人事行政部部門及各崗位職責(zé)模板

人事行政部部門及各崗位職責(zé)一、部門職責(zé)1，協(xié)助各部門辦理人員聘用、培訓(xùn)、考評(píng)及解聘手續(xù)。2，負(fù)責(zé)公司人事行政檔案、資料的管理。3，負(fù)責(zé)公司人事、行政管理制度的建立、實(shí)施、修訂以及監(jiān)督。4，負(fù)責(zé)公司薪酬方案的制定、實(shí)施與修訂。5，負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)制度、人事行政制廢、廠紀(jì)廠規(guī)的執(zhí)行情況。6，負(fù)責(zé)公司考勤管理與工時(shí)核對(duì)和薪酬計(jì)算。7，負(fù)責(zé)組織公司員工的績(jī)效考核及年終考核。8，負(fù)責(zé)主導(dǎo)、組織公司的各項(xiàng)培訓(xùn)管理工作。9，協(xié)助各部門辦理職員工的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事行政手續(xù)。10，負(fù)責(zé)公司員工居住證、各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。11，組織各部門進(jìn)行崗位職責(zé)分析以及主導(dǎo)崗位職責(zé)說明書的編制。12，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，崗位設(shè)置制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。13，負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽定及勞資糾紛的處理。14，負(fù)責(zé)主導(dǎo)員工績(jī)效考核。15，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。16，公司辦公用品、工衣、廠牌、辦公文具的申購、發(fā)放等各項(xiàng)管理工作。17，公司宿舍的安排與管理。18，公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他職能。二，人事行政部各崗位職責(zé)2.1．人事行政經(jīng)理權(quán)限：2.1.1對(duì)本部門全體員工有指揮、調(diào)動(dòng)、指導(dǎo)和培訓(xùn)等管理權(quán)。2.1.2本部門內(nèi)部人事管理權(quán)。2.1.3公司所有通訊、辦公設(shè)施的配備權(quán)。2.1.4部門質(zhì)量目標(biāo)的策劃及推行權(quán)。2.1.5對(duì)各部門有監(jiān)督、溝通協(xié)調(diào)權(quán)。2.2人事經(jīng)理經(jīng)理崗位職責(zé)：2.2.1本部門工作計(jì)劃的制定，具體執(zhí)行人員的安排，并對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控。2.2.2公司內(nèi)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理。2.2.3公司印章合理使用的管理，對(duì)特殊情況予以判斷和處理。2.2.4公司人事行政規(guī)章制度的制定與實(shí)施監(jiān)督。2.2.5指導(dǎo)公司的人員招聘、入離職、崗位調(diào)動(dòng)、辭職與辭退。2.2.6指導(dǎo)公司的績(jī)效考核、人員培訓(xùn)，企業(yè)文化建設(shè)、薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。2.2.7主導(dǎo)公司員工的勞動(dòng)合同的簽訂，勞資糾紛的處理。2.2.8員工保險(xiǎn)與福利的落實(shí)、后勤保障（宿舍、食堂）管理。2.2.9公司安全管理工作的巡檢與監(jiān)督。2.2.10協(xié)助公司高層完成其他相關(guān)工作。2.3前臺(tái)文員崗位職責(zé)2.3.1禮貌、熱情地接待來訪人員，并進(jìn)行有素的指引或帶領(lǐng)到相應(yīng)的到訪區(qū)。2.3.2負(fù)責(zé)各部門員工工衣、工鞋、鞋柜、辦公用品、清潔用品、疫情防護(hù)用戶的申購、發(fā)放、管理。2.3.3負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹的接收與送達(dá)。2.3.4勞動(dòng)合同臺(tái)賬的建立與管理、員工勞動(dòng)合同簽訂情況跟進(jìn)、續(xù)簽。2.3.5協(xié)助人事專員辦理員工入職、離職手續(xù)、考勤數(shù)據(jù)的異常處理。2.3.6協(xié)助宿管進(jìn)行宿舍安排的登記臺(tái)賬，以及宿舍水電費(fèi)用的計(jì)算。2.3.7部門安排的其他臨時(shí)工作。2.4考勤專員崗位職責(zé)2.4.1負(fù)責(zé)公司考勤管理相關(guān)制度的落實(shí)與更新。2.4.2負(fù)責(zé)公司所有人員的考勤異常通報(bào)以及異常處理跟蹤。2.4.3負(fù)責(zé)公司每月考勤數(shù)據(jù)的匯總與核對(duì)，并對(duì)時(shí)薪制工作人員進(jìn)行工資計(jì)算。2.4.4確保每個(gè)月的考勤匯總、工資計(jì)算、社保申報(bào)的及時(shí)與準(zhǔn)確。2.4.5按照各項(xiàng)單據(jù)對(duì)考勤異常處理記錄進(jìn)行抽查，并進(jìn)行各類單據(jù)的收集與存檔。包括但不限于《崗位異動(dòng)單》《薪資調(diào)整單》《請(qǐng)假條》《獎(jiǎng)懲申報(bào)明細(xì)》等。2.4.6每日、每月公司各部門出勤報(bào)表的制作與報(bào)告。2.4.7協(xié)助部門主管進(jìn)行日常事務(wù)處理。并完成上司交辦的其他臨時(shí)性工作。2.5人事專員崗位職責(zé)；2.5.1協(xié)助經(jīng)理組織績(jī)效考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理。