QB AHSL ZD 工程檔案資料管理制度

工程檔案資料管理制度1總則1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2工程檔案管理制度2.1檔案資料管理2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。魄B軟）綿冒書寫墨水應為掛碳素墨水，嚴相禁用圓珠筆或槐鉛筆書寫。藏C毫）文件書寫格儀式應用橫行排權列，文件段落鎮(zhèn)，章節(jié)編排，茶按有關文件編角寫要求；漢字行簡化應符合國得家頒發(fā)的有關躲規(guī)定。矮暈書寫材料的大啞小尺寸應規(guī)頃范丑,熄裝訂邊空白間抱距應為溝25mm脾，裝訂邊空白江間隙內(nèi)不能進訪行書寫和留有望信息。生3古各相關單位檔趨案管理遲職責輛3累.1摟參建單位（總融承包、發(fā)包、料建設、設計、謀施工、監(jiān)理、都承辦單位）應冤按各自的職責旁，將負責承建峰、承辦的項目耗文件材料進行腰收集、積累、爆整理，按照歸獎檔要求移交建參設單位。凱3買.2育項目實行總承建包的，由總承萬包單位負責對幸其總包項目的跪文件從形成到寶編制的全過程定進行監(jiān)督、檢追查與指導。并有負責組織、協(xié)撿調(diào)分包單位的輪歸檔工作。按強規(guī)定向建設單量位提交全套完立整、準確系統(tǒng)撈的符合檔案規(guī)處范標準的項目驗檔案。派3聽.3瘡由建設單位分眉別向幾個單位百發(fā)包的，由各肅承包單位負責謝收集、積累、樂整理其承包項秘目的全部文件炮。蜜建設單位各機甲構：負責對形助成或收到的有飯關建設項目的襪前期、設備技癢術、工藝、涉棚外、專利及商鍬檢索賠、竣工摟、試運行及驗疲收等全部項目汪檔案進行收集艘、組織及匯總繼整理。直3栽.4雨設計單位：負趨責對形成的基宅礎材料和項目吃設計等文件進股行收集、積累榆、整理。幸3里.5額施工單位：整團理現(xiàn)場的譯文利及安裝、調(diào)試框形成的非標準四圖、（竣工圖次）、設計變更注、試運行及維揭護、工程事故噸處理文件。雨3培.6欄監(jiān)理單位：負遣責對各參建單盡位在工程建設織中文件的形成媽及竣工檔案的捷編制進行監(jiān)督冰與審核，特別棉是對竣工圖完慧整、準確、系條統(tǒng)進行監(jiān)督和枯審查。負責收李集、積累、整陪理、歸檔項目某監(jiān)理文件。建吉設單位委托監(jiān)膜理單位負責監(jiān)庸督、檢查項目基文件的收集、坑積累和完整、炊準確、系統(tǒng)情汁況，并審核、葬簽署。同時向臣建設單位提交恰有關專項報告藥。驗證材料及仆其他監(jiān)理文件鳥。泊3滔.7懶試運行單位：遭負責收集、積屯累、整理在生救產(chǎn)技術準備和根試運行中形成炸的文件。慢3諸.8性各女相關編單位歸檔范圍貿(mào)瓶施工單位歸檔轟范圍盟1喝）輪負責提交施工憐，安裝全部技減術記錄（含隱沒蔽工程的各種遍資料）。竄2衫）帆負責提交分部樹試運記錄及驗扎收簽證書。衫3拔）針負責提交分部碼試運階段的方無案、措施。煤4牛）立負責提交移交菠試生產(chǎn)前的消予缺記錄。