2021年電線電纜用高分子絕緣材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責

電線電纜用高分子絕緣材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 企管部 42、 銷售部 43、 戰(zhàn)略發(fā)展部 44、 制造部 45、 采購部 46、 品管部 57、 技術部 58、 財務部 59、 基建部 6附件：主要業(yè)務流程 6

電線電纜用高分子絕緣材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責企管部負責公司人力資源、行政、科信、法務等方面的工作。主要包括：組織管理職位信息及職位間工作關系；按崗位任職資格遴選人員，管理面試結(jié)果到通知試用的全過程管理；通過績效考核評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激勵，人員調(diào)整和工資管理；做好上下聯(lián)絡溝通工作；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查；負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；負責公司總務工作，做好后勤保障。銷售部負責公司銷售工作，完成公司銷售目標；圍繞公司下達的銷售目標擬寫營銷方針和策略計劃；組織貨物發(fā)運；組織貨款催收；受理退貨；產(chǎn)成品存量控制，提高存貨周轉(zhuǎn)率。戰(zhàn)略發(fā)展部負責通過行業(yè)分析、市場和政策研究，結(jié)合企業(yè)自身實際情況，提出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思路，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署提供參考和理論依據(jù)；負責公司投資管理工作。制造部負責制定生產(chǎn)計劃，組織和管理生產(chǎn)，制定和修訂生產(chǎn)消耗定額，保證訂單生產(chǎn)的順利進行；負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理；負責所管轄各車間生產(chǎn)、安全環(huán)保、質(zhì)量、設備、消耗等事項整體規(guī)劃。采購部負責結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃；負責定期按銷售、生產(chǎn)等相關部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作；及時跟蹤掌握價格變化及品質(zhì)情況，提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。品管部負責本公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作，嚴格監(jiān)督執(zhí)行公司各類質(zhì)量標準，確保及提升產(chǎn)品質(zhì)量，營造持續(xù)改進品質(zhì)的質(zhì)量文化；負責公司的原料進貨檢驗、制程檢驗以及成品檢驗三個檢驗環(huán)節(jié)的指導工作；及時收集材料和配件在使用過程中質(zhì)量異常反應信息，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的設計、制造、審核結(jié)果、質(zhì)量記錄、服務報告和顧客投訴進行分析，以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法。技術部負責實施技術目標、市場開發(fā)目標責任體制，承擔公司目前現(xiàn)有的聚乙烯絕緣材料、軟聚氯乙烯塑料、屏蔽料等產(chǎn)品的技術改造、新產(chǎn)品新技術研發(fā)、新技術新工藝的應用，以及技術市場開發(fā)和管理創(chuàng)新等工作。財務部負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理；根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)；搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議；嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財務紀律?；ú控撠熼_拓、掘進、基建測量、地面基建工程的管理。全面負責工程開工前的準備、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理，審查、工程竣工驗收工作。附件：主要業(yè)務流程1、采購流程采購申請：當原材料、庫存商品的庫存量低于安全存儲量時，制造部向采購部提交采購申請。其他商品均根據(jù)需要，經(jīng)過審批后提交采購申請至采購部。采購詢價：采購部接到采購申請之后，在貨比三家的原則下進行采購詢價尋找供應商，根據(jù)供方分類尋找相關供應商并確定及評估供應商，由總經(jīng)理批準。合同審批：采購人員擬訂采購合同或訂單，由采購部負責人審核、總經(jīng)理批準后簽訂執(zhí)行。采購合同或訂單需列明物資名稱、規(guī)格、型號、技術要求、驗收準則、數(shù)量、價格、交貨期等內(nèi)容。催收制度：采購合同或訂單簽訂后，采購人員及時督促供應商按期交貨。質(zhì)量檢驗：采購的貨物運到后，按采購物資類別由公司品管部進行質(zhì)量檢驗，必要時需出具質(zhì)檢報告，以確保貨物的質(zhì)量。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量出現(xiàn)問題，應立即向總經(jīng)理報告，采購人員及時退、換貨。驗收入庫：貨物經(jīng)質(zhì)檢后，由倉庫對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收并辦理入庫。若發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量有問題時，倉庫應通知采購部，拒絕接收，并提出書面報告。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，負責驗收的部門或人員應立即向采購部反饋，采購部應查明原因，及時處理。2、生產(chǎn)流程接收生產(chǎn)指令：制造部根據(jù)生產(chǎn)任務安排，綜合考慮生產(chǎn)設備、產(chǎn)品數(shù)量、交貨期限、原輔料等因素，編制相應的生產(chǎn)計劃，下達生產(chǎn)任務，并將生產(chǎn)任務下達到車間。生產(chǎn)準備：生產(chǎn)車間接收制造部的生產(chǎn)指令，進行合理安排，將生產(chǎn)任務分配至相應的工序，并編制相應的生產(chǎn)及人員安排，進行生產(chǎn)準備及能源供應情況檢查，領取原材料、輔料、包裝材料等。生產(chǎn)執(zhí)行：生產(chǎn)作業(yè)人員嚴格按照要求進行投料生產(chǎn)，控制反應過程，嚴格執(zhí)行標準工藝操作規(guī)程，并認真作好生產(chǎn)記錄和數(shù)據(jù)匯總。入庫檢驗：品管部的質(zhì)檢人員按產(chǎn)品質(zhì)量要求，對產(chǎn)品的重量、成分、包裝等方面進行檢驗。成品入庫：產(chǎn)品合格后由倉庫管理員辦理入庫。出庫檢驗：產(chǎn)品出庫前，質(zhì)檢人員對其包裝進行二次檢驗，確保發(fā)出商品的外包裝合格。出貨：根據(jù)出貨計劃安排出貨。3、銷售流程收集資料：通過參加國內(nèi)外行業(yè)展會、網(wǎng)絡平臺、查閱下游企業(yè)公開資料，獲取潛在客戶資源，為建立合作進行充分準備。接洽客戶：公司銷售人員以上門拜訪、電子郵件、電話傳真等形式與潛在客戶或中間商建立對話機制。送樣測試：根據(jù)客戶預定的規(guī)格型號、技術參數(shù)等要求，公司將樣品送給客戶檢測?？蛻粼u審：公司接受由客戶組織的供應商審核，主要包括對技術管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)過程控制、生產(chǎn)能力、環(huán)境保護等方面的審核。簽訂合同：公司與客戶簽訂合同，約定產(chǎn)品名稱、質(zhì)量、數(shù)量、單價、交貨日期、付款方式等重要事項。備料生產(chǎn)：公司銷售部按照客戶訂單擬定計劃任務書，相關部門采購原輔材料并組織生產(chǎn)。按約發(fā)貨：公司銷售部按照客戶要求下達發(fā)貨通知單，由客戶自擔或公司組織發(fā)貨。收入確認：在客戶簽收確認產(chǎn)品合格后，公司財務部分確認相應的銷售收入。4、研發(fā)流程市場調(diào)研及選題：對市場上需求量大、發(fā)展前景好的項目進行市場調(diào)研，篩選部分進行調(diào)查。立項：技術部根據(jù)市場調(diào)研報告確定研發(fā)課題后，向公司提出立項申請并預算研究經(jīng)費。確定工藝及配方：技術部對不同產(chǎn)品進行實驗研究，確定最佳工藝及配方，用于進一步研究。小試：通過小試對產(chǎn)品的配方及工藝進行驗證