ERP信息管理系統(tǒng)的庫存管理模塊解決方案

GrandtourTire(ANHUI)Co.,LtdERP庫存模塊解決方案文檔作者: 漢普顧問創(chuàng)建日期: 確認日期: 控制編碼: 當前版本: 3.0 審批簽字:佳通項目負責人漢普項目負責人autotext"PICOracleLogo"\*Mergeformat 拷貝數量 _____文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考朱寧3．0沒有前面的版本審閱姓名職位簽字王琪漢普項目經理分發(fā)人員編碼姓名地點和位置目錄TOC\o7.1 文檔控制 27.1.1 更改記錄 27.1.2 審閱 27.1.3 分發(fā)人員 27.2 目錄 37.3 文檔注解 57.3.1 文檔依據 57.3.2 前提 57.3.3 適用范圍 57.4 佳通輪胎庫存管理需求概述 57.4.1 常規(guī)需求 57.4.2 特殊需求 57.5 庫存組織機構 67.5.1 業(yè)務需求 67.5.2 解決方案 67.5.2.1 總體組織架構 67.5.2.2 合肥工廠庫存組織架構 77.6 庫存編碼體系 87.6.1 業(yè)務需求 87.6.2 解決方案 87.6.2.1 庫存組織代碼 87.6.2.2 物品（項目編碼） 87.6.2.3 特殊物料編碼方案 107.6.2.4 子庫存編碼 107.6.2.5 貨位編碼 117.6.2.6 項目分類編碼 127.6.2.7 計量單位 137.7 物料編碼定義與維護 157.7.1 業(yè)務需求 157.7.2 解決方案 157.8 庫存事務處理 177.8.1 業(yè)務需求 177.8.2 解決方案 187.8.2.1 采購物料的接收、入庫和退貨 187.8.2.2 生產物料的發(fā)放和退倉 207.8.2.3 成品的完工入庫 227.8.2.4 成品的銷售發(fā)貨和退回 227.8.2.5 帳戶別名接收和帳戶別名發(fā)放 237.8.2.6 庫存物料公司內部調撥（子庫存轉移） 247.9 五金倉庫的管理 247.9.1 現狀與需求 247.9.2 解決方案 257.9.2.1 五金件的采購計劃 257.9.2.2 五金件的采購 257.9.2.3 五金件的采購接收入庫 257.9.2.4 五金庫工量具領用、借用、回收流程 267.9.2.5 五金庫其它物料（非工量具）的發(fā)放流程 287.9.2.6 非標件委托加工 287.9.2.7 查詢或統(tǒng)計 287.10 委托加工處理 297.10.1 現狀與需求 297.10.2 解決方案 297.11 庫存盤點 307.11.1 業(yè)務現狀 307.11.2 解決方案 307.11.2.1 周期盤點 307.11.2.2 實物盤點 317.12 進口、國內同時采購業(yè)務 337.12.1 業(yè)務現狀及需求 337.12.2 解決方案 337.13 佳井胎生產入庫、銷售 347.13.1 業(yè)務現狀及需求 347.13.2 解決方案 347.14 庫存報表和查詢 357.15 已解決和未解決的問題 367.15.1 已解決的問題 367.15.2 未解決的問題 36文檔注解文檔依據該解決方案是以以下文檔為依據的：佳通ERP業(yè)務調研佳通ERP項目總體方案佳通RFI功能匹配前提適用范圍本方案適用于佳通輪胎合肥工廠部份方案適用于各銷售中心佳通輪胎庫存管理需求概述常規(guī)需求根據佳通輪胎公司整個業(yè)務流程以及庫存管理需求的分析,現把佳通輪胎公司庫存管理業(yè)務常規(guī)需求歸納如下:佳通輪胎公司庫存組織機構庫存管理系統(tǒng)的編碼體系庫存物料的定義與維護庫存事務處理五金庫管理庫存盤點管理庫存計劃庫存報表和查詢特殊需求佳通輪胎公司作為生產、銷售輪胎企業(yè),從它的行業(yè)本身和內部管理來講有著本行業(yè)的獨特特點和特殊的管理需求,現把佳通輪胎公司庫存管理部份業(yè)務特殊需求歸納如下:五金庫物品嚴格貨位管理，每一種物品嚴格限制在特定的貨位上重要原材料進行批次跟蹤，實現先進先出管理部分成品進行序列號控制，實現輪胎銷售區(qū)域管理成品編碼的特殊信息采用目錄冊管理庫存組織機構業(yè)務需求佳通輪胎公司的庫存管理的組織結構基本上與我們日常倉庫管理的業(yè)務相同，由于我們在處理過程中伴隨著庫存管理業(yè)務的物流、信息流的同時，還要考慮處理業(yè)務的資金流向，所以，我們在設計庫存管理的解決方案時，要綜合考慮佳通輪胎公司的業(yè)務處理流程。解決方案總體組織架構根據對佳通輪胎公司的機構分析,我們建議佳通輪胎公司的組織結構采用多庫存組織的方式，多帳務體系,多經營單位的組織機構體系.具體的組織結構如下：對于佳通輪胎工廠和中心均其特有的組織結構，但對于業(yè)務處理流程上，總是包含以上圖中所列的管理方式。即：在佳通輪胎各庫存組織下設子庫存；對部份子庫存下設貨位。合肥工廠庫存組織架構廢次品庫總務庫雜項庫合肥工廠庫存組織其它成品庫佳通成品庫莆田成品庫各中心庫存組織拉式材料庫廢次品庫半成品庫拉式材料庫子午成品車間ZW廢次品庫拉式材料庫斜交成品車間XJ其它半成品車間廢次品庫半成品庫拉式材料庫煉膠車間LJ車間所屬倉庫...其它倉庫QT...電器件庫標準件庫五金庫WJ其它胎成品庫子午胎成品庫斜交胎成品庫成品庫CP廢品庫油品庫原材料庫原材料庫YL廢次品庫總務庫雜項庫合肥工廠庫存組織其它成品庫佳通成品庫莆田成品庫各中心庫存組織拉式材料庫廢次品庫半成品庫拉式材料庫子午成品車間ZW廢次品庫拉式材料庫斜交成品車間XJ其它半成品車間廢次品庫半成品庫拉式材料庫煉膠車間LJ車間所屬倉庫...其它倉庫QT...