2012-2013年專項審計軟件用戶操作手冊

專項審計軟件（事務所版）用戶手冊（2012-2013年版）二。一三年七月版本記錄日期版本號更新說明年更新年更新年更新年更新年更新聲明：本手冊例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別申明，均屬虛構(gòu)。本軟件和使用手冊免費提供給事務所使用，未經(jīng)書面認可，不得以任何目的、以任何形式或手段（電子的或機械的）復制或傳播手冊的任何部分。業(yè)務咨詢電話：63650041技術(shù)支持電話：63650045TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一部分 安裝說明 4第二部分 使用說明 5系統(tǒng)維護 6審計任務接收： 6事務所信息維護： 6分支機構(gòu)人員調(diào)整： 7事務所內(nèi)部審計數(shù)據(jù)合并： 9打印移交清單： 9審計用表準備 9導出審計人員情況表 10導出單位工資總額過錄表 11審計數(shù)據(jù)錄入（接收） 12單位基本信息錄入 12接收人員工資表 14接收單位工資總額過錄表 16人員情況表錄入 16工資總額表錄入 17未參保人員錄入 19制作審計報告 20查詢： 21查詢?nèi)藛T工資過錄表： 21查詢工資總額附表（表二附表） 21工作情況統(tǒng)計 21\o"CurrentDocument"幫助 22第一部分安裝說明一、系統(tǒng)要求：硬件配置： 以上，內(nèi)存， 以上硬盤空閑空間，顯示模式X6操作系統(tǒng) （建議使用）或 和 c二、軟件安裝：下發(fā)的盤中包含個文件（夾）：1、專項審計軟件相關(guān)文件（自解壓文件包）、任務數(shù)據(jù)文件（ ）（對應事務所名稱，請注意核對）3、軟件用戶操作說明安裝方法：（一）、新用戶：將專項審計軟件相關(guān)文件（自解壓縮包）釋放至:專項審計目錄下（不可更改系統(tǒng)默認安裝路徑），進入專項審計 安裝|目錄，操作系統(tǒng)用戶請點擊執(zhí)行 文件， 操作系統(tǒng)用戶請點擊鼠標右鍵以管理員身份運行 文件，執(zhí)行完成即完成軟件安裝。（二）、老用戶（指安裝過專項審計201或1者更老版本的用戶）：將專項審計軟件相關(guān)文件（自解壓縮包）釋放至專項審計 目錄下（不可更改系統(tǒng)默認安裝路徑）即可。注：09專項審計執(zhí)行文件為：專項審計2012.exe為了便于操作，可以將審計執(zhí)行文件制作成桌面快捷方式，方法如下：進入專項審計目1錄，找到執(zhí)行文件專項審訐前?叵入專項審計目1錄，找到執(zhí)行文件專項審訐前?叵，點鼠標右鍵，點發(fā)送到桌面快捷方式，如下圖，桌面會產(chǎn)生專項審訐前謹?shù)膱D標，雙擊桌面上此圖標就可啟動本系統(tǒng)。打開電）運行方式漕添加到壓箱文件口）一.磬添加到“專項審計之口口a道壓縮并E-mail...建壓縮到“專項審計20比.rar"(T).r：=lt“打開電）運行方式漕添加到壓箱文件口）一.磬添加到“專項審計之口口a道壓縮并E-mail...建壓縮到“專項審計20比.rar"(T).r：=lt“并E-mail甲1；2008np發(fā)送到國）剪切（T）復制?gI壓縮Nipped）文件夾_J我的文檔番桌面快捷方式創(chuàng)建快捷方式⑤）刪除⑼重命名見）...郵件接收者jDVD/CD-RYf驅(qū)動器（G:）、一可移動磁盤（H：）分使用說明本系統(tǒng)提供系統(tǒng)維護、審計用表準備、審計數(shù)據(jù)導入（接收）、查詢、幫助等主功能菜單，以下各節(jié)分別對各菜單功能進行介紹。菜單功能概述菜單項功能概述1.系統(tǒng)維護一審計任務接收將分配給本事務的審計任務導入系統(tǒng)2.系統(tǒng)維護一事務所信息維護錄入、修改事務所基本信息3.系統(tǒng)維護一分支機構(gòu)人員調(diào)整拆分、調(diào)整主單位和分支單位間繳費人員4.系統(tǒng)維護一事務所內(nèi)部審計數(shù)據(jù)合并將各上報文件合并到一個系統(tǒng)中5.系統(tǒng)維護一打印移交清單打印審計報告上報時的移交清單6.審計用表準備一導出審計人員情況表導出人員情況表（人員過錄表）7.審計用表準備一導出單位工資總額過錄表導出單位工資情況表（單位過錄表）8.審計數(shù)據(jù)導入（接收）一單位基本信息錄入修改主單位信息、新增和修改子單位信息9.審計數(shù)據(jù)導入（接收）一接收人員工資表導入人員過錄表10.審計數(shù)據(jù)導入（接收）一接收單位工資總額過錄表導入單位過錄表11.審計數(shù)據(jù)導入（接收）一未參保人員錄入錄入產(chǎn)生表1數(shù)據(jù)12.審計數(shù)據(jù)導入（接收）一人員情況表錄入錄入產(chǎn)生表4數(shù)據(jù)13.審計數(shù)據(jù)導入（接收）一工資總額表錄入錄入產(chǎn)生表2數(shù)據(jù)14.審計數(shù)據(jù)導入（接收）一制作審計報告錄入審計報告內(nèi)容，制成審計報告正文15.查詢一查詢?nèi)藛T工資過錄表查詢打印人員過錄表和表316.查詢一查詢工資總額附表（表二附表）查詢打印表2附表17.查詢一工作情況統(tǒng)計打印單位信息、統(tǒng)計進度、數(shù)據(jù)上報18.幫助一工資總額說明查詢工資總額統(tǒng)計口徑系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護菜單分審計任務接收、事務所信息維護、分支機構(gòu)人員調(diào)整、事務所內(nèi)部審計數(shù)據(jù)合并四個子菜單。審計任務接收：接收勞動和社會保障局分配的審計任務，將屬于本事務所的審計任務導入系統(tǒng)（特別提醒：請仔細核對數(shù)據(jù)文件名稱與界面提示的事務所名稱，如有異常，請及時聯(lián)系市社保中心）。單擊選擇數(shù)據(jù)文件,選擇任務文件，單擊確定，系統(tǒng)列出將被接收的單位列表，單擊接收后，完成任務接收。退出界面單擊退出。事務所信息維護：此界面可以錄入和修改事務所基本信息、聯(lián)系電話、事務所簡稱、主任會計師、注冊會計師（按不同審計組輸入相應注冊會計師姓名），單擊保存后退出該界面。以上信息為必錄項目，是系統(tǒng)正常運行必需條件。如圖：分支機構(gòu)人員調(diào)整：在單位登記碼框內(nèi)輸入八位社保登記碼后，接回車，右側(cè)列表框內(nèi)顯示已完成錄入的主單位和分支單位信息（主單位和分支單位信息輸入詳見3.1節(jié)單位基本信息錄入功能）。在右側(cè)單位列表框內(nèi)選擇二個需拆分繳費人員的單位后，即可在這二單位之間進行繳費人員的拆分和調(diào)整。繳費人員拆分：將繳費人員從主單位拆分至分支單位，如下圖：在主單位繳費人員列表中，雙擊狀態(tài)欄進行勾選后，單擊日或日，完成人員的拆分，取消操作可點擊口，保存數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)保存。