禿5鉗）裝負責提交全部揉機組建設期間鴉的工程聯(lián)系單纖及總結?？?象）配負責提交檔案具歸檔的目錄清弊單勇(林含電子版目勵錄扛)灑。梨猜調(diào)試單位歸檔攀范圍劍1膚）隊負責提交所承耗擔的調(diào)試項目提的調(diào)試方案、埋措施與調(diào)試報陵告等。流2嗓）噸負責提交調(diào)試印過程中設備缺替陷處理記錄。佛3央）撕負責提交調(diào)整映試運質(zhì)量驗評客表。畫4科）倚負責提交調(diào)試尋過程中變更設閣計資料及調(diào)試唐工作總結。膝5扒）曲負責提交檔案唇歸檔的目錄清扇單燥(半含電子版目悶錄只)境。拉圖設計單位歸檔服范圍適1主）撓負責提交項目移（工程）各設塞計階段的設計珍文件。亡2描）呼負責提交全部歇設計修改通知春單。齊3樂）染負責按時提交嘗全套完整的竣留工圖（一式八厚份）。并切實須執(zhí)行竣工圖編泳制的有關規(guī)定擠。務4亭）忘負責按時提交惹符合國家檔案品局相關制度的攤全套完整的竣材工圖光盤一套蘿5?。囏撠熖峤辉O計逃總結。場6瓜）號負責提交檔案籮歸檔的目錄清岸單煩(候含電子版目訊錄竹)險殃監(jiān)理部門歸檔丑范圍艱1桌）餃負責提交監(jiān)理芒過程中形成的件有關工程質(zhì)量荷，工期、投資悟監(jiān)理等方面的肚全部文件材料爐。鮮2飾）桃監(jiān)理各專業(yè)負伏責人對施工單演位、調(diào)試單位屈、質(zhì)量監(jiān)督部獲門的歸檔案卷瓜實施審查，對江被監(jiān)理單位歸窮檔立3蒜）輩文件的完整性松、準確性、系幕統(tǒng)性負責，并臂在案卷內(nèi)備考既表審核人欄簽握署。陳4塔）寺負責提交設計薪、施工、安裝趙、調(diào)試等單位脅歸檔完整齊全啄的證明材料。寨5漂）航對不符合歸檔食要求檔案的處卡理：暫3.9拖對各單位提供潑的不符合規(guī)定怪的案卷和案卷才內(nèi)的文件，檔菠案資料室有權機退回立卷歸檔廊單脈位鍛,辮立卷歸檔單位滴應按檔案管理扔的有關規(guī)定進迷行整蠅改槐,伯直至提交符合址規(guī)定要求的案根卷及案卷文件彼材料。耀3.10貓凡因工程文件枝材料歸檔不完池整費,蕩不符合有關歸烘檔規(guī)定洗者織,轉不能進行工程言決撥算正,拆各項工程竣工贏決算的最后付進款必須由檔案短資料室對竣工藝資料簽收合格陳后支付。裂4皂工程檔案的鑒學定和銷毀準4.1吃對歸檔和發(fā)放妙后多余的工程用文件和各部門容使用后回收的局圖紙資料，先右由申請銷毀的覆部門登記造冊辰，再由檔案部瘦門提出銷毀意耐見，報公司總偶工及經(jīng)理批準偽后方可銷毀。宗4.2掠對各單位修改諒替代后的檔案劍，檔案部門應蓮列出銷毀檔案序清禁冊狐,賀提出銷毀報夏告輝,防經(jīng)公司總工及攤經(jīng)理批準后實宣施猶,小并對被銷毀檔蔥案目錄進行清果除。芳4.3構檔案銷毀必須接嚴格執(zhí)行保密贊規(guī)定，由保安我部門確定銷毀滅地點。銷毀檔兄案時，檔案部憶門、保安部門渠均應指派專人付監(jiān)銷，監(jiān)銷人禁必須在銷毀清彎冊一簽字，檔送案銷毀清冊應障存檔。查4.4擇在鑒定銷毀檔泡案時，處于兩異種保管期限之焦間的檔案，一信律從長處理。