2.5.2根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司人員情況及公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，協(xié)助各部門做好年度人力規(guī)劃。2.5.3搜集行業(yè)人才信息，建立公司人才庫。2.5.4依據(jù)各部門的人力規(guī)劃執(zhí)行招聘，對(duì)月薪制人員進(jìn)行第一輪面試，以及在入職前的背景調(diào)查并形成記錄，再與用人部門進(jìn)行溝通，做出是否錄用的建議報(bào)人事行政經(jīng)理審批。2.5.5負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施跟進(jìn)，以及培訓(xùn)效果的評(píng)估實(shí)施。2.5.6公司人事檔案的建立、維護(hù)、管理。2.5.7公司人事規(guī)章制度的擬定與監(jiān)督執(zhí)行。2.5.8新員工入職培訓(xùn)的組織與實(shí)施。2.5.9協(xié)助部門上司完成其他人事行政工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。2.6電工崗位職責(zé)2.6.1公司所有用電設(shè)備的安裝、維護(hù)保養(yǎng)與維修工作，全力保障公司生產(chǎn)、生活的用電正常、安全。2.6.2日常電力設(shè)施設(shè)備的點(diǎn)檢與隱患排除。2.6.3宿舍水電異常情況的及時(shí)處理。2.6.4每年兩次的內(nèi)部用電安全培訓(xùn)授課。2.6.5上級(jí)臨時(shí)交代的具他任務(wù)。2.7宿管員崗位職責(zé)2.7.1新入住員工的宿舍分配、安排，從宿舍遷出的手續(xù)辦理。2.7.2不定期檢查宿舍衛(wèi)生與安全，督促員工落實(shí)宿舍衛(wèi)生與安全管理規(guī)范。2.7.3協(xié)助做好各宿舍設(shè)施的維修保養(yǎng)工作，確保宿舍設(shè)施完好。2.7.4宿舍日常秩序的維護(hù)管理，對(duì)違紀(jì)、屢教不改、嚴(yán)重違反公司宿舍管理規(guī)定的員工有權(quán)予以清退，并上報(bào)用人部門。2.7.5留意宿舍人員進(jìn)出情況，發(fā)現(xiàn)可疑的事情或事物要及時(shí)處理、上報(bào)，做好防盜、防火等宿舍安全工作。2.7.6疫情防控期間要特別注意宿舍員工的身體狀況，一旦有劇烈的咳嗽、發(fā)燒等情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行報(bào)備。2.7.7疫情防控期間嚴(yán)格管控宿舍人員的進(jìn)出，尤其是陌生人員一律不得入內(nèi)。2.7.8各宿舍房間鑰匙管理，崗位要求的上班時(shí)間必須在宿舍范圍內(nèi)。2.7.9嚴(yán)格落實(shí)、執(zhí)行宿舍的日常巡查，每天巡查5次。2.7.10協(xié)助前臺(tái)文員做好員工宿舍的入住臺(tái)賬以及水電費(fèi)的計(jì)算。2.7.11不定期檢查宿舍內(nèi)入住情況，做到實(shí)際入住人員與臺(tái)賬的一致。2.7.12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。2.8保安員崗位職責(zé)2.8.1負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)全體員工人身及財(cái)物安全。2.8.2監(jiān)督員工上下班打卡和車倆的擺放情況，檢查員工著裝和廠牌佩戴情況，維持上下班秩序。2.8.3保證所有消防安全通道的通暢，消防設(shè)施的日常點(diǎn)檢。2.8.4危險(xiǎn)品的存放、分發(fā)管理。2.8.5熱情、文明接待來訪人員，做好來訪人員登記并正確指引來訪人員前往相應(yīng)的會(huì)客區(qū)。2.8.6檢查來往公司的人員、車輛、貨物進(jìn)出情況，嚴(yán)格按公司門禁制度執(zhí)行放行。2.8.7負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門水、電、氣、門窗、空調(diào)、照明燈的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.8.8公司各項(xiàng)突發(fā)事件的應(yīng)急處理，在確保人身安全的情況下進(jìn)行合理的救援。2.9司機(jī)崗位職責(zé)：2.9.1負(fù)責(zé)接送客戶及公司緊急事務(wù)處理。2.9.2安全行車，嚴(yán)格遵守國(guó)家、公司相應(yīng)的安全制度，按照公司的派車單信息按時(shí)執(zhí)行接送任務(wù)。2.9.3公司車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)。2.9.4完成上級(jí)臨時(shí)交付的其他重要或臨時(shí)性工作任務(wù)。2.10消潔工崗位職責(zé)：2.10.1全面負(fù)責(zé)公司范圍的消潔衛(wèi)生，確保公司范圍的都消潔。2.10.2疫情防控期間，嚴(yán)格執(zhí)行消毒。2.10.3負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)花木的日常維護(hù)保養(yǎng)。2.10.4責(zé)整理公司的廢舊紙皮及廢舊物品，并按指定地點(diǎn)堆放好，定期售賣。2.10.5協(xié)助保安員查處隨地吐痰、亂扔垃圾、亂寫亂畫、禁煙區(qū)內(nèi)吸煙等違紀(jì)行為。2.10.6每周六定期對(duì)廠區(qū)衛(wèi)生死角進(jìn)行清理、清潔。2.10.7完成上級(jí)臨時(shí)交付的其他重要或臨時(shí)性工作任務(wù)。2.11網(wǎng)管崗位職責(zé)2.11.1負(fù)責(zé)各部門電腦、電話、打印機(jī)、電子監(jiān)控等辦公設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、異常處理。2.