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接待禮儀非常重要第1頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五西方人的性格特點(diǎn)女士?jī)?yōu)先遵時(shí)守約尊重隱私五不問(wèn)
不問(wèn)年齡不問(wèn)婚否不問(wèn)經(jīng)歷不問(wèn)收入不問(wèn)健康以右為尊重視公共道德第2頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五服務(wù)業(yè)從業(yè)人員獲得成功的秘訣形象得體臉笑嘴甜腰軟第3頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五形象得體形象得體:一是要整潔。常換常洗,保持干凈,不要有異味;二是要協(xié)調(diào)。服飾的款式、色彩與體形、個(gè)性、氣質(zhì)一致協(xié)調(diào);三是佩戴首飾要適度;四是不濃妝艷抹,不用味道太濃的香水;五是正確佩戴工作證(卡)。著裝應(yīng)做到:一與身體,性別,年齡相符;二與季節(jié),氣候相適;三與職業(yè)相合;著裝禁忌:不宜太“時(shí)髦”,“太刺眼”,“太引人注目”,或者"太土氣","太懶散","太不顯眼".第4頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五臉笑微笑微笑微笑要求:
自然、適度、真誠(chéng),甜美全世界通用最美的無(wú)聲語(yǔ)言心理學(xué)家詹姆斯·麥克奈爾教授“有笑容的人在管理、教導(dǎo)、推銷(xiāo)上更能成功,更可以培養(yǎng)快樂(lè)的下一代”。微笑三結(jié)合:與眼睛的結(jié)合與語(yǔ)言的結(jié)合與身體的結(jié)合第5頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五微笑訓(xùn)練——像空姐一樣微笑第6頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五微笑訓(xùn)練——像空姐一樣微笑第7頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五微笑練習(xí)①把手舉到臉前:④雙手按箭頭方向做“拉”的動(dòng)作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來(lái)。②把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:③一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。第8頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五微笑練習(xí)①手張開(kāi)舉在眼前,手掌向上提,并且兩手展開(kāi):②隨著手掌上提,打開(kāi),眼睛一下子睜大。經(jīng)常說(shuō)“田七、錢(qián)、茄子、威士忌、G、一”等詞言第9頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五目光注視區(qū)域1、公事注視:目光所及區(qū)域在額頭至兩眼之間。2、社交注視:目光所及區(qū)域在兩眼到嘴之間。3、親密注視:目光所及區(qū)域在兩眼到胸之間。視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。視線水平表現(xiàn)客觀和理智。第10頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五接待禮儀基本要求嘴甜文明待客禮貌待客熱情待客第11頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五文明待客---三聲來(lái)有迎聲:是主動(dòng)熱情而友善的和接待的客人打招呼、問(wèn)候問(wèn)有答聲:有問(wèn)必答,按時(shí)回答,不厭其煩去有送聲:在客戶離開(kāi)時(shí),要主動(dòng)與客戶道別。第12頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五禮貌待客----禮貌用語(yǔ)一問(wèn)候語(yǔ):“你好”,“早上好!”,早安,午安,晚安。請(qǐng)求語(yǔ):“請(qǐng)”,“拜托”,當(dāng)需要?jiǎng)e人幫助、理解、支持、配合。感謝語(yǔ):“謝謝”,“非常感謝!”、“勞您費(fèi)心!”。表示向?qū)Ψ綉?yīng)答時(shí),如“不必客氣。”、“這是我應(yīng)該做的?!?/p>
抱歉語(yǔ):“對(duì)不起”,“抱歉”,“請(qǐng)?jiān)彙薄!按驍_了”,“失禮了”。當(dāng)?shù)÷藙e人,傷害了別人,為別人平添了麻煩道別語(yǔ):“再見(jiàn)”,“晚安?!白D宦菲桨不蛞宦讽橈L(fēng)”!用于分別時(shí)的告辭或送別。第13頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五禮貌待客----禮貌用語(yǔ)二征詢語(yǔ):當(dāng)要為他人服務(wù)時(shí)常用征詢語(yǔ)。
如“需要我?guī)兔??”、“我能為您做些什么嗎?”慰?wèn)語(yǔ):表示對(duì)他人的關(guān)切。如他人勞累后,可說(shuō)