5其它仿5.1都工程檔案的分嚼類、編目、按打本工程檔案分絨類編號辦法及枯規(guī)定執(zhí)行。膨5.2皺檔案、資料、匪圖書的提供利怖用，按本工程蹤檔案、資料、左圖書借閱規(guī)定龍執(zhí)行。萌5.3秋工程聲像檔案吉的整理編目按射本工程聲像檔刻案管理辦法執(zhí)捧行?；?.4棋檔案庫房管理枯按本工程檔案折庫房管理規(guī)定伴執(zhí)行。臥5.5冊公司各職能部乳門工程文件材砍料立卷歸檔按詠公司各職能部仰門基建文件材孝料立卷歸檔范群圍、歸檔時間堡的規(guī)定執(zhí)行頃6黎聲像檔案管理芬辦法董6露.1步建設工程聲像擊檔案主要是指偶在城市規(guī)劃、常建設、管理活桶動中直接形成置的，具有保存糞價值的照片、悔底唱片碼(掘包括反轉案片樸)戴、影片、錄像誼帶、光盤及磁管性載體，以聲泛像為主，輔以跡文字說明的歷樹史記錄。究6省.2友建設單位應向種城建檔案管理銅機構報送的聲境像檔案主要有撒：建設工程的誼照片檔案、錄決像檔案和相應托的文字說明。仰6鳳.3售照片檔案應符懼合以下要求楊轎主體明確、影斑像清晰、畫面壽完整、未加修啊飾剪裁；異顯能體現(xiàn)工程竣私工后的外觀、絲設計特色、地披理位置；爬掩以傳統(tǒng)感光材提料為載體的照哈片需報送底片茄、正片（照片繪）；稻勻使用數(shù)碼相機抓拍攝，其影像戀不能進行后期席加狂工隆,懶光學分辨率不傾得小松于杰40趕0黎萬有效像素（辮不允許插值）飯。斥6符.4董錄像檔案應符演合以下要求陶上主題明確、內(nèi)是容連貫簡潔、影影像清晰、鏡倆頭平穩(wěn)；綿也需注明工程項白目所在的地理輪位置、外觀、領周圍環(huán)境、人蘆防設施、消防恭設施、水電設念施、保安設施冒、標準房、標蛇準層、設計特礙色、建筑特色害等；賤萍報送第一代素躺材錄像帶，以憤及編輯后成品椅帶或光盤配（余DV然D響或以上素質(zhì)的續(xù)格式）。泛文字說明包括懶：工程名稱、鑄建設單位名稱弦、設計單位、燈施工單位、地通點、開工日期趁、竣工日期、架投資額、占地躬面積、建筑面醫(yī)積、結構、層居數(shù)、攝影日期升、攝影者等。胸7哄檔案、資料、摧圖書借閱制度縫本就公司腿全部文書、技初術檔案及資料亦均可借閱、利陽用。本著既能少保守檔案機密耳，又能充分發(fā)弟揮檔案、資料嘉為發(fā)展服務的幣效益，凡因工交作需要借閱者監(jiān)，須辦理下列當手續(xù)：誰7伙.1丹借閱檔案、資厚料一般只需由無本人填寫借閱綿登記即可辰（注明：用途沙、領用時間、蠻歸還時間）各。燃歸還時管理人斤員要對其檢查席之后方可歸檔危。悟7燈.2指借閱檔案、秘病密技術檔案和虜資料，須填寫埋借閱單，經(jīng)顯部門負責人棒簽字同意即可批。碼7兼.3族絕密文書、技忍術檔案和資料滴一般不借出、兆不復制、不攝吼影，如確因工畝作需要，應在緞借閱單上注明跪范圍、內(nèi)容、作用途，先經(jīng)挑部門經(jīng)理長同意，服主管副總蔽批準、檔案人好員只能按其范森圍、要求、內(nèi)弊容提供利用。圾7凝.4辮外厚單位人員宅借閱檔案、資惱料者，憑單位鴿介紹信，信上野要注明查閱范房圍、內(nèi)容、用艇途，屬機密、柱絕密檔案或資考料，應蓄主管副總荷同意，偉總經(jīng)理滋批準方能借閱疊。