公司招聘管理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總則目的：為規(guī)范招聘流程，滿足公司用人需求，根據(jù)公司人力資源管理，制訂本規(guī)定。管理部門：人力資源科負責市場管理部招聘的計劃、實施與管理工作。適用范圍：本規(guī)定適用于市場管理部全體員工，不含外派人員和美容護膚顧問。招聘計劃及費用市場管理部在招聘費用下達后15日內(nèi)，根據(jù)市場管理部年度工作規(guī)劃和崗位設(shè)置、人員編制等情況，制訂年度招聘計劃，報營銷中心及人力資源中心備案。招聘方式及渠道招聘方式內(nèi)部競聘：根據(jù)公司崗位空缺情況，在公司內(nèi)部競聘上崗。外部招聘：通過各種渠道向社會招聘人才。招聘渠道公司內(nèi)部競聘公告；推薦；公司網(wǎng)頁；人才網(wǎng)站招聘；人才市場現(xiàn)場招聘；報紙、電視招聘廣告；其它。招聘組織內(nèi)部招聘的組織：由人力資源科發(fā)出通知后，根據(jù)崗位任職基本要求，對內(nèi)部競聘員工進行初步甄選，提交用人部門確定后，安排進行測試、面談。符合條件的，按人事異動管理規(guī)定，辦理內(nèi)部調(diào)崗手續(xù)。外部招聘的組織如有招聘需求，用人部門每月25日填寫下月度《招聘申請報告》（格式見SZ2201201），經(jīng)部門負責人審核后，交人力資源科。人力資源科根據(jù)年度招聘計劃，結(jié)合用人部門招聘需求，制訂月度招聘方案并組織實施。招聘實施人力資源科對收集的資料進行分類和初步甄選，對于基本符合條件者安排面試，暫無相應(yīng)崗位的，資料存于人才檔案庫。根據(jù)用人部門意見，由人力資源科確定初試人選和面試時間。面試應(yīng)聘人員填寫《職位申請表》（格式見SZ2201202）、基本素質(zhì)和專業(yè)知識測試題。應(yīng)聘人員進行電腦操作測試。用人部門與人力資源科共同面談，人力資源科對員工基本素質(zhì)把關(guān)，用人部門對其專業(yè)技能把關(guān)。職員：由用人部門負責人和人力資源科負責人面試；主管、經(jīng)理：由用人部門負責人和人力資源科負責人初試，市管部總經(jīng)理復(fù)試；面試結(jié)束后由參加面試人員對測試結(jié)果進行評價并填寫《面試考核表》（格式見SZ2201203）。背景調(diào)查復(fù)試合格者，由人力資源科負責對其進行背景調(diào)查，核實簡歷的真實性。背景調(diào)查一般采用電話調(diào)查、網(wǎng)上查詢等方式，必要時可進行實地調(diào)查。背景調(diào)查應(yīng)調(diào)查下列問題：應(yīng)聘人員基本情況是否真實；應(yīng)聘人員在原工作單位的職務(wù)、業(yè)績是否真實，獎懲記錄是否真實；其它需要調(diào)查的問題。錄用入職審批權(quán)限：職員：經(jīng)用人部門負責人同意，由市管部總經(jīng)理審批；主管、經(jīng)理：由營銷中心和人力資源中心共同審批。面試合格后，錄用審批齊全，由人力資源科發(fā)出《錄用通知書》（格式見SZ2201204），并通知其辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括：學歷驗證：學歷、學位等證書的原件及復(fù)印件；常規(guī)體檢：由當?shù)乜h級以上醫(yī)院提供的體檢結(jié)果；一寸免冠彩色照片8張、身份證原件及復(fù)印件；其他資格證書原件、復(fù)印件；原社會保險號；與原單位解除勞動關(guān)系且無任何經(jīng)濟糾紛的證明；其它資料。擔保的辦理員工入職必須提供擔保書（附擔保人身份證復(fù)印件）；擔保人必須年滿18周歲，且符合下列條件之一：系被擔保員工的父母、兄弟姐妹或配偶且有固定收入；具市場管理部所在地戶籍且有正當職業(yè)。擔保人承擔下列責任：對被擔保人因故意或過失給公司造成的經(jīng)濟損失負有連帶賠償責任；對被擔保人損害公司利益的行為有進行勸阻、制止和及時反映的責任。員工應(yīng)向擔保人解釋《擔保書》（格式見SZ2201205），說明擔保責任，擔保人無異議后，簽字確認。擔保人如需中途退保，應(yīng)以書面形式通知公司，待被擔保員工另找到擔保人，辦理新的擔保手續(xù)后，才能解除擔保責任。擔保人承擔擔保義務(wù)的期限自員工入職之日至離職后半年。