OOOi4C'43若發(fā)現(xiàn)拆分有錯誤時，可以對各單位之間的人員進行調(diào)整。人員調(diào)整可以在序號姓名狀分OOOi4C'43若發(fā)現(xiàn)拆分有錯誤時，可以對各單位之間的人員進行調(diào)整。人員調(diào)整可以在序號姓名狀分主單位和分支單位，也可以在各分支單位之間調(diào)整。選擇單位后，通過日和口完成之間的人員的調(diào)整，取消操作可以點擊，調(diào)整完成后單擊數(shù)據(jù)保存事4務所內(nèi)部審計數(shù)據(jù)合并：會計師事務所可以將多臺單機制作的各類審計數(shù)據(jù)進行合并后，統(tǒng)一進行上報。具體步驟：首先將各臺計算機制作的審計數(shù)據(jù)進行上報，然后將上報文件拷貝出來，如拷貝至U盤，選擇U盤上的上報文件，對各個上報文件進行一一合并，合并完成后，本計算機上就包含了其他計算機的數(shù)據(jù)，就可以進行統(tǒng)一上報勞動和社會保障局。1.5打印移交清單：完成審計后，需將書面報告和審計電子數(shù)據(jù)上報市社保中心，上報時還需附上移交清單。本界面提供打印移交清單的功能，具體步驟：可將上報文件拷貝至U盤后，進入打印移交清單界面，點擊選擇數(shù)據(jù)文件，選擇U盤中的本次上報的電子數(shù)據(jù)文件，點擊確定后，系統(tǒng)列出本次移交的單位清單，點擊打印，完成操作。2審計用表準備審計用表準備審計用表準備菜單分導出審計人員情況表、導出單位工資總額過錄表二個子菜單。（如圖）