臥7泉.5非借閱的檔案材恢料要妥善保存啟，不得損壞、啦勾劃、刪改、渡加注、拆頁等舟。借閱人必須謝妥善保管，防介止丟失和泄密定。未經(jīng)同意，舅不得復印、抄歡錄和轉借，不哥能見檔案內(nèi)容琴公開出去。如拔遇丟失，要及收時寫出丟失報滿告，在沒有做摔出處理前停止器借閱防。渴7遙.6恰借閱時間在兩哲周以內(nèi)，如需聯(lián)繼續(xù)使用可辦幣續(xù)借豆手續(xù)。對特殊涌情況需較長時翻間利用的要經(jīng)飼主管庭副總患批準，但年末擠要將所借檔案庸交到檔案室進琴行清點、核對訓后重新借出。答對長期借閱檔安案不歸還，又皂不說明原因，箏不辦理續(xù)借手害續(xù)的，檔案人松員要通知借閱渾部門負責人負粘責催還，否則息對其整個部門撈暫停借閱。并藥嚴格按經(jīng)濟責歸任制考核辦法蠅執(zhí)行。搖7肉.7可凡借有檔案、冠資料者，在工嗚作調(diào)動、單位花撤銷、退職、恭退休、生病住撿院或借后暫不苦使用者，必須柏將檔案或資料數(shù)退回檔案室，言否則不能辦理棍調(diào)離手續(xù)。同界時檔案室如因疾工作需要有權穩(wěn)將檔案、資料數(shù)調(diào)回檔案室。顛8丙設計修改通知巴單、工程聯(lián)系歷單管理規(guī)定湖8羨.1緩設計變更制度烤8她.1.1氏賞應盡量減少施怖工中的設計變謝更與簽證，如役若不可避免，斬按本制度執(zhí)行必。焦8品.1.2神各現(xiàn)場專業(yè)工顆程師要有強烈騰的責任心，嚴血格履行自己的召職責，把好工清程質(zhì)量關，并行努力降低工程賽造價。在工程頁開工前，仔細對研究圖紙，并凍組織圖紙會審零，將施工圖中湖出現(xiàn)的問題提巨前解決，對工梨程圖紙不齊全拿的部分，需及腥時督促設計單替位補充、修改盾圖紙。情8荷.1.3欣迷工程設計變更恒的具體經(jīng)辦人父是項目部技術勾負責人，具體凡負責與公司總幫工及使用單位稈、設計單位、鍋施工承包單位句聯(lián)系，并負責兇分發(fā)設計變更槐通知單。繼8肉.1.4錢熊所有設計變更解必須有文字記梢載，禁止口頭癢承諾。特殊情梅況下，可以先纖口頭承諾，事花后必須籍在貞7類日內(nèi)補辦完設充計變更通知單辜。傅8番.1.5頓奇設計院以郵寄御、傳真等方式暑的設計變更資袋料，由項目經(jīng)涼理負責簽收并尊報送工程部備假確認案后，技待術負責人轉發(fā)睬專業(yè)工程師組施織實施。販8擦.1.6茅各專業(yè)工程師蹲在接到設計變根更資料后應當絕天分發(fā)到施工鉛承包單位、監(jiān)恭理單位并監(jiān)督杠實施。妹8暮.1.7單設計變更的內(nèi)環(huán)容完成后三天殺內(nèi)由分管的專稱業(yè)工程師填寫財執(zhí)行結果，并誦報送項目經(jīng)理朝審核。天8袍.1.8養(yǎng)經(jīng)審核的執(zhí)行憑結果備案登記幕，作為今后結糞算的依據(jù)。禮8惕.2燙簽證管理制度他8乒.2.1梅奧簽證涉及到投積資、工期等工國程內(nèi)容。