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Excel2000速成教程

第一部分建立與使用電子報(bào)表中文Office2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件VisualFoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專(zhuān)業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。開(kāi)始語(yǔ)：中文Excel2000是MicrosoftOffice2000軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開(kāi)一張名為Book1（工作薄1）的電子報(bào)表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它，本教程將從此開(kāi)始講述。冏MlItfl宜可件支,響相:比，幌囤區(qū)ffiAtii略鎧?冏MlItfl宜可件支,響相:比，幌囤區(qū)ffiAtii略鎧?THai卻傳叫意口〔口郵口-如：n百u(mài)m|電修！*|*1>|；'|\此曰"1乂^1^電工2/a一七$/ I*I[_]HicrosoftEicfel-Bgkl圖1進(jìn)入中文Excel2000的操作窗口注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類(lèi)型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示。中文Excel2000也使用“字段”、“記錄”等VisualFoxPro中的對(duì)象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。步驟一、參見(jiàn)圖2,單擊A1單元格。中文Excel2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3,就表示C列

中的第三行單元格。在中文Excel2000操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。；卸文件但J被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。；卸文件但J編輯⑥視圖國(guó)）插入?格亍-Eookl圖2單擊A1單元格注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。圖3在這里輸入“姓名”步驟二、輸入“姓名”，參見(jiàn)圖3。在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫(kù)中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字段。圖4第一行各列中的內(nèi)容步驟三、按一下鍵盤(pán)上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖4。使用鍵盤(pán)上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。步驟四、參見(jiàn)圖5,移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖6。

回文件9騙輯?視圖/插入立）格式?工具匠MicrusoftEscel-Bookl圖6編制也這份“員工工資表”完成上述操作后，”員工工資表”就編制好了，如圖6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說(shuō)明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好”員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、庫(kù)存量、每日收益，等等。順便說(shuō)一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會(huì)有任何問(wèn)題。注意：中文Excel2000與中文VisualFoxPro6不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。中文Excel2000速成教程一一建立與使用電子報(bào)表第二講建立第二張工作表在同一本中文Excel2000工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：注意：中文Excel2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來(lái)開(kāi)展。步驟一、使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見(jiàn)圖7。這一步操作與在MicrosoftWord中選定文字的操作相類(lèi)似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見(jiàn)圖7。順便說(shuō)一句，操作時(shí)若單擊某一個(gè)列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個(gè)行號(hào)可選定整行單元格，但只有這里的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格。

工資額曳|文件更）編輯?視圖W插入?格式?工具如保安工資額曳|文件更）編輯?視圖W插入?格式?工具如保安680fflicrO5oftExcel-B口口kl圖7選定第一行中的所有內(nèi)容步驟二、按下鍵盤(pán)上的CtrlC組合鍵。這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)的CtrlX（剪切）、CtrlV（粘貼）組合鍵也可以在中文Excel2000工作表中應(yīng)用。注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。圖8單擊Sheet2標(biāo)簽步驟三、單擊左下方的Sheet2標(biāo)簽，參見(jiàn)圖8所示。Sheet2是另一張工作表（WorkSheet）的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一。”工作表標(biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、ScrollLock、NumLock等鍵盤(pán)按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。若這些鍵處于打開(kāi)狀態(tài)，那么它們的名稱就會(huì)在此顯示出來(lái)。步驟四、進(jìn)入表格2后按下鍵盤(pán)上CtrlV組合鍵，結(jié)果參見(jiàn)圖9。

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;就文件⑥編相制視圖的插入魚(yú)）格式電J工具出□ossaa此插圖中省去了這些行！[11MicrosoftExcel-Bookl工資額圖9在第二張表中粘貼內(nèi)容完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖9所示。此后，您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖10。圖10輸入第二張表中的內(nèi)容上述通過(guò)復(fù)制、粘貼的方法來(lái)制定第二張電子報(bào)表中第一行的內(nèi)容，是一種常用操作技巧，能快速建立那行欄目類(lèi)似而數(shù)據(jù)不同新報(bào)表。若第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進(jìn)行修改，其操作方法與MicrosoftWord圖10輸入第二張表中的內(nèi)容第三講設(shè)置單元格的格式與MicrosoftWord一樣，在中文Excel2000中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，請(qǐng)先單擊左下方的Sheet1標(biāo)簽，返回“員工工資表”。

