第二次債權(quán)人會議議程

1/1第二次債權(quán)人會議議程第二次債權(quán)人會議議程

包括：會議時間、地點的確定、會議的通知、會議文件的準(zhǔn)備、會場布置、會議簽到、會議表決計統(tǒng)、會議決議、會議記錄、會議攝像、會場清理、會場突發(fā)事件的預(yù)見和應(yīng)對、會議人員配置和訓(xùn)練、會議文件的整理、會后問題的反饋和解決、會議總結(jié)。

一、會議時間、地點的確定：

除了第一次會議由人民法院召集外，其余會議一般由管理人或債權(quán)人委員會負(fù)責(zé)。關(guān)于會議召開的時間、地點應(yīng)與法院、破產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其他方面充分溝通，達(dá)成一致，以免中途緊急叫?；騻}促上馬，引起不必要的麻煩。

二、會議的通知：

《破產(chǎn)法》第十四條規(guī)定，人民法院應(yīng)當(dāng)自裁定受理破產(chǎn)申請之日起二十五日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并予以公告，公告內(nèi)容包括第一次債權(quán)人會議召開的時間和地點。第六十二條規(guī)定，第一次債權(quán)人會議由人民法院召集，自債權(quán)申報期限屆滿前之日起十五日內(nèi)召開。第六十三條規(guī)定，召開債權(quán)人會議，管理人應(yīng)當(dāng)提前十五日通知已知的債權(quán)人。通知方式可根據(jù)債權(quán)人的具體人數(shù)、地域分布及通知效果，采取電話、公告或書面通知等方式，盡可能通知到本人，如果不是眾所周知的地點，還應(yīng)告知其準(zhǔn)確位置、行車路線及標(biāo)志性建筑，以方便債權(quán)人順利找到會場。

三、會議文件的準(zhǔn)備：

每次債權(quán)人會議所需文件都有所不同，如第一次債權(quán)會議需破產(chǎn)申請書及主管單位意見、受理破產(chǎn)申請的裁定書、指定管理人決定書、指定債權(quán)人會議主席決定書、債權(quán)人會議主席職責(zé)、債權(quán)人會議職權(quán)、債權(quán)人資格審查裁定書、通報案件審理的有關(guān)情況及審理該案依據(jù)的法律、政策，破產(chǎn)企業(yè)法定代表人通報債務(wù)人的生產(chǎn)、經(jīng)營、財產(chǎn)、債務(wù)等基本情況、簽到表、債權(quán)情況調(diào)查表、債權(quán)確認(rèn)書、表決計統(tǒng)表等文件;第二次債權(quán)人會議需債權(quán)審查報告、清算工作報告、重整計劃、和解協(xié)議、分配方案、會議決議、簽到表、表決計統(tǒng)表等文件;第三次債權(quán)人會議需財務(wù)審計、資產(chǎn)評估報告、和解方案的執(zhí)行報告、優(yōu)先權(quán)等特殊問題的裁定書、拍賣報告、分配方案、簽到表、表決計統(tǒng)表等。

分發(fā)給債權(quán)人的資料袋一般裝有：會議通知、會議須知、會議規(guī)則、會議議程、債權(quán)人會議職權(quán)、債權(quán)人會議主席職權(quán)、法院相關(guān)裁定書、決定書、清算工作報告、債權(quán)匯總表、特殊事項說明、分配方案、財務(wù)審計報告、資產(chǎn)評估報告、資產(chǎn)拍賣報告、

三個小時的會議用三個月時間來準(zhǔn)備很正常，除了一些疑難問題的解決外，很大一部分精力用來準(zhǔn)備各種會議文件。有時似乎非常周密了，其實到會場后會發(fā)現(xiàn)還有準(zhǔn)備不充分的地方，所以除了認(rèn)真準(zhǔn)備外，會議召開前三天逐項審查文件有無遺漏非常重要。主要審查文件是否遺漏或錯誤，一些更新的數(shù)具是否更新，重要問題有無相應(yīng)說明等。在會議上如果錯拿或漏拿會議文件可能發(fā)生，后果非常嚴(yán)重有時幾乎不可補就，如漏拿簽到表、債權(quán)確認(rèn)書等，所以會議組織者必須特別予以注意。

四、會場布置：

1、懸掛條幅：條幅內(nèi)容為“…….公司第二次債權(quán)人會議”，似乎不會出錯，但本人就見過“…….公司債權(quán)人第二次會議”，這里顯然存在不當(dāng)之處，可能至今會議的組織者還沒發(fā)現(xiàn)這個不當(dāng)之處，但它卻顯示了專業(yè)和專心的價值和區(qū)別，這就是在貌似簡單的地方也要認(rèn)真對待的原因。根據(jù)情況可在會場及會議舉辦大樓門口懸掛，以指引會議參加者找到會場。

2、貼路標(biāo)：有的會場位置較偏，債權(quán)人不易找到，路標(biāo)就

顯得非常重要。一般在公交站牌、附近路口、會議舉辦地大門口、大廳、樓梯入口、樓梯出口、會場門口張貼，如果可能還要在路標(biāo)寫上詢問電話，以方便實在找不到的債權(quán)人可打電話詢問。

