm。2.1營(yíng)業(yè)廳桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)(4米及4米以上柜臺(tái))200mm300mm50-100mm100mm臺(tái)筆臺(tái)筆放置在顯示器后面邊緣,距離柜臺(tái)邊緣200mm,方便客戶使用。第18頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四驗(yàn)鈔機(jī)放置于柜臺(tái)暗藏抽屜一側(cè)上方(若沒有位置可平移放在出納顯示器的右邊),傳真機(jī)放置于與驗(yàn)鈔機(jī)相對(duì)的另一側(cè),安全并且方便。如部門需要放置身份證鑒別儀,則放置在可提貨的電腦左/右側(cè),前端與顯示器平齊且相距100mm,從而方便客戶提貨。水晶立牌放置于水晶資料架的左/右側(cè),水晶立牌、水晶資料架前部平齊,距離柜臺(tái)邊緣200mm,以客戶
容易看到并且不影響開單交流為宜。電腦顯示器中心與鍵盤位的中心在同一垂直線上,即為營(yíng)業(yè)員正對(duì)顯示器的位置。與電話機(jī)頂端齊平且距離柜臺(tái)邊緣300mm。2.1營(yíng)業(yè)廳桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)(4米及4米以上柜臺(tái))200mm300mm50-100mm100mm臺(tái)筆臺(tái)筆放置在顯示器后面邊緣,距離柜臺(tái)邊緣200mm,方便客戶使用。第19頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四2.1營(yíng)業(yè)廳桌面物品放置尺寸標(biāo)準(zhǔn)(3米柜臺(tái))身份證鑒別儀傳真機(jī)200mm驗(yàn)鈔機(jī)傳真機(jī)下部為條碼打印機(jī)該處抽屜為暗藏抽屜50-100mm100mm50mm第20頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四資料內(nèi)容根據(jù)營(yíng)銷中心最新公告(標(biāo)題關(guān)鍵字輸入“營(yíng)銷物料”
查詢)擺放更新。保持各種資料數(shù)量充足,及時(shí)補(bǔ)齊。每周周一更新一次最新網(wǎng)點(diǎn)個(gè)數(shù)。
名片不得低于名片盒2/3高度,份額不足,立刻補(bǔ)齊。
2.2水晶資料架標(biāo)準(zhǔn)水晶資料架營(yíng)銷物料放置標(biāo)準(zhǔn):水晶資料架正面圖如有疑問或者申請(qǐng)咨詢廣告設(shè)計(jì)部/各事業(yè)部企劃部。第21頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四2.2水晶資料架標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格表封膜過塑標(biāo)準(zhǔn):第22頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四部門經(jīng)理名片最新網(wǎng)點(diǎn)資料手冊(cè)公司業(yè)務(wù)、各種活動(dòng)宣傳資料將打包好的資料統(tǒng)一擺放于水晶資料架后部,發(fā)放給上門客戶。2.2水晶資料架的打包宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)保持部門網(wǎng)點(diǎn)手冊(cè)、宣傳資料等數(shù)量充足,深度營(yíng)銷。打包宣傳資料標(biāo)準(zhǔn):水晶資料架背面圖第23頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四公司宣傳畫水晶立牌內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司最新公告信息(關(guān)于更換水晶立牌內(nèi)容的公告(圖))打印張貼內(nèi)容。如打印不清晰,可先換下打印機(jī)色帶;如需彩打可去打印社或照相館打印,費(fèi)用入部門。柜臺(tái)桌面只能擺放一個(gè)水晶立牌2.3水晶立牌放置標(biāo)準(zhǔn)第24頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四經(jīng)營(yíng)部門電腦桌面使用最新桌面圖,如左圖所示。電腦分辨率:1024*768像素2.4電腦桌面及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語小標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)
文件下載--經(jīng)營(yíng)中心資料—