電器件庫標準件庫五金庫WJ其它胎成品庫子午胎成品庫斜交胎成品庫成品庫CP廢品庫油品庫原材料庫原材料庫YL公司所屬庫廢次品庫公司所屬庫廢次品庫庫存編碼體系業(yè)務需求為了規(guī)范庫存系統(tǒng),加強對庫存以及物料的控制和管理，現在佳通輪胎編碼體系的基礎上進一步擴充和完善，編碼體系應該包含以下內容:庫存組織代碼物料編碼子庫存編碼和貨位編碼物料分類編碼解決方案庫存組織代碼建議長度固定為3位（數字或字符），系統(tǒng)限制為3位（數字或字符）佳通公司采用總帳科目中公司段值作為的庫存組織代碼（均為3位）組織代碼庫存組織名稱備注MST物料維護庫存主組織MasteritemdefineOrg10合肥工廠庫存組織ManufactureInventoryOrg23合肥銷售中心庫存組織21北京銷售中心庫存組織物品（項目編碼）建議物料編碼采用一個段，分成兩個區(qū)共20位（字符），系統(tǒng)限制每段為40位（數字或字符）識別碼：代表佳通輪胎物品的類別，建議長度為1-3位（1~9數字）第1位：1表示汽車胎2表示摩托車胎第2位：0表示條1表示天然套2表示丁基套第3位：0表示無包裝1表示PVC包裝2表示PVC+紙+線3表示鍍銀4表示鐳射第4-8位為公司現行成品編碼（摩托車胎使用4-7位）工廠各子庫只使用條與無包裝的編碼，中心子庫使用所有編碼。 3：原材料4：半成品 5：五金件 9：其它物品 90-總務物品 91-非總務物品 92-膠曩 931-包裝材料(有實際庫存) 932-包裝物（虛擬的）二區(qū)：代表佳通輪胎目前所使用的原有物料編碼，不固定長度。建議或說明：物料編碼總體長度不超過15位，主要考慮操作簡便、易讀、易記物料名稱及規(guī)格均放在物料的描述中（描述段最長不能超過125個漢字）3、所有成品編碼分配給中心使用，工廠只使用不含套與包裝信息的成品編碼。4、廢品如何表示。在原材料廢品庫為每個車間設立貨位特殊物料編碼方案1、其它外購胎編碼：與工廠的編碼相同2、莆田外購胎編碼：與工廠的編碼相同子庫存編碼系統(tǒng)限制倉庫編碼為一個段，分為二個區(qū)間，共4位（數字），系統(tǒng)限制為10位（字符或數字）二區(qū)一區(qū)二區(qū)一區(qū)一區(qū)：代表子庫存所屬的部門或物料類別，長度為3位字符第一位：Z表示資產子庫F表示費用子庫第二、三位：YL：原材料 CP：成品 WJ：五金件 QT：總務勞保物品等（Other） LJ：煉膠車間 ...二區(qū)：代表子庫存序號，長度為2位數字1、成品設立以下子庫及相關庫位控制。 具體參見《子庫存采集表》2、原材料設立以下子庫 具體參見《子庫存采集表》(財務部、原材料倉庫、技術部)國內采購國外生產的原材料是否放入進口原材料庫，國內采購免稅原材料是否放入國內原材料庫，即國內原材料庫與進口原材料庫是否依據購買地來區(qū)分還是根據是否保稅來區(qū)分，技術部在使用時，區(qū)分不區(qū)分。（結果為：所有保稅材料進保稅庫，不管采購地點是國內還是進口）注：進口或國內同一原材料如果要區(qū)分不同產地，用批號控制，入庫時以供應商名稱簡寫作為批號標識，出庫時也按實際領用情況，選用相應的批號出庫，如：CX慈溪010423-1CX慈溪010423-2ML馬來西亞010511-1 3、五金倉設立以下子庫 具體參見《子庫存采集表》 注明：對五金有貨位控制的子庫，在前期實施時定義一個缺省貨位，貨位名稱為”本子庫序號+A貨架+第0層”（如WJ13金屬材料庫的缺省貨位為”13A0”），待以后業(yè)務需要時，再增設其它貨位，并將缺省貨位上的物料子庫轉移至相應貨位，再將該缺省貨位失效。 4、各車間設立以下子庫 具體參見《車間解決方案》建議或說明：不要將子庫存中文名稱納入其編碼中，最好分為二個區(qū)。良好的子庫存編碼能為操作員提高成倍的工作效率。系統(tǒng)限制子庫編碼不能超過10位將五金庫從原來的大倉庫劃分為幾個小邏輯子庫，以便于管理和查詢各庫存組織中的子庫是相對獨立的，各庫存組織間的子庫存編碼可以相同貨位編碼建議貨位彈性域采用一個段共20位數字，系統(tǒng)基本不限制段數和位數一段一段一段：代表意義如下：對五金庫：表示架位（A-Z）+層位（01-99） 如A1：某子庫下面的A貨架第1層 A2：某子庫下面的A貨架第2層建議或說明：將子庫存的貨位控制設為預定義，即首先在系統(tǒng)中定義各子庫所包含的貨位，要進行事務處理時只選擇。以便于加強貨位管理為加強五金件的管理，將五金物料的采購接收缺省子庫、貨位定義好，便于每次接收入庫時，系統(tǒng)自動將物料接收至相應的子庫、貨位同一庫存組織下，各子庫存間的貨位編碼不能相同。具體解決方案如下：主要針對五金庫有貨位控制（其它子庫基本上不設貨位控制），由于貨位編碼不能相同，所以建議貨位編碼的規(guī)則為如下：本子庫序號(1…99)+貨架名（A…Z）+貨架層數（1…99）如WJ13金屬材料庫的缺省貨位為”13A0”，待以后業(yè)務需要時，再增設其它貨位如： 13A1（五金13號庫的A貨架第1層） 13A2 (……第2層) 13E5 （五金13號庫的E貨架第5層） 1D13 （五金1號庫的D貨架第13層）項目分類編碼建議庫存項目分類彈性域采用二段,系統(tǒng)基本不限制段數和位數第一段：代表物品的大類；長度為2位數字第二段：代表物品的小類；長度為3位數字第三段：代表物品的小類；長度為3位數字產品系列分類彈性域采用一段，系統(tǒng)基本不限制段數和位數 第一段：代表物料的大類；長度不超過20個字符建議或說明：在本次實施過程中，考慮到佳通物料編碼的物殊性，所以對物料編碼未進行大的改變（除對編碼第一位特別要求外，后面幾位照搬原有編碼）要求對原材料、半成品、成品、五金等物品，按照大類（2位）、中類（3位）及小類（3位）進行分類，在定義Item時再將分類指定給具體的Item。產品系列分類，專門為財務系統(tǒng)而設計計量單位計量單位類:建議把所有的計量單位分成幾個計量單位類，其計量單位類編碼建議如下:計量單位類單位類說明基本計量單位單位簡寫數量（件）數量（件）基本計量單位類件件數量（條）數量（條）基本計量單位類條條數量（套）數量（套）基本計量單位類套套重量重量類基本計量單位千克Kg時間時間類基本計量單位小時時長度長度類基本計量單位米米體積體積類基本計量單位立方米米3面積面積類基本計量單位平方米米2計量單位：每一計量單位類中，只有基本計量單位被使用在庫存等模塊中，該計量單位類的其它其它計量單位使用于采購、發(fā)料等。注：基本計量單位簡寫系統(tǒng)限制為3位字符以內計量單位名稱單位簡寫計量單位描述基本單位否所屬類件件以件為數量基本計量單位是數量（件）盒盒以盒為計量單位數量（件）Boxof25B25以Boxof25為計量單位（采購時使用）數量（件）Boxof100B1H以Boxof100（Hundred）為計量單位（采購時使用）數量（件）條條以條為數量基本計量單位（限用于成品）是數量（條）套套以套為數量基本計量單位（限用于套胎）是數量（套）千克Kg重量基本計量單位是重量噸噸以噸為計量單位（采購時使用）重量小時時時間基本計量單位是時間天天以天為時間計量單位時間米米長度基本計量單位是長度升升體積基本計量單位是體積 （生管部）卷的計量單位不建議使用，因為不同的卷對應不同的長度與重量。