圖11圖11單擊行號(hào)1注：在初始狀態(tài)下，中文Excel2000操作窗口中只有三張標(biāo)簽，除了可以使用這種方法選擇激活一張標(biāo)簽外，還可以通過(guò)位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕”進(jìn)行操作。這些按鈕的外觀是就是滾動(dòng)箭頭，從外型上即可了解到各自的作用。如果要滾動(dòng)顯示其他工作表標(biāo)簽，請(qǐng)?jiān)谒璺较蛏蠁螕魸L動(dòng)箭頭；如果要選定某個(gè)工作表，請(qǐng)單擊其標(biāo)簽；如果要一次滾動(dòng)多張工作表，請(qǐng)按住鍵盤(pán)上的Shift鍵，然后再單擊中間的標(biāo)簽滾動(dòng)箭頭；如果要顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表列表，請(qǐng)右擊標(biāo)簽滾動(dòng)箭頭。步驟一、參見(jiàn)圖11，單擊行號(hào)1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。圖12選擇“單元格快捷菜單”值市計(jì)期間分?jǐn)?shù)學(xué)本殊定數(shù)貨會(huì)日時(shí)百分科文特自譚翅單元格格式不包含任何恃定的邀字格式口單元格格式 B回值市計(jì)期間分?jǐn)?shù)學(xué)本殊定數(shù)貨會(huì)日時(shí)百分科文特自譚翅單元格格式不包含任何恃定的邀字格式口單元格格式 B回確定取消I確定圖13單擊“字體”選項(xiàng)卡步驟二、進(jìn)入圖13所示的“單元格格式”對(duì)話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡。單元格格式數(shù)字|對(duì)齊字體］邊框|圖案字體宴:字形@：常規(guī)甯規(guī)將宋偉or加相加粗傾斜保護(hù)！字號(hào)⑶:12數(shù)字|對(duì)齊字體］邊框|圖案字體宴:字形@：常規(guī)甯規(guī)將宋偉or加相加粗傾斜保護(hù)！字號(hào)⑶:12101112顏色?:「普通字體（W自動(dòng)顏色?:「普通字體（W自動(dòng)下史蟋?二特殊效果

r刪除線?

r上標(biāo)④

r下標(biāo)此這是TmeType字體口同一種字體將在屏幕和打印機(jī)上同時(shí)使用.取消確定取消圖14從“字體”窗口中選擇一種新的字體步驟三、參見(jiàn)圖14從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，參見(jiàn)圖15,

“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號(hào)”窗口中設(shè)置文字的大小尺

但斜圖15選擇一種字形Nicri：isc"￡+Ekcel-但斜圖15選擇一種字形靶文件宴編輯⑥視圖。插入?格式?工具①數(shù)據(jù)3）箱口學(xué)口|副度|上其他回耳信傳?.[ I年齡?A |B |（: |D| 一-T姓名 年齡 職務(wù) 工，額Z住偉 | 21保妄 ]?可 ~[

圖16上述操作的結(jié)果此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性，還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報(bào)表中，參見(jiàn)圖16。MicrosoftExcel-Bookl名偉偉偉偉偉偉偉姓E布昧蘭劉鐘M1年齡職務(wù)工競(jìng)額過(guò)：保安 70022保安 預(yù)名偉偉偉偉偉偉偉姓E布昧蘭劉鐘M1年齡職務(wù)工競(jìng)額過(guò)：保安 70022保安 預(yù)6源店員 7QC；75029店長(zhǎng)_30搬運(yùn)工31搬運(yùn)工800圖17選定此列中的所有內(nèi)容圖18選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡第四講設(shè)置貨幣符號(hào)述操作可用于設(shè)置了電子報(bào)表中各列標(biāo)題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號(hào)：步驟一、單擊D列號(hào)，選定此列中的所有內(nèi)容，參見(jiàn)圖17,接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見(jiàn)圖6—18。分類(lèi)?圖19在“分類(lèi)”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)步驟二、在“分類(lèi)”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)，參見(jiàn)圖19。TOC\o"1-5"\h\z小數(shù)位數(shù)?； &珠貸而符號(hào)⑤）：性 二3蟬財(cái)「出L羸1口） 二一I（￥1,234.101 S|￥1,91口 !￥-L23L1口圖20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號(hào)”步驟三、參見(jiàn)圖20,設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號(hào)”，然后單擊“確定”按鈕。1」姓名王偉