<營(yíng)業(yè)部電腦桌面背景>張貼標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)營(yíng)部門粘貼最新“標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語”小標(biāo)簽,如上圖所示,靠近電腦底座外邊緣居中粘貼,容易看到。更新標(biāo)準(zhǔn):保持整潔,每3個(gè)月更換一次。電腦桌面標(biāo)準(zhǔn):第25頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四粘貼標(biāo)準(zhǔn):
采用A5塑料套貼于電腦顯示器后部。更新標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)最新OA公告(標(biāo)題關(guān)鍵字輸入“A5”查詢)及時(shí)更換A5硬塑膠套內(nèi)容。保持整潔,每2個(gè)月更換一次。
2.5顯示器背景A5硬膠套放置標(biāo)準(zhǔn)擺放標(biāo)準(zhǔn):
具體擺放個(gè)數(shù)和類別可根據(jù)各部具體電腦個(gè)數(shù)和需要放置。申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):A5硬膠套、A5畫面以及顯示器底座粘貼的“標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語”小標(biāo)簽在每月1-5號(hào)提交“每日固定辦公用品”工作流,本月25-30號(hào)發(fā)放。第26頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.1營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)內(nèi)部物品申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)3.2營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)3.3柜臺(tái)抽屜物品放置標(biāo)準(zhǔn)3.4印章放置標(biāo)準(zhǔn)及使用規(guī)范3.5針式打印機(jī)刻度標(biāo)準(zhǔn)3.6責(zé)任卡及扣取紙粘貼標(biāo)準(zhǔn)3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)3.8員工水杯擺放標(biāo)準(zhǔn)3.9客戶凳、職員椅擺放標(biāo)準(zhǔn)3.10垃圾桶放置標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳墻面物品標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)桌面標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳其它物品標(biāo)準(zhǔn)工服著裝標(biāo)準(zhǔn)第27頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.1營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)內(nèi)部物品申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)
1.三層文件框(豎)、三層文件盤(橫)、相冊(cè)、印章、責(zé)任卡、扣取紙、各種筆、膠帶、記錄本、訂書機(jī)、垃圾桶、垃圾袋、各種單據(jù)等申請(qǐng)需在每月1-5號(hào)OA提交“每日固定辦公用品”工作流,當(dāng)月25-30號(hào)發(fā)放。
2.客戶凳、職員椅保持干凈、擺放整齊,如需更換或申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)峤弧暗椭狄缀钠贰惫ぷ髁?。柜臺(tái)內(nèi)部物品申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):第28頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.2營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)若電腦、電話在柜臺(tái)放不下或者營(yíng)業(yè)部需要設(shè)置客服,則可以在辦公桌上放置電腦和電話機(jī)。1個(gè)辦公桌三層文件框1.顯示器放在辦公桌正中心,背面與電話機(jī)頂部齊平且距離桌面邊緣100mm。2.電話邊緣距離桌面邊緣50-100mm。50-100mm第29頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.2營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)若電腦在柜臺(tái)放不下,則可以放置在辦公桌上,具體電腦、電話數(shù)量可視營(yíng)業(yè)部實(shí)際需求進(jìn)行配置。