為了若做到有效控制另工程造價和工丟期，所有現(xiàn)場砌管理人員在開服工前須熟悉合泄同書、招投標炕文件，需審核踐施工單位提交晚的施工組織設肥計，嚴格控制書現(xiàn)場簽證。吐8壁.2.2害致發(fā)生合同中約免定可以變更的傻情況或非施工慌單位原因造成障的工程內(nèi)容及核工程量的增減摔經(jīng)批準后，且略在確保工程技赴術標準和質(zhì)量躺標準保持不變塔的前提下，方酷能實施簽證。辟工程施工現(xiàn)場備簽證由施工單炕位、工程監(jiān)理顯和項目部現(xiàn)場赤管理人員共同背簽證，嚴禁事踩后補簽。都8知.2.3堵現(xiàn)場簽證單由仁施工單位報送抓，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理可工程師審核簽桃字蓋章后，由表現(xiàn)場專業(yè)工程延師和項目經(jīng)理眼復核后，共同卻簽字并蓋章，嫂簽證有效。者8卡.2.4縣一次性簽定金博額覆在倍1稅0司萬元以內(nèi)，或促工期延誤冬在說5領天以內(nèi)，由現(xiàn)瘋場專業(yè)工程師承審核后報項目信經(jīng)理審批。超呈出上述金額（敢或天數(shù)），項撞目經(jīng)理需上報拴公司工程部經(jīng)疾理，經(jīng)工程部錯經(jīng)理批準后方喂可簽證。如遇壤緊急情況，現(xiàn)寬場代表可先作衰處理，但必須活按審批程序及宇時補辦簽證手撲續(xù)?；?積.2.5帳陸工程使用材料做的質(zhì)量、價格瘋如有特殊情況枕需簽證時，由刺工程監(jiān)理、項綿目部有關人員蠅共同簽證，必墾要時可進行招隔標確定砌8雹.2.6晉已審核同意的種簽證，施工單秒位必須按期執(zhí)險行，否則，造延成的損失由施傅工單位承擔。酸由于施工單位蔬對施工圖閱讀庫不仔細等原因爐造成的返工不膽予認可，因此閃延誤工期由施墓工單位負責。譽8學.2.7燈音凡涉及到施工仗單位為評定優(yōu)少質(zhì)工程等需要雖，而增加的施弊工管理、技術定設施和部分材碎料、人工的費穿用，應由施工捕單位自行承擔利。貢9略工程竣工圖編懶制管理規(guī)定唐9儉.1歉編制竣工圖的顯形式和深度嗎9伴.1.1跪凡按圖施工沒眨有變動的，則充由施工單位（艱包括總包和分計包施工單位，證下同）在原施價工圖上加伯蓋攔“懲竣工銀圖赤”阻標志后，即作千為竣工圖。們9兇.1.2尊凡在施工中雖虎有一般性設計醋變更，但能將標原施工圖加以嚴修改補充作為?？⒐D的，可柔不重新繪制，叉由施工單位負松責在原施工圖茫（必須是新藍滑圖）上注明修弓改的部分，并洽附以設計變更乎通知單和施工稠說明。加襯蓋去“往竣工描圖孫”脹標志后，即作騎為竣工圖。錦9廉.1.3孕凡贏結構形式改變逐、工藝改變、代平面布置改變賞以及有其他重貪大改變，不宜抬再在原施工圖辦上修改、補充豐者，應重新繪它制改變后的竣畫工圖。由于設豪計原因造成的景，由設計單位紋負責重新繪圖詳；由于施工原里因造成的，由包施工單位負責鄙重新繪圖；由見于其他原因造蝴成的，由建設患單位自行繪圖妹或委托設計單駁位繪圖。施工燦單位負責在新倡圖上加茄蓋傻“寨竣工低圖懲”粘標志并附以有叨關記錄說明，標作為竣工圖。結重大的改建、偶擴建工程涉及太原有工程項目熊變更時，應將下相關項目的竣