建議統(tǒng)一使用重量來計量。計量單位轉換1)標準轉換(任何物料公用的標準換算)計量單位所屬類=轉換率Χ基本計量單位Boxof25數量（件）25件Boxof100數量（件）100件噸重量1000千克天時間24小時2)同一計量單位類，特定物料計量單位的換算物料編碼物料描述換算單位所屬單位類=轉換率Χ基本計量單位RS1001（直角螺釘）盒數量（件）100件A1004白色日光管25Φ盒數量（件）12件3)不同計量單位類之間，特定物料計量單位的換算物料編碼物料描述目標=轉換率來源基本單位所屬類Χ基本單位所屬類B001S簾子布＊2.5千克重量2.5米長度V01497#汽油千克重量1.45升體積物料編碼定義與維護業(yè)務需求佳通公司在物料管理方面存在的問題以及未來需求包括以下幾個方面：合肥工廠、各地中心的物料信息，自行維護，容易產生同一物料不同編碼沒有統(tǒng)一的編碼規(guī)則希望物料編碼、信息統(tǒng)一維護，保證信息的準確性解決方案制定流程：建立完善的物料編碼制定維護流程新物料編碼申請新物料編碼申請相關審批手續(xù)物料維護組確認物料屬性采集輸入主組織物料信息（使用模板）組織分配物料信息審核修改各庫存組織物料信息投入使用原物料信息修改申請相關審批手續(xù)輸入主組織物料信息（使用模板）相關部門確認修改各庫存組織物料信息投入使用控制層次：指定物料屬性的控制層次（物料定義層（主組織）、物料使用層（庫存組織），確保物料信息的一致性、準確性、可控性建立模板：根據物料類別建立不同的模板，能夠快速的定義與維護物料信息，同時也能保證物料信息的一致性和準確性五金常備件模板五金非常備件模板原材料模板半成品模板成品模板摩托胎模板其它模板按需分配：物料維護人員在分配組織時，只將物料分配給需要使用該物料的庫存組織，從某些方面可控制物品跨區(qū)域銷售現象（如只將某一型號的輪胎分配給廣州中心庫存組織，那只廣州才能采購、銷售該輪胎業(yè)務）所有物料分配給合肥工廠（除成品中含套與有包裝信息的物料）所有成品物料或其它需用物料分配給中心庫存事務處理業(yè)務需求佳通輪胎公司的常規(guī)業(yè)務需求,歸納如下:采購物料的接收和退貨。生產物料的發(fā)放和退倉。半成品和成品的完工入庫成品的發(fā)貨和退貨物料報廢非生產部門領料五金庫發(fā)料供應商多送入庫處理庫存物料的盤點調整庫存物料公司內部調拔（子庫轉移）庫存物料公司間調拔（組織間子庫轉移）（降級）原材料降級由一種物料轉換成另一種物料（雜出雜進）成品的非正常損失處理。（盤點處理或雜項發(fā)出處理）原材料、半成品調撥（外單位）或銷售出庫如何處理（正常銷售流程）調撥不能使用銷售流程，算借（應用子庫轉移或雜出雜入）五金與生產、原材料、半成品的廢品廢料如何處理。（五金報廢有單獨流程，其它見”5.物料報廢”）解決方案采購物料的接收、入庫和退貨采購物料的接收使用采購的接收、檢驗、入庫等一系列標準的流程。事務處理\接收\收據事務處理\接收\收據事務處理\接收\事務處理事務處理\接收\調整單據及軟件操作Ｙ送貨檢驗合格返貨供應商質檢部門倉庫核對采購定單點數、暫收不合格品執(zhí)行退貨事務處理填寫報檢單并送檢輸入檢驗結果，執(zhí)行接收事務處理入庫并打印收料單生成收據號Ｎ事務處理\接收\事務處理實際流程暫收有單據給送貨人（在供應商的送貨單上填寫實收數量、系統(tǒng)產生的收據號，并加蓋公章，一份交供應商另一份留存）方案說明：物料接收流程1）直接入庫（一步）：接收（產生收據號）入庫（庫存量增加）系統(tǒng)一步完成2）標準接收（兩步）：先接收、再入庫3）要求檢驗（三步）：先接收、再檢驗、最后入庫4）有三個地方可設置如上信息：接收選項、供應商、物料屬性（優(yōu)先）系統(tǒng)選項為直接入庫，對特殊物料屬性中指定要求檢驗。五金、原材料為要求檢驗。（在采集表著名）采購物料的接收倉庫根據供應商的送貨單上提供的信息在系統(tǒng)中查看定單信息，項目、數量和日期符合要求后，作接收并填寫驗收單（注明定單和收據號），交質檢檢驗。產生的會計分錄：Dr：材料采購@PO價Cr：應計負債@PO價檢驗完后，把檢驗結果寫在驗收單上，并返回到倉庫。倉管員將檢驗結果輸入系統(tǒng)。合格品作交貨入到相應子庫。產生的會計分錄：Dr：庫存（原材料）@標準成本 Cr：材料采購@PO價 Dr/Cr：采購差異@PO價-標準成本采購物料的退貨采購物料的退貨有兩種情況：初檢不合格從待檢區(qū)返回至供應商。此時會自動沖減不合格部分物料產生的應計負債。 Dr：應計負債@PO價 Cr:材料采購@PO價入庫后在生產中發(fā)現材料不良返回至供應商。此時也會自動沖減不合格部分物料產生的應計負債。 Dr：材料采購@PO價 Cr：庫存（原材料）@標準成本 Dr/Cr：采購差異@標準成本-PO價 Dr：應計負債@PO價 Cr:材料采購@PO價 注：如果原采購訂單已關閉，則使用該供應商近段時間的采購訂單進行退貨處理。采購物料退回后的補貨采購物料初檢不合格退回的，可用原采購訂單再接收供應商的補貨。采購物料入庫后在使用中發(fā)現質量問題退回供應商，如要扣供應商貨款，則用未付款的采購定單（由財務部提供其采購訂單號）作返貨處理，并將退貨單交財務一聯；如需換貨，亦用未付款的采購定單（由財務部提供其采購訂單號）作返貨處理，待供應商補貨時再用該定單作接收。特殊情況的處理：超合同的接收：原則上不允許超合同接收，如因計量等原因供應商多送，多送部分又不收費，則定單部分按單接收，供應商依此開發(fā)票，多送部分用帳戶別名接收，不開發(fā)票。未訂購接收：原則上不允許未訂購接收，如因生產急用等原因接收未下達采購訂單的供應商送貨，則先在系統(tǒng)中執(zhí)行未訂購接收處理，產生收據號（此時不能繼續(xù)執(zhí)行檢驗、入庫處理，也未產生會計信息），等采購訂單被審批后，再將采購訂單與收據匹配（產生會計信息），最后進行正常的檢驗入庫事務處理（產生會計信息）。