設(shè)備采購(gòu)制度

設(shè)備采買(mǎi)制度(1)設(shè)備采買(mǎi)制度(1)/設(shè)備采買(mǎi)制度(1)設(shè)備采買(mǎi)管理制度第一章總則第1條目的。為了增強(qiáng)設(shè)備的采買(mǎi)管理工作，保證采買(mǎi)的設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理、滿足過(guò)程能力的要求，特?cái)M定本制度。第2條設(shè)備采買(mǎi)負(fù)責(zé)單位。公司成立設(shè)備采買(mǎi)小組，采買(mǎi)小組由技術(shù)部、機(jī)電部、采買(mǎi)部及其他相關(guān)部門(mén)人員組成。第3條設(shè)備的采買(mǎi)原則。(1).設(shè)備的采買(mǎi)必定滿足生產(chǎn)能力的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素，貨比三家，擇優(yōu)采買(mǎi)。(2).生產(chǎn)設(shè)備的采買(mǎi)必定依照公司擬定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司的生產(chǎn)情況，生產(chǎn)能力平衡實(shí)質(zhì)，有計(jì)劃的進(jìn)行。第二章采買(mǎi)需求的提出第4條生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置，由技術(shù)部依照本公司生產(chǎn)和發(fā)展需要，提出設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理初步審察后，填寫(xiě)立項(xiàng)申報(bào)表提交總經(jīng)理，總經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證，經(jīng)總經(jīng)理贊同、立項(xiàng)審批通過(guò)后，由設(shè)備采買(mǎi)小組進(jìn)行采買(mǎi)。第三章設(shè)備的選擇與議價(jià)第5條選擇設(shè)備應(yīng)依照技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上合用的原則，綜合考慮以下因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益議論。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（2）設(shè)備的能源耗資情況、安全性能、環(huán)保性能、維修情況等。3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)質(zhì)量量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第6條選擇設(shè)備時(shí)，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)議論，選擇多家設(shè)備供應(yīng)商經(jīng)過(guò)比較確定最正確方案。第四章設(shè)備的采買(mǎi)第7條設(shè)備采買(mǎi)價(jià)格的確定由設(shè)備采買(mǎi)小組依照贊同的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第8條申購(gòu)審批權(quán)限1），申購(gòu)金額在五萬(wàn)元以下的，由生管副總審批。2），申購(gòu)金額在五萬(wàn)元到五十萬(wàn)元，由總經(jīng)理審批。3），申購(gòu)金額在五十萬(wàn)元以上的，由公司總部審批。4），設(shè)備價(jià)格確定后，采用分期付款的方式進(jìn)行付款，一般簽訂訂購(gòu)合同此后支付百分之三十的首付款，設(shè)備安裝查收合格此后支付百分之六十的中期款，其他百分之十的貨款在一年內(nèi)結(jié)清。特別情況需經(jīng)總經(jīng)理贊同。第五章設(shè)備查收第9條設(shè)備到貨查收1，設(shè)備檔案接收1）新設(shè)備到貨后，生產(chǎn)部、機(jī)電部、技術(shù)部共同做好開(kāi)箱檢查工作。2）設(shè)備的原始技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)保留，使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料，技術(shù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)。2，開(kāi)箱檢查的步驟及內(nèi)容。1）檢查外觀及包裝情況。2）依照裝箱單清點(diǎn)部件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其他技術(shù)資料可否齊全，有無(wú)缺損。3）檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。4）核對(duì)是實(shí)物可否吻合圖紙要求。5）開(kāi)箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。第10條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與查收1）進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采買(mǎi)部應(yīng)擬定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。2）進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)箱查收應(yīng)依照國(guó)家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)按限時(shí)內(nèi)同商檢部門(mén)共同查收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠限時(shí)和保證限時(shí)內(nèi)辦理檢驗(yàn)。第11條設(shè)備入庫(kù)及移交。1）開(kāi)箱檢查合格后，設(shè)備入庫(kù)，穩(wěn)當(dāng)保留。2）設(shè)備出庫(kù)移交時(shí)，設(shè)備采買(mǎi)小組應(yīng)填寫(xiě)《固定財(cái)富（安裝）查收移交單》，該單調(diào)定有使用部門(mén)、檢驗(yàn)部門(mén)、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第12條設(shè)備的安裝與試運(yùn)行1）設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝，由機(jī)電部負(fù)責(zé)督查；對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正、解決。2）設(shè)備供應(yīng)單位需負(fù)責(zé)對(duì)本公司員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范.。3）機(jī)電部經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢涵保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在問(wèn)題及時(shí)反響給生產(chǎn)部。第13條質(zhì)量問(wèn)題的解決。1）設(shè)備采買(mǎi)到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能夠滿足公司的工藝，技術(shù)，過(guò)程要求，也許設(shè)備自己不擁有先進(jìn)性，高效性，則有設(shè)備采買(mǎi)人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同的要求為止。2）若是質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)遠(yuǎn)得不到解決，設(shè)備采買(mǎi)人員應(yīng)負(fù)責(zé)向設(shè)備供應(yīng)商提出退貨，如在此時(shí)期對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失，設(shè)備采買(mǎi)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商提出索賠。第六章附則第14條本方法擬定、更正和取銷時(shí)，需經(jīng)技術(shù)部提出申請(qǐng)，呈請(qǐng)總經(jīng)理贊同。第15條本制度涉及表單及流程圖（1），固定財(cái)富（安裝）查收移交單DL-CW005-B（2），資本（財(cái)富）立項(xiàng)申報(bào)表DL-CW005-E（3），合同專用章申請(qǐng)審批表DL-CW008-D（4），設(shè)備采買(mǎi)流程圖第16條本制度自年月日起開(kāi)始推行。資本（財(cái)富）立項(xiàng)申報(bào)表緩急程度：

□一般

□急

□特急申請(qǐng)種類申請(qǐng)人

□房屋建筑物

□生產(chǎn)設(shè)備申請(qǐng)部門(mén)

□運(yùn)輸設(shè)備

□辦公設(shè)備年

月日可否在年度計(jì)劃內(nèi)：□是，年計(jì)劃估量?jī)?nèi)，財(cái)富估量編碼為

______________；□是，但超出計(jì)劃估量，財(cái)富估量編碼為_(kāi)____________；□否，沒(méi)年度計(jì)劃；□否，沒(méi)年度計(jì)劃，但可由其他財(cái)富項(xiàng)目調(diào)劑，原財(cái)富估量編碼為_(kāi)_______。申請(qǐng)內(nèi)容（固定財(cái)富申購(gòu)時(shí),應(yīng)包含財(cái)富種類、財(cái)富估量編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)）：申請(qǐng)?jiān)桑翰块T(mén)審察意向金額年月日歸口管理估量金額年月日部門(mén)主管副總估量金額年月日財(cái)務(wù)估量贊同金額年月日財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理表單編號(hào)：DL-CW005-E設(shè)備采買(mǎi)流程圖：擬定申請(qǐng)計(jì)劃結(jié)束初步審批