電話機(jī)與電話線洞口緊貼并且與桌面邊緣平行,從而接聽方便并且放置美觀。顯示器放置在辦公桌正中間。顯示器后邊緣與電話機(jī)齊平,且距離桌面頂部100mm。辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)(桌面有電腦時(shí)):2個(gè)辦公桌100mm第30頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.2營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)1.營(yíng)業(yè)部根據(jù)部門柜臺(tái)長(zhǎng)度、電腦/電話數(shù)量、有無驗(yàn)鈔機(jī)等實(shí)際情況,可以把傳真機(jī)放在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌上,從而方便使用,具體放置標(biāo)準(zhǔn)如上圖所示。2.上班期間傳真信號(hào)時(shí)刻保持自動(dòng)接收,及時(shí)更換傳真紙。3.如有線路、信號(hào)方面問題與工程監(jiān)理部聯(lián)系解決。10cm15cm三層文件盤(橫)三層文件框(豎)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)(桌面無電腦時(shí)):第31頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.部門相冊(cè)以放置部門文件框中為標(biāo)準(zhǔn)。如部門無文件框,請(qǐng)統(tǒng)一放置于文件柜內(nèi)。2.文件夾要張貼“側(cè)欄標(biāo)簽”,保證德邦LOGO和第一個(gè)字在同一高度位置下載請(qǐng)見:OA-信息中心-文件下載-經(jīng)營(yíng)中心資料-《文件夾側(cè)欄標(biāo)簽》。
3.2營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)三層文件框(豎)三層文件盤(橫)
1.文件盤里可放置一些日常常用單據(jù)資
料,保持?jǐn)[放整齊美觀,每層厚度不
得超過50mm。三層文件框(豎)放置物品標(biāo)準(zhǔn):三層文件盤(橫)放置物品標(biāo)準(zhǔn):2.為可選擇性放置物品,如若放置必須
按照規(guī)定第32頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.2營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)部門標(biāo)準(zhǔn)名稱(相冊(cè)扉頁(yè)1)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫在虛線框內(nèi),居中,黑色水筆填寫。
相冊(cè)內(nèi)容填寫標(biāo)準(zhǔn):第33頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四內(nèi)容共分為六個(gè)模塊,名稱分別為:全家福、領(lǐng)導(dǎo)合影、人才培養(yǎng)、個(gè)性風(fēng)采、培訓(xùn)、文體活動(dòng)。每個(gè)模塊名稱用黑色水芯筆在模塊首頁(yè)注明。每張照片旁邊的備注請(qǐng)統(tǒng)一用黑色水芯筆填寫(時(shí)間、地點(diǎn)必須填寫)。
以部門人員個(gè)性簽名為準(zhǔn),版面可由部門自行設(shè)計(jì),體現(xiàn)部門文化(相冊(cè)扉頁(yè)2)。3.2營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公桌桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)第34頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.3柜臺(tái)抽屜放置標(biāo)準(zhǔn)收銀員專用抽屜標(biāo)準(zhǔn):部門也可自行設(shè)計(jì)分格(如圖2所示),把零錢按幣
值分格放置,卡、U盤、費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票等可單
獨(dú)放置在一格里。詳細(xì)請(qǐng)咨詢:經(jīng)營(yíng)中心--經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)管理組。1.收銀員專用抽屜里可放置零錢、卡、U盤、費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票等。2.整錢放置在抽屜暗箱里,若無暗箱抽屜或整錢較多可