“您辛苦了!”、“望您早日康復(fù)!”祝賀語(yǔ):當(dāng)他人取得成果或成功或有喜事:如“恭喜!”、“祝賀!”禮贊語(yǔ):對(duì)人或事表示稱頌、贊美:如太好了,美極了,講得真對(duì)!第14頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五與人宜選話題格調(diào)高雅的話題選擇輕松愉快地話題時(shí)尚流行的話題交往對(duì)象所擅長(zhǎng)的話題交談話題參考:——談?wù)搶?duì)方擅長(zhǎng)的話題——安全話題(公共話題)哲學(xué)、歷史、地理、藝術(shù)建筑、風(fēng)土人情——輕松愉快的話題電影、電視、體育比賽流行時(shí)尚、天氣狀況第15頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五不要涉及疾病、死亡等不愉快的話題;不談荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情;對(duì)方不愿回答的問(wèn)題,不要追問(wèn);遇到客人反感或回避的話題,應(yīng)表示歉意,立即轉(zhuǎn)移話題;不批評(píng)、議論他人;不隨便議論宗教問(wèn)題;與人交談要謹(jǐn)慎,不要開(kāi)玩笑;對(duì)不要詢問(wèn)對(duì)方收入、婚姻狀況、年齡、家庭、個(gè)人履歷等私人問(wèn)題。與人不宜選的話題第16頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五熱情待客
1.眼到
2.口到
◆語(yǔ)言上無(wú)障礙
◆避免出現(xiàn)溝通脫節(jié)問(wèn)題
3.意到
◆表情、神態(tài)自然
◆注意與交往對(duì)象進(jìn)行互動(dòng)
◆舉止大方
第17頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五體態(tài)語(yǔ)言---手勢(shì)語(yǔ)1揮手第18頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五手勢(shì)的文化差異伸起拇指“v”型手勢(shì):英國(guó)、澳、新:示意搭車(chē)歐美、英:勝利和成功(手心朝外)希臘:‘滾蛋’,拇指朝下:壞蛋英國(guó):侮辱人、下賤(手心朝內(nèi))日本:“老爺子”希臘:對(duì)人不恭中國(guó):了不起、老大中國(guó):“二”意大利:一招手:中國(guó)、日本:招呼人過(guò)來(lái)(掌心向下)美國(guó):召喚狗(掌心向下)圓圈O:歐美:“OK”,表示同意、了不起、順利日、韓、緬:“金錢(qián)”巴西:引誘女人或侮辱男人中國(guó):“零”的意思泰國(guó):沒(méi)問(wèn)題、隨便印度:正確不錯(cuò)突尼斯:傻瓜第19頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五手勢(shì)禮儀案例:有一天,一位會(huì)議組織者清點(diǎn)人數(shù)時(shí),這位美麗的主持人開(kāi)始用手心向下,用食指點(diǎn)人數(shù)“一、二、三……”
大家覺(jué)得這樣做法對(duì)嗎?應(yīng)該怎樣?第20頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五手勢(shì)禮儀動(dòng)作要領(lǐng)橫擺式:即手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向,適用于指示方向時(shí);直臂式:手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在;曲臂式:手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下,適用于請(qǐng)人進(jìn)門(mén)時(shí);斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動(dòng),適用于請(qǐng)人入座時(shí)。第21頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五引導(dǎo)手勢(shì)“請(qǐng)進(jìn)”的手勢(shì)“請(qǐng)坐”的手勢(shì)
第22頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五“請(qǐng)”的手勢(shì)(雙臂橫擺式)(前擺式)(橫擺式)(雙臂側(cè)擺式)第23頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五腰軟
鞠躬運(yùn)用場(chǎng)合遇到客人或回禮時(shí),15度鞠躬;接送客戶時(shí),30度鞠躬禮。感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮。動(dòng)作要領(lǐng)行禮時(shí)面對(duì)客人,并攏雙腳,視線由對(duì)方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè)或腹前,女性放在身體前面必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開(kāi),目視對(duì)方。然后將伸直的腰背,由腰開(kāi)始的上身向前彎曲。第24頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五行禮方式一第25頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五行禮方式二30度行禮15度行禮45度行禮第26頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五交往距離禮儀1、◆私人距離
——小于0.5米,適用對(duì)象是情侶、親朋好友、家人等
2、◆常規(guī)距離