導1出審計人員情況表從菜單上選擇導出審計人員情況表。輸入八位社保登記碼，按回車，如存在分支單位，會跳出選擇子單位的列表框，只要子單位中存在繳費人員，就必須生成過錄表，不存在繳費人員，無需生成過錄表。選中單位后，單擊確定,系統(tǒng)列出繳費人員名冊，單擊生成人員工資表（審計用表），文件自動生成于C:\2011專項審計'導出單位人員情況表\目錄下，如下圖:

世上5”,c：t專出由i世上5”,c：t專出由i+皿山等出單住人員菅況表J0面—Id人員皿Cffil笆0_|_海永勤期制品部艮公司也可以點擊打印人員工資表（審計用表），直接打印生成的人員表。關(guān)閉該界面，可選擇單擊退出。特殊用法（不推薦使用）:點擊人數(shù)特別多的單位，可以單擊特殊打印，輸入起始記錄號和終止記錄號，再打印，將一個單位的人員表生成多個文件進行處理。點擊2.導2出單位工資總額過錄表從菜單上選擇導出單位工資總額過錄表，會出現(xiàn)如下界面（如圖）-導出單位工資總矚過錄表c審計用表）單位登記碼單位名稱確認1參保人員惜■況 I 未參保人員情況 〕參保人員情況憾保鎮(zhèn)保月份人數(shù)現(xiàn)金支付非現(xiàn)金支付人數(shù)現(xiàn)金支付非現(xiàn)金支付人數(shù)現(xiàn)金支付非現(xiàn)金支付/1000000200000300000400000500000600000T0000080000090000010000001100000120000合計000000000?1d生成單位工資總額附表過錄表（審計用表）1:黜1

輸入八位社保登記碼后，按回車，如存在分支單位，會跳出選擇子單位的列表框，只要子單位中存在繳費人員，就必須生成過錄表，不存在繳費人員，無需生成過錄表，選中單位后，單擊確定，自動生成單位工資總額過錄表，文件存放于C:\2011專項審計'導出表二附表過錄表\目錄下，也可單擊生成單位工資總額附表過錄表（審計用表），生成新的工資總額過錄表。對于已完成接收單位工資總額過錄表的單位，可以單擊打印單位工資總額過錄表（審計用表），進行補打印。3審計數(shù)據(jù)錄入（接收）審計數(shù)據(jù)錄入（接收）菜單分單位基本信息錄入、接收人員工資表、接收單位工資總額過錄表、人員情況表錄入、工資總額表錄入、未參保人員錄入和制作審計報告七個子菜單。（如圖）3.1單位基本信息錄入輸入八位社保登記碼后，按回車，單擊確定，可選擇修改或添加子單位如圖：初始狀態(tài)未進行任何單位信息錄入時，系統(tǒng)中沒有任何子單位信息，但已存在主單位的部分信息。單擊修改，修改主單位信息，1-5欄系統(tǒng)已自動填入信息，可根據(jù)實際情況進行修改，第7-22欄按要求和提示信息進行填寫，填寫完成后，單擊數(shù)據(jù)校核,如校核未通過，系統(tǒng)會提示具體錯誤信息，只有當校核通過后才可進行打印存盤或存盤操作。（輸入完成一定要按回車鍵）點擊添加子單位，錄入子單位基本信息完成后，單擊數(shù)據(jù)校核，如校核未通過，系統(tǒng)會提示具體錯誤信息，只有當校核通過后才可進行打印存盤或存盤操作。完成操作后，若發(fā)現(xiàn)原操作有誤，可以對單位基本信息進行修改、刪除，或繼續(xù)添加子單位。刪除子單位處理：輸入八位社保登記碼，按回車，跳出選擇子單位的列表框，選中某子單位后，單擊修改按鈕，刪除分支機構(gòu)按鈕變亮，單擊完成操作。如該子單位經(jīng)分支機構(gòu)人員調(diào)整操作后已存在繳費人員，則系統(tǒng)提示無法刪除。只有當該被刪的子單位無繳費人員時，才能刪該子單位。