先放置在信封里。(1)(2)第35頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.每個(gè)營(yíng)業(yè)員前方柜臺(tái)抽屜里需放置訂書機(jī)、訂書釘若干、筆、計(jì)算器、記錄本等日常所需物品,從而方便拿取使用。2.具體放置可靈活性變動(dòng),但保證整齊放置不雜亂。3.3柜臺(tái)抽屜放置標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)員柜臺(tái)抽屜放置標(biāo)準(zhǔn):第36頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.4印章放置標(biāo)準(zhǔn)及使用規(guī)范營(yíng)業(yè)部印章放置標(biāo)準(zhǔn):1.營(yíng)業(yè)部印章須放置在柜臺(tái)抽屜里,以拿取方便為宜。具體事宜以下圖《營(yíng)業(yè)部門業(yè)務(wù)章使用規(guī)范》為準(zhǔn)。第37頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.5針式打印機(jī)刻度標(biāo)準(zhǔn)注意:及時(shí)更換色帶,以免影響打印質(zhì)量。
愛普生690K,刻度固定在“0”刻度處。愛普生680K,刻度固定在“三角”符號(hào)處??潭葮?biāo)準(zhǔn):刻度調(diào)整意義:通過對(duì)打印機(jī)刻度位置調(diào)整,從而進(jìn)行規(guī)格的打印。第38頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四
3.6責(zé)任卡及扣取紙粘貼標(biāo)準(zhǔn)扣取紙粘貼標(biāo)準(zhǔn):身份證鑒別儀身份證鑒別儀申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):扣取紙內(nèi)容均需用黑色簽字筆手寫單日自提到達(dá)貨達(dá)到80票的部門,即可提交“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”工作流申請(qǐng)身份鑒別儀。如果要求配置身份鑒別儀的部門必須粘貼,標(biāo)準(zhǔn)如圖所示,在面對(duì)客戶一側(cè)的右上角粘貼。身份證鑒別儀放置標(biāo)準(zhǔn):放置在可提貨的電腦的右邊,前端與顯示器齊平且距離顯示器邊緣100mm。100mm第39頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)1.出發(fā)部門存根聯(lián)—填寫每張出發(fā)部門存根聯(lián)必須有客戶簽名。第40頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)2.出發(fā)部門存根聯(lián)—整體裝訂方法一:訂書機(jī)將當(dāng)天所有單據(jù)按單號(hào)大小依次整齊放置。用部門訂書機(jī)固定單據(jù)左上角,如右圖:第41頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)3.出發(fā)部門存根聯(lián)—整體裝訂方法二:打孔器/裝訂夾(1)如果單據(jù)過多,訂書機(jī)無法完好裝訂,則采用打孔器/裝訂夾裝訂:將當(dāng)天所有單據(jù)整理依次放置。打孔器裝訂夾123打孔成孔具體步驟如下:第42頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)3.出發(fā)部門存根聯(lián)—整體裝訂方法二:打孔器/裝訂夾(2)45正面反面678背面效果圖正面效果圖第43頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)4.出發(fā)部門存根聯(lián)—信息注明(1)條碼標(biāo)簽紙1234訂書機(jī)裝訂和裝訂夾裝訂的信息注明方法一致:5正面圖第44頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)必須當(dāng)天裝訂,按時(shí)間先后放入紙箱存放。最終效果圖567時(shí)間和單據(jù)類型正面圖背面圖4.出發(fā)部門存根聯(lián)—信息注明(2)第45頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)4.出發(fā)部門存根聯(lián)—信息注明(3)訂書機(jī)裝訂注明信息第46頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)5.出發(fā)/到達(dá)部門存根聯(lián)—存放1.將裝訂好的單據(jù)統(tǒng)一放置于德邦紙箱(根據(jù)部門單據(jù)的多少選擇紙箱大小,但所有紙箱大小須統(tǒng)一),一個(gè)紙箱最多只能存放一個(gè)月單據(jù),存放于部門貨架最頂層或用托盤擱置于角落。2.出發(fā)部門存根聯(lián)、到達(dá)部門存根聯(lián)須保存兩年以上,如在此期間發(fā)生客戶要求賠償、訴訟等異常情況,單據(jù)需從異常當(dāng)天算起再保存兩年,待到問題完全解決。