讓步接收：當供應商送來的物料經檢驗不合格，但急需使用且可讓步接收時，倉庫根據有關部門的“讓步申請單”，在接收事務處理中輸入相應的檢驗結果，辦理入庫手續(xù)。緊急放行：在檢驗沒有完成前，由于生產急用需領用原材料，這屬管理問題（在未知質檢結果前，不應該讓物料流入生產過程），應該填寫”緊急放行申請”，待審批后，在系統(tǒng)中做出庫處理，可能會產生負庫存，也可先實物發(fā)放，之后等檢驗入庫后，再補出庫手續(xù)。管理需改善之處：質檢部門必須及時返回檢驗報告，倉庫才可繼續(xù)做事務處理，輸入接收數量增加庫存量，這樣使得未入庫的項目不可進行發(fā)放事務，保證系統(tǒng)不會出現負庫存。（品保部）要求質檢部門及時返回檢驗報告生產物料的發(fā)放和退倉生產物料的發(fā)放WorkinProcessWorkinProcess生產任務材料庫（公司）車間帳戶材料庫（車間）外協件成品庫（公司）操作拉式裝配拉式雜項發(fā)料大量外部處理完工推式發(fā)料子庫轉移方案說明：推式生產物料的發(fā)放是根據已排產的生產任務限額發(fā)放 Dr：生產成本（材料）@標準成本 Cr：庫存（材料） @標準成本拉式生產物料的發(fā)放以子庫存轉移方式移到車間材料倉，當車間生產任務在發(fā)料工序間移動或完工時自動沖減車間材料庫存量 Dr：生產成本（材料）@標準成本 Cr：庫存（材料） @標準成本具體領料流程見《車間解決方案》車間模塊未上線前，將使用帳戶別名發(fā)料方式對處理車間領料 Dr：生產成本（材料）@標準成本 Cr：庫存（材料） @標準成本生產物料的退回車間退回的推式物料具體從某一車間任務上退回、系統(tǒng)會自動沖減生產成本 Dr：庫存（材料） @標準成本 Cr：生產成本（材料）@標準成本拉式物料若要退倉則直接對生產任務的某一工序返向移動至發(fā)料工序，系統(tǒng)自動將該任務的拉式物料退回至車間材料庫 Dr：庫存（材料） @標準成本 Cr：生產成本（材料）@標準成本具體退料流程見《車間解決方案》車間模塊未上線前，將使用帳戶別名接收方式處理車間退料 Dr：庫存（材料）@標準成本 Cr：生產成本（材料）@標準成本成品的完工入庫車間生產的成品入庫根據成品車間開具的入庫單，按生產任務入庫具體入庫流程見《車間解決方案》車間模塊未上線前，將使用帳戶別名接收方式處理成品車間完工入庫 Dr：庫存（產成品） @標準成本 Cr：產成品 @標準成本成品的銷售發(fā)貨和退回成品發(fā)貨，倉管員根據駐廠辦的“挑庫單”，備貨并執(zhí)行發(fā)貨確認與庫存鏈接沖減庫存。其具體發(fā)貨流程參見《銷售解決方案》Dr：銷售成本@標準成本Cr：庫存（產成品）@標準成本成品退貨，成品倉接收客戶退貨或返修品按：接收檢驗入庫的步驟嚴格執(zhí)行，然后要運行RMA界面把接收信息返回銷售模塊,其具體退貨流程參見《銷售解決方案》Cr：庫存（產成品）@標準成本 Dr：銷售成本@標準成本帳戶別名接收和帳戶別名發(fā)放帳戶別名事務處理：主要指非采購的接收、退貨；非生產的領料、退料；銷售贈送；五金件的發(fā)料、退料；物料盤盈盤虧處理、物料的報廢處理；可以在開始實施庫存時作為物料現有庫存量的初始輸入，亦可輸入對因偷竊、破壞、丟失、適用期滿或錯誤的記錄保存的系統(tǒng)數量的調整和更正。帳戶別名對應的總帳科目說明1.供應商免費多送2.供應商送樣3.客供物料接收4.庫存初始化5.某某車間領用原材料6.某某部門領料7.庫存盤點調整8.物料報廢處理9.業(yè)務宣傳贈送10.精加工領料11.精加工完工入庫（財務部）收集,參見數據采集表帳戶別名接收如供應商送樣，供應商無償多送、客供物料的接收、盤盈、非生產領料后的退料、意外獲得物料等，可使用帳戶別名接收方式，此類事務需手工開具入庫單。 Dr：庫存（材料或產成品）@標準成本 Cr：帳戶別名對應的總帳帳戶@標準成本帳戶別名發(fā)料如銷售贈送、非生產部門領料和盤虧、報廢可使用雜項處理方式，建議使用帳戶別名發(fā)料的方式，要手工開具出庫單。 Dr：帳戶別名對應的總帳帳戶@標準成本 Cr：庫存（材料或產成品）@標準成本庫存物料公司內部調撥（子庫存轉移）車間按批領用拉式物料，邏輯子庫間的物料轉移，用“子庫存轉移”實現 Dr：庫存（材料或產成品）@標準成本 --接收子庫 Cr：庫存（材料或產成品）@標準成本--發(fā)出子庫五金倉庫的管理(待定)現狀與需求五金件采購業(yè)務：采購計劃來源于倉管員手工填寫請購單（根據最小最大庫存量）和其它部門的申請采購業(yè)務主要由采購部負責五金件的收發(fā)管理：對五金庫工量具、備品備件等的領用，工廠有嚴格的控制，需要跟蹤工量具等五金件的去向、工量具的到期日，工量具等所發(fā)生的費用要計到相應的車間或部門，即哪個車間、哪個人領用了哪些工具需要跟蹤統(tǒng)計，具體需求如下：五金件采購計劃(分常備件和非常備件)五金件采購業(yè)務五金件采購接收入庫工量具的領用、借用、回收其它備品備件的的領用、回收委托加工解決方案五金件的采購計劃現建議對五金件或低值易耗品（沒有掛在BOM上），其中常備件使用最小最大計劃法作為庫存計劃，非常備件手工做采購計劃。（在定義物料編碼時，請分別選擇常備件模板和非常備件模板）最小最大計劃：使用Oracle庫存的最小最大計劃可以將你的組織或子庫的庫存數量控制在指定的最小最大值之間在項目屬性中指定庫存計劃為Min-Max計劃，并指定最小庫存數量和最大庫存數量，這兩個值均是經驗值，一般來說，最小庫存數量是在正常生產情況下，計劃間隔期內所需的消耗量加上采購提前期內所需的消耗量，最大庫存數量要考慮庫存容量、采購成本、資金占用等因素來綜合決定倉管員提交最小最大計劃，系統(tǒng)自動對最小數量以下的物品生成請購計劃采購員在采購模塊中引入請購單，并將請購單自動生成采購訂單五金件的采購五金件的采購業(yè)務流程見《采購模塊解決方案》五金件的采購接收入庫五金件的采購接收入庫流程見本方案“7.8.2.1采購物料的接收、入庫和退貨”五金庫工量具領用、借用、回收流程不可用其它子庫某員工某班組部門領用庫領用部門工程部報廢（精加工車間）（某某車間）五金某子庫(子庫轉移)領用帳戶別名發(fā)料某員工(子庫轉移)領用不可用其它子庫某員工某班組部門領用庫領用部門工程部報廢（精加工車間）（某某車間）五金某子庫(子庫轉移)領用帳戶別名發(fā)料某員工(子庫轉移)領用可用（子庫轉移）可用（子庫轉移）沖銷費用歸還可利用？