李偉

張偉

皂偉鐘偉

唐偉B1」姓名王偉

李偉

張偉

皂偉鐘偉

唐偉B1C1 0 1年齡 1工賁頷11￥700.0021保安J22保安匿￥700.0024店.￥700.0027店員￥750.00如店長(zhǎng)￥800.0030搬運(yùn)工￥680.0031搬運(yùn)工￥6S0,00圖21在工資數(shù)額前加上一個(gè)人民幣符號(hào)上述操作選擇的是一個(gè)人民幣符號(hào)，此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會(huì)加上這個(gè)符號(hào)，如圖21所示。這幾步操作說(shuō)明了選定某一行，或者某一列來(lái)設(shè)置格式的方法。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至于選定工作表中的一部份，或者全部行與列來(lái)進(jìn)行設(shè)置。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動(dòng)的方法進(jìn)行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。Mieru5Mieru5oftEkeel-Eocikl螞|螞|如牛年編輯的T5□新建?…應(yīng)打開(kāi)Q…一關(guān)閉我）視圖記）Ctrl+NCtrl+Qy保存⑤另存為y保存⑤另存為?.Ctrl+S打印秒覽9打印秒覽9一腐員存為皿頁(yè)⑥…頁(yè)面諼置?…打印區(qū)域也）導(dǎo)fTEPdk...^Ctrl+F圖22選擇“打印預(yù)覽”第五講預(yù)覽和調(diào)整報(bào)表外觀一份電子報(bào)表建立好后，就可以將它打印在報(bào)表紙上，或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給部門(mén)主管或者下屬。在此之前，為了了解報(bào)表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報(bào)表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說(shuō)明這一點(diǎn)：步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令，參見(jiàn)圖22。此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機(jī)在報(bào)表紙上打印的電子報(bào)表，從而讓您以真實(shí)的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖23所示。步驟二、參見(jiàn)圖24,使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖25所示?！翱s放”工具按鈕在工具欄中很容易看到。當(dāng)預(yù)覽窗口打開(kāi)后，它就處于選定狀態(tài)，而且光標(biāo)形狀也如同一只放大鏡，使用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能放大至建立電子報(bào)表時(shí)所設(shè)置的尺寸，如圖26所示，再次單擊又會(huì)還原。圖23預(yù)覽電子報(bào)表圖24使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口圖25放大顯示文字此時(shí)，您就可以仔細(xì)看一下該電子報(bào)表的版式設(shè)計(jì)情況，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，顯然需要修改下列三點(diǎn)：.應(yīng)加上表格標(biāo)題。.“年齡”字段中的記錄值應(yīng)當(dāng)居中。.“工資額”字段未應(yīng)加入“總計(jì)”值。下面的操作就將完善這些內(nèi)容。插入口格式也工具（1）數(shù)垂助圖表但）—■特殊符號(hào)8上二二A函數(shù)虹，名稱其圖片（L）嘎超^鏈接妙…CtrltK圖26選擇“行”命令第六講加入標(biāo)題為了加入標(biāo)題，首先需要在報(bào)表將插入一行，以便于書(shū)寫(xiě)它，其次還要合并此行中的各列，否則標(biāo)題就不能存在。完成下列操作后，您就會(huì)理解這句話的意義了。圖27插入新行步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文Excel2000的操作窗口。然后單擊行號(hào)1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見(jiàn)圖26。

圖28打開(kāi)“合并單元格”檢測(cè)框此后，在原“行1”前將插入新的行，而原來(lái)的“行1”將變成“行2”，如圖27所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義，您可以為每一個(gè)單元格填入內(nèi)容，但由于它將用于書(shū)寫(xiě)工資表的標(biāo)題，所以應(yīng)當(dāng)合并各列，使它們不在存在，而由一個(gè)單列取而代之，從而讓標(biāo)題可以正常出現(xiàn)在電子報(bào)表的開(kāi)頭處。步驟二、單擊行號(hào)1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，并參見(jiàn)圖28,打開(kāi)“合并單元格”檢測(cè)框，最后單擊“確定”按鈕。完成這一步操作后，“行1”中就只有一個(gè)單元格了，這是中文Excel2000中的常用操作,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注意了。步驟三、在“行1”書(shū)寫(xiě)好標(biāo)題“員工工資表”，并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸，結(jié)果應(yīng)如圖29所示。由圖29可見(jiàn)，標(biāo)題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣，位置都需要調(diào)整，下面的操作就將解決此問(wèn)題。Mierosc?ftExcel一Eookl］就文件?編輯也）視因國(guó)〕插入⑴格式陋工具支）夔］口￥］口￥QS? <at；ia@3宋體5223089All5223089A員工工資表李偉張偉