寫于箱體內(nèi)側(cè)箱體外部標(biāo)明營(yíng)業(yè)部名稱和單據(jù)月份。第47頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)5.出發(fā)/到達(dá)部門存根聯(lián)—存放在標(biāo)明營(yíng)業(yè)部名稱和單據(jù)月份的對(duì)應(yīng)的另一面,需貼上存放單據(jù)“使用記錄登記表”。當(dāng)部門員工需要查閱以前存放的單據(jù)時(shí),需完整填寫相應(yīng)的表格,用完后及時(shí)歸箱。表格下載地址:OA--文件下載--經(jīng)營(yíng)中心資料--“張貼物料架紙箱的表格”第48頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.7存根單據(jù)放置標(biāo)準(zhǔn)注:貼此登記表的一面放置于倉(cāng)庫(kù)時(shí)需朝內(nèi)(墻壁),標(biāo)明營(yíng)業(yè)部名稱和單據(jù)月份的一面朝外。此面朝外此面朝內(nèi)因單據(jù)過多,部門貨架或倉(cāng)庫(kù)無法放置,可將超過6個(gè)月的單據(jù)打上包帶,然后用膜包裝裹好,送往營(yíng)業(yè)部所在運(yùn)作外場(chǎng)存放。再次標(biāo)注信息5.出發(fā)/到達(dá)部門存根聯(lián)—存放第49頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四營(yíng)業(yè)員自用水杯可放于主機(jī)上方的托板上(圖1所示),用斑馬膠帶定位在一側(cè),整齊擺放。如圖(1)所示位置無法擺放,則可放置在文件柜等其它較隱蔽地方(如圖2所示),采用斑馬膠帶定位,保持?jǐn)[放整齊一排。3.8員工水杯擺放標(biāo)準(zhǔn)水杯擺放標(biāo)準(zhǔn):圖(1)圖(2)第50頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.9客戶凳、職員椅擺放標(biāo)準(zhǔn)1.客戶凳擺放在2臺(tái)顯示器正中間并且距柜臺(tái)邊緣300—500mm,以客戶坐著舒適方便為宜。2.客戶凳保持水平在同一直線上??蛻舻蕯[放標(biāo)準(zhǔn):職員椅擺放標(biāo)準(zhǔn):職員椅擺放在鍵盤正前方,位置高度以舒適方便為宜,如果無人坐時(shí)須推進(jìn)柜臺(tái)下面。第51頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四3.10垃圾桶放置標(biāo)準(zhǔn)垃圾桶放置在營(yíng)業(yè)廳角落里,用斑馬膠帶定位。保持垃圾桶周邊的衛(wèi)生,垃圾高度不得超過垃圾桶口,及時(shí)更換垃圾袋。垃圾桶放置標(biāo)準(zhǔn):第52頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.1營(yíng)業(yè)廳飲水機(jī)放置標(biāo)準(zhǔn)4.2營(yíng)業(yè)廳空調(diào)放置標(biāo)準(zhǔn)4.3防盜設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)4.4營(yíng)業(yè)廳綠色植物放置標(biāo)準(zhǔn)4.5玻璃門“推”“拉”標(biāo)志粘貼標(biāo)準(zhǔn)4.6營(yíng)業(yè)廳及物品清潔標(biāo)準(zhǔn)4.7水牌擺放標(biāo)準(zhǔn)4.8廣告招牌清洗標(biāo)準(zhǔn)4.9營(yíng)業(yè)部搬遷信息宣傳標(biāo)準(zhǔn)4.10營(yíng)業(yè)部禁止擺放使用物品營(yíng)業(yè)廳墻面物品標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)桌面標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳其它物品標(biāo)準(zhǔn)工服著裝標(biāo)準(zhǔn)第53頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.1營(yíng)業(yè)廳飲水機(jī)放置標(biāo)準(zhǔn)
1.營(yíng)業(yè)部自行購(gòu)買飲水機(jī),并購(gòu)買當(dāng)?shù)刭|(zhì)量最好的礦泉水。2.飲水機(jī)可放置在柜臺(tái)里面也可放置在柜臺(tái)外面,但必須用
斑馬膠帶定位在角落里。每天擦拭飲水機(jī)保持外表干凈,及時(shí)清理水槽等部位的殘余
積水。飲水機(jī)放置標(biāo)準(zhǔn):清潔標(biāo)準(zhǔn):水杯筒水槽水杯筒申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):提交“低值易耗品”工作流申請(qǐng)水