人力資源科必須于員工上崗后兩個工作日內(nèi)對下列內(nèi)容進行核實：擔保人的基本情況及聯(lián)系方式；擔保人與被擔保人的關(guān)系；擔保人是否自愿承擔擔保責任；其它。每年5月和11月，人力資源科對所有員工《擔保書》進行核保。有下列情形之一的，人力資源科應(yīng)通知該員工在十五天內(nèi)重新辦理擔保。員工所提供的聯(lián)系方法無法聯(lián)系到擔保人的；擔保人不愿意繼續(xù)承擔擔保責任的；擔保人喪失勞動能力或擔保人死亡的；擔保人被追究刑事責任的；其他不能繼續(xù)承擔擔保責任的。其它員工給公司造成損失且拒不承擔責任、不能承擔責任或不能完全承擔責任的，人力資源科應(yīng)通知擔保人在15日之內(nèi)履行擔保義務(wù)。擔保人未在規(guī)定期限內(nèi)履行擔保義務(wù)的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。員工拒不辦理擔保或故意拖延擔保時間，人力資源科將通知員工停止工作，待重新辦理好擔保手續(xù)后方可上崗，停工期間按事假處理。擔保管理人員故意或過失致使員工擔保無效，給公司造成損失的，給予警告以上處分，并賠償公司損失。其它因?qū)嶋H需要，市場管理部須在當?shù)孛襟w或招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息的，招聘文案須報營銷中心及人力資源中心批準后執(zhí)行。對于特殊崗位或中高層管理人員，當?shù)仉y以招聘的，可由市場管理部上報《委托招聘申請報告》（格式見SZ2201206）至營銷中心審批，人力資源中心予以協(xié)助。招聘人員與應(yīng)聘人員互相串通，隱瞞或偽造事實取得入職資格的，一經(jīng)查處，對當事人予以開除處分。附則本規(guī)定由人力資源中心修訂并負責解釋。本規(guī)定自2003年4月1日起執(zhí)行，原規(guī)定同時廢止。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣州市xxx傳播有限公司人事管理規(guī)定制定依據(jù)國家、省市勞動法規(guī)及有關(guān)法規(guī)。適用范圍本規(guī)定及程序適用于總公司、各子公司或辦事處全體員工。人員的編制管理各子公司人事部在全面了解本公司當年的工作任務(wù)、各崗位工作內(nèi)容、工作繁重程度的基礎(chǔ)上，提出本公司的年度崗位編制預(yù)算方案，經(jīng)總公司人事部統(tǒng)籌后報請總裁審批。對于人員編制的管理，是公司進行各項人力資源管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)在保證經(jīng)營等工作人員的需要的同時，認真杜絕一崗多人，人浮于事，人情編制等現(xiàn)象。公司各級人事部門將根據(jù)年度人員預(yù)算，做好人才儲備工作。總公司人事部根據(jù)公司最高管理層的指示，制定企業(yè)管理架構(gòu)表，并以此作為本年度人力資源管理的基礎(chǔ)資料。各公司人事部負責統(tǒng)籌管理各自公司的崗位職能管理系統(tǒng)，各部門須對各崗位的崗位職責、人員素質(zhì)與資歷要求做出明確的規(guī)定。公司的年度人員編制決算，須經(jīng)公司董事總經(jīng)理批準。人員的招聘總公司人事部根據(jù)年度人員編制預(yù)算，負責監(jiān)管各子公司的招聘執(zhí)行。子公司人事部負責各自公司的所有崗位的招收和聘用工作，其他部門或個人不得擅自錄用員工。子公司各部門因崗位出現(xiàn)空缺產(chǎn)生人員需求時，用人部門的部門經(jīng)理需以書面形式提交《人員需求申請表》（見附件一，申請表中應(yīng)清楚地填寫空缺的職位及所需人員必備的條件），并附上該職位的崗位描述，經(jīng)其公司總經(jīng)理批準后，轉(zhuǎn)交人事部批準后實施招聘。用人部門產(chǎn)生的人員需求屬于新增編制的，須經(jīng)總公司人事部經(jīng)理確認，并得到董事總經(jīng)理的批準后方可招聘。招聘的方式和途徑4．1新聞媒介（如報紙、網(wǎng)站、雜志、電視等）；4．2現(xiàn)場招聘洽談會；4．3校園招聘；4．4人才中介服務(wù)機構(gòu)（如職介所、人才交流中心、獵頭公司）；4．5內(nèi)部推薦；4．