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劉偉鐘偉

唐偉年齡職務(wù)21?保安”保安24店員區(qū)店員一29店長(zhǎng)30搬運(yùn)工31搬運(yùn)工工資馥￥700.00￥700.00￥700.00￥750.00￥800.00￥630.00￥600.00圖29在“行1”中書(shū)寫(xiě)好標(biāo)題“員工工資表”注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率。第七講調(diào)整列中的文字位置由圖29可見(jiàn)，在這一份“員工工資表”中，僅使用了當(dāng)前工作表中的部分列，在調(diào)整標(biāo)題文字的位置之前，有必要清除那些并沒(méi)有使用的列，以便于將標(biāo)題放置在報(bào)表的中央，請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、使用拖動(dòng)的方法選定那些沒(méi)有使用的列，結(jié)果如圖30所示。在中文Excel2000中，通常是從A1開(kāi)始使用各單元格的，這樣那些沒(méi)有使用的列就會(huì)是靠后面的列了。在本例中操作時(shí)，應(yīng)當(dāng)單擊列標(biāo)E后進(jìn)行拖動(dòng)，否則就不能選擇這些列中所有單元格。也只有這樣，標(biāo)題行中沒(méi)有使用的那些列也才會(huì)被選定。也是說(shuō)，選定的結(jié)果才會(huì)如圖30所示。步驟二、右擊鼠標(biāo)，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。這樣，報(bào)表中就會(huì)隱藏（不同刪除）沒(méi)有使用的列，只顯示那些已經(jīng)使用了的列，如圖31所示。注：若從快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除的將是單元格中的內(nèi)容，而不是單元格本身。這與上述“隱藏”是不一樣的。刪除后單元格仍然存在，或者填入新的內(nèi)容，隱藏后則不會(huì)出現(xiàn)在屏幕上。

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waosrTcdtn我侏安區(qū)店員.亞盾正年店長(zhǎng)即*L31蹶運(yùn)工丁海穩(wěn)<700.00,fTOO.00『Tg00*&CL00￥300.00y&so.oo、6-30.00jTiljl./Eho,￡/EtaEt3/圖30選定那些沒(méi)有使用的列L-jaJHl-jJ|xf包汗件Q弛＞柒括由M 般晶而朝?幫曲妙母甘05?EtElEtl_Ja*El￥即匯00M?。?00.00￥700.00.VTW.OO耐艮運(yùn)運(yùn)員工工資表姓耗年第抻偉房偉圖31隱藏沒(méi)有使用的列步驟三、選定所有行與列右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單后，式”命令。接著選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，并單擊“水平對(duì)齊表中選擇“居中”項(xiàng)，參見(jiàn)圖32。選擇“設(shè)置單元格格”下拉按鈕和從下拉列圖32圖32選擇“居中”項(xiàng)這一個(gè)選項(xiàng)的功能是迫使文字在單元格中居中，而不管它的長(zhǎng)度是否與單元的顯示長(zhǎng)度相同。步驟四、檢查“合并單元格”檢測(cè)框是否處于關(guān)閉狀態(tài)。若處于打開(kāi)狀態(tài)，就關(guān)閉它，然后單擊“確定”按鈕。注意：由于前面的操作曾經(jīng)打開(kāi)過(guò)此檢測(cè)框，而這里的操作又選定了所有填充了內(nèi)容的單元格，所以這里務(wù)必檢查一下，看看是否處于關(guān)閉狀態(tài)，這是一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題！否則表格中的各單元格將合并一個(gè)單元格，表格也就不存在了。T員鐘2122a第安安

資職保保工資額￥?oaoo￥70(5.oo_u1T員鐘2122a第安安

資職保保工資額￥?oaoo￥70(5.oo_u133店店店工運(yùn)運(yùn)￥700.00￥750.00￥800.00￥680P00￥680.00圖33讓各單元格中的文字居中此后，各單元格中的文字就會(huì)居中，如圖33所示。這種居中的作用很顯然，目的就是要讓各列的欄目名與內(nèi)容對(duì)齊，閱讀時(shí)不容易出錯(cuò)。順便說(shuō)一句，拖動(dòng)列標(biāo)間的分隔線，可以調(diào)整各列的顯示寬度，并帶動(dòng)單元格中的內(nèi)容移動(dòng)顯示位置，但不能將此位置固定在單元格中的某一處。，圄_文件?編輯坦)視圖?格式⑷工具?數(shù)點(diǎn)于特殊符號(hào)。…行現(xiàn)列?工作表心此圖表的…圖，圄_文件?編輯坦)視圖?格式⑷工具?數(shù)點(diǎn)于特殊符號(hào)?！鞋F(xiàn)列?工作表心此圖表的…圖34選擇“函數(shù)”命令2名偉偉偉偉