杯筒。水杯筒放置標(biāo)準(zhǔn):水杯筒用海綿膠粘貼在飲水機(jī)離角
落較遠(yuǎn)的一側(cè),緊貼飲水機(jī)邊緣,
及時(shí)添加水杯。
第54頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.2營(yíng)業(yè)廳空調(diào)放置標(biāo)準(zhǔn)1.立柜式空調(diào)放置在柜臺(tái)前非玻璃墻面的角落,用斑馬膠帶固定位置。2.每天下班前擦拭干凈無灰塵,如有質(zhì)量問題等及時(shí)與總經(jīng)辦/各事業(yè)部企劃部聯(lián)系。立柜式空調(diào)標(biāo)準(zhǔn):掛式空調(diào)標(biāo)準(zhǔn):1.掛式空調(diào)由供應(yīng)商根據(jù)總經(jīng)辦/各事業(yè)部
企劃部提供的最新圖紙進(jìn)行安裝。2.每天下班前用拖布擦拭干凈,如有質(zhì)量問題等及時(shí)與總經(jīng)辦/各事業(yè)部企劃部聯(lián)系。
具體空調(diào)安裝標(biāo)準(zhǔn):必須按照:OA文件下載-工程部資料-XX年XX月施工標(biāo)準(zhǔn)(以最新發(fā)布的施工標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))進(jìn)行安裝。第55頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四門磁頂部與玻璃門頂端距離為200mm。門磁粘貼于營(yíng)業(yè)廳內(nèi)部。4.3防盜設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)1.晚上值夜班人員開啟布防鍵,防盜報(bào)警器開始工作。白天按撤防鍵撤防。2.報(bào)警器必須每天檢測(cè)一次,確??烧J褂?。3.部門經(jīng)理必須對(duì)部門員工進(jìn)行報(bào)警器使用培訓(xùn),新員工必須在一周內(nèi)培訓(xùn)完畢。具體管理規(guī)定見08-013號(hào)文件。
布防撤防報(bào)警器使用標(biāo)準(zhǔn):門磁放置標(biāo)準(zhǔn):H=200mm第56頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.3防盜設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控器清潔標(biāo)準(zhǔn):1.站在梯子或卡板上取下攝像鏡頭,至少要2個(gè)人配合(必須注意安全!?。?。2.清潔前請(qǐng)先對(duì)攝像鏡頭進(jìn)行除沙除塵擦拭,避免有沙粒對(duì)鏡頭造成磨損。3.然后使用無紡布(或者類似眼鏡布)加上專用清潔劑進(jìn)行清洗。專業(yè)無紡布和清潔劑請(qǐng)自行購(gòu)買。卡板擺放整齊,高度不超過1.5M第57頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四內(nèi)物放置標(biāo)準(zhǔn):1、顯示屏放置在機(jī)柜上方,
如無顯示屏,則上方空置;
(如圖)2、主機(jī)放在機(jī)柜底部3、電源線捆扎成束,美觀,
干凈。4、鑰匙由部門經(jīng)理親自保管。放置位置:1、首選放在營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)
內(nèi)角落處。2、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)如無位存放,
需放置在倉(cāng)庫(kù)角落隱蔽處。4.3防盜設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控器機(jī)柜放置標(biāo)準(zhǔn):第58頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.3防盜設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)1·選擇:主菜單2·進(jìn)入此界面:點(diǎn)擊確認(rèn)3·進(jìn)入此界面:選擇用戶管理4·輸入密碼完成如需添加用戶名,請(qǐng)?jiān)诮缑?添加。監(jiān)控器密碼設(shè)置指引:第59頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.3防盜設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控檢修標(biāo)準(zhǔn):第60頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四“推”牌粘貼在營(yíng)業(yè)廳外玻璃門一面,且緊貼玻璃門邊緣;“拉”牌粘貼在與“推”牌對(duì)應(yīng)的一面,兩者均距地面高度為1400mm。