歸還可利用？回收、修舊庫可用（子庫轉移）回收、修舊庫可用（子庫轉移）不沖費用工量具室工量具室（游標卡尺等）報廢報廢方案說明：為各領用部門（車間或部門）設置一個領用子庫（虛擬），其子庫屬性為費用子庫（會計科目為管理費用或制造費用，如因核算需要則可設多個費用子庫），把部門集體、班組、個人設為領用子庫下面的貨位，用于跟蹤領用人及領用量為工程部設立一個工量具室，其屬性為費用類子庫（科目中部門段為工程部），用于跟蹤已領數量（系統(tǒng)外跟蹤具體的領用人）為報廢回收物品設置一個帳戶別名（物料報廢），其科目由財務提供，用于清除回收的物品班組或個人領取工量具時，我們將所領工量具從五金某子庫通過子庫存轉移方式轉移到該部門費用倉庫下面相應的班組或個人貨位。需要輸入單據號，單據編號為員工號，在備注欄輸入工量具到期日Dr：管理費-低耗品(管理部門、不細分)@標準成本或Dr：銷售費用-低耗品(銷售部門、不細分)@標準成本或Dr：制造費用-低耗品(生產部門、細分)@標準成本（斜交胎制造部-煉膠處、壓延、成型、裁斷、硫化、內胎等處）（子午胎制造部-成型、硫化、預備等處）（動力部門）Cr：庫存（材料）@標準成本班組或個人歸還工量具時，分兩種情況：第一種：需要沖減部門費用（領錯物料等情況），此類情況很少發(fā)生，所以采用以下方案： （注：需要單獨設立一個職責，其權限為”GT_從費用庫調撥至資產庫”，并將其職責分配給倉管員）將退回的工量具從該部門費用子庫下面班組或個人貨位，通過子庫轉移方式轉移到原領用庫，單據號為員工編號Dr：庫存（材料）@標準成本Cr：管理費-低耗品(管理部門、不細分)@標準成本或Cr：銷售費用-低耗品(銷售部門、不細分)@標準成本或Cr：制造費用-低耗品(生產部門、細分)@標準成本（斜交胎制造部-煉膠處、壓延、成型、裁斷、硫化、內胎等處）（子午胎制造部-成型、硫化、預備等處）（動力部門）第二種：不需沖減部門費用（原因是員工辭職；未到期歸還；退回修舊；已到期報廢），屬于正?，F象，采用兩種以下方案：修舊：將退回的工量具從該部門費用子庫下面班組或個人貨位，通過子庫轉移方式轉移到”回收、修舊庫”，單據號為員工編號不產生會計分錄。報廢：將退回的工量具從該部門費用子庫下面班組或個人貨位，通過帳戶別名發(fā)料方式將其沖減不產生會計分錄。游標卡尺等特殊工量具管理，此類工量具發(fā)出時在財務上是記入公司管理費，采用以下方案部門、班組或個人領用游標卡尺等物品時，從五金某子庫轉移至工量具室會計信息同工量具發(fā)料系統(tǒng)外記錄游標卡尺的去向游標卡尺報廢時可直接帳戶別名發(fā)出不產生會計信息回收物品報廢處理時，將實物交精加工車間處理，在系統(tǒng)中不需進行任何處理五金庫其它物料（非工量具）的發(fā)放流程領用部門手工填寫領料單，經主管簽字后持領料單到五金庫領料五金庫倉管員接領料單后，在系統(tǒng)中做帳戶別名發(fā)料處理：Dr:所選帳戶Cr:庫存材料領用部門退料時，五金倉管員在系統(tǒng)中做帳戶別名接收：Dr:庫存材料Cr:所選帳戶注：選擇帳戶別名時，一定要根據領用部門、用途、領用材料、工程項目編號等決定選用什么帳戶別名（系統(tǒng)已預設部份帳戶別名），若系統(tǒng)未設定你所需的帳戶別名，則請與財務部聯系。非標件委托加工請參見本方案第7.10委托加工處理查詢或統(tǒng)計在事務處理窗口，可通過員工編號查詢該員工的領用歷史情況在現有量窗口，可查詢該員工目前已領用工量具數量在現有量窗口，可查詢工量具在整個工廠的分配情況通過報表打印，可進行其它統(tǒng)計委托加工處理(待定)現狀與需求設備處、維修部門及其它各部門提出委托加工需求，由自制或外協來滿足需求。外協時，由工程部自行采購，按正常的采購流程做采購、接收、檢驗、入庫，之后再發(fā)料至領料部門；自制時，工程部安排加工計劃，并由五金庫發(fā)料至金加工車間進行加工，加工完成后一部份直接發(fā)到生成車間使用，另一部份返回到五金庫（只有數量帳而沒有財務帳）；解決方案要求：①在系統(tǒng)中定義自制完成后的物料編碼。②在系統(tǒng)中定義相應的帳戶別名，帳戶別名：”某某部門金加工領料”對應維修費科目（分部門）“某某部門外協發(fā)料”對應維修費科目（分部門）”某某項目編號_自制”對應維修費科目”某某項目編號_外協”對應維修費科目“非標件雜項入庫”資產類任何科目（由財務決定）③五金庫發(fā)料時，如果知道該材料發(fā)到某一項目，則要求發(fā)料時選擇帳戶別名，（要求區(qū)分是自制還是外協）為””某某項目編號_自制”或””某某項目編號_外協”，否則選擇帳戶別名為”某某部門外協發(fā)料”。 1）外協解決方案：外協時不走采購流程。對方包料流程：外協回來時，財務按發(fā)票記入費用（維修費）；倉庫根據是否對應項目，選擇”非標件雜項入庫”帳戶別名接收入庫（不產生會計信息），只對數量進行管理。佳通提供部份材料流程：外協廠領料時，倉庫按帳戶別名發(fā)料（注意領料單上是否有項目編號），外協回來時，財務按發(fā)票記入費用（維修費）；倉庫根據是否對應項目，選擇”非標件雜項入庫”帳戶別名接收入庫（不產生會計信息），只對數量進行管理。④之后由使用部門領用不產生會計信息 2）自制解決方案：金加工車間領料加工，五金庫（資產庫）帳戶別名發(fā)料Dr：帳戶別名@標準成本Cr：（五金）庫存材料@標準成本金加工車間完工后，填寫入庫單交五金庫五金庫按入庫單數量執(zhí)行帳戶別名接收，選擇”非標件雜項入庫”帳戶別名，進入非標自制件庫（非資產庫）不產生會計信息五金庫只對自制件進行數量管理，沒有財務帳之后由使用部門領用不產生會計信息庫存盤點業(yè)務現狀佳通輪胎公司的盤點主要是實物盤點，同時對于重要物料也存在每天抽查的情況，以確保庫存準確性。解決方案Oracle的庫存管理系統(tǒng)提供了兩種盤點方式:周期盤點:主要應用于不定期、局部、小范圍的有選擇性的盤點，盤點的頻率較高。實物盤點:指針對整個公司盤點，對所有的倉庫和所有的物料統(tǒng)一盤點。盤點頻率比較低，一般多在年終進行。實物盤點實物盤點是對一個組織或一個倉庫進行全面盤點。實物盤點盤點工作和盤點調整工作可以分離。