如要修改錄入的單位信息，輸入八位社保登記碼，按回車，在單位列表中，選擇需修改的單位后，單擊修改，修改完畢后存盤即可。如要繼續(xù)添加子單位，輸入八位社保登記碼，按回車，選擇主單位，單擊添加子單位,,錄入完成后，存盤即可。注意：只有完成主單位信息錄入后才能操作子單位信息的添加；錄入子單位信息時，必須先勾選企業(yè)類或事業(yè)類，單位類別不同，其錄入的信息也不同。添加子單位成功后，所有操作界面中，只要輸入8位保險登記碼，按回車后，都會有彈出包括主單位與分支單位在內(nèi)的單位列表供用戶供選擇操作。3.2接收人員工資表，選擇已錄入完成的單位人員情況表（人員過錄表），接收完成后，數(shù)據(jù)存盤按鈕，退出界面按退出。注意：應將所有存在繳費人員的主單位和分支單位的過錄表全部導入系統(tǒng)。查詢修改：查詢導入結(jié)果：輸入八位社保登記碼后，按回車，如存在分支單位，會跳出選擇子單位的列表框，選中單位后，單擊查詢。修改導入結(jié)果：1、修改原人員工資表（人員過錄表）數(shù)據(jù)，再按原接收步驟重新導入。2、通過界面修改。在查詢界面中，雙擊一條記錄，會在左側(cè)彈出一個操作界面，如圖：在這界面中，可對這條記錄進行以下操作：（1）標記單位經(jīng)營者和法人；勾選標記單位經(jīng)營者和法人，在下拉框中選擇主要領(lǐng)導、總經(jīng)理和董事長，點修改工資按鈕后，單擊保存將結(jié)果傳至右側(cè)列表中，如要保存結(jié)果，還必須點擊右側(cè)列表框下的數(shù)據(jù)存盤。（2）標記全年不發(fā)工資；標記為全年不發(fā)工資后，該職工就不存在每月發(fā)放工資和全年城保工資總額，但必須在審計月平均工資性收入框中輸入其原申報的月平均工資，如輸入錯誤，則無法保存，系統(tǒng)提示你重新輸入，并顯示該職工的原申報月平均工資，完成標記和輸入后，單擊保存，將結(jié)果傳至右側(cè)列表中，如要保存結(jié)果，還必須點擊右側(cè)列表框下的數(shù)據(jù)存盤。（3）修改工資：修改某月的工資發(fā)放金額和標記非城保工資月。點修改工資按鈕后，點中發(fā)放金額欄，可修改發(fā)放工資，（雙擊非城保（*）框，可對非城保發(fā)放月進行標記，2012年不需要點擊非城保工資）。單擊保存，將結(jié)果傳至右側(cè)列表中，如要保存修改結(jié)果，必須點擊右側(cè)列表框下的數(shù)據(jù)存盤。（注：非城保欄內(nèi)打上“*”后，此月的工資就不應記錄在城保工資總額內(nèi)，但平均工資計算方法不變。）接收單位工資總額過錄表單擊選擇表二附表過錄表I，選擇已錄入完成的工資總額專項審計附表（單位過錄表），單擊確定后，列表中顯示接收的數(shù)據(jù)，保存數(shù)據(jù)請單擊數(shù)據(jù)存盤按鈕，退出界面按退出。完成此過錄表的導入后，單位工資總額數(shù)據(jù)、年平均職工人數(shù)、年末人數(shù)等數(shù)據(jù)都已全部產(chǎn)生。注意：應將單位中所有存在繳費人員的主單位和分支單位的過錄表全部導入系統(tǒng)。人員情況表錄入輸入八位社保登記碼后，按回車，如存在分支單位，會跳出選擇子單位的列表框，可選擇存在繳費人員的單位進行操作，不存在繳費人員的子單位，無需進行處理，選中一單位后，單擊確定，系統(tǒng)自動產(chǎn)生單位職工人數(shù)（包括參保人數(shù)和未參保人數(shù)），勾選工資憑證后，還需錄入的有四組數(shù)據(jù)（包括年平均和年末數(shù)）：在崗職工人數(shù)，其他從業(yè)人數(shù)、離崗職工人數(shù)，殘疾人就業(yè)年平均人數(shù)，錄入數(shù)據(jù)間必須滿足條件：在崗職工人數(shù)+離崗職工人數(shù)=職工人數(shù)。經(jīng)數(shù)據(jù)校驗后，可以打印存盤，也可I存盤，退出界面網(wǎng)退出。