——0.5米—1.5米又叫交際距離(日常交往)
3、◆禮儀距離
——1.5米—3米(尊重的距離)(長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議、儀式)
4、◆公共距離
——3米以外(適用于演講者與聽(tīng)眾)第27頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五稱呼禮儀1、在國(guó)際交往中,一般男子稱“先生”,已婚女子稱“夫人”,未婚女子統(tǒng)稱“小姐”。不了解婚姻情況的女子,可稱“小姐”。這些稱呼均可冠以姓名,職稱、銜稱等。注意:美國(guó)人不愛(ài)用先生、夫人、小姐、女士之類(lèi)的稱呼,認(rèn)為太鄭重其事了。喜歡別人直接叫自己的名字,并視為這是親切友好的表示。美國(guó)人很少用正式的頭銜來(lái)稱呼別人。正式頭銜一般只用于法官、軍管、醫(yī)生、教授、宗教界領(lǐng)袖等人物。尤其是行政職務(wù)。美國(guó)人從來(lái)不以此來(lái)稱呼,如***局長(zhǎng)、***經(jīng)理.2、對(duì)地位高的官員方人士,可稱“閣下”或“先生”,但美國(guó)、墨西哥、德國(guó)等沒(méi)有稱“閣下”習(xí)慣,對(duì)有地位的男士可稱“先生”。3、君主制國(guó)家,按習(xí)慣稱國(guó)王皇后為“陛下”,稱王子、公主、親王等“殿下”。對(duì)有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可稱爵位,也可稱“閣下”,一般也稱“先生”。第28頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五4、對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等,同時(shí)也可以加上姓氏或“先生”,如“史密斯教授”、“法官先生”、“瓊斯博士先生”等。5、對(duì)軍人一般稱軍銜,或軍銜加先生。知道姓名的也可冠以姓名與名。如“少校先生”、“詹森少?!薄ⅰ澳形鞠壬钡?,有的國(guó)家對(duì)將軍、元帥等高級(jí)軍官稱“閣下”。6、在日本,只有對(duì)教師、醫(yī)生、年長(zhǎng)者、上級(jí)、和有特殊才能的人才稱“先生”,對(duì)婦女一般不稱“女士”、“小姐”,而稱“先生”,如“山口英子先生”。第29頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五中國(guó)特色:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內(nèi)地與北方)。根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱呼。如:陳總、吳局長(zhǎng)、王教授、劉工、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。稱呼隨時(shí)代而變化。如服務(wù)員與小姐。國(guó)內(nèi)的稱呼禮儀第30頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五稱呼的技巧
初次見(jiàn)面注意稱呼:第一次接觸不適宜用簡(jiǎn)稱稱呼對(duì)方時(shí)不要一帶而過(guò)關(guān)系越熟越要注意稱呼
不適當(dāng)?shù)姆Q呼第一、不能用無(wú)稱呼第二、不能用替代性稱呼第三、不能稱兄道弟第四、不能用不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼第五、不能用當(dāng)?shù)氐募芍M詞如:“同志”、“小姐”第31頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五正確的握手:標(biāo)準(zhǔn)式握手或捏手指式握手
握手位置女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌一般關(guān)系,一握即放屈前相握握手禮儀
第32頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五1、尊者先伸手:上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先(來(lái)時(shí)主人,走時(shí)客人)。握手要領(lǐng)3、握手力度:以不握痛對(duì)方的手為宜。應(yīng)根據(jù)與對(duì)方的親密程度而定。錯(cuò)誤握手2、握手時(shí)間:3-5秒。第33頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五握手禁忌1、用左手和別人握手;2、戴手套和他人握手;3、戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)、戴帽子、戴手套和他人握手;4、兩手交叉和別人握手;初次見(jiàn)面異性做漢堡包狀5、握手時(shí)左手拿東西或插兜里;6、手上又臟又濕,當(dāng)場(chǎng)搓揩后握手。第34頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五乘車(chē)禮儀1第35頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五乘車(chē)禮儀2第36頁(yè),共37頁(yè),2023年,2月20日,星期五部分國(guó)家和地區(qū)習(xí)俗禮儀日本人一般初次見(jiàn)面時(shí)的鞠躬禮是30度,告別時(shí)是45度,而遇到長(zhǎng)輩和重要
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