姓王李張?zhí)m注意：調(diào)整電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種重要的操作，因?yàn)檫@可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率。函數(shù)名四|：信息<AVERAGEIFHYFERUHKCOUNTMAXSINSUM工FFMTSTDEVSUffl(nwriLerljnumber^...)返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和O作，因?yàn)檫@可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率。函數(shù)名四|：信息<AVERAGEIFHYFERUHKCOUNTMAXSINSUM工FFMTSTDEVSUffl(nwriLerljnumber^...)返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和O僉部財(cái)基日期與時(shí)同數(shù)學(xué)與三語(yǔ)函數(shù)筑1-有找與引用數(shù)據(jù)庫(kù)文本遇裾確定 取消宿可函數(shù)袖貼函數(shù)圖35選定SUM函數(shù)第八講添加“總計(jì)”單元格中文Excel2000提供有各種用于計(jì)算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計(jì)”，計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和?！昂瘮?shù)”是這個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能，可以直接拿來(lái)使用。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個(gè)空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見(jiàn)圖34。

圖36SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息步驟三、在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見(jiàn)圖35。在“函數(shù)名”列表窗中選定某個(gè)函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類(lèi)”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個(gè)所提供的各函數(shù)功能。操作時(shí)，可先從“函數(shù)分類(lèi)”列表窗中選定某類(lèi)函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類(lèi)函數(shù)的某一個(gè)。步驟四、單擊SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕，參見(jiàn)圖36。此后，就能在工作表中看到工資的總計(jì)值了。當(dāng)然了，還需要加入“總計(jì)：”標(biāo)題，這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，看一看您所設(shè)計(jì)的工資報(bào)表是什么樣子的。第九講制作員工工資圖表利用中文Excel2000提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來(lái)描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。為了制作員工工資圖表。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動(dòng)，選定各員工的姓名，并按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動(dòng)，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如圖38所示。員工工資表8

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10名在偉偉偉偉偉偉t舞王李張為劉鐘舒由年齡22

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10名在偉偉偉偉偉偉t舞王李張為劉鐘舒由年齡22

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3031安員員長(zhǎng)

保店店再gi圖38工資額￥7。8口口

￥700.00￥700.00￥750.00￥800.00Y630-00■680.00Q￥氏oio.oal選定員工的姓名與工資額這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，如果事先沒(méi)按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，將不能選定這兩部分對(duì)象。這種操作方法與在Windows的“資源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同。步驟二、參見(jiàn)圖39,單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗?duì)話框。圖39單擊“圖表向?qū)А卑粹o步驟三、參見(jiàn)圖40，在“圖表類(lèi)型”列表中選定一種類(lèi)型后，從“子圖形類(lèi)型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。進(jìn)入圖表向?qū)Ш?，通過(guò)這一步可以選擇的類(lèi)型很多，各類(lèi)型的圖形特點(diǎn)如“子圖形類(lèi)型”窗口中所列，而且通過(guò)位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書(shū)不必多說(shuō)了，您可以參照本書(shū)的操作步驟，試用一下別的類(lèi)型。 注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類(lèi)型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類(lèi)型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類(lèi)型，可以重新選定類(lèi)型。圖40選擇一種圖表類(lèi)型

￥020.00Y800.00￥780.00Y7&0.00￥7^0.00Y720.Q0T700.DOY&SD.DDY660,Q0￥020.00Y800.00￥780.00Y7&0.00￥7^0.00Y720.Q0T700.DOY&SD.DDY660,Q0丫自如QQY6S000豺揖區(qū)域如 -g訃**2曲］旃系列產(chǎn)生在:…叮第出心卻山王常等系以詼乂體制供WW懵樂(lè)下一步》|完成⑥國(guó)表向?qū)?4步驟之2-圖哀.圖41“行”單選按鈕的位置步驟四、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框中，打開(kāi)“行”單選按鈕，參見(jiàn)圖41。系列產(chǎn)生在：rszo.ooTJ300.00十丁町系列產(chǎn)生在：rszo.ooTJ300.00十丁町oorreo.oofTdO.ooYT20.oo■F；roo.ooY&SO.00Y&60.00y&^o.o