庫存平時盤存處理：建立調整子庫(每個公司建立一個調整子庫，子庫存代碼為PDTZ；名稱為盤點調整子庫)平時盤存發(fā)生盤贏或盤虧時，在盤存子庫與調整子庫間做子庫轉移。不影響財務帳面庫存。所有差異在年終盤存時調整，年終調整后，調整子庫為0，所有子庫庫存調整為盤存數字。進口、國內同時采購業(yè)務業(yè)務現狀及需求目前存在同一種物料由國內采購的同時，也有進口采購情況，具體運作情況如下：計劃：以同一物料進行計劃生產：以生產過程中不區(qū)分進口還是國內采購部：國內或進口均有多家供應商，價格差異較大，視為同一物料進行采購財務部：視為兩種物料，不同的標準成本，PPV差異較大倉庫：視為兩種物料進行管理，實物與帳分開管理技術部：將其視為同一物料（在BOM不區(qū)分國內或進口）國外或國內原材料分不同產地如何區(qū)分（用批號控制）解決方案考慮到整個運作的流暢性，防止配方、計劃、生產等過程脫節(jié)現象的發(fā)生，建議國內與進口采購使用同一物料編碼在系統(tǒng)中設立保稅原材料庫、國內原材料庫在系統(tǒng)中指定物料的產品系列分類在系統(tǒng)中設定產品系列會計分類科目（根據物料系列分類指定PPV和IPV差異科目）子庫存系列分類子庫存科目IPV科目PPV科目其它科目天然膠500015100152001其它500025100252002技術部以同一物料編碼進行配方管理（BOM上不區(qū)進口與國內）計劃部以同一物料進行MRP運算，從MRP工作臺下達采購計劃采購部根據實際情況，決定是進口還是國內采購生產過程中，視其具體情況，決定是領用國內還是進口材料 10、進口或國內同一原材料如果要區(qū)分不同產地，用批號控制（在物料屬性中指定），入庫時以供應商名稱簡寫作為批號標識，出庫時也按實際領用情況，選用相應的批號出庫，其批號規(guī)則為（供應商漢語拼音簡寫+供應商名稱簡寫+年月日+當日序號）如：CX慈溪010423-1 CX慈溪010423-2ML馬來西亞010511-1 佳井胎生產入庫、銷售業(yè)務現狀及需求目前佳井胎生產入庫時，財務部不做帳，在月底根據佳井胎出庫做帳解決方案系統(tǒng)設置：在系統(tǒng)中定義帳戶別名”佳井胎生產入庫”（該別名對應的科目可以是任何科目，因為并不對它產生會計分錄）在系統(tǒng)中設置”CP05：佳井胎生產成品庫”（該子庫是費用類，它對應的科目應是委外加工等科目）在系統(tǒng)中定義”GT_從費用庫調撥至資產庫”職責（它對應預置文件的”費用至資產轉移”屬性為”是”）在系統(tǒng)中定義”GT_佳井胎銷售”職責（它對應預置文件的”保留”屬性為”否”）系統(tǒng)流程：佳井胎生產入庫時（每天或隨時），以正常的庫存職責登錄系統(tǒng)，執(zhí)行帳戶別名接收（”佳井胎生產入庫”）,接收到”CP05佳井胎生產成品庫”不生產會計信息佳井胎銷售時（每天或隨時），以”GT_佳井胎銷售”職責登錄系統(tǒng)，執(zhí)行正常的銷售流程（錄入、預定、挑選發(fā)放、發(fā)貨確認、庫存鏈接、應收鏈接等）。（注：可以在發(fā)貨確認時更改發(fā)貨子庫為正品或次品庫，但非CP05）庫存鏈接時分錄如下：Dr：庫存商品（原為銷售成本）Cr：出貨子庫對應的科目佳井生產成品庫向銷售正品或次品庫調撥（月底），以”GT_從費用庫調撥至資產庫”職責登錄系統(tǒng)，執(zhí)行子庫轉移：Dr：CP01或CP02（資產庫科目）Cr：CP05（費用庫科目）包裝物處理解決方案在系統(tǒng)中建立包裝材料編碼。銷售提供現包裝物有四種類型：PVCPVC+紙+線鍍銀鐳射包裝材料存放在系統(tǒng)成品輔助材料子庫。包裝材料入庫通過采購接受入庫。包裝材料出庫通過帳戶別名出庫，具體領用數量由倉庫自定。具體使用包裝信息在銷售出庫單中反應。在月底由銷售統(tǒng)計各中心本月采購斜交胎包裝量，財務根據銷售提供數量統(tǒng)計出本月銷售給各中心包裝物金額。6.根據統(tǒng)計金額，由財務手工在系統(tǒng)中為每個中心做本月包裝費發(fā)票。庫存報表和查詢Oracle的庫存管理系統(tǒng)提供多種查詢功能和多種報表.各部門可以在電腦上直接查詢自己要了解的情況，真正做到了信息的共享。經常使用的查詢有：庫存事務處理項目的屬性子庫存數量經常使用的報表有：庫存采購接收事務匯總庫存事務處理交易匯總庫存事務處理交易歷史匯總子庫存數量報表ＡＢＣ分析降序表物理、周期盤點列表物理、周期盤點調整表。已解決和未解決的問題已解決的問題未解決的問題

附錄資料：不需要的可以自行刪除液壓裝配工藝規(guī)程總則:1.1本規(guī)程適用于產品液壓系統(tǒng)裝配施工.1.2本規(guī)程解釋權屬于技術部.安裝前的準備2.1圖紙技術資料的準備:設備的液壓系統(tǒng)圖,電氣原理圖,管道布置圖,液壓元件,輔件及管件清單和有關樣本等要備齊,并在安裝前對其內容和要求都應熟悉和了解.2.2物資的準備按液壓系統(tǒng)圖和元件清單,由倉庫領出液壓元件等物資,領用時要注意質量.凡有破損和缺件的液壓元件和壓扁的管子,均不應領出.壓力表領出后應經校驗,避免產生調試誤差。2.3元件和管件質量檢查液壓元件性能和管件的質量直接關系到系統(tǒng)工作的可靠性和穩(wěn)定性,故在安裝以前應再次檢查質量。2.3.1外觀檢查與要求1).液壓元件領出的液壓元件型號,規(guī)格必須與清單一致;查明液壓元件保管期限是否過長,若過長要注意元件內部密封件的老化程度;元件上的調節(jié)螺釘,手輪,鎖緊螺母等應完整無損;檢查液壓元件所附帶的密封件外觀質量是否符合要求;板式連接元件,閥安裝底板的連接平面應平整,其溝槽不應有飛邊、毛刺、棱角、不許有碰磕凹痕;螺紋連接件的連接口處不準有毛刺和碰磕凹痕;檢查油口道內部是否清潔,特別是鑄造孔的毛坯面;電磁閥的電磁鐵應工作正常;各液壓元件上相配的附件必須齊全;油箱內部不準有銹蝕,附件應齊全,安裝前應清洗干凈.2).管子和管接頭管子的鋼號,通徑,壁厚和接頭的型號規(guī)格及加工質量都要符合設計規(guī)定,所用管子有下列情況之一者,不準使用;內外壁面已腐蝕或顯著變色;有傷口裂痕;表面凹入;表面有離層或結疤;所用接頭(包括軟管接頭)若有下列情況之一者,不準使用:螺紋和O型圈溝槽棱角有傷痕,毛刺或斷絲扣等;接頭體與螺母配合松動或卡澀.2.3.2液壓元件拆洗與測試:系統(tǒng)中安裝的液壓元件如在運輸中或庫存時不慎以致內部受污染,或庫存時間過長密封件自然老化,勢必將造成系統(tǒng)故障,因此,在元件安裝前應根據情況進行拆洗.