6內(nèi)部招聘。所有應(yīng)聘者的簡歷都應(yīng)由人事部做第一步的篩選，人事部對應(yīng)聘者資料進行初步篩選后，將安排相應(yīng)的面試、初試、復(fù)試或進一步的面試、筆試。5．1先由人事部根據(jù)崗位職能的要求，對應(yīng)聘者的基本資料進行篩選，并安排應(yīng)聘者進行初試，初試面試官由人事部進行協(xié)調(diào)后決定。面試官對應(yīng)聘者的資歷、履歷真實程度、基本素質(zhì)、溝通能力及業(yè)務(wù)能力等進行綜合考察，并將情況記錄在《面試評估表》上；5．2初試通過后，將安排用人部門經(jīng)理指派的人員對應(yīng)聘者進行復(fù)試；5．3人事部將通知通過最后面試的應(yīng)聘者前往公司指定醫(yī)院進行入職體檢，入職體檢通過者，方可被公司正式錄用。人事部在得到新入職員工書面確認后，將會對其過往經(jīng)歷進行背景調(diào)查，任何隱瞞、虛報個人資料、經(jīng)歷的入職人員，公司將不予錄用；已錄用后被發(fā)現(xiàn)者，公司將立即與其解除勞動關(guān)系。經(jīng)調(diào)查，應(yīng)聘人員有下列情況號之一的，將不予錄?。河羞`法、犯罪記錄的；在以往工作中曾有嚴重違紀行為的。錄用錄用任何一位員工，最后必須得到子公司總經(jīng)理及總公司人事部經(jīng)理的書面確認。所有被錄用的新員工，都必須在入職后一個月內(nèi)向人事部提供如下有關(guān)資料：（1）《入職登記表》（在本公司填寫）；（2）2張一寸彩色免冠照片；（3）個人簡歷；（4）身份證（原件供審核，留存復(fù)印件）；（5）學歷證明（原件供審核，留存復(fù)印件）；（6）勞動手冊或前雇主的證明；（7）辦理用工手續(xù)所需的其他相關(guān)證件、證明；（8）從事國家規(guī)定的特殊崗位工作的，提供有效的技術(shù)資格證書。3．部門經(jīng)理及以上級別員工的個人資料由子公司人事部收集，呈交總公司人事部建檔管理；主管及以下級別員工的個人資料由子公司人事部建檔保管、備查。4．總公司人事部負責組織被錄用人與公司簽訂有效的勞動合同；5．總公司人事部將根據(jù)國家省市的有關(guān)法規(guī)負責或安排子公司人事部為員工辦理社會保險、醫(yī)療保險等相關(guān)福利。勞動合同管理勞動合同期限的確定新簽：基層員工3年主任以上級別員工3年續(xù)簽：基層員工3--6年主任以上級別員工6年（3）短期（一年以內(nèi)）的勞務(wù)關(guān)系一般以《勞動服務(wù)協(xié)議》的形式簽訂。合同期滿日一般以期滿當月最后一天為限。勞動合同的續(xù)簽員工勞動合同到期前二個月，由人事部向員工所在部門經(jīng)理發(fā)出通知，征詢用人部門意見，確定是否與員工續(xù)簽合同及續(xù)訂合同的期限。部門決定不與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在合同到期一個月前確定并知會人事部。員工的崗前培訓(xùn)由各子公司人事部統(tǒng)一組織、其他部門配合進行。對于與員工本崗位相關(guān)的崗位職能、知識、產(chǎn)品培訓(xùn)等，由用人部門自行安排。員工試用期管理試用期限：3個月，最長不超過6個月。對于在試用期的員工，所在部門經(jīng)理應(yīng)及時了解其工作表現(xiàn)、長處和短處，并采取適當?shù)那兰皶r提醒和幫助試用期員工，發(fā)揚優(yōu)點，彌補不足，以達到崗位的要求。人事部將在員工試用期滿前二周，提請用人部門對新員工進行試用期評估；用人部門必須對試用期員工進行考核，員工試用期滿后，應(yīng)由員工本人寫出試用期工作總結(jié)。試用期轉(zhuǎn)正：由直接主管（經(jīng)理）提出轉(zhuǎn)正申請，并由直接主管（經(jīng)理）提出評議意見，報本公司總經(jīng)理批準。經(jīng)評估，符合任職資格條件和具良好表現(xiàn)者，由公司總經(jīng)理通知本公司人事部，人事部據(jù)此報總公司人事部備案，并向員工所在部門發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知》，及安排與該員工進行面談。如果試用期員工在約定的試用期內(nèi)未能達到崗位要求，而未被批準轉(zhuǎn)正的，子公司人事部將根據(jù)其所在部門的意見，延長其試用期或與其解除勞動關(guān)系，報總公司人事部備案，并據(jù)此向其所在部門發(fā)出《延長試用期通知》或《離職通知》。