3、貼座號：這項工作有人認(rèn)為不必要做，但對債權(quán)人較多的會議非常必要，除了表決計統(tǒng)方便外，還能保證債權(quán)人在會場入座時的有序。座號一般根據(jù)債權(quán)性質(zhì)按序列排明，寫有序號及姓名，張貼在座位前中間位置。債權(quán)人到達(dá)后可由會場引導(dǎo)人員迅速找到自己的位置，避免發(fā)生搶座位、換座位等情況。為了表決計統(tǒng)方便，整個會場可平均設(shè)置為幾大區(qū)域，每個區(qū)域負(fù)責(zé)人對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域非常清楚，表決時根據(jù)座號可很快計算出贊成票或反對票的票數(shù)及所占債權(quán)份額，這也是貼座號的一大功能。

4、會場座簽設(shè)置：第一次債權(quán)人會議設(shè)置審判長、審判員、書記員，旁設(shè)發(fā)言席、管理人席位、簽到處等，第二次債權(quán)人會議設(shè)置審判長、審判員、書記員、會議主席，旁設(shè)發(fā)言席、管理人席位、簽到處等，第三次債權(quán)人會議設(shè)置會議主席、旁設(shè)管理人席位、會計師席位、簽到處等，如果有媒體參加還需設(shè)置媒體席。

5、燈光、音響、空調(diào)：燈光、音響、空調(diào)以滿足會場需要為限，尤其是在會場人員較多的情況下，音響較低或出故障會影響會議效果，所以布置會場時一定先試用一下，以確保實際效果。

不論何其簡單的會議，會場布置都應(yīng)在會議前一天進(jìn)行，而不要圖省事當(dāng)天才做。原因是開會當(dāng)天有的債權(quán)人去的早，可能手忙腳亂布置時債權(quán)人已到達(dá)，這樣一來只會給他人一個倉促開會準(zhǔn)備不充分的壞影響。更重要的是，貼座號懸掛條幅拉桌椅比較費時間，若燈光音響空調(diào)等出故障不能馬上修好的話，將嚴(yán)重影響會議正常召開。。因此，提前一天布置會場非常必要，讓一切所需設(shè)備保證處于適用狀態(tài)，不要給會議順利召開留下任何隱患。

五、會議簽到：

會議簽到的法律意義在于查明到會債權(quán)人人數(shù)及所占債權(quán)份額，以保障會議召開的合法性，所以該環(huán)節(jié)非常重要。該環(huán)節(jié)一大問題是債權(quán)人差不多同時到達(dá)，容易造成涌堵，這是很多債權(quán)人會議尤其是人數(shù)較多的債權(quán)人會議一大頑疾。本人作為會議的組織者會前其實已預(yù)料到該情況但苦于無良策，會后卻很容易想出了解決辦法，概而言之就是先落座后簽到，具體是：債權(quán)人到達(dá)后根據(jù)債權(quán)人序列表找出其座號，由會場引導(dǎo)人員迅速將其引導(dǎo)到本人座位上，然后由每個區(qū)域的負(fù)責(zé)人持簽到表到座位簽到。這樣一來簽到處的涌堵難題就迎刃而解，而且由區(qū)域負(fù)責(zé)人分別到本區(qū)域座位簽到，非常迅捷有序。此為本人摸索的方法，尤其對人數(shù)多的會議應(yīng)行之有效，準(zhǔn)備在下次會議中使用。

會議簽到的另一任務(wù)是給債權(quán)人分發(fā)資料袋及飲用水，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備分發(fā)迅速，以免耽擱時間。

六、會議表決計統(tǒng)：

會議表決計統(tǒng)的法律意義在于查明表決人數(shù)及所占債權(quán)份額，以保障會議決議的合法性，所以該環(huán)節(jié)非常重要甚至是整個會議的核心。該環(huán)節(jié)的難題是計統(tǒng)不容易做到迅速和準(zhǔn)確，有的甚至很長時間計算不出結(jié)果，影響整個會議進(jìn)程甚至引起債權(quán)人對計統(tǒng)結(jié)果準(zhǔn)確性的質(zhì)疑。為解決該難題，本人想出的辦法是：將整個會場平均設(shè)置為幾大區(qū)域，由專人負(fù)責(zé)，表決時根據(jù)座號很快計算出贊成票或反對票的票數(shù)及所占債權(quán)分額，并由匯總?cè)藛T報給會議主席，會議主席根據(jù)結(jié)果宣布會議決議。該環(huán)節(jié)需要注意的是，區(qū)域負(fù)責(zé)人對本區(qū)域情況應(yīng)非常熟悉，才能做到計算時的迅速準(zhǔn)確。