如有條件,應進行測試.1)拆洗:液壓元件拆洗時必須熟悉元件的結構和工作原理并具備維修元件的經驗,不符合使用要求的零件和密封件必須更換.分解液壓件應在符合國家標準的凈化室中進行,一般不允許液壓件的裝配間和機械加工車間或鉗工車間處于同一室內,若受條件限制應將液壓件裝配間隔離.嚴禁在露天、棚子、雜物間和倉庫中分解和裝配液壓件.維修人員應穿戴纖維不易脫落的工作服,工作帽,不準用棉紗等類松散纖維,以防纖維、灰塵、頭發(fā)、皮屑等散落入液壓系統(tǒng)，造成人為的污染。嚴禁在火源附近拆裝液壓件，維修人員也不得在拆洗、安裝工作點附近及維修間內吸煙。B．拆卸前必須知道拆卸順序和方法，不許亂拆亂卸，嚴禁破壞性拆卸。拆卸時不得損壞零件，并記住每個零件的安裝部位，有圖紙的應參照圖紙進行核對。C．允許用煤油、汽油以及和液壓系統(tǒng)牌號相同的液壓油清洗，但不得用和液壓系統(tǒng)牌號不同的液壓油清洗。D．清洗后的零件不準放在土地、水泥地、地板和鉗工臺上,也不易直接放在系統(tǒng)牌號不同的液壓油中清洗。E．清洗后的零件必要時用清潔干燥的壓縮空氣吹干。F．已清洗過但暫時不裝配的零件應放入防銹油中保存。G．裝配時切勿把零件、密封件錯裝或漏裝，盤狀零件不要裝反，上下不要顛倒。緊固螺釘力矩要均勻，并符合元件廠的規(guī)定。禁止用鐵制榔頭敲打零件的金屬表面，必要時允許用木錘、銅錘、銅棒或橡皮錘敲打。H．已裝配完的液壓元件，暫不進行總裝時，應將他們所有的進出油口都要用塑料塞子堵住，并用膠布或膠帶封住，以防臟物侵入元件內部。2）測試對拆洗過的元件應盡可能進行試驗液壓泵、馬達要測試其額定壓力，流量時的容積效率；液壓缸應測試其內外泄漏，緩沖效果和最低起動壓力；方向控制閥應測試其換向狀況、壓力損失和內外泄漏；壓力閥應測試其調壓狀況，開啟和閉合壓力，外泄漏；流量閥應測試其調節(jié)狀況，開啟和閉合壓力，外泄漏；冷卻器要通水和通油檢查。每個被測試元件均應達到規(guī)定的技術指標。已測過的元件要用塑料堵頭封住油口，整個元件外包塑料布。3．液壓系統(tǒng)的管道安裝3．1軟管安裝規(guī)定：安裝前，每根軟管必須用壓縮空氣吹干凈，并通油清洗并把管接頭兩端用塑料布包扎。應避免急彎，最小彎曲半徑應在10倍管徑以上；與管接頭的連接處應有一段直線過渡部分，其長度不應小于管子外徑的兩倍；在靜止及隨機移動時，管子本身不得扭轉變形；長度過長或承受急劇振動情況下，宜將軟管用夾子夾牢，但在高壓下使用的軟管應盡量少用夾子；水平安裝的軟管，當自重會引起靠近接頭部分過多變形時，必須有適當的支托或使軟管接頭部分下垂安裝，成“U”字形；長度除滿足彎曲半徑和移動行程外,尚應有4%左右的余量;相互間及同其它物體不得摩擦;離熱源近時必須有隔熱措施;管道安裝間斷期間,各管口應嚴密封閉;柱塞式液壓泵和液壓馬達的泄油管應直接回油箱,并且應和泵/馬達體上方的泄油口接通;不允許幾個泄油管合并成一個和它相同通徑的管路回油箱,也不準把泄油管接通總回油管,但靜液傳動系統(tǒng)的泵/馬達和對液壓馬達(如多級調速)體內有規(guī)定壓力要求除外.雙缸同步回路中兩液壓缸管道應對稱鋪設。3．2管道加工設計圖樣或具體安裝尺寸，形狀及焊接要求加工管材。3．2．1切割加工要求：液壓系統(tǒng)的管子一般應用機械方法切割；管端切割表面必須平整，不得有裂紋、重皮、管端的切屑、毛刺、熔渣、氧化皮等必須清洗干凈；用管刀切割的管口，應將內壁被管刀擠起部分除去；切口平面與管子軸線垂直度公差為管子外徑的1%。3．2．2彎管要求：液壓系統(tǒng)的管子推薦采用彎管機冷彎；彎管的最小彎曲半徑應不小于管外徑的3倍，工作壓力高的管子，其彎曲半徑宜大；彎制有縫管時，應使焊縫位于彎曲方向的側面；管子彎制后的橢圓率，即最大外徑和最小外徑之差與最大外徑之比應不超過8%。彎曲角度偏差Δ與彎曲長度L之比不應超過±1.5ｍｍ／ｍ見圖．３．２．３螺紋加工要求Ａ．需加工的管子螺紋所采用的基本尺寸標準和公差標準應與相配螺紋采用的相同，其精度和表面粗糙度也應與相配螺紋相同；Ｂ．螺紋加工后表面應無裂紋、凹陷、毛刺等缺陷。有輕微機械損傷或斷面不完整的螺紋，全長累計不應大于１／３圈，螺紋牙高減少不應大于其高度的１／５；Ｃ．螺紋加工完畢，應將切屑清理干凈，并防止銹蝕和機械損傷。３．２．４坡口加工及接頭要求：Ａ．對Ｖ型坡口型式，尺寸及接頭間隙可根據壁厚Ｓ按下表規(guī)定的手工焊件常用坡口形式和尺寸進行加工和組對；Ｂ．對于Ⅰ、Ⅱ級焊縫的坡口應用機械方法加工，對Ⅲ、Ⅳ級焊縫的坡口宜用機械方法加工，若用氧――乙炔焰加工，則須除凈其表面的氧化皮，并將影響焊接質量的凹凸不平處磨平，不銹鋼管的坡口應用機械方法加工；Ｃ．管子、管件的對口應做到內壁平齊，Ⅰ、Ⅱ級焊縫的對口，內壁錯邊量不超過管壁厚度的１０％，且不大于１ｍｍ；Ⅲ、Ⅳ級焊縫的對口，內壁錯邊量不超過管壁厚度的２０％，且不大于２ｍｍ。對工作壓力等于及高于６３Ｍpａ的管道，其對口焊縫質量不低于Ⅲ級焊縫標準。３．２．５管道焊接要求：Ａ．焊接工作應取得相應適焊范圍合格證書的工人施焊；Ｂ．焊接材料應具有制造廠的質量證明書；焊條、焊接劑在使用前應按產品說明書的規(guī)定烘干，并在使用過程中保持干燥，焊藥皮應無脫落和顯著裂紋，焊絲在使用前應清除表面油污，銹蝕等。Ｃ．施焊前應對坡口及附近寬２０ｍｍ范圍內的內外管壁進行清理，除凈油、水、漆、銹及毛刺等。Ｄ．在管道焊接的全過程中，應防止風、雨、雪的侵襲。Ｅ．焊接完畢，應將焊縫表面熔渣及其兩側的飛濺清理干凈。Ｆ．焊縫的返修應有工藝措施，同一部位的返修次數，碳素鋼管不得超過３次，合金鋼管不得超過２次。Ｇ．對下列焊縫，宜用氬弧焊焊接或氬弧焊打底，電弧焊填充：ａ．液壓伺服系統(tǒng)管道焊縫；ｂ．奧氏體不銹鋼管道焊縫；ｃ．焊后焊縫根部無法處理的液壓系統(tǒng)管道對接焊縫；Ｈ．采用氬弧焊焊接或用氬弧焊打底時，管內宜通保護氣體。３．２．６焊接質量標準：焊縫的表面質量應符合下列要求：ａ．焊縫外形尺寸應符合技術標準的規(guī)格和圖樣的要求，焊縫與母材應圓滑過渡。ｂ．焊縫或熱影響區(qū)表面不得有裂紋、氣孔、弧坑和肉眼可見的夾渣、熔合性飛濺等缺陷。