無論新員工是否通過試用期，用人部門必須在試用期結(jié)束前一周，通知所在公司人事部，以便辦理有關(guān)手續(xù)。職務(wù)（崗位）變更子公司內(nèi)部調(diào)動：由員工調(diào)出所在部門經(jīng)理填寫《人事變動表》，調(diào)入部門經(jīng)理加簽意見，經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并將簽署的《人事變動表》交總公司人事部備案；跨公司轉(zhuǎn)崗：由員工調(diào)出所在部門經(jīng)理填寫《人事變動表》，調(diào)入部門經(jīng)理加簽意見，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入的公司總經(jīng)理批準后，交總公司人事部經(jīng)理、公司董事總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有職務(wù)（崗位）的變更，將由人事部在相關(guān)公司范圍內(nèi)公告，并向員工本人發(fā)放《職務(wù)變更通知書》，員工需確認后簽收；必要時辦理勞動合同的變更手續(xù)。晉升4．1晉升的主要依據(jù)是員工的工作業(yè)績，對表現(xiàn)突出、有潛質(zhì)的員工將由其直接主管或部門經(jīng)理推薦晉升。4．2主管及以下級別員工的職務(wù)晉升的程序：4.2.1由部門經(jīng)理向本公司人事部提交《人事變動表》，陳述晉升理由；4.2.2人事部提出審核意見，報公司總經(jīng)理批準；4.2.3經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由人事部發(fā)出任職通告。4．3經(jīng)理及以上級別員工的職務(wù)晉升的程序：4.3.1子公司總經(jīng)理向總公司人事部提交《人事變動表》，陳述晉升理由；4.2.2總公司人事部提出意見，報公司董事總經(jīng)理批準；4.2.3經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由總公司人事部發(fā)出任職通告。員工的崗位或其崗位職責發(fā)生變動，其直接上司必須在發(fā)生變更的一周內(nèi)重新為其擬定《崗位說明書》，呈上一級經(jīng)理簽名確認后，交本公司人事部，人事部安排與該員工面談，員工了解《崗位說明書》內(nèi)容后簽名確認，人事部備案。職務(wù)或崗位變更文件將存入員工個人檔案；必要時對勞動合同進行相關(guān)變更。離職主動離職（辭職）：員工根據(jù)勞動合同規(guī)定，在勞動合同期滿前提出與公司解除勞動關(guān)系。辭職的程序：1.2.1員工本人向本部門經(jīng)理提交附有個人簽名的書面《辭職報告》；1.2.2部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見后，通知本公司人事部；1.2.3人事部向員工所在部門發(fā)出《離職工作交接表》；由直接主管或部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交給離職員工；1.2.4離職員工持《離職工作交接表》辦理離職交接手續(xù)，并歸還公司全部物品和欠款，如居住公司宿舍者，必須于辦理離職前搬離；1.2.5經(jīng)部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理核準后，人事部根據(jù)《離職工作交接單》結(jié)算離職工資及費用，并報總公司人事部備案。被動離職（被公司解除勞動合同或終止勞動合同）：非員工主觀愿望被公司解除勞動合同或終止勞動合同，其原因可能包括違紀、因病、傷亡、以及勞動合同中規(guī)定的其他原因被公司解除合同等。2．1員工被動離職時，人事部將妥善處理有關(guān)事宜，并及時按照國家和公司的相關(guān)規(guī)定安排員工辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù)。2．2離職程序：2.2.1由員工所在部門經(jīng)理填寫《解除勞動合同審批表》交子公司總經(jīng)理批準后，將