保持“推”“拉”牌整潔不卷起,6個(gè)月更新一次,如更新請(qǐng)?zhí)峤弧暗椭狄缀钠贰惫ぷ髁魃暾?qǐng)。4.5玻璃門“推”“拉”標(biāo)志粘貼標(biāo)準(zhǔn)雙開門單開門H=1400mm地面粘貼標(biāo)準(zhǔn):更新標(biāo)準(zhǔn):第61頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四放置標(biāo)準(zhǔn):水牌放置于營(yíng)業(yè)廳左/右前方,用斑馬膠帶或黃色油漆固定,如左圖所示:粘貼標(biāo)準(zhǔn):1.根據(jù)公司最新公告(標(biāo)題關(guān)鍵字輸入“營(yíng)銷物料”查詢)規(guī)定粘貼宣傳海報(bào)。2.營(yíng)業(yè)部如果粘貼特色海報(bào)(如搬遷信息宣傳等),須OA提交“企劃設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)”工作流申請(qǐng)制作。4.6水牌擺放標(biāo)準(zhǔn)45度1000mm200mm玻璃墻角第62頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四1.營(yíng)業(yè)廳內(nèi)保持清潔,地面、柜臺(tái)及柜臺(tái)內(nèi)不得有任何紙屑、灰塵等臟污。2.每天下班后整理6S。3.每天上班前半小時(shí)內(nèi)再次整理6S,準(zhǔn)備好營(yíng)銷物料及各種單據(jù)等。4.7營(yíng)業(yè)廳及物品清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔標(biāo)準(zhǔn):第63頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)在清洗過程中,清洗人員必須注意安全!?。I(yíng)業(yè)部廣告招牌的清洗周期:清洗工作需每月一次,且選擇發(fā)貨、提貨客戶少的時(shí)段。第64頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)部門燈箱式招牌、指示牌及看板更換規(guī)定(1):第65頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)部門燈箱式招牌、指示牌及看板更換規(guī)定(2):第66頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)深藍(lán)鋁塑板門柱招牌LOGO清洗范圍包括:深藍(lán)鋁塑板、門柱、招牌LOGO及LOGO中筆畫與筆畫之間的死角等位置。營(yíng)業(yè)部廣告招牌的清洗范圍:第67頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)
1、外請(qǐng)專業(yè)人員清洗:
為了部門員工的安全,建議部門外請(qǐng)專業(yè)人員清洗(需與清洗人員簽訂清洗合同:OA-信息中心-文件下載-各類合同文本-《廣告招牌保潔服務(wù)承包合同》。打費(fèi)用報(bào)銷工作流時(shí)需附帶填寫完整的合同電子版,填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)需將合同復(fù)印件附后)。
清洗過程中,外請(qǐng)專業(yè)人員需自備清洗工具,且需注意以下事項(xiàng)(我司員工需在清洗過程中監(jiān)督):營(yíng)業(yè)部廣告招牌的清洗類型:1、外請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行清洗2、營(yíng)業(yè)部員工自行清洗第68頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)清洗注意事項(xiàng):禁止使用對(duì)廣告招牌產(chǎn)生腐蝕的清洗藥劑首先檢查電源開關(guān),關(guān)閉廣告招牌電源清洗時(shí),廣告招牌下方嚴(yán)禁有貨物或非清洗人員的存在,以免污染貨物或傷害到非清洗人員。清洗完成后,及時(shí)清掃地面留下的水漬,以免污染貨物。第69頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)
2、營(yíng)業(yè)部員工自行清洗:(1)營(yíng)業(yè)部自行清洗,需至少有兩個(gè)以上的人員協(xié)同操作;(2)在清洗過程中需注意以下事項(xiàng):首先檢查電源開關(guān),關(guān)閉廣告招牌電源清洗人員需戴上手套及安全帽(一)(二)第70頁(yè),共83頁(yè),2023年,2月20日,星期四4.8廣告招牌更換清洗標(biāo)準(zhǔn)全能/中性清潔劑(當(dāng)?shù)刭?gòu)買)洗衣粉(當(dāng)?shù)刭?gòu)買)水桶(
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