ｃ．焊縫咬邊深度不超過０．５ｍｍ，總長度（焊縫兩側之和）不超過管子周長的１／４，且不超過４０ｍｍ。ｄ．對接焊縫的寬度以每邊超過坡口邊緣２ｍｍ為宜。焊縫加強高度：當壁厚小于１０ｍｍ時為０－２ｍｍ。ｅ．對接焊口內瘤突起ｈ：當管外徑Ｄ≤２５ｍｍ時，ｈ≤０．５ｍｍ時，ｈ≤１ｍｍ。３．２．７管道的酸洗：酸洗注意事項：管子酸洗前要根據要求進行耐壓試驗（試驗壓力為最高工作壓力的5-2倍）。不合格時，可按前述焊縫返修規(guī)定補焊。試壓合格后，準備酸洗；酸洗前應先脫脂，并對螺紋和密封面加以防酸措施；涂有油漆的管子，酸洗前應用脫漆劑將漆除凈；酸洗液的濃度和各成分的比例應根據管道的銹蝕程度和酸洗用水的水質確定；酸洗后，若用壓縮空氣噴油保護，所用壓縮空氣必須干燥潔凈；酸洗用水必須潔凈；酸洗應根據銹蝕程度、酸液濃度和溫度，掌握好酸洗時間，不得超過酸洗；管道酸洗復位后，應盡快進行循環(huán)沖洗，否則應每周用油循環(huán)2-3次。酸洗方法：槽式酸洗：槽式酸洗：一般按：脫脂→水沖洗→酸洗→水沖洗→中和→鈍化→水沖洗→干燥→涂防銹油（劑）→封口的工序進行的。循環(huán)酸洗循環(huán)酸洗時，一般按：水試漏→脫脂→水沖洗→酸洗→沖和→鈍化→水沖洗→干燥→涂防銹油的工序進行。酸洗質量檢查：酸洗后管內壁應無附著異物，若用鹽酸、硝酸或硫酸洗時，管內壁應呈灰白色；若用磷酸酸洗時，管內壁應呈灰黑色。管道循環(huán)沖洗。3．2．8管道循環(huán)沖洗：管道在酸洗合格后，可在專用沖洗臺上將各節(jié)管子連接在一起進行循環(huán)沖洗，注意事項如下：沖洗泵、油箱、濾油器等應用其所適用的沖洗油；沖洗過程中宜用變換沖洗方向及振動關路等方法加強沖洗效果；沖洗油加入油箱時，應經過過濾，過濾精度不宜低于系統(tǒng)的過濾精度；油箱在加入沖洗液前應作檢查，內部不得有任何肉眼可見的污物；管道沖洗合格后必須將沖洗液排除干凈，但以工作介質進行沖洗時，若沖洗后沖洗油的各項品質指標仍在要求范圍之內時，可以留用；管道沖洗完畢后，兩端應立即用潔凈的塑料布包封；沖洗油應與系統(tǒng)工作介質，與系統(tǒng)中所有密封件材質相容，其粘度宜低；沖洗油的流速應使油呈紊流狀態(tài)；其溫度用高水基液時，不應超過50°C，用液壓油時，不宜超過60°C。在上述溫度限度內，沖洗油溫度宜高。要經常注意觀察過濾器的污染情況，一經達到污染程度應立即更換。4．液壓件安裝要求：4．1液壓泵安裝要求：按設計圖紙的規(guī)定和要求進行安裝；液壓泵軸與傳動機構軸旋轉方向必須是泵要求的方向；泵軸與傳動機構的同軸度應在0．1mm以內，傾斜角不得大于1°。安裝連軸節(jié)時，最好不要敲打，以免損壞液壓泵轉子等零件，安裝要正確、牢固。緊固液壓泵、傳動機構的地腳螺釘時，螺釘受力應均勻并牢固可靠。用手轉動聯軸節(jié)時，應感覺到液壓泵傳動輕松、無卡住或異?，F象，然后才可以配管。4．2液壓缸安裝要求：按設計圖紙的規(guī)定和要求進行安裝；液壓缸活塞桿帶動移動機構移動時要達到靈活輕便，在整個行程中任何局部均無卡滯現象；安裝前要嚴格檢查液壓缸本身的裝配質量，確認液壓缸裝配質量良好后，才能安置在設備上。4．3．液壓閥安裝要求：閥類元件的安裝形式有管式、板式、疊加式和插裝式。形式不同，安裝的方法和要求也有所不同，其共性要求如下：安裝時要檢查各種液壓閥測試情況的記錄，以及是否有異常。檢查板式閥結合面的平直度和安裝密封件溝槽加工尺寸和質量，若有缺陷應修復或更換。按設計圖紙的規(guī)定和要求進行安裝。安裝閥時要注意進、出、回、控、泄等油口的位置，嚴禁裝錯。換向閥以水平安裝較好。安裝時要注意質量，對密封件質量要精心檢查，不要裝錯，避免在安裝時損壞；緊固螺釘擰緊時受力要均勻，對高壓元件要注意螺釘的材質和加工質量，不合要求的螺釘不準使用。安裝時要注意清潔，不準帶著手套進行安裝，不準用纖維制品擦拭安裝結合面（安裝板平面和閥板平面），防止纖維類臟物侵入閥內。閥安裝完畢后要檢查下列項目:用手推動煥向閥滑閥,要達到復位靈活,正確;調壓閥的調節(jié)螺釘應處于放松狀態(tài);調速閥的調節(jié)手輪應處于節(jié)流口較小開口狀態(tài);使換向閥閥芯的位置盡量處于原理圖上所示的位置狀態(tài);檢查一下應該堵住的油孔(如不采用遠程控制時溢流閥的遙控口)是否堵上了,該接油管的油口是否都接上了.5.液壓系統(tǒng)的清洗:5.1.清洗要求:首先應將環(huán)境和場地清掃干凈;清洗液要選用低粘度的專用清洗油(或用38°C時粘度為20cst的透平油),并且有溶解橡膠能力,有可能時,可把清洗油加熱到50-80°C;沖洗前過濾器的工作濾芯應換上沖洗濾芯,沖洗合格后換上工作濾芯;沖洗前油缸或液壓馬達與管道斷開,用軟管將進油管道和回油管道連通,沖洗合格后將油缸或液壓馬達與管道連通;皮囊蓄力器可充入氮氣等;按設備使用說明書上規(guī)定的油品牌號加油,加油必須過濾,注意清潔;清洗后,必須將清洗油盡可能排凈,防止使清洗油混入新油中,引起液壓油變質,影響油的使用壽命;清洗后,要清洗油箱內部,經檢查符合要求后,將臨時增設的清洗回路拆掉,并把管路恢復到設計規(guī)定的系統(tǒng).在拆裝時要注意清潔,并將有關元件,管件安裝牢固可靠.5.2.沖洗檢驗:液壓傳動系統(tǒng)用顆粒計數法時不低于G級;用目測法時,在連續(xù)過濾1h后的濾油器濾芯上檢查,應無肉眼可見的污染物.表6-1和表6-2分別為管道沖洗污染度等級對應的區(qū)間號和各區(qū)間號所表示的每100ml油中含有固體污染物的顆粒數.表6-1管道沖洗污染度等級對應區(qū)間號等級ABCDEFGH各等級對應的區(qū)間號<5-15mm1415161718192021>15mm1112131415161718表6-2各區(qū)間號所表示的顆粒數區(qū)間號242322212019181716151413顆粒數多于8M4M2M1M500K250K130K64K32K16K8K4K至16M8M4M2M1M500K250K130K64K32K16K8K區(qū)間號121110987654321顆粒數多于2K1K5002501306432168421至4K2K1K500250130643216842注:K=103M=1066.液壓系統(tǒng)壓力試驗,調試和試運轉