七、會議決議：

《破產(chǎn)法》第六十四條規(guī)定：“債權(quán)人會議的決議，由出席會議的有表決權(quán)的債權(quán)人過半數(shù)通過，并且其所代表的債權(quán)額占無財產(chǎn)擔(dān)保債權(quán)總額的二分之一以上……債權(quán)人會議的決議，對于全體債權(quán)人均有約束力”，債權(quán)人會議決議作為有法律約束力的文件，是會議的重要成果。會議決議由會議主席宣布并予以記載，是會議的核心成果。

其中需要注意的是，在表決期間債權(quán)人可能要發(fā)言，除了會前溝通讓其提前準(zhǔn)備，發(fā)言盡可能簡潔明了外，為了使其他債權(quán)人聽清內(nèi)容，需使用麥*風(fēng)。所以應(yīng)提前安排專人負(fù)責(zé)傳遞麥*風(fēng)，根據(jù)發(fā)言順序，準(zhǔn)確傳遞。

八、會議記錄：

為了記載會議經(jīng)過尤其是表決等重要事項，做會議記錄非常必要。參照法庭庭審筆錄的形式，會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、會議地點、會議主持人、主要內(nèi)容、會議議程及與會人員等情況，盡可能準(zhǔn)確詳細(xì)，并由會議主持人簽字，作為會議文件入卷備查。

九、會議攝像：

除了會議記錄文字記載外，另一重要記載手段是照相或錄像，較之文字記載更顯形象直觀，尤其是錄像，作為視聽資料，對有爭議的問題更有說服力。除了作為會議資料留存外，也是不可多得的學(xué)習(xí)或宣傳資料。

十、會場清理：

這是會議掃尾工作，由于很多會場是臨時使用他人的，會場清理就應(yīng)認(rèn)真來做。首先將帶到會場的物品編寫齊全，如筆、印泥、座簽、條幅、多余的資料、飲用水等，座號可重復(fù)使用，小心編寫。其次將會場桌椅盡可能恢復(fù)原狀，若有毀損要明確告訴并妥為解決;最后清理垃圾，關(guān)閉燈光音響空調(diào)，將會場鑰匙正式交給移交人，并表示感謝。

十一、會場突發(fā)事件的預(yù)見和應(yīng)對：

由于每個案件的情況不同，特別是一些較真的債權(quán)人，可能因會議決議對其不利而當(dāng)場發(fā)作，或?qū)鶆?wù)人代表人不滿責(zé)難，引起其他債權(quán)人哄鬧，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致會議無法繼續(xù)進(jìn)行。因此，在會前這些問題應(yīng)充分溝通化解，尤其是人數(shù)較多的會議，小的沖突可能就會引起大的問題。這就要求會議組織者有一定的預(yù)見能力并制定相應(yīng)預(yù)案。

另外，會場上債權(quán)人可能有各種各樣的問題詢問，除非特殊問題，一般不予實質(zhì)回答，可要求其會后再聯(lián)系，或答應(yīng)會后給其答復(fù)。這樣做的原因，一是對債權(quán)人的問題短時間內(nèi)難以給出完善的解答，二是會場上人很多，不當(dāng)?shù)幕卮饡鹌渌麄鶛?quán)人的連續(xù)發(fā)問，或引起群體不滿或騷亂，局面難以控制甚至無法收拾。所以。掌握一個原則是：會上不解決任何復(fù)雜問題，并引導(dǎo)債權(quán)人迅速離開會場，少一分鐘逗留就少一分麻煩。

十二、會議人員配置和訓(xùn)練：

一般會議所需會務(wù)人員約十人左右，規(guī)模大的會議需更多。除了精心組織外，人員對會議情況熟悉及工作熟練程度很重要。由于大部分人員是臨時召集，對案件情況很難做到心中有數(shù)，遇到問題可能無法作出準(zhǔn)確判斷，影響會議流暢進(jìn)行。所以會前的溝通就顯得非常必要和重要。尤其是計統(tǒng)人員實際工作能力要求更高，必要時可做模擬訓(xùn)練。

十三、會議文件的整理：

會場上由于時間緊張，會議文件不可能仔細(xì)整理，但如果可能，應(yīng)在會議召開間隙核對一下簽到表有無遺漏，尤其是遲到的債權(quán)人，以便趁債權(quán)人在場時予以補簽，否則會后再補較麻煩。會后應(yīng)抽出專門時間對會議資料進(jìn)行梳理，如簽到表，債權(quán)確認(rèn)書、表決表、會議決議等，并分門別類予以存放，以備查。同時還有洗照片及刻錄光盤等細(xì)節(jié)工作。

十四、會后問題的反饋和解決：

由于會上出現(xiàn)各種情況，會后有的債權(quán)人對會議決議提出異議，或者是債權(quán)數(shù)額，或者是申請優(yōu)先權(quán)等。一般要求書面形式提出申請并附相關(guān)證據(jù)，以便審查。然后應(yīng)根據(jù)案件事實及有關(guān)規(guī)定，與相關(guān)方面充分商量后給出明確答復(fù)，以免矛盾加劇或波及其他債權(quán)人，擴(kuò)大不利影響。

十五、會議總結(jié)：