工資總額表錄入輸入八位社保登記碼后，按回車，如存在分支單位，會跳出選擇子單位的列表框，可選擇存在繳費人員的單位進行操作，不存在繳費人員的子單位，無需進行處理，選中一單位后，單擊確認，提示欄顯示單位的工資總額，包括其中現(xiàn)金支付和非現(xiàn)金支付的工資總額，按審計結(jié)果錄入相關(guān)工資項目和非工資總額項目和勞務費用。經(jīng)數(shù)據(jù)校驗后，可以打印存盤，也可保存數(shù)據(jù)，退出界面按退出。

未參保人員錄入少量數(shù)據(jù)可通過界面直接輸入，人員較多時可導出模板，在模板中輸入后導入。一、通過界面輸入：新增人員信息錄入：輸入八位社保登記碼，按回車，顯示單位名稱后，可輸入該單位人員信息。逐條輸入姓名、身份證號碼，選擇人員類別（未參保、勞務人員），如為轉(zhuǎn)出人員，還必須勾選離開本單位按鈕。在左側(cè)輸入工資發(fā)放金額，各條記錄輸入完畢后，可以單擊金數(shù)據(jù)效驗、暫存，將結(jié)果傳至右側(cè)列表中，點擊存盤，再選擇打印，退出界面單擊退出修改已錄入的人員信息：輸入八位社保登記碼，按回車，系統(tǒng)會顯示原存修改記錄盤的未參保人員信息，選中右側(cè)人員列表中選擇需修改的記錄，單擊此條記錄的信息將顯示在左側(cè)修改框內(nèi)，修改完畢后，可以單擊述數(shù)據(jù)效騷者存，將結(jié)果傳至右側(cè)列表中，點擊存盤，再選擇打印，退出界面

單擊退出。修改記錄刪除已錄入的未參保人員信息：輸入八位社保登記碼，按回車，系統(tǒng)會顯示原存盤的人員信息，選中右側(cè)人員列表中選擇需修改的記錄，單擊陽除記錄進行刪除，點擊存盤，再選擇打印,退出界面單擊退出。陽除記錄進行刪除，點擊存盤，再選擇打印二、模板導入方式、輸入登記碼，按回車，點擊導出按鈕。導出的模板在 專項審計導出單位未參保人員情況表。豈］文件⑥銅輯⑥視圖w導出單位未參保人員情況表。豈］文件⑥銅輯⑥視圖w插入①）格式。工具①數(shù)據(jù)⑥窗口也）幫助國） 碳□ ”1色畫1。。%▼*13▼IBI國壽ill之燮I圣▼A99將光標點在第八行，然后點擊添加行，刪除行按鈕，可以增減操作。輸入人員編號，姓名，公民身份證，輸入1-1月2工資，勞務人員必須輸入勞務公司全稱，選擇人員類別（未參保、勞務人員），轉(zhuǎn)出人員必須勾選轉(zhuǎn)出標志，子單位編碼（無子單位必須輸0），點擊校驗，校驗通過，單元格變藍色，才能導入專項審計程序。校驗錯誤主要有（1）公民身份證輸入錯誤（2）未選擇人員類別（3）勞務公司未輸入完成（4）子單位編碼為空等。、導入2：點擊導入，選擇輸入的《單位未參保和直接支付工資的勞務派遣人員工資性收入情況表》，點擊存盤，或打印存盤。制作審計報告操作過分支機構(gòu)人員調(diào)整后，存在繳費人員的子單位尚未完成相關(guān)數(shù)據(jù)的導入工作，將無法制作審計報告。輸入八位單位登記碼，按回車鍵，錄入審計報告編號，系統(tǒng)自動產(chǎn)生相關(guān)審計工資總額數(shù)據(jù)，按要求在正文區(qū)錄入審計報告內(nèi)容（最多4000個中文字符），結(jié)束語區(qū)錄入相關(guān)內(nèi)容后（最多200個中文字符），

可存盤打印，,審計報告完成，退出界面單擊退出可存盤打印，,審計報告完成，退出界面單擊退出查詢：查詢菜單分查詢?nèi)藛T工資過錄表、查詢工資總額附表（表二附表）、工作情況統(tǒng)計三個子菜單。（如圖）事，專項審計2口08系統(tǒng)維護審計用表準備審計數(shù)據(jù)錄入海收）查詢幫助查詢?nèi)藛T工資過錄表查詢工資總額附表法2附表）工作情況統(tǒng)